1. организационно-правовое обеспечение образовательной деятельности

Вид материала

Содержание

Учет успеваемости студентов в ИС «Электронные ведомости»
Контроль знаний студентов в ИС «Система тестирования»
Учет абитуриентов в ИС «Приемная комиссия»
Просмотр и анализ информации на сайте информационной системы ЮРГУЭС
Управление учебным процессом с использованием дистанционных образовательных технологий

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ... 27

Учет успеваемости студентов в ИС «Электронные ведомости»

В Южно-Российском университете экономики и сервиса для учета успеваемости студентов используется информационная подсистема «Электронные ведомости». Данная система позволяет преподавателям заполнять электронные бланки ведомостей учета успеваемости и сохранять их на центральном сервере. Деканаты могут получать сводные ведомости и определять статус студентов для начисления стипендии и перевода на следующий курс.

Существенным отличием от подобных систем, применяемых в других ВУЗах, является то, что электронная ведомость по дисциплине заполняется исключительно преподавателем и в электронном виде передается в деканат для создания сводных ведомостей.

Разработанная модель электронной ведомости успеваемости это компьютерный аналог бумажной ведомости, который обладает следующими преимуществами:

Возможность автоматизированного создания всех ведомостей на текущий семестр администратором или преподавателем с использованием информации из других автоматизированных систем ВУЗа.
Контроль вводимых данных на этапе заполнения рейтинга по контрольным точкам.
Автоматическое вычисление рейтинга по итогам контрольных точек.
Контроль логики заполнения результатов экзаменов и пересдач для предотвращения ошибок и фальсификаций.
Автоматическая отсылка заполненной преподавателем электронной ведомости в централизованное хранилище, для того чтобы к ним могли иметь доступ соответствующие деканаты.
Автоматическое создание сводных ведомостей групп на основе ведомостей по отдельным дисциплинам, определение статуса студента и вычисление размера стипендии.

Для повышения безопасности документооборота электронных ведомостей используется шифрование и другие методы защиты от фальсификации, наличие индивидуального пароля преподавателя на ведомость, централизованное хранение и резервирование ведомостей, ведение хроники заполнения ведомости.

На рисунке 4 представлена организация учета успеваемости в ИС «Электронные ведомости»

Рисунок 5 – Организация учета успеваемости

Накопление информации об успеваемости студентов позволяет автоматически рассчитывать итоговый 100-балльный рейтинг студента за всю историю обучения, который позволяет более точно определить успеваемость студента по сравнению с традиционной пятибалльной системой оценки.

Данная система успешно внедрена на всех кафедрах и деканатах университета. Использование в ВУЗе электронных ведомостей успеваемости позволило значительно ускорить процессы документооборота, повысить эффективность анализа информации, автоматизировать рутинные процедуры вычисления рейтинга и статуса студента.

Контроль знаний студентов в ИС «Система тестирования»

В ЮРГУЭС разработан программный продукт «Система тестирования» используя самые передовые технологии. Он обеспечивает высокую надежность и легкость распространения на клиентских машинах. Программа предназначена для работы в достаточно разветвленной корпоративной сети, где необходимо обеспечить одновременное взаимодействие большого числа пользователей. В качестве хранилища тестовых заданий и результатов пройденных тестов используется база данных на Microsoft SQL Server. Программа представляет собой студию по созданию тестовых заданий, проведению тестирования и обработки результатов. Взаимодействие пользователя происходит через единую программную оболочку, где он может набирать тестовые задания и, не выходя из программы получить всю необходимую информацию по результатам тестирования, напечатать отчет и многое другое.

ИС «Система тестирования» состоит из следующих модулей, каждый из которых предоставляют свою функциональность:

Редактор тестов
1. Набор тестовых заданий
2. Поддержка 7 типов заданий
3. Поиск совпадений
4. Полнотекстовый поиск
5. Редактор тем
6. Редактор стилей форматирования
7. Объединение тестов
8. Копирование тем
9. Функции экспорта / импорта
Редактор сценариев
1. Создание списка заданий
2. Создание тестовых биллетов (бумажное тестирование)
3. Получение статистических данных
4. Настройка предварительных установок
Тестовая оболочка
1. Предъявление теста для контроля знаний тестируемого
2. Возможность индивидуальной настройки сеанса тестирования
3. Выбор режимов тестирования
4. Установка алгоритма подсчета результатов
5. Случайный или последовательный выбор заданий
Результаты тестирования
1. Анализ результатов тестирования
2. Просмотр тестовых билетов
3. Печать отчетных документов
Администрирование
1. Выдача разрешений на тестирование
2. Выдача разрешений на программные модули
3. Управление тестами
4. Управление сценариями
5. Аудит
6. Просмотр событий
7. Редактирование списка пользователей
Списки студентов
1. Создание иерархической структуры ВУЗа
2. Управление данными учащихся

В многопользовательской среде необходимо обеспечить высокую безопасность информации, эта программа полностью удовлетворяет этому требованию, поскольку решению этого вопроса было уделено особое внимание при проектировании и создании программы.

