Совет депутатов Ашинского городского поселения Ашинского муниципального района Челябинской области

Вид материалаРешение

Содержание


Порядок принятия решения
Делопроизводство и документооборот
Таблица 4 30 Принимаемые решения и порядок их документарного закрепления при разработке КИП
Таблица 4 31 Принимаемые решения и порядок их документарного закрепления при реализации КИП
Подобный материал:
1   ...   20   21   22   23   24   25   26   27   28

Порядок принятия решения


Перечень необходимых нормативных правовых актов

Необходимо внести изменения в Стратегию социально-экономического развития Челябинской области до 2020 г. и в Стратегию социально-экономического развития Ашинского городского поселения на период до 2020 г., в постановления администрации города, а также в другие нормативно-правовые документы, регламентирующие деятельность органов местного самоуправления.

Делопроизводство и документооборот

На этапе разработки КИП, а в дальнейшем - в процессе его реализации, необходимо принять множество решений, каждое из которых требует документирования. Своевременное и четкое документарное оформление решений является неотъемлемой частью проекта.

Для более успешного выполнения решений, принимаемых в процессе выполнения КИП, для каждого из видов принимаемых решений определены закрепляемые аспекты данного решения и порядок его документарного закрепления. Порядок документарного закрепления решений, принятых на этапе разработки КИП, представлен в Таблице 4-5. Порядок документарного закрепления решений, принятых на этапе реализации КИП, представлении в Таблице 4-6.

Таблица 4 30 Принимаемые решения и порядок их документарного закрепления при разработке КИП

Решение

Закрепляемые аспекты

Документальное закрепление

Решение о перечне субъектов (участников) реализации КИП

■ Перечень субъектов

Данное решение закреплено в КИП, в разделе 4., в Табл. 5.1. Подписанты: все прописанные в КИП субъекты. КИП является меморандумом о партнерстве.

Решение о задачах КИП

■ Система задач,

■ Декомпозиция задач,

■ Распределение задач по субъектам,

■ Перечень целевых показателей,

■ Перечень целевых значений показателей

Данное решение закреплено в КИП в главе 3.

Решение о рисках моногорода

■ Описание рисков (включая обстоятельства, факторы) моногорода,

■ Описание рисков проекта по реализации КИП,

■ Размер потенциального ущерба и вероятность реализации риска,

■ Взаимосвязь рисков, обусловленность,

■ Мероприятия по парированию рисков.

Данное решение закреплено в КИП в Приложении 5 «Журнал диагностики моногорода»

Решение о мерах и проектах КИП

■ Перечень мер / проектов,

■ Стоимость меры / проекта,

■ Длительность реализации меры / проекта,

■ Взаимосвязь мер / проектов, обусловленность,

■ Источник финансирования меры / проекта,

■ Исполнитель меры / проекта,

■ Ожидаемый результат меры.

Данное решение закреплено в КИП в главе 2

Решение о системе управления реализацией КИП

■ Сфера ответственности для каждого участника,

■ Мера ответственности для каждого участника,

■ Сфера полномочий,

■ Формы учета,

■ Формы отчетности,

■ Перечень показателей,

■ Целевые значения показателей,

■ Плановые значения показателей.

Данное решение закреплено в КИП в разделе 4. Кроме того, для государственных и муниципальных служащих - субъектов КИП, могут быть внесены соответствующие изменения в их должностные регламенты.

Решение об органе реализации КИП

■ Юридическая форма,

■ Организационная структура

■ Кадровый состав,

■ Порядок принятия решений

■ Порядок взаимодействия с субъектами КИП,

■ Функциональная структура

Данное решение закреплено в КИП в разделе 4, а также в уставных документах, регламентах работы органа реализации КИП.

Подписанты: все прописанные в КИП субъекты. КИП является меморандумом о партнерстве.

Решение о схеме финансирования

■ Объем, сроки передачи средств,

■ Разрешенные статьи затрат,

■ Передаваемые полномочия,

■ Передаваемая ответственность,

■ Формы контроля расходования средств,

■ Санкции за нарушение соглашения,

■ Система отчетности,

■ Результат реализации,

■ Система задач и реализуемых мероприятий.

Двухсторонние соглашения Многосторонние соглашения

Подписанты: руководитель исполнительной дирекции КИП, руководитель органа, осуществляющего финансирование.


Таблица 4 31 Принимаемые решения и порядок их документарного закрепления при реализации КИП

Решение

Закрепляемые аспекты

Документальное закрепление

Решения об изменениях (по всем аспектам КИП)

■ Причины внесения изменений,

■ Новые значения изменяемых аспектов

Изменение решений должно происходить по установленным процедурам, и закрепляться как минимум протоколами об изменениях.

Подписанты: участники Совета

Решение о найме

подрядчиков,

менеджеров

■ Предмет и объем работ,

■ Сроки работ,

■ Стоимость работ,

■ Принципы отбора исполнителей

Данная группа решений должна быть закреплена протоколами, а также соответствующими контрактами, трудовыми договорами, договорами ГПХ. Подписанты: участники Совета, представители подрядчиков, нанимаемые менеджеры, руководитель исполнительной дирекции

Решения по устранению отклонений при реализации КИП

■ Ответственные за устранение отклонений,

■ Сроки устранения отклонений,

■ Механизмы устранения отклонений,

■ Дополнительные затраты на устранение отклонений

Отклонения должны быть зафиксированы протоколами или актами. Решения по механизмам устранения отклонений должны быть закреплены протоколами Подписанты: руководитель исполнительной дирекции, руководители направлений КИП

Решения о приемке работ

■ Объем принятых работ,

■ Качество выполненных работ,

■ Санкции к подрядчику,

■ Перечень доработок и замечаний,

■ Объем и сроки доработок.

Данная группа решений должна быть закреплена соответствующими актами о сдаче-приемке работ, протоколами замечаний, гарантийными письмами об устранении замечаний Подписанты: участники Совета, представители подрядчиков, руководитель исполнительной дирекции