Инструментальная Система Управления Базами Данных руководство пользователя

  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   53

ВВЕДЕНИЕ 8

НАЧАЛО РАБОТЫ 8

1. Основные понятия. 8

1.1. Понятие и назначение банков данных. 8

1.2.Банк данных, база данных, записи, поля и значения. 8

Понятие базы данных. 8

Запись базы данных. 8

Поле записи. Значение поля. 9

Важнейшие свойства полей. 9

1.3. Идентификация и идентифицирующие наборы. 10

1.4. Словарная база. Словарный банк данных. 10

1.5. Отбор данных с помощью запросов. Оформление результатов запросов с помощью выходных форм. 11

1.6. Индексация. 11

2. Предварительное проектирование банка данных. 12

2.1. Цели предварительного проектирования. Особенности проектирования словарных банков данных. 12

Для чего нужно предварительное проектирование структуры банка данных? 12

Особенности проектирования словарных банков данных. 12

2.2. Этапы проектирования банка данных. 13

2.3. Типичные ошибки проектирования 19

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ РЕЖИМЫ 20

3. Создание/подключение банка данных 20

3.1. Описание окна диалога «Список банков». Создание нового банка данных. Подключение банков. 20

Подключение банка 20

Создание нового банка 21

3.2. Работа со списком банков в окне диалога «Список банков» (определение свойств банка, добавление/исключение банка из списка) 22

Свойства банка 22

Добавление банка 23

Исключение банка 24

Переход к словарю/банку 24

Очистка банка 25

4. Проектирование (описание) структуры банка данных в ИСУБД «Cronos Plus» 25

4.1. Описание окна диалога «Проектирование банка данных» 25

4.2. Основные свойства базы данных. Закладка «Основные свойства». 27

4.3. Закладка «Список полей» 31

Тип поля 32

Номер поля 33

Название поля 33

Длина поля 33

Номер в записи 33

Словарная база 34

Статус поля 34

Использование статуса «Корневая связь». 35

Связное поле 36

Связанные базы 37

4.4. Закладка «Идентификация» 38

4.5. Закладка «Свойства словарной базы» 39

4.6. Закладка «Формулы» 40

4.7. Режим визуального представления структуры банка данных 41

5. Ввод/коррекция данных 47

5.1. Описание рабочего окна «Ввод». Отображение записей. 48

Дерево ввода/коррекции 48

Табличное представление 50

Анкетное представление 52

5.2. Работа с записями баз данных в окне «Ввод» 52

Панель инструментов рабочего окна «Ввод» 52

Просмотр/коррекция записей по форме ввода (с использованием форм ввода) 54

Просмотр записей базы по форме (с использованием выходных форм) 55

Печать содержимого таблицы, анкеты, дерева 58

Сохранение записи, отмена изменений, удаление записи, разрыв связи 58

Поиск на вводе 59

Режим отображения полей 60

Сортировка записей 61

Работа с буфером обмена в окне «Ввод» 62

Сохранение данных в файл 63

5.3. Ввод/коррекция значений полей 64

Ввод значений множественных (кратных) полей 64

Ввод/коррекция значений числовых полей (тип Числовое) 65

Ввод/коррекция значений текстовых полей (тип Текстовое) 65

Ввод/коррекция дат (тип Дата) 66

Ввод значения времени (тип Время) 66

Ввод значений полей типа Файл 66

Ввод значений словарных полей (тип Словарное) 68

Ввод значений сложного поля (тип Прямая ссылка, Обратная ссылка, Прямая-Обратная ссылка) 70

Ввод значений поля «Уровень доступа» 73

6. Создание и использование форм ввода 74

6.1. Назначение форм ввода. Создание макета формы ввода. 74

6.2. Окно проектирования форм ввода 76

6.3. Элементы форм ввода 79

Комментарии (служебные поля) 79

Поля базы (информационные поля или элементы ввода) 81

Графические объекты. 96

6.4. Оформление форм ввода 97

Выравнивание элементов формы 97

Форматирование текста элементов. Минимальный размер элемента. 98

6.5. Ввод данных по форме ввода 100

Рабочее окно «Коррекция по экранной форме» 100

Кнопки «быстрого доступа» к записям. Блокировка записей для коррекции и индикация блокировки. 101

