Инструментальная Система Управления Базами Данных руководство пользователя

Вид материалаРуководство пользователя

Содержание


14.3. Использование Системного журнала.
Включение Системного журнала. Фиксирование глобальных действий.
Фиксирование действий над банками
Ввод/коррекция записей
Подобный материал:
1   ...   35   36   37   38   39   40   41   42   ...   53

14.3. Использование Системного журнала.


Системный журнал предназначен для фиксирования информации обо всех действиях пользователей в системе, в каждый конкретный момент времени. Системный журнал это банк данных, который заполняется системой автоматически. Набор действий, которые подлежат фиксации в Системном журнале, определяется Администратором.

В принципе, все действия, выполняемые пользователями, можно разделить на две больших группы: глобальные (общие) действия и действия над конкретными банками. Под глобальными понимаются такие действия, как вход в систему, попытка входа с неправильным паролем, создание банка и т.д. Действия над конкретными банками это ввод данных, выполнение запросов, работа с выходными формами и т.д.

Фиксация глобальных действий производится всегда, когда включен Системный журнал. Однако непосредственный набор фиксируемых глобальных действий пользователей задается Администратором. Действия над конкретными банками фиксируются только в том случае, когда это явно указано для каждого такого банка (в закладке «Системный журнал» окна диалога «Доступ к банку» - см. Рис. 14.21). То есть Администратор может, включив Системный журнал, фиксировать в нем определенный набор глобальных действий пользователей и определенный набор их действий в отдельных (или же всех) банках.

Включение Системного журнала. Фиксирование глобальных действий.


Для того чтобы включить Системный журнал, выберите в Главном меню Администратор  Доступ  Системный журнал. На экран будет выведено окно диалога «Системный журнал» (см. Рис. 14.20).



Рис. 14.20. Окно диалога «Системный журнал».

Для включения Системного журнала следует установить флажок «Включен» в окне диалога «Системный журнал» (см. Рис. 14.1). Фиксировать в Системном журнале заданные Администратором действия, система начинает только при следующем входе в систему любого пользователя (не обязательно Администратора). При включении Системного журнала (точнее при следующем входе в систему, после того, как установлен флажок «Включен»), на диске, в каталоге, где установлена система (находится исполнительный файл cronos.exe), создается новый каталог SYSLOG. Система запрашивает подтверждение создания этого каталога (поэтому лучше, чтобы первым пользователем был Администратор). В этом каталоге и размещается банк данных «Системный журнал».

После того, как Системный журнал включен, следует определить конкретный состав глобальных действий, которые будут фиксироваться в системном журнале. Для этого следует установить флажки напротив названий соответствующих действий в окне диалога «Системный журнал». По умолчанию, не установлен ни один флажок. Если установить флажок напротив названия какого-то из действий, эти действия будут фиксироваться в Системном журнале. Для того чтобы пометить все действия, установите флажок напротив элемента дерева «Системный журнал».

Фиксирование действий над банками


После того, как системный журнал включен в системе, в нем начинают фиксироваться глобальные действия пользователей. Для того чтобы фиксировать действия пользователей над конкретным банком данных, следует подключить банк к системе и задать (перечислить) те действия, которые должны быть зафиксированы. Сделать это можно в закладке «Системный журнал» окна диалога «Доступ к банку» (см. Рис. 14.21). О том, как начать работу с этим окном диалога, было рассказано выше (см. раздел 14.3 - «Определение прав доступа к банкам»).



Рис. 14.21. Закладка «Системный журнал» окна диалога «Доступ к банку».

В закладке «Системный журнал» окна диалога «Доступ к банку» следует определить конкретный состав действий над банком данных, которые будут фиксироваться в Системном журнале. В центре этой закладки, в виде иерархического дерева, приведен список всех режимов, возможных для фиксирования. Для удобства, список режимов системы разбит на четыре группы:
  • Банк – группа, в которую включены все режимы, связанные администрированием банка, такие, как построение индексов, копирование/восстановление банка, пароль к банку и т.д.;
  • Поиск и отчеты – группа, которая включает в себя режимы обработки информации, такие, как простой и сложный запрос, печать и сохранения отчета и т.д.;
  • Ввод/коррекция записей – группа, в которую входят режимы, связанные с созданием, коррекцией, массовой коррекцией записей банка данных (причем, такие флажки, как «Новая запись», «Изменение записей», «Удаление записей» относятся как к стандартному вводу, так и к вводу с использованием форм ввода);
  • Проектирование – группа, в которую входят режимы, связанные с проектированием (описанием) структуры банка, форм, формул и пр.

Как и при работе с окном диалога «Системный журнал» (см. Рис. 14.20), для того чтобы какое-то действие или группа действий фиксировались в Системном журнале для данного банка, нужно установить флажки напротив соответствующих действий. По умолчанию, не установлен ни один флажок.

После того, как Вы задали (определили) все действия, которые должны фиксироваться в Системном журнале для некоторого банка, следует отключить его от системы, а затем подключить вновь. Дело в том, что действия, проводимые над банком, начнут фиксироваться в Системном журнале только после того, как он (банк) будет заново подключен к системе.