Методичні вказівки по розробці й оформленню атестаційної магістерської роботи

Вид материалаДокументы

Содержание


9.2 Вимоги до оформлення пояснювальної записки
10 Порядок подання до захисту і захист атестаційної роботи 10.1 Подання атестаційної роботи до захисту
10.2 Захист магістерської атестаційної роботи
10.2.2 Підготовка доповіді
10.2.3 Електронний презентаційний матеріал
10.2.4 Друкований презентаційний матеріал
Подобный материал:
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   12

9.2 Вимоги до оформлення пояснювальної записки



Пояснювальна записка готується переважно друкованим (машинним) способом на аркушах формату А4 (210 х 297мм).

При написанні записки слід дотримуватися таких розмірів полів: ліве, верхнє, нижнє - не менше 20 мм, праве - не менше 10 мм.

Мова пояснювальної записки українська, російська, або іноземна (за бажанням магістранта і за узгодженням з кафедрою).

Першою сторінкою пояснювальної записки є титульний лист (див Додаток Б), що виконується державною мовою (додаток В), другий лист - завдання (додаток А). Титульний лист і завдання оформляються на бланках, що видає кафедра (або друкується відповідно до шаблона).

На титульному листі пояснювальної записки повинне бути умовна позначка документа, згідно вимог стандарту ЕСКД про позначення виробів і конструкторських документів (ГОСТ 2.201-80 ЕСКД. Позначення виробів і конструкторських документів).

Позначення конструкторських документів повинне складатися з позначення виробу і коду документа, а саме:

ГЮИК ХХХХХХ. NN.ПЗ – для пояснювальній записки, де NN – номер наказу на дипломування.

10 Порядок подання до захисту і захист атестаційної роботи



10.1 Подання атестаційної роботи до захисту



Виконана магістерська атестаційна робота пред'являється в незшитому виді науковому керівникову. Він остаточно перевіряє відповідність виконаної роботи завданню і вимогам, що були висунуті, складає письмовий відзив, у якому дає характеристику роботи магістранта (див. Додаток Е) і призначає дату попереднього захисту роботи. Попередній захист згідно з рішенням завідувача кафедри може бути проведено на засіданні кафедри.

Якщо результат попереднього захисту або висновок кафедри щодо магістерської атестаційної роботи негативний, то виписка з протоколу засідання кафедри передається деканові факультету для ухвалення остаточного рішення.

Після проведення попереднього захисту керівник робить відповідну позначку в атестаційної роботі. Повністю оформлена робота у вигляді зшитої (переплетеної) пояснювальної записки направляється на нормоконтроль, а потім на рецензію.

По кожній атестаційній роботі призначаються два опоненти (рецензента): один із яких від кафедри, а іншої - з числа провідних спеціалістів університету, інших вузів, а також науково-дослідних закладів. Негативна рецензія не є підставою відхилення атестаційної роботи від захисту.

Після одержання рецензії атестаційна робота з презентаційним матеріалом та електронної презентацією разом з відзивом керівника передається завідувачеві кафедри. Завідувач кафедри вирішує питання про допуск магістранта до захисту роботи, про що робить відповідний запис на титульному листі пояснювальної записки. Після допуску до захисту робота подається в ДЕК.

Завідувач кафедри може не допустити магістранта до захисту атестаційної роботи в тому випадку, якщо випускна робота виконана на дуже низькому рівні, або не враховані усі вимоги до роботи. У цьому випадку питання вирішується на засіданні кафедри, а протокол засідання пред'являється деканові.

Рекомендуються такі терміни надання робіт на завершальному етапі магістерської підготовки(до дня захисту):
  • надання роботи на підпис керівникові - за 10-7 днів;
  • попередній захист за 9 - 6 днів;
  • надання роботи на рецензію - за 5 днів;
  • надання роботи на підпис завідувачу кафедрою - за 3 дні;
  • надання підписаної завідувачем кафедрою роботи в ДЄК- за 1 день.


До початку захисту роботи в ДЕК пред'являються додатково такі документи:
  • довідка декана про виконання магістрантом навчального плану й отриманих оцінок;
  • характеристика діяльності магістранта за термін навчання в університеті з підписом декана факультету;
  • для виконаної на підприємстві роботи - письмовий дозвіл на відкритий захист і відкритий друк, використаних у роботі матеріалів;
  • презентаційні матеріали.


У ДЕК можуть бути представлені інші матеріали, що характеризують наукову і практичну цінність виконаної атестаційної роботи, а саме:
  • опубліковані статті по темі роботи;
  • документи, що характеризують практичну цінність розробки магістранта;
  • документи, що вказують на практичне застосування результатів наукових досліджень (довідка про реальності, підписана офіційними особами й ін);
  • макети, зразки виробів і т.п.