Панель инструментов рабочего окна «Коррекция по экранной форме» 103

Поиск на вводе при работе с окном «Коррекция по экранной форме» 105

Работа с буфером обмена в окне «Коррекция по экранной форме» 106

Ввод/коррекция значений простых полей в форме ввода 106

Ввод/коррекция значений сложных полей в форме ввода 109

7. Графическое представление связей 111

7.1. Назначение 111

7.2. Использование 111

7.3. Рабочее окно «Графическое представление связей». 111

Вид окна 111

Панель инструментов 112

Работа со схемой 113

7.4. Шаблоны. 114

8. Индексы и индексация полей 115

Преимущества и недостатки индексирования 115

Построение и удаление индексов 116

Быстрый способ выделения полей 118

9. Обработка информации с помощью запросов 118

9.1. Общие сведения о запросах в ИСУБД «CronosPlus» 118

Что такое запрос? 118

Использование шаблонов для задания поискового значения 119

Виды сравнения 119

Логические связки И, ИЛИ 122

Виды запросов в ИСУБД «CronosPlus» 122

9.2. Простой запрос 122

Окно простого запроса. Ввод поискового значения. 122

Выполнение запроса 124

Работа с отобранной информацией 124

Сохранение/загрузка результатов выполнения запросов через внешний файл 125

9.3. Сложный запрос 126

Окно сложного запроса 126

Ввод/коррекция условия поиска 127

Запросы к связанным базам 128

Задание группы условий. Скобки. 129

Выполнение сложного запроса 130

9.4. Запросы по образцу 130

Рабочее окно «Список запросов по образцу» 130

Создание нового запроса по образцу 132

Выполнение запроса по образцу 134

10. Глобальный поиск ИСУБД «CronosPlus». 135

10.1. Понятие и назначение глобального поиска. 135

10.2. Создание и проектирование банка типа Глобальный поиск. 136

Создание банка типа Глобальный поиск 136

Описание структуры банка типа Глобальный поиск. Создание баз данных. 136

Описание полей в банке типа Глобальный поиск 138

10.3. Выполнение глобального поиска. 141

Задание условий глобального поиска 141

Особенности задания условий глобального поиска и восприятия их системой 143

10.4. Работа с результатами выполнения глобального поиска. 144

Работа в окне диалога «Монитор глобального поиска» 144

Просмотр результатов выполнения глобального поиска. Формирование отчета. 145

11. Массовая коррекция 146

11.1. Понятие массовой коррекции. Вызов рабочего окна «Массовая коррекция». 146

11.2. Описание действия (режима) массовой коррекции 147

Добавить значение 148

Заменить значение 149

Удалить значение целиком/Очистить поле 149

Массовая замена 150

Копирование в поле. 151

11.3. Выполнение массовой коррекции 152

11.4. Импорт файлов 153

Описание рабочего окна «Импорт файлов» 153

Описание параметров импорта файлов 154

Выполнение импорта файлов 155

12. Создание и использование выходных форм 155

12.1. Назначение выходных форм. Создание макета выходной формы. 155

12.2. Окно проектирования выходной формы 156

12.3. Элементы выходных форм 162

Комментарии (служебные поля) 162

Поля базы. 165

Плавающие поля 170

Графические объекты 174

Группы 175

Формулы (вычисляемые элементы формы) 178

12.4. Оформление выходной формы 181

13. Статистический отчет. 186

13.1. Понятие и назначение статистического отчета. 186

13.2. Проектирование статистического отчета. 186

Задание параметров статистической таблицы 186

Тип ячейки 191

Описание действия в ячейке типа Cronos 192

Виды операций 193

Наложение условий на строки и столбцы 195

Индикатор выбора базы для счета 195

13.3. Распределение. 196

Создание запроса по образцу, результаты которого будут анализироваться в статистической таблице 198

13.4. Оформление таблицы (форматирование). 198

Панель инструментов рабочего окна «Проектирование статистического отчета» 198

Формат ячейки 200

13.5. Создание статистического отчета на основе макета. 201