Значение экономического анализа хозяйственной деятельности в условиях рыночной экономики и его задачи
| Вид материала | Документы |
- Программа по анализу финансово-хозяйственной деятельности Роль и перспективы развития, 29.79kb.
- Задачи анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия в условиях, 54.11kb.
- Задачи анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия в условиях, 51.87kb.
- Учебная программа по дисциплине опд. Ф. 11 Анализ финансово-хозяйственной деятельности, 149.88kb.
- Рабочая учебная программа дисциплины «анализ и диагностика финансово-хозяйственной, 241.19kb.
- Рекомендации по повышению эффективности финансово-хозяйственной 61 деятельности ООО, 1238.99kb.
- Темы Название темы № страниц Теоретические основы экономического анализа в условиях, 766.65kb.
- Курса, 21.79kb.
- Программа, контрольные задания и методические указания по учебной дисциплине «теория, 1405.95kb.
- Примерный перечень вопросов к зачету и экзамену Вопросы к зачету, 28.62kb.
Информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности и
требования к информации.
Экономический анализ базируется на системе экономической информации, которая лежит в основе оптимальных управленческих решений.
При проведении анализа используется экономическая информация, которая характеризует отдельные стороны хозяйственно-коммерческой деятельности предприятия, объединения, ассоциации. От информационной базы зависит достоверность, полнота и оперативность анализа.
Источниками информации экономического анализа служат: отчетность бухгалтерская, статистическая и оперативная; данные бухгалтерского, статистического и оперативно-технического учета; плановая документация, нормативные материалы, технологическая документация и внеучетная информация.
Ведущая роль в информационном обеспечении принадлежит бухгалтерскому учету, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления и процессы, их результаты. Статистический учет содержит количественную характеристику массовых явлений и процессов (например, выполнения норм выработки сдельщиками и нормо-заданий повременщиками), которые используются для углубления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.
Оперативный учет позволяет более оперативно по сравнению с бухгалтерским или статистическим учетом обеспечивать анализ необходимыми данными, что создает условия для повышения его эффективности.
Наличие ПЭВМ позволяет оперативно сводить данные текущего учета и получать ежедневные сводки, характеризующие отдельные стороны работы предприятия (выполнение норм выработки, расход материалов, выпуск продукции и т.д.). Это значительно расширяет информационную базу анализа.
Широко используется при экономическом анализе плановая информация: данные годовых бизнес-планов предприятия и его оперативных планов на более короткие сроки - месяц, квартал. Все большее значение имеют для анализа данные перспективных (прогнозных) планов развития предприятия.
При проведении анализа используется и нормативная информация т.е. нормы расхода основных и вспомогательных материалов, топлива и электроэнергии, нормы времени и нормы выработки, нормы амортизационных отчислений, нормативы отчислений от прибыли и др.
Важным источником данных анализа служит техническая и технологическая информация: технические паспорта на отдельные машины, технологические инструкции, ГОСТы, ТУ и др.
Используются также данные внеучетного характера. К ним относятся:
- официальные документы, которыми обязан пользоваться субъект хозяйствования в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов управления и др.;
- хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации;
- материалы внутриведомственной и вневедомственной ревизии; внешнего и внутреннего аудита;
- материалы проверок налоговой службы;
- результаты лабораторного и врачебно-санитарного контроля;
- решения постоянно действующих производственных совещаний и собраний трудового коллектива;
- материалы печати;
- объяснительные и докладные записки, переписка с вышестоящей организацией, с финансовыми и кредитными органами и др.
По отношению к объекту анализа информация может быть внутренней, которая формируется на основе данных бухгалтерского, оперативного и статистического учета предприятия, его плановых и нормативных данных, и внешней, которая берется из систематических сборников, периодических и специальных изданий и т.д.
По отношению к предмету исследования информация подразделяется на основную и вспомогательную для изучения отдельных сторон деятельности хозяйствующего объекта.
По периодичности поступления аналитическая информация подразделяется на регулярную (данные бизнес-планов, учетных регистров и отчетность) и эпизодическую, которая формируется по мере необходимости, (например, данные о поставках бумаги).
По отношению к процессу обработки различают первичную информацию (данные первичного учета, обследований и инвентаризации и т.д.) и вторичную, которая прошла определенную стадию обработки её и преобразований (отчетность, аналитические таблицы и т.д.)
К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований: выявление информационных потребностей и способов наиболее эффективного их удовлетворения; объективность информации, её единство, оперативность, рациональность и др.
Экономическая информация должна соответствовать потребностям анализа, т.е. обеспечивать наличие таких данных, которые необходимы аналитику для проведения анализа отдельных сторон производственно-коммерческой деятельности хозяйствующего объекта. Объем аналитической информации для работников отдельных структурных подразделений и изучение тех или иных хозяйственных процессов и явлений различен. Поэтому важно определить информационную потребность отдельных потребителей её, что обеспечит сбор и обработку нужной информации.
Важнейшее требование к информации – её объективность, т.е. она должна объективно отражать процессы производства, обращения, распределения и потребления, использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Только в этом случае выводы, сделанные по результатам анализа будут полезны для предприятия.
Одним из важнейших требований, предъявляемых к информации, является её единство, т.е. научная система первичной экономической информации должна основываться на единых принципах ведения учета (бухгалтерского, синтетического и оперативного).
Единство информации базируется на единых формах бухгалтерской отчетности, приближенной к международным стандартам. Из этого принципа вытекает и то, что каждое экономическое явление должно рассматриваться только один раз, а полученные результаты могут использоваться в учете, планировании, анализе и аудите.
Важным требованием к информации является её оперативность, т.е. необходимая информация для экономического анализа и принятие на его основе оперативных управленческих решений должна поступить к аналитику как можно быстрее. Этому способствует использование новейших средств связи передачи данных и обработки ее на ПЭВМ.
Система экономической информации должна быть рациональной, т.е. обеспечивать получение, обработку и хранение информации с минимальными затратами. При этом должен осуществляется сбор строго ограниченного числа базовых показателей и исчисление на их основе производственные показатели, динамические ряды и производятся нужные сопоставления, повышение коэффициента использования первичной информации.