Студия поддерживает возможность использования плагинов, что позволяет наращивать функциональные возможности программы за счет создания дополнительных модулей созданных сторонними разработчиками. Это может быть удобно, для добавления каких либо функций учитывая специфику того или иного учебного заведения, в котором будет использоваться программа.

Также в студии имеется мастер импорта заданий, позволяющий импортировать тестовые задания из пакета программ для проведения тестирования «Test 2002», который также был создан в ЮРГУЭС. Использование мастера обеспечивает интеграцию с ранее созданными наборами заданий используемых в «Test 2002». Не прилагая усилий достаточно легко занести тестовые задания в единую базу данных используемую студией.

Благодаря универсальности программы его можно применять для разработки тестов большого числа дисциплин.

Использование компьютерного тестирования на основе разработанной программы позволяет намного повысить достоверность результатов и уменьшить время и труд преподавателя. Так, если на экзамене для проверки одного студента преподавателю требуется 20 минут, то за эти 20 минут в компьютерном классе можно протестировать не одного, а десять студентов.

Учет абитуриентов в ИС «Приемная комиссия»

Информационная система «Приемная комиссия» предназначена для автоматизации документооборота приёмной комиссии ВУЗа:

заполнение электронного личного дела абитуриента;
внесение результатов вступительных испытаний;
проверку документов в федеральной базе свидетельств ЕГЭ;
формирование экзаменационных групп;
создание экзаменационных ведомостей;
создание сводной ведомости на зачисление;
подготовку отчетов и статистики.

В программе доступны отчеты:

«Карточка абитуриента» – личное дело абитуриента для выбранного заявления.

«Заявление о приеме» – заполненный бланк заявления о приеме на имя ректора на выбранную специальность.

«Экзаменационный лист абитуриента».

«Вступительные испытания абитуриента». Формируется для определённого заявления с фильтром по дисциплинам.

«Экзаменационная ведомость». Формируется для конкретной группы с фильтром по дисциплине.

«Сводная ведомость» – сводный список абитуриентов и оценок по вступительным испытаниям.

«Журнал набора» – информация об абитуриентах подавших заявления на выбранную специальность.

«Сводка по специальностям» – плановый и фактический набор абитуриентов по специальностям ВУЗа.

«Отчет для ФБС» – подготовка файла для массовой проверки свидетельств ЕГЭ во всероссийской базе данных результатов ЦТ и ЕГЭ.

Возможно создание отчетов с учетом особенностей ВУЗа

Информация системы хранится в единой базе данных университета на сервере Microsoft SQL Server 2000/2005. В справочниках системы можно задать:

список факультетов;
список дисциплины;
перечень вступительных испытаний;
специальности ВУЗа с указанием вступительных испытаний на специальность;
шкала перевода из 100-бальной шкалы в 5-бальную (для сертификатов ЕГЭ и свидетельства ЦТ);
список экзаменаторов; - условия обучения в ВУЗе;
формы обучения в ВУЗе; - список подразделений/филиалов (для дистанционного обучения).

В системе поддерживается гибкая настройка прав доступа между пользователями различных факультетов.

Для минимизации ошибок в процессе ввода разработана система интеллектуального предотвращения ввода неверной информации. Например, при вводе вступительных испытаний, которые будет проходить абитуриент, предоставляемые на выбор варианты видов вступительных испытаний зависят, согласно правилам приема ВУЗа, от специальности, вида обучения, отличий при окончании учебного заведения и дисциплины. Параметры проверок и ограничений хранятся в таблицах базы данных, что позволяет быстро адаптировать систему к особенностям правил приема других ВУЗов без изменения программы.

ИС «Приемная комиссия» интегрирована с ИС «Деканат» и позволяет экспорт личных дел абитуриентов в базу студентов. Программа включает в себя бесплатную поддержку, обновления и может устанавливаться на неограниченное число компьютеров.