10.2 Захист магістерської атестаційної роботи




10.2.1 Загальні положення про процедуру захисту



Готовність магістранта до захисту визначається наявністю підписаної завідувачем кафедри пояснювальної записки презентаційного матеріалу (що роздається), наявністю рецензій, відзиву та характеристики. Друкований графічний презентаційний матеріал підписується в одному примирнику, а потім розмножується на ксероксі.

Захист атестаційних робіт проводиться на засіданні ДЕК за участю не менш половини складу комісії при обов'язковій присутності голови комісії.

Розклад роботи ДЕК, погоджений з її головою і затверджений по представленню декана факультету проректором по навчальній і методичній роботі, складається не пізніше чим за місяць до початку захисту дипломних проектів і магістерських робіт.

Перед початком захисту зачитується довідка про виконання магістрантом навчального плану, інші документи.

Для повідомлення змісту атестаційної роботи магістрантові надається не більше 15 хвилин. Захист однієї роботи, як правило, не повинний перевищувати 30 хвилин.

При захисті потрібно використовувати друкований та електронний презентаційний матеріал. Друкований презентаційний матеріал роздається членам ДЕК при проведенні захисту.

Після доповіді магістрант відповідає на запитання членів ДЕК і присутніх на засіданні. Відповіді на питання членів ДЕК і присутніх повинні бути короткими і не виходити за границі порушеної в проекті проблеми.

В ДЕК розглядається рецензії і відзив керівника. Магістрантові надається можливість відповісти на зауваження рецензентів.

ДЕК на своєму закритому засіданні приймає відповідне рішення про оцінку знань, виявлених при захисті дипломного проекту.

Результати захисту атестаційної роботи визначаються оцінками «відмінно», «добре», «задовільно», «незадовільно». При визначенні оцінки проекту приймається до уваги рівень наукової, практичної і теоретичної підготовки магістранта. Результати захисту атестаційних робіт оголошуються після засідання ДЕК у той же день після оформлення протоколів засідання.

Повторний захист атестаційної роботи з метою підвищення оцінки не дозволяється.

Магістрантам, що захистили атестаційні роботи, рішенням ДЕК привласнюється кваліфікація магістр інформаційних управляючих систем і технологій і видається диплом установленого зразка.

Тим, хто має оцінки «відмінно» не менш чим з 75 відсотків усіх дисциплін навчального плану, а по інших дисциплінах і індивідуальних роботах - оцінки «добре», захистив дипломний проект з оцінкою «відмінно», а також виявив себе в науковій, (творчій) роботі, що підтверджується рекомендацією кафедри, видається диплом з відзнакою , про що записується в протоколі засідання комісії.

За результатами захисту дипломного проекту, участі магістранта в науково-дослідній роботі за весь період навчання ДЕК може рекомендувати випускника до надходження в аспірантуру безпосередньо по закінченні університету.

Магістрант, що одержав незадовільну оцінку при захисті атестаційної роботи, відчисляється з університету і йому видається академічна довідка.

У випадках, коли захист атестаційної роботи визначається незадовільним, ДЕК установлює, чи може магістрант надати на повторний захист роботу з доробкою, або він зобов'язаний узяти нову тему, визначену кафедрою.

Магістрант, що не захистив роботу, допускається до повторного захисту атестаційної роботи протягом трьох років по закінченні університету.

Магістрантам, що не захищали роботу з поважної причини (документально підтвердженої), ректором університету може бути продовжений термін навчання до наступного терміну роботи ДЕК, але не більше, ніж один рік.

10.2.2 Підготовка доповіді



Мова проведення захисту - українська, російська або іноземна на вибір магістранта (останнє за узгодженням із членами ДЕК). Тривалість доповіді – не більш 15 хвилин.

Доповідь супроводжується друкованим та електронним презентаційним матеріалом. Наявність друкованого матеріалу у вигляді комплекту аркушів обов'язкова. Структура доповіді має бути такою, щоб виступ був коментарем до всіх аркушів комплекту друкованої презентації.

Доповідь магістранта повинна складатися із шести частин, а саме: вступу, постановці задачі, опису основних наукових результатів, опису результатів досліджень, опису практичних результатів і висновків. Основну частину доповіді варто супроводжувати посиланнями на презентаційний матеріал.

У "Вступі" необхідно відзначити актуальність теми проекту, дати загальний аналіз стану проблеми і сформулювати основні задачі, з рішенням яких було зв'язане виконання роботи (2 хв.).

