Рственной услуги : дополнительное духовно-нравственное (художественно-эстетическое, социально-педагогическое, культурологическое) образование детей и подростков

Вид материалаРегламент

Содержание


Вид государственной услуги
Административная процедура формирования и утверждения списка кандидатов на стипендию Главы
Административная процедура издания распорядительных документов о назначении и выплате стипендии Главы
Подобный материал:
1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   15

18. Вид государственной услуги: наименование услуги- назначение и выплата стипендии Главы Администрации Волгоградской области студентам первых-вторых курсов очной формы обучения высших учебных заведений Российской Федерации, окончившим общеобразовательные учреждения Волгоградской области с золотой медалью.

    Административный регламент предоставления государственной услуги по назначению и выплате стипендии Главы Администрации Волгоградской области, студентам первых-вторых курсов очной формы обучения высших учебных заведений Российской Федерации, окончившим общеобразовательные учреждения Волгоградской области с золотой медалью (далее государственная услуга), разработан в целях назначения и выплаты стипендии Главы Администрации Волгоградской области (далее стипендия Главы), определяет сроки, требования и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении государственных функций Комитета по делам молодежи Администрации Волгоградской области.

    Государственная услуга предоставляется Комитетом по делам молодежи Администрации Волгоградской области (далее Комитет по делам молодежи).

    Нормативно-правовая база:
  • Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с Постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 1 июля 1994 г. № 315 "О мерах морального и материального поощрения выпускников школ, награжденных золотой медалью".



    При предоставлении государственной услуги осуществляется взаимодействие с:

    - государственными образовательными учреждениями высшего профессионального образования Волгоградской области

    - студентами очной формы обучения, окончившими общеобразовательные учреждения Волгоградской области с золотой медалью обучающимися в учреждениях высшего профессионального образования Российской Федерации.

Конечным результатом предоставления государственной услуги является назначение и выплата стипендии Главы студентам очной формы обучения высших учебных заведений Российской Федерации, окончившим общеобразовательные учреждения Волгоградской области с золотой медалью или информация, направленная заявителю об отказе в назначении стипендии.

    Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.


Требования к порядку предоставления государственной услуги:


Информацию о порядке предоставления государственной услуги можно получить:

- в Комитете по делам молодежи;

- в органах по делам молодежи муниципальных образований области;

- на областном бале выпускников общеобразовательных учреждений Волгоградской области, награжденных золотой и серебряной медалью;

- с использованием средств телефонной связи;

- в сети Интернет;

- в средствах массовой информации.

Информация о месте нахождения и графике работы органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу:

- Комитет по делам молодежи Администрации Волгоградской области находится по адресу: 400131, Волгоградская область, г.Волгоград, ул. Ленина, д.9;

- график работы Комитета по делам молодежи: с 8.30 до 17.30 ежедневно, кроме субботы и воскресенья;

- телефоны: (8442) 30-90-17, 30-90-15, факс (8442) 30-90-18

- E-mail: okdm@volganet.ru

Консультирование по вопросам предоставления государственной услуги осуществляется как в устной, так и в письменной форме бесплатно.

Консультации по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются государственными гражданскими служащими Комитета по делам молодежи (далее – специалисты).

При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другого специалиста или гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию или может быть предложено изложить суть обращения в письменной форме.

Специалисты, осуществляющие прием и консультирование (лично или по телефону), обязаны относиться к обратившимся гражданам корректно и внимательно, не унижая их чести и достоинства.

Помещения должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам.

Вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями.

Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:

-информационными стендами;

-стульями и столами для возможности оформления документов.

Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов.

Места для заполнения заявления оборудуются стулом, столом и обеспечиваются образцам заявления.

Кабинеты для приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

-номера кабинета;

-фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;

-времени перерыва на обед и технический перерыв.

Каждое рабочее место специалистов должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством.

Сведения об информационных материалах, которые должны быть размещены в местах исполнения государственной услуги:

- положение о стипендии Главы Администрации Волгоградской области;

- форма заявления на назначение стипендии Главы.


Условия и сроки предоставления государственной услуги:


Претендентами на получение стипендии Главы являются студенты очной формы обучения образовательных учреждений высшего профессионального образования Российской Федерации, окончившие общеобразовательные учреждения Волгоградской области с золотой медалью.

Стипендия назначается студентам 1 курса очной формы обучения образовательных учреждений высшего профессионального образования Российской Федерации, окончившим общеобразовательные учреждения Волгоградской области с золотой медалью, начиная с 1 сентября года поступления сроком на один семестр.

Дальнейшее назначение стипендии Главы производится при условии сдачи зимней и летней экзаменационных сессий на "хорошо" и "отлично" - в течение первого года обучения и зимней экзаменационной сессии на "отлично" – в течение второго года обучения.

