Стратегии и программы развития муниципального образования, участие в федеральных и региональных целевых программах, инвестиционная деятельность 32 Комплексный
| Вид материала | Программа |
- Отче т о деятельности Мэра Северодвинска и Администрации муниципального образования, 6463.67kb.
- О ходе реализации Концепции реформирования региональных финансов в 2008-2009 годах, 101.37kb.
- Инвестиционная природоохранная деятельность, 1100.77kb.
- Содержание: Основные требования программных решений, 110.98kb.
- Алтайский край примет участие в трех новых федеральных программах, 952.03kb.
- Решение о муниципальной целевой программе содействие развитию, 1025.77kb.
- Муниципального образования сельское поселение совхоз им. Ленина, 231.46kb.
- Решение от 10. 12. 2010г. №56, 646.48kb.
- Что такое инвестиционная деятельность, 84.36kb.
- Постановлением Главы Екатеринбурга от 20. 05. 2008 n 1845 Об утверждении Положения, 351.94kb.
20. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ
20.1. Формирование и содержание муниципального архива
В соответствии с областным законом «Об архивном деле в Архангельской области» от 09 декабря 2005 года № 135-8-ОЗ, резолюцией Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве от 12 мая 2010 года, планом работы Научно-методического Совета архивных учреждений Северо-Западного Федерального округа на 2011 год, письмом Агентства по делам архивов Архангельской области основными направлениями работы Архивного отдела Администрации Северодвинска в 2011 году являлись:
- обеспечение надежной сохранности, пополнения и использования документов архивного фонда муниципального образования «Северодвинск»;
- обеспечение дальнейшей стабильной работы архивов организаций – источников комплектования по упорядочению документов за 2009 год и передаче документов постоянного хранения за 2005 год;
- обеспечение органов местного самоуправления, граждан, организаций ретроспективной архивной информацией, необходимой для функционирования юридических лиц, а также реализации гражданами конституционных прав и свобод.
В этих целях в плане работы предусматривались следующие мероприятия:
- продолжение работы по организационно-методическому руководству и контролю за упорядочением дел постоянного хранения и по личному составу в учреждениях-источниках комплектования;
- активизация работы по заполнению БД программного комплекса «Архивный фонд», внедрение в работу 4 версии программного комплекса «Архивный фонд»;
- обеспечение сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций, в том числе в результате банкротства;
- продолжение внедрения «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;
- продолжение работы по обеспечению пожарной безопасности и жизнедеятельности архива в случае ЧС;
- оказание методической и практической помощи отделу госстатистики по городу Северодвинску в работе по упорядочению и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Всероссийской переписи 2010 года;
- отражение в выставочной и информационной деятельности памятных дат, посвящённых 300-летию со дня рождения М.В. Ломоносова, 70-летия начала Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.;
- участие в работе Научно-методического Совета архивных учреждений Северо-Западного Федерального округа.
По состоянию на 01.01.2012 на хранении в Архивном отделе Администрации Северодвинска находится 54675 дел, из которых 29984 дела постоянного хранения и 24691 дело по личному составу, составляющих 292 фонда.
В 2011 году работа по развитию архивного дела проводилась системно, по утверждённому первым заместителем Главы Администрации - руководителем аппарата плану. Все показатели плана выполнены. Упорядочение дел в организациях составляет 100%. Вся работа с организациями - источниками комплектования Северодвинского муниципального архива проводилась планово в установленном порядке.
Согласно плану развития архивного дела на 2011 год в Архивном отделе выполнен следующий комплекс работ по обеспечению сохранности и комплектованию Архивного фонда:
- Проведено обеспыливание дел - 5018 ед.хр.
- Проводился учёт фондов и документов - 352 ед.хр.
- Приняты документы от организаций - 352 ед.хр.
- Утверждены ЭПК Агентства по делам архивов Архангельской области описи на управленческую документацию - 90 ед.хр.
- Согласованы ЭПК архивного отдела описи дел по личному составу - 7305 ед.хр., акты на уничтожение - 15630 ед.хр.
- Проведены проверки архивов организаций - 8.
- Согласованы номенклатуры дел - 20.
8. Согласованы Положения о ведомственных архивах и экспертных комиссиях - 4/4.
9. Проведены консультации - 98.
Организована работа с архивными документами 11 пользователей, которые за
21 посещение просмотрели 78 дел, изготовлено 56 ксерокопий документов на 74 листах. Архивные документы в практических целях использовали сотрудники издательства «Северная неделя», ФГУП «СУ № 301 при Спецстрое России», Санкт-Петербургского Европейского университета, МОУ «СОШ № 24», центральной библиотеки, Управления образования, индивидуальные предприниматели, жители Северодвинска. Темы исследований:
- история Северодвинского драмтеатра;
- история Строительства 203 г. Молотовска;
- общественно-политическая жизнь города Молотовска в 1941-1945 гг.;
- городская культура и быт в 1960-х-70-х годах на примере городов Севера;
- капитальное строительство ДРСУ;
- автобиографические сведения о первом архитекторе г. Молотовска Е.В.Островском;
- история управления образования (руководители ГОРОНО с 1938 по 1958 годы).