У "Постановці задачі" варто коротко охарактеризувати об'єкт і предмет досліджень, представити формулювання основної задачі і перелік розв'язуваних підзадач, чітко розмежовуючи відомі і виконані автором, перелічити методи рішення задач (2 хв.).

У "Описі основних наукових результатів" в короткій формі необхідно привести звіт про зміст проведених досліджень, відзначити новизну та наукову цінність результатів. (3 хв.)

У "Описі результатів дослідження" необхідно привести звіт про методи проведених досліджень, відзначити вопроси доказу достовірності отриманих результатів. (2 хв.)

У "Описі основних практичних результатів" необхідно привести звіт про практичну цінність прийнятих технічних рішень які получені на базі наукових результатів. (2 хв.)

У «Висновках» доповіді необхідно коротко відзначити можливі області застосування результатів досліджень, перелічити публікації й авторські посвідчення (якщо вони є) по темі проекту, результати НДРС, зведення про впровадження, зробити загальні висновки і дати рекомендації (2 хв.).

10.2.3 Електронний презентаційний матеріал



Доповідь студента має супроводжуватися електронним презентаційним матеріалом для комп'ютера. Презентаційний матеріал готується в будь-якому зручному форматі (ppt, pdf, html, avi, move, jpg, flash), сумістному з технологіямі, прийнятими для стандартних презентацій (MS Power Point, Adob Acrobat, Macromedia Flash та інш.).

Найбільш зручним є підготовка презентації на CD з попереднім записом усіх необхідних програм анімації. Працездатність презентації магістрант повінен перевірити за день до захисту роботи.

Позитивним моментом захисту є підготовка анімаційного демонстраційного роліка (формат avi, move) або демонстрацію результатів роботи розроблених програмних продуктів і приклади використання розроблених комп'ютерних технологій (тривалість - не більш 2 хв.).

10.2.4 Друкований презентаційний матеріал



Друкований презентаційний матеріал подається у вигляді плакатів. Плакати можуть бути оформлені як комплект формату А4, що зшитий в пластиковий швидкозшивач. Число комплектів 5 - 7 у залежності від складу ДЕК. Всі аркуші роздавального матеріалу нумеруються у верхньому куті (див. Додаток Ж). Загальне число плакатів у комплекті не менше 14, але не більше 25.

Друкований презентаційний матеріал, що роздається має бути наведений у додатку пояснювальної записки.

Плакати можуть містити графіки, таблиці, діаграми, техніко-економічні показники, схеми взаємодії, схеми передачі й обробки інформації, структури математичних моделей, необхідні математичні залежності, комп'ютерні (електроні) ілюстрації та інші документи. Конкретний перелік плакатів установлюється керівником магістерської підготовки. Обов'язковими є плакати, пояснюючи постановку задачі, наукову новизну або практичну цінність, висновки по роботі і плакати, що відбивають результати особисто отримані магістром.

Плакат може мати рамку й основний напис, що розміщають у правому нижньому кутові. Форма основного напису для плакатів приведена в Додатку Е.

Кожен плакат повинний містити: заголовок, що відповідає зображенню, пояснювальний текст (при необхідності) та зазначений порядковий номер у презентації (у правому верхньому куті). Заголовок плаката розміщується у верхній частині плаката. Він повинний бути стислим і відповідати змістовній частини плаката. Змістовне наповнення плаката визначає магістрант і науковий керівник. Плакат повінен бути інформаційно наповненим. Текст на плакаті не має бути дуже дрібним (шрифт не менш 10 п.п.) але і не дуже великим (не більш 16 п.п.). Плакатами можуть буті копії екранних форм програм або електронних презентацій. Рекомендується дві форми розміщувати на одному плакаті. Дозволяється виготовляти багатобарвні плакати. Пояснювальний текст розміщають на вільному полі плаката.

Обов'язковими є плакати "Постановка задачі", "Опис об'єкта і предмета досліджень", "Висновки по роботі". Список плакатів, що рекомендуються наведений у табл. 10.1.


Назва аркуша плакату

Номер плакату

Приклад надано у додатку

Найменування роботи, магістрант, керівник (титульний лист графічного матеріалу)




Додаток Г

Постановка задачі (1)

1

Додаток И

Опис об'єкта і предмета досліджень (2)

2

Додаток И

Перелік основних наукових результатів (3)

3

Додаток И

Опис основних результатів (моделі, методи) (4-8)

4-8

Додаток И

Опис методики досліджень (9-10)

9-10




Опис результатів досліджень (11)

11

Додаток И

Опис практичних результатів (12-13)

12-13

Додаток И

Висновки (14)

14