Стипендия Главы Администрации Волгоградской области выплачивается в течение первых двух лет обучения в высшем учебном заведении.

Списки получателей стипендии формируются Комитетом по делам молодежи Администрации Волгоградской области.

Формирование списков осуществляется на основании данных, представленных государственными образовательными учреждениями высшего профессионального образования Волгоградской области, а также на основании индивидуальных заявлений, которые подают студенты, обучающиеся в негосударственных вузах и в вузах за пределами Волгоградской области.

Высшие учебные заведения Волгоградской области ежегодно до 15 сентября предоставляют списки:

- студентов первых курсов, поступивших в высшее учебное заведение;

- студентов вторых курсов, успешно сдавших летнюю экзаменационную сессию.

Высшие учебные заведения Волгоградской области ежегодно до 20 февраля предоставляют списки:

- студентов первых-вторых курсов, успешно сдавших зимнюю экзаменационную сессию.

Студенты, окончившие общеобразовательные учреждения Волгоградской области с золотой медалью и, подавшие заявления для назначения им стипендии Главы в индивидуальном порядке предоставляют в Комитет по делам молодежи Администрации Волгоградской области, в течение месяца после зачисления в высшее учебное заведение следующие документы:

личное заявление на назначение стипендии Главы согласно формы, прилагаемой к данному регламенту;

копию паспорта с указанием регистрации по месту жительства на территории Волгоградской области;

копию аттестата о среднем (полном) общем образовании, выданный на имя заявителя учреждением образования, расположенным на территории Волгоградской области;

справку, выданную высшим учебным заведением, подтверждающую очную форму обучения и курс студента;

банковские реквизиты и номер лицевого счета заявителя.

Для подтверждения права получения стипендии Главы в течение двух недель после окончания экзаменационной сессии студентам, подавшим заявления в индивидуальном порядке необходимо предоставить в Комитет по делам молодежи Администрации Волгоградской области справку об успеваемости или копию зачетной книжки, заверенную печатью высшего учебного заведения.

Стипендия Главы выплачивается через высшие учебные заведения Волгоградской области на основании представленных ранее списков, а также перечисляется на лицевые счета открытые в банках на территории Российской Федерации тем студентам, которые обучаются в негосударственных вузах и в вузах за пределами Волгоградской области.

Документы заявителей, поступившие после даты окончания периода, могут быть рассмотрены в следующий период.

Основанием для прекращения выплаты стипендии Главы является:

- окончание периода, на который назначена стипендия Главы;

- предоставление академического отпуска;

- досрочное прекращение обучения в высшем учебном заведении;

Организации или лица, представившие ложные сведения с целью получения выгод от получения стипендии Главы, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и возмещают нанесенный ущерб.


Административные процедуры:


Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- информирование и консультирование заявителей о порядке назначения и выплаты стипендии Главы;

- прием, первичная проверка и регистрация заявлений и документов;

- формирование и утверждение списков кандидатов на стипендию Главы;

- издание распорядительных документов о назначении и выплате стипендии Главы.

Основанием для начала предоставления государственной услуги является:

- поступившие из высших учебных заведений Волгоградской области списков претендентов на получение стипендии Главы;

- личное обращение заявителя в Комитет по делам молодежи.

Специалист, осуществляющий консультирование и информирование граждан, в рамках процедур по информированию и консультированию:

-предоставляет информацию о нормативных правовых актах, регулирующих условия и порядок предоставления государственной услуги;

-разъясняет обратившимся гражданам все вопросы по предоставлению государственной услуги.

Консультации проводятся устно.

Максимальный срок выполнения административной процедуры по консультированию и информированию не должен превышать 15 минут.

Специалист, осуществляющий консультирование и информирование граждан, несет персональную ответственность за полноту, грамотность и доступность проведенного консультирования.

Основанием для начала исполнения административной процедуры по приему документов является сбор и подготовка документов.

Специалист, ответственный за прием документов:

- принимает и регистрирует документы, представленные заявителями

- осуществляет первичную проверку представленных документов;

-информирует заявителя о полноте и качестве представленных документов, о соблюдении сроков окончания периода.

Результатом исполнения административной процедуры по приёму документов является:

-определение комплектности и правильности заполнения документов;

-выявление документов, подготовленных не надлежащим образом;

-формирование пакета документов.


Административная процедура формирования и утверждения списка кандидатов на стипендию Главы

Ответственное должностное лицо:

- составляет список кандидатов на стипендию Главы из числа заявителей, удовлетворяющих условиям раздела 2.2;

Подготовленный список утверждается приказом Комитета по делам молодежи.

Административная процедура издания распорядительных документов о назначении и выплате стипендии Главы

Ответственное должностное лицо:

- готовит проект распоряжения Главы Администрации Волгоградской области о назначении стипендии Главы на основании утвержденного приказом Комитета по делам молодежи списка кандидатов;

- направляет проект распоряжения Главы в аппарат Главы Администрации Волгоградской области и Администрацию Волгоградской области для согласования.