ЭПК Архивного отдела согласованы номенклатуры дел Северодвинского драмтеатра, центра занятости населения, городского суда, налоговой инспекции,
Управления образования, Управления культуры и общественных связей, Администрации Северодвинска, Управления здравоохранения, прокуратуры, городского суда, Ягринской гимназии, школы-интерната, ТЭЦ-1, ОАО «Север-Гидромеханизация», центра занятости населения, Управления строительства и архитектуры, отдела экологии и природопользования.
В соответствии с планом работы проведены тематические и комплексные проверки организации делопроизводства и ведомственного хранения документов в Управлении экономики, отделе экологии и природопользования, Управлении культуры и общественных связей, драмтеатре, городском суде, ИФНС по г. Северодвинску, ОАО «Завод «Полярная звезда».
В течение года проводились консультации для ответственных за архивы организаций и предприятий Списка № 1, а также для других организаций Северодвинска, в том числе:
ОАО «Северодвинский завод дорожных машин»;
ОАО «Завод «Полярная звезда»;
ОАО «Тепличное»;
МУП «Управление механизации»;
ООО «Стройконтракт»;
МУП СМУ-7;
ООО «Северная планета».
В марте 2011 года организовали на базе Архивного отдела проведение семинара-совещания руководителей муниципальных архивов области по вопросам обеспечения сохранности архивных документов и организации работ по исполнению запросов социально-правового характера, в том числе подготовили презентацию и выступления специалистов.
В июне 2011 года приняли участие в работе Научно-методического Совета архивных учреждений Северо-Западного Федерального округа, а также организовали проведение выездного заседания Совета на базе Администрации Северодвинска, на котором рассмотрены вопросы обеспечения сохранности архивных документов на современном этапе, в том числе в процессе их перемещения.
В отчётном году проведены семинары для ответственных за ведомственные архивы организаций - источников комплектования на темы: «Итоги работы за 2010 год. План работы на 2011 год», «Организация работы архива организации» (для вновь назначенных ответственных за ведомственные архивы).
Подготовлена выставка архивных документов и печатной продукции к 70-летию начала Великой Отечественной войны 1941-1945 годов, 300-летию со дня рождения М.В. Ломоносова.
Подготовлена статья-интервью для городской газеты «Северный рабочий» ко Дню архивов «Между прошлым и будущим».
Большое внимание уделялось обеспечению сохранности и приёму на хранение документов по личному составу обанкротившихся, ликвидированных, реорганизованных предприятий и организаций, не имеющих правопреемников.
Проведена проверка наличия и состояния дел и обеспыливание 1707 дел 14 фондов, проверки ведомственных архивов ОАО «Завод «Полярная звезда», ОАО «Севдормаш».
В ходе проведения перемещения фондов проведен мелкий ремонт 65 дел.
Проводилась предварительная подготовка к передаче дел по личному составу в форме проведения необходимых консультаций для представителей организаций, передающих документы: по оформлению дел, составлению описей, написанию исторической справки и другим вопросам. Всего проведено 22 консультации.
Принято на хранение 6395 дел по личному составу от ликвидированных организаций, в том числе ООО «Северная планета», ООО «Лизинг-Универсал», ОАО «Севдомаш», СУ № 2 (войсковая часть 21218), ООО «АМС», ООО «Стройконтракт».
С целью удовлетворения прав и законных интересов граждан первоочередное внимание уделялось исполнению запросов социально-правового характера.
Стабильно большой объём работ связан с необходимостью подготовки и выдачи архивных справок, подтверждающих страховой стаж, заработную плату, особые условия труда, а также требованием судебных органов предоставления для рассмотрения исков граждан возросшего количества ксерокопий архивных документов.
В 2011 году исполнено 2307 запросов социально-правового характера в виде архивных справок, выписок, архивных копий, из них 2054 - с положительным результатом; 153 запроса направлено в другие организации по принадлежности; 1862 человека обратились в архив лично. При этом 41 % архивных справок исполнен на основании сведений из документов за период 10-20 лет. Для исполнения запросов использовано 12189 архивных дел.
Подавляющее число запросов социально-правового характера исполнялось по мере поступления в срок до 30 дней. На 01.01.2012 на исполнении находилось 68 запросов.
Сотрудники УПФ РФ по городу Северодвинску регулярно использовали информацию из архивных документов для оценки прав при назначении досрочных пенсий, работники адвокатуры, юридических бюро – для защиты интересов граждан.
Кроме этого, по запросам судей городского суда выдавались во временное пользование с оформлением акта установленного образца 33 дела.
Представитель Архивного отдела принимал участие в работе комиссии, образованной распоряжением Агентства по труду и занятости населения Архангельской области по установлению стажа работников ООО «Лифтремонт» в связи с массовым хищением трудовых книжек.
В 2011 году архивохранилище документов по личному составу (ул. Лесная, 25) оборудовано металлическими стеллажами (70 пог/м.).
В отчетном году подготовлено и утверждено распоряжением Администрации Северодвинска от 11.08.2011 № 214-ра новое положение об Архивном отделе.
В ходе проведения административной реформы разработаны и размещены на официальном Интернет-сайте для проведения независимой экспертизы проекты административных регламентов предоставления следующих муниципальных услуг:
- «Предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов из муниципального архива»;
- «Предоставление доступа к архивным документам муниципального архива».