Просмотр и анализ информации на сайте информационной системы ЮРГУЭС

В рамках создания единой системы автоматизации управления учебным процессом разработаны средства публикации и консолидации открытой информации, которая накапливается и постоянно изменяется различными системами автоматизации управления учебным процессом. Наиболее удобным и общедоступным средством публикации изменяющейся информации является динамический Web-сайт в Интернете, отображающий информацию из базы данных, с которой работают системы автоматизации управления учебным процессом, такие как:

База данных контингента студентов, групп и факультетов «Деканат».
Система планирование семестрового учебного процесса «Графики учебного процесса».
Система автоматического распределения расписания занятий «Авторасписание».
Система учета промежуточной и итоговой успеваемости студентов «Электронные ведомости».

Основной целевой аудиторией пользователей сайта являются студенты Университета, которых интересует расписание занятий, информация о собственной успеваемости, а также своевременность и правильность выставления оценок преподавателями и родители студентов, контролирующие их успеваемость.

В качестве пользователей сайта также выступают сотрудники и руководство Университета, которых интересуют электронные документы (списки студентов, ведомости, учебные графики) или статистика по заполнению ведомостей успеваемости студентов.

В Южно-Российском государственном университете с 1989 года организация учебного процесса и его контроль осуществляются в рамках рейтинговой системы. Рейтинговая система, применяемая в вузе, предполагает разделение процесса изучения каждой дисциплины во времени на содержательные этапы, контроль всех основных видов учебной работы по окончании каждого этапа и широкую гласность результатов контроля.

Публикация информации об учебном процессе на общедоступном сайте дает следующие преимущества.

Лицам, заинтересованным в получении и анализе информации об учебном процессе не требуется устанавливать весь спектр программ для автоматизации различных участков учебного процесса, а достаточно зайти с любого компьютера на сайт информационной системы ЮРГУЭС, расположенный по адресу ссылка скрыта.

Сосредоточение информации в одном месте, благодаря динамическим перекрестным гиперссылкам, позволяет увидеть взаимосвязь различных документов, таких как учебные планы и графики, ведомости успеваемости и расписание занятий. Это дает возможность как на ладони увидеть ошибки и несоответствие между документами, если они имеются в наличии. Объединение информации об учебном процессе и привлечение для анализа и контроля всех заинтересованных лиц должно обеспечить дополнительный контроль за учебным процессом и, как следствие, повысить качество управления учебным процессом.

Использование сайта информационной системы ЮРГУЭС позволяет просмотр текущего состояния документов, связанных с учебным процессом без задержек, традиционных для статичных сайтов, благодаря отображению информации из единой базы данных в реальном времени. На сайте имеется удобный доступ к документам за любой прошедший учебный год, что позволяет анализировать изменение информации.

В качестве средств для построения динамического сайта выбрана новая технология Active Server Pages.NET (ASP.NET) и web-сервер Internet Information Server (IIS). Технология ASP.NET позволила разработать сайт информационной системы ЮРГУЭС, динамически формирующий данные в виде списков, таблиц и документов со сложным форматированием из базы данных.

Сайт состоит из 15 основных разделов, которые включают в себя:

«Главная» – начальная страница сайта, содержащая краткую информацию о назначении сайта, а также нормативные документы ВУЗа и список наиболее часто задаваемых вопросов и ответов.
«Факультеты» – названия факультетов, деканы, телефоны, аудитории факультетов и списки групп.
«Специальности» – информация о специальностях университета
«Группы» – информация обо всех группах университета, включающая в себя статистику по количеству студентов по различным основаниям обучения, как по группам, так и по всему университету.
«Кафедры» – список кафедр и заведующих кафедрами, телефоны, аудитории кафедр и ссылки на сайты кафедр.
«Оценки» – динамический список ведомостей успеваемости студентов, который позволяет просмотреть ведомость любой группы за любой учебный год и семестр.
«Расписание» – данный раздел позволяет просмотреть расписание занятий группы в различных разрезах за любой учебный год.
«Графики» – семестровые учебные графики, включающие в себя информацию об изучаемых дисциплинах, формах и датах промежуточного и итогового контроля.
«Планы» – просмотр рабочих учебных планов за любой год
«Преподаватели» – просмотр текущей учебной нагрузки преподавателей и студентов.
«Рейтинг» – расчет итогового рейтинга список студентов.
«Статистика» – данный раздел позволяет просмотреть статистику по заполнению ведомостей, увидеть количество еще незаполненных ведомостей и ведомостей с незаполненным рейтингом по кафедрам и по факультетам.
«Успеваемость» - анализ задолженностей студентов факультета.
«Сводки» – сводные ведомости успеваемости по группе.
«Поиск студента» – раздел позволяет найти студента университета по его фамилии, имени или учебной группе и получить необходимую информацию о нем.