Аппарат Главы Администрации Волгоградской области передает подписанное распоряжение Главы Администрации Волгоградской области о назначении стипендии Главы в Комитет по делам молодежи.

Председатель Комитета по делам молодежи на основании распоряжения Главы Администрации Волгоградской области о назначении стипендии Главы издает приказ об обеспечении выплаты стипендии Главы.

Выплата стипендии Главы производится путем перечисления денежных средств в размере суммы стипендии за один семестр:

- высшим учебным заведениям Волгоградской области денежные средства перечисляются на основании заключенного с Комитетом по делам молодежи государственного контракта;

- студентам, подавшим документы в индивидуальном порядке, денежные средства перечисляются на лицевой счет заявителя открытый в банке на территории Российской Федерации.

Основанием для принятия решения о предоставлении государственной услуги или об отказе в предоставлении государственной услуги является рассмотрение пакета документов, представленного заявителем.

Персональная ответственность специалистов по предоставлению государственной услуги закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

Текущий контроль осуществляется путем проведения начальником отдела социальной работы, творческих и оздоровительных программ проверок соблюдения и исполнения специалистами, положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъекта Российской Федерации.

Периодичность осуществления текущего контроля составляет один раз в три месяца.

Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие в пределах компетенции решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействия) должностных лиц.


Порядок обжалования при исполнении услуги:


Действия (бездействия) и решения, осуществляемые в ходе выполнения настоящего Административного регламента обжалуются председателем Комитета.

Приём жалоб на действия (бездействия) и решения, осуществляемые в ходе выполнения настоящего Административного регламента осуществляется по адресу: 400131, г.Волгоград, ул. Ленина, д.9.

Кроме того, о нарушении настоящего Административного регламента можно сообщить в Комитет по телефону: 8-(8442)- 30-90-17; 30-90-07; 30-90-09.


19. Вид государственной услуги: наименование услуги- по проведению конкурса проектов на организацию работы со студенческой молодежью и молодыми исследователями.

Настоящий административный регламент Комитета по делам молодежи Администрации Волгоградской области по предоставлению государственной услуги по проведению конкурса проектов на организацию работы со студенческой молодежью и молодыми исследователями (далее – государственная услуга) разработан в целях реализация творческого, интеллектуального, управленческого потенциала студенческой молодежи в интересах государства и общества, стимулирования деятельности студенческих общественных объединений и молодежных общественных организаций в решении проблем студенческой молодежи и вовлечения, а также повышения качества и доступности государственной услуги, созданию благоприятных условий при предоставлении государственной услуги и определения сроков и последовательности действий по предоставлению государственной услуги.

Нормативные документы:

-

-

-

Государственную услугу предоставляет Комитет по делам молодежи Администрации Волгоградской области (далее Комитет).

При предоставлении государственной услуги осуществляется взаимодействие с учебными заведениями профессионального образования всех видов и форм, организациями и учреждениями, работающими со студенческой молодежью и ведущими деятельность, направленную на развитие потенциала молодежи и решение ее проблем.

Конечным результатом предоставления государственной услуги является принятие решения:

-о включении проектов в План реализации приоритетных направлений государственной молодежной политики на территории Волгоградской области на последующий год;

-о финансировании (софинансировании) проектов.


Требования к порядку предоставления государственной услуги:


Информацию о порядке предоставления государственной услуги можно получить:

-непосредственно в Комитете;

-с использованием средств телефонной связи;

-в сети Интернет;

- в средствах массовой информации.

Сведения о месте нахождения, контактных телефонах и графике работы Комитета можно получить:

-на информационных стендах Комитета;

-с использованием средств телефонной связи (по телефонам 30-90-46; 30-90-17).

Консультирование по вопросам предоставления государственной услуги осуществляется как в устной, так и в письменной форме бесплатно.

Консультации по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются государственными гражданскими служащими Комитета (далее – специалисты).

При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другого специалиста или гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию или может быть предложено изложить суть обращения в письменной форме.

Специалисты, осуществляющие прием и консультирование (лично или по телефону), обязаны относиться к обратившимся гражданам корректно и внимательно, не унижая их чести и достоинства,

Помещения должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам.

Вход и выход из помещений оборудуются соответствующими указателями.

Помещения для непосредственного взаимодействия специалистов с заявителями могут быть организованы в виде отдельных рабочих мест для каждого ведущего прием специалиста.

Кабинеты для приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

-номера кабинета;

-фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;

-времени перерыва на обед и технический перерыв.

Каждое рабочее место специалистов должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством.

Для получения государственной услуги необходимо представить в Комитет документы, предусмотренные Положением о конкурсе проектов по организации работы со студенческой молодежью и молодыми исследователями.


Условия и сроки предоставления государственной услуги:


Условием предоставления услуги является соответствие заявительных документов Положению о конкурсе;

Решение о предоставлении или об отказе в предоставлении государственной услуги принимается Комитетом по делам молодежи по результатам Конкурса на основании рекомендаций Экспертного совета в течение 15 дней с момента окончания сроков подачи всех необходимых документов от заявителя. Соответствующее решение оформляется Приказом Комитета и направляется заявителю.

Решение об отказе в предоставлении государственной услуги может быть принято в случае:

- не соответствие заявленных проектов Положению о конкурсе;

-не предоставления заявителем документов, указанных в Положении;

- предоставление документов позже сроков, указанных в Положении.


Административные процедуры:


Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

-информирование и консультирование целевой аудитории по вопросам проведения Конкурса проектов на организацию работы со студенческой молодежью и молодыми исследователями;

-прием документов;

-принятие решения о предоставлении или отказе в предоставлении государственной услуги.

Основанием для начала исполнения административной процедуры по информированию и консультированию является обращение заявителя в Комитет.

Специалист, осуществляющий консультирование и информирование граждан, в рамках процедур по информированию и консультированию:

-предоставляет информацию о нормативных правовых актах, регулирующих условия и порядок предоставления государственной услуги;

-разъясняет все вопросы по предоставлению государственной услуги.

Консультации проводятся устно.

Максимальный срок выполнения административной процедуры по консультированию и информированию не должен превышать 15 минут.

Специалист, осуществляющий консультирование и информирование граждан, несет персональную ответственность за полноту, грамотность и доступность проведенного консультирования.

Основанием для начала исполнения административной процедуры по приему документов является наступление срока подачи документов (согласно Положению), сбор и подготовка документов заявителем.

Специалист, ответственный за прием документов регистрирует поступившие документы;

Поступившие документы регистрируются специалистом, ответственным за предоставление государственной услуги, в журнале регистрации обращений граждан.

Специалист, ответственный за прием документов, несет персональную ответственность за правильность выполнения процедур по приему документов.

Результатом исполнения административной процедуры по приёму документов является:

-определение комплектности и правильности заполнения документов;

-выявление документов, подготовленных не надлежащим образом;

-формирование пакета документов.

Основанием для принятия решения о предоставлении государственной услуги или об отказе в предоставлении государственной услуги является рассмотрение пакета документов, представленного заявителем. Для организации проведения Конкурса создается оргкомитет из числа специалистов Комитета по делам молодежи, представителей ГОУ ДПО «Волгоградский институт молодежной политики и социальной работы» и вузов Волгоградской области. Состав оргкомитета утверждается приказом Комитета по делам молодежи Администрации Волгоградской области.

- Экспертным советом из числа членов оргкомитета по итогам рассмотрения заявочных документов производится отбор проектов-победителей и оформляется соответствующим протоколом. На основании рекомендаций экспертного совета Оргкомитет принимает решение о возможности финансирования ( софинансирования ) проектов, либо об отказе финансирования.

Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, информирует заявителя в письменной форме о предоставлении государственной услуги или об отказе в её предоставлении.

Утвержденные проекты включаются в План реализации приоритетных направлений государственной молодежной политики на территории Волгоградской области на последующий год.

По каждому мероприятию организаторами разрабатывается Положение, которое утверждается приказом Комитета по делам молодежи Администрации Волгоградской области. Механизм и сроки реализации проекта, а также порядок подведения итогов определяются Положением. Победители региональных мероприятий могут быть направлены для участия в межрегиональных и общероссийских мероприятиях.

Комитетом по делам молодежи Администрации Волгоградской области заключается государственный контракт на финансирование проекта, определяющий ответственность сторон. Организатор реализует проект и предоставляет финансовый и аналитический отчет о проведенном мероприятии в порядке и сроки, определенные в государственном контракте.


Персональная ответственность специалистов по предоставлению государственной услуги закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.


Порядок и формы контроля:

Текущий контроль осуществляется путем проведения начальником отдела социальной работы, творческих и оздоровительных программ проверок соблюдения и исполнения специалистами, положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъекта Российской Федерации.

Периодичность осуществления текущего контроля составляет один раз в три месяца.

Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие в пределах компетенции решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействия) должностных лиц.


Порядок обжалования при исполнении услуги:

Действия (бездействия) и решения, осуществляемые в ходе предоставления государственной услуги обжалуются заявителем путем обращения на имя председателя Комитета.

Приём жалоб на действия (бездействия) и решения, осуществляемые в ходе выполнения настоящего Административного регламента осуществляется по адресу: 400131, г.Волгоград, д.9.

Кроме того, о нарушении настоящего Административного регламента можно сообщить в Комитет по телефону: 8-(8442)- 30-90-17; 30-90-07; 30-90-09.