Значение экономического анализа хозяйственной деятельности в условиях рыночной экономики и его задачи
| Вид материала | Документы |
- Программа по анализу финансово-хозяйственной деятельности Роль и перспективы развития, 29.79kb.
- Задачи анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия в условиях, 54.11kb.
- Задачи анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия в условиях, 51.87kb.
- Учебная программа по дисциплине опд. Ф. 11 Анализ финансово-хозяйственной деятельности, 149.88kb.
- Рабочая учебная программа дисциплины «анализ и диагностика финансово-хозяйственной, 241.19kb.
- Рекомендации по повышению эффективности финансово-хозяйственной 61 деятельности ООО, 1238.99kb.
- Темы Название темы № страниц Теоретические основы экономического анализа в условиях, 766.65kb.
- Курса, 21.79kb.
- Программа, контрольные задания и методические указания по учебной дисциплине «теория, 1405.95kb.
- Примерный перечень вопросов к зачету и экзамену Вопросы к зачету, 28.62kb.
Основные принципы проведения экономического анализа и этапы его
проведения.
Организация аналитической работ зависит от масштабов производства, состояния учета и отчетности, технического уровня управления и структуры управленческого аппарата, наличия АСУ, АРМ или их отсутствие на предприятии и объединении. Вместе с тем только правильная организация работы по анализу результатов производственно-коммерческой деятельности хозяйствующих субъектов может обеспечивать его действенность и эффективность, основательно влиять на ход работы предприятия.
Поэтому организация аналитической работы на предприятиях должна базироваться на общих единых для всех уровней управления принципах:
1. научный характер анализа.(он должен базироваться на новейших достижениях науки и передового опыта, строиться с учетом действия экономических законов, проводиться с использованием научно обоснованных методов).
2. выполнения аналитической работы на всех ступенях иерархии управления производством: по предприятию в целом, отдельным его структурным подразделениям, (цехам, участкам, бригадам).
3. четкое определение перечня объектов, подлежащих анализу на отдельных уровнях управления, и установление периодичности проведения анализа.
4. четкое распределение обязанностей по выполнению аналитической работы на всех уровнях управления.
В проведении экономического анализа на предприятии или объединении должны участвовать не только экономические отделы (планово-экономический, организации труда и заработной платы, бухгалтерия, финансовый), но и технические в соответствии с выполняемыми ими функциями. Например, служба главного механика должна анализировать выполнение графиков ремонта оборудования, проверок и осмотров, а также простои оборудования по техническим причинам;
Важнейшим принципом организации аналитической работы является планирование . Комплексный план аналитической работы целесообразно составлять на один год, где определяются отдельные аналитические исследования с указанием их цели, сроков проведения, ответственные исполнители, для каких субъектов готовиться это исследование.
При проведении экономического анализа можно выделить следующие основные этапы.
Первый этап – определение цели и объекта анализа. Для обеспечения конкретности и целеустремленности экономического анализа важно четко сформулировать цель его проведения и указать объект изучения, например, изучение итогов работы предприятия за предыдущий период с целью составления научно обоснованного бизнес-плана; анализ использования рабочего времени с целью выявления резервов роста производительности труда. Объектом исследования в данном случае могут быть итоги деятельности предприятия или отдельных цехов и т.д.
Второй этап - составление плана аналитической работы. Исходя из цели анализа составляется программа его проведения, где указывается круг вопросов, подлежащих изучению. Кроме того, определяются конкретные исполнители и обязанности каждого из них. Важное значение имеет составление календарного графика, где отражаются сроки проведения анализа.
В соответствии с программой проведения анализа определяется круг информации и ее источники, а также способ восполнения недостающей информации. Разрабатываются макеты аналитических таблиц и методические указания по их заполнению, а также способы графического оформления материалов и результатов анализа.
Третий этап - подготовка материалов для анализа, т.е. сбор необходимой информации, проверка ее на точность, полноту и достоверность, аналитическая обработка информации. В процессе сбора информации должны проверяться ее точность, полнота и достоверность. В частности, проверяется наличие всех реквизитов на плановых и отчетных документах, правильность подсчета данных, взаимная увязка отдельных источников информации и т.д. В связи с тем, что сбор информации и ее проверка-процесс трудоемкий, важно более точно определить объем необходимых данных, чтобы избежать сбора излишней информации.
Аналитическая обработка экономической информации производится путем составления аналитических таблиц, рядов динамики, исчисления средних и относительных значений показателей, проведения группировок и балансовых увязок и т.д.
Четвертый этап - предварительная оценка результатов хозяйственной деятельности, которая включает характеристику выполнения бизнес-плана по изучаемым показателям, изменения их по сравнению с предшествующим периодом, данные о степени использования ресурсов. Предварительная оценка делается по материалам аналитической обработки собранной информации.
Пятый этап - анализ причин динамических изменений и отклонений от плана (или другой базы). Это один из важных и сложных этапов, который требует от его исполнителей хороших знаний метода и приемов экономического анализа, умения раскрывать связи и зависимости между отдельными факторами; устанавливать влияние факторов; определять размеры потерь в связи с отрицательным влиянием тех или иных факторов; выявлять неиспользованные возможности улучшения изучаемых показателей.
Шестой этап - систематизация и обобщение результатов анализа - один из наиболее ответственных этапов. Здесь на основе собранной, обработанной и изученной информации делаются выводы по результатам анализа и дается итоговая оценка деятельности предприятия, отмечаются достижения и недостатки, показываются факторы, положительно и отрицательно повлиявшие на итоги работы.
Результаты анализа оформляются в виде заключений, докладных записок, справок и пр.
Седьмой этап - разработка организационно-технических мероприятий по использованию выявленных резервов или устранению вскрытых недостатков в работе предприятия и его подразделений. Экономический анализ имеет действенный и мобилизующий характер только в том случае, если по его материалам разработаны конкретные предложения и мероприятия по использованию выявленных внутрихозяйственных резервов, распространению передового опыте и устранению причин, приводящих к недостаткам в работе.
Восьмой этап – обеспечение гласности результатов анализа и контроля за реализацией его результатов. Широкое обсуждение материалов анализа на постоянно действующих совещаниях, освещение результатов анализа в многотиражных и стенных газетах и отражение основных показателей хозяйственной деятельности участков, цехов и предприятия в, целом в простых таблицах графиках и диаграммах, привлечение широкого круга работников предприятия к его проведению - все это обеспечивает гласность результатов анализа.