В зависимости от просматриваемой информации в левом нижнем углу динамически появляется полезные ссылки на другие страницы, которые могут заинтересовать посетителя сайта. Например, при просмотре своей страницы студент увидит ссылки на свое расписание, электронную зачетную книжку с историей оценок, сводную ведомость успеваемости за семестр и свой график учебного процесса. Это дает возможность ускорить поиск необходимой посетителю информации, так как в общей сложности сайт содержит свыше 60 000 страниц с различными списками, таблицами и документами.

Все документы и списки на сайте посетитель помимо просмотра может распечатать на своем принтере.

Ведомость успеваемости на Web-сайте имеет такой же вид, как в программе «Ведомости кафедры», предназначенной для заполнения ведомостей преподавателями кафедр.

В отличие от программного варианта, ведомость на сайте доступна только для чтения и позволяет скрывать при просмотре контрольные точки, пересдачи и фильтровать список студентов по заданной фамилии, для того чтобы облегчить просмотр больших таблиц. Кликнув на фамилии студента можно перейти на его страницу и просмотреть более подробную информацию о нем.

При изменении данных в информационной системе ЮРГУЭС, например перевод студента в другую группу, или выставление ему оценки в ведомость, эти изменения моментально автоматически отображаются на сайте. Использование динамического создания веб-страниц на основе информации их единой базы данных позволило полностью исключить участие людей в информационном наполнении сайта и облегчить его сопровождение.

Обработка в реальном времени оценок всех студентов за все года позволила создать на сайте новый раздел «Рейтинг». В нем отображается ранжированный по убыванию итогового рейтинга список студентов. В нем можно выбирать период, за который, рассчитывается статистика, и отфильтровать список по факультету, курсу и группе.

В новом разделе «Успеваемость» сотрудники деканатов могут получить исчерпывающую информацию о задолженностях студентов, начиная от сводки по факультету и углубляясь до конкретного студента и его оценки по дисциплине.

Объединение информации об учебном процессе и привлечение для анализа и контроля всех заинтересованных лиц должно обеспечить дополнительный контроль за учебным процессом и, как следствие, повысить качество управления учебным процессом.

Управление учебным процессом с использованием дистанционных образовательных технологий

В ЮРГУЭС для поддержки технологий дистанционного обучения студентов в представительствах университета создана система дистанционного обучения. Важной особенностью системы является глубокая интеграция с уже существующими автоматизированными системами управления учебным процессом ЮРГУЭС, схема которой приведена на рисунке 6.

Рисунок 6  Схема интеграции информационной системы дистанционного образования

Система дистанционного обучения разработана в виде отдельных модулей, которые в комплексе образуют сайт, который является единой точкой входа для работы с системой. В состав модулей входят:

электронная библиотека учебных материалов;
база знаний по дисциплинам обучения;
проведение тестирования знаний студентов и учет результатов;
контингент студентов;
ведомости успеваемости;
коммуникации между пользователями системы (внутренняя почта и обмен файлами, форум, чат, уведомления и др.)
планирование учебного процесса и создание графиков обучения;
управление безопасностью и персонализация интерфейса пользователя системы;
связь с другими базами данных ЮРГУЭС;
аудит событий и анализ работы системы, отслеживание активности пользователей

В категории пользователей входят студенты, преподаватели, сотрудники представительств и отдела ДО университета. Для каждого пользователя реализуется интерфейс, адаптированный под его роль в системе и набор прав.

Одним из наиболее существенных компонентов системы дистанционного обучения является модуль общения (коммуникаций) между студентами, преподавателями и другими пользователями системы.

Студенты представительств получают материалы, необходимые для обучения, в электронном виде с сайта системы.

Для контроля знаний студентов представительств ЮРГУЭС используется тестирование через Интернет в представительстве, после чего результаты тестирования преподаватель университета переносит в информационную систему «Электронные ведомости». Заполненные ведомости успеваемости студент и заинтересованные лица могут также просмотреть на сайте.

Таким образом, студенту представительства, расположенного в другом городе, не требуется приезжать на сессию в головной ВУЗ, что снижает затраты на обучение и позволяет учиться дистанционно в том числе без отрыва от производственной деятельности.

2.4.2 Информационная подсистема управления образовательным процессом среднего профессионального образования

В рамках единой информационной системы ЮРГУЭС разработаны подсистемы управления каждой ступени образования, входящей в университетский комплекс.

