Отче т о деятельности Мэра Северодвинска и Администрации муниципального образования «Северодвинск» в 2010 году
| Вид материала | Документы |
Содержание20. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ 20.1. Формирование и содержание муниципального архива 2008 год и передаче документов постоянного хранения за 2004 47929 дел, из которых 29632 |
- Отче т о социально-экономическом положении Ангарского муниципального образования,, 3489.71kb.
- Отчет Орезультатах деятельности мэра и администрации муниципального образования Слюдянский, 1812.14kb.
- Отче т главы Администрации муниципального района Чишминский район, 246.96kb.
- Российская федерация архангельская область, 92.29kb.
- Итоги за 9 месяцев Основные показатели по итогам развития экономики Северодвинска, 60.93kb.
- Российская федерация архангельская область, 90.43kb.
- Концепция структуры и развития северодвинского образовательного комплекса (кластера), 517.52kb.
- В 2010 году департамент потребительского рынка комитета по управлению муниципальным, 376.21kb.
- Программы развития муниципального 32 образования «северодвинск», 6872.27kb.
- Постановлением Мэра Северодвинска от 03. 06. 2009 №148 муниципальная целевая программа, 424.66kb.
20. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ
20.1. Формирование и содержание муниципального архива
На современном этапе развития местного самоуправления, совершенствования законодательства, регулирующего архивное дело, в соответствии с письмом Федерального архивного агентства от 26.08.2009 № 2/1632-к основными направлениями работы Архивного отдела Администрации Северодвинска в 2010 году являлись:
- обеспечение надежной сохранности, пополнения и использования документов архивного фонда муниципального образования «Северодвинск»;
- обеспечение дальнейшей стабильной работы архивов организаций – источников комплектования по упорядочению документов за 2008 год и передаче документов постоянного хранения за 2004 год;
- обеспечение органов местного самоуправления, граждан, организаций ретроспективной архивной информацией, необходимой для функционирования юридических лиц, а также реализации гражданами конституционных прав и свобод.
В этих целях в плане работы предусматривались следующие мероприятия:
- продолжение работы по организационно-методическому руководству и контролю за упорядочением дел постоянного хранения и по личному составу в учреждениях-источниках комплектования;
- активизация работы по заполнению БД программного комплекса «Архивный фонд», внедрение в работу 4 версии программного комплекса «Архивный фонд»;
- обеспечение сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций, в том числе в результате банкротства;
- внедрение « Правил организации хранения, комплектования, учета и использова-
ния документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».
По состоянию на 01.01.2011 на хранении в Архивном отделе Администрации Северодвинска находится 47929 дел, из которых 29632 дела – постоянного хранения и 18297 дел по личному составу, составляющих 286 фондов.
В 2010 году работа по развитию архивного дела проводилась системно, по утверждённому первым заместителем Главы Администрации – руководителем аппарата плану. Все показатели плана выполнены. Упорядочение дел в организациях составляет 100%. Вся работа с организациями- источниками комплектования Северодвинского муниципального архива проводилась планово в установленном порядке.
Согласно плану развития архивного дела на 2010 год в Архивном отделе выполнен следующий комплекс работ по обеспечению сохранности и комплектованию Архивного фонда:
- Проведено обеспыливание дел – 7199 ед.хр.
- Проводился учёт фондов и документов – 393 ед.хр.
- Приняты документы от организаций – 393 ед.хр.
- Утверждены ЭПК Агентства по делам архивов Архангельской области описи на управленческую документацию – 387 ед.хр.
- Согласованы ЭПК Архивного отдела описи дел по личному составу – 947 ед.хр.,
акты на уничтожение в количестве 37674 ед.хр.
- Проведено обследований архивов организаций – 8.
- Согласованы номенклатуры дел – 4.
- Согласованы Положения о ВА/ЭК – 4/4.
- Проведены консультации – 131.
Дополнительно в программный комплекс «Архивный фонд. Версия 3» регулярно вносились дополнения и изменения в сведения, формирующие паспорт архива.
Организована работа с архивными документами 8 пользователей, которые за 15 посещений просмотрели 164 дела, изготовлено 117 ксерокопий на 127 листах. Архивные документы в практических целях использовали работники Северодвинской ТЭЦ-1, МОУ «Школа № 38», профсоюза работников госучреждений, Администрации Северодвинска, ГОУ «Специальная (коррекционная) общеобразовательная школа № 15», ГУ АО «Северодвинская городская СББЖ», технического колледжа, индивидуальные предприниматели по следующим темам:
- правоустанавливающие документы по деятельности центра «Солнышко»;
- документы о создании учебных заведений;
- организация работы вечерних школ города Молотовска (Северодвинска);
- штатные расписания организации;
- сведения о деятельности МОУ ДОД «ДЮЦ»;
- учебные планы организации.
ЭПК Архивного отдела согласованы номенклатуры дел Северодвинского драмтеатра, центра занятости населения, городского суда, налоговой инспекции.
Проведена предварительная работа по составлению организациями в 1 квартале 2011 года номенклатур дел в соответствии с новым «Перечнем типовых управленческих архивных документов…».
В соответствии с планом работы проведены тематические и комплексные проверки организации делопроизводства и ведомственного хранения документов в Управлении экономики, Ягринской гимназии, Управлении образования, КУМИиЗО, Управлении культуры и общественных связей, ОАО «Завод «Севдормаш».
В течение года проводились консультации для ответственных за архивы организаций и предприятий Списка № 1, а также для других организаций города, в том числе:
ОАО «Северодвинский завод дорожных машин»
ОАО «Завод «Полярная звезда»
ООО «Персонал-Сервис»
МУП «Управление механизации»
ООО «Трейд НТ»
ПО «Беломорье»
ООО «Асфальтобетонный завод»
ЗАО «Энергетика-центр»
ООО «Воир плюс»
ИП Меньшиков А.Ф.
ЦХВЕ «Вефиль»
ООО «Строй Контракт»
МУК «Кинотеатр «Сириус»
В отчётном году проведены семинары для ответственных за ведомственные архивы организаций- источников комплектования на темы: «Итоги работы за 2009 год. План работы на 2010 год», «Организация работы архива организации» (силами сотрудников госархива Архангельской области).
Подготовлена выставка архивных документов и печатной продукции к 65-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов.
Большое внимание уделялось обеспечению сохранности и приёму на хранение документов по личному составу обанкротившихся, ликвидированных, реорганизованных предприятий и организаций, не имеющих правопреемников.
Проводилась предварительная подготовка к передаче дел по личному составу в форме проведения необходимых консультаций для представителей организаций, передающих документы, по оформлению дел, составлению описей, написанию исторической справки и другим вопросам. Принято на хранение 328 дел по личному составу от 8 ликвидированных организаций.
С целью удовлетворения прав и законных интересов граждан первоочередное внимание уделялось исполнению запросов социально-правового характера.
В течение года готовились и выдавались архивные справки, подтверждающие страховой стаж, заработную плату, особые условия труда, по требованию судебных органов для рассмотрения исков граждан предоставлялись ксерокопии архивных документов.
В 2010 году Архивным отделом исполнено 2478 запросов социально-правового характера в виде архивных справок, выписок, архивных копий, из них с положительным результатом 2146; 127 запросов направлено в другие организации по принадлежности.
При этом 41% архивных справок исполнен на основании сведений из документов за период 10-20 лет. Для исполнения запросов использовано 13346 архивных дел. 1774 человека обратились в архив лично.
Подавляющее число запросов социально-правового характера исполнялись по мере поступления в срок до 30 дней. На 01.01.2011 на исполнении находилось 56 запросов.
Сотрудники УПФ РФ по городу Северодвинску регулярно использовали информацию из архивных документов для оценки прав при назначении досрочных пенсий, работники адвокатуры, юридических бюро – для защиты интересов граждан.
В 2010 году все помещения архивохранилища документов по личному составу (ул. Лесная, 25) оборудованы охранно-пожарной сигнализацией (общая площадь 250 м кв.)
В течение 2010 года специалистами Архивного отдела изучались принципы построения, архитектуры и функциональности внедряемого программного комплекса «Архивный фонд. Версия 4», установка которого по объективным причинам перенесена на 1 квартал 2011 года.
В связи с предоставлением доступа к ресурсам компьютерной сети Администрации Северодвинска освоены основные принципы работы ПК «Дело».