Рисунок 7  Общая схема информационной системы «Планы СПО»

Для ступени среднего профессионального образования создана и непрерывно совершенствуется информационная система «Планы СПО» (Рисунок 6), позволяющая комплексно решать задачи планирования, организации и контроля учебного процесса на основе информационных технологий.

Для автоматизированного управления учебным процессом на уровне среднего профессионального образования используются программы «SpSchoоlN», «SpNagr», «Авторасписание».

Программа «SpSchoоlN» позволяет формировать рабочие учебные планы дневной формы обучения базового и повышенного уровней подготовки и оценивать их соответствие требованиям ГОС СПО.

Программа «SpNagr» обеспечивает автоматизированное формирование и оптимальное распределение учебной нагрузки среди преподавателей колледжа, автоматический расчет затрат на оплату труда педагогических работников.

Программа "Авторасписание" предназначено для автоматизированного составления расписания учебных занятий.

Используемые программы носят универсальный характер и могут использоваться не только в рамках университетского комплекса, но и в автономных образовательных учреждениях.

К числу основных достоинств, выгодно отличающих программы от комплекса таблиц, созданных табличным процессором «Excel», можно отнести: автоматический расчёт всех производных показателей, контроль корректности формирования учебных планов и учебной нагрузки, чёткая формализация структуры документов, предполагающая ввод минимального объема информации, возможность проверки соответствия учебного плана требованиям ГОС СПО, наличие параметризованных нормативов реализации образовательных программ.

С целью обеспечения полноты и корректности ввода информации ячейки (диапазоны ячеек) в программах «SpSchoоlN», «SpNagr» выделены разным фоном. В ячейках белого фона содержится постоянная информация, которая присутствует в каждом рабочем учебном плане или учебной нагрузке. В ячейки салатного цвета пользователь вносит исходные данные. В ячейках серого фона осуществляется автоматический расчёт производных показателей.

Программы «SpSchoоlN», «SpNagr» оснащены сервисными функциями, доступными через встроенную панель инструментов. Их использование облегчает заполнение приложений. В ходе заполнения приложений можно осуществлять автоматизированный текущий логический контроль вводимой и расчетной информации.

Программа «SpSchoolN» включает 11 видимых листов («Титул», «План», «Практика», «Аттестация», «Кабинеты», «Пояснения», «Нормы», «Дисциплины», «Консультации», «СпецПракт», «СпецРаб»), в которых содержатся сведения о:

наименовании образовательного учреждения, коде, наименовании специальности и специализации (при наличии), квалификации выпускника, образовательном уровне, нормативном сроке и базе обучения, дате и номере утверждения;
сроках начала и окончания учебных занятий, промежуточных аттестаций, практик, каникул, итоговой государственной аттестации и их распределение по курсам и семестрам;
суммарной продолжительности теоретического обучения, практик, промежуточных аттестаций, каникул и время на итоговую государственную аттестацию;
перечне, объемах времени, сроках и последовательности изучения дисциплин по циклам, а также формах контроля знаний по семестрам и объемы самостоятельной учебной нагрузки студента;
продолжительности и сроках различных видов производственной (профессиональной) практики;
итоговой государственной аттестации (ее видах и сроках проведения);
лабораториях, кабинетах, мастерских, используемых для подготовки специалистов;
особенностях организации и контроля учебного процесса по специальности.

С помощью программы «SpSchoolN» можно проводить автоматическую проверку соответствия рабочего учебного плана требованиям Государственного образовательного стандарта.

Автоматизация формирования и распределения учебной нагрузки позволила значительно снизить высокую трудоемкость по подготовке и обработке нагрузки, обеспечить полноту учета учебных часов по всем курсам и специальностям, оптимально распределить нагрузку по педагогическим работникам, рассчитать финансовые ресурсы для оплаты их труда с учетом источников финансирования, подготовить сведения для автоматического составления расписания учебных занятий.

Программа «SpNagr» состоит из 16 видимых листов. В листе «Титул» указанной программы отражается общая информация о нагрузке ссуза (наименовании учебного заведения, учебном годе, сведения об утверждении). Листы «Преподаватели», «Группы», «Подгруппы», «РаспрПракт» служат источниками информации для автоматизированного формирования учебной нагрузки. Для этого необходимо последовательно выполнить ряд подготовительных операций:

ввести информацию о преподавателях, группах, аудиториях;
закрепить РУП за каждой учебной группой;
определить перечень занятий и видов работ, требующих деление групп на подгруппы;
определить количество подгупп по каждому виду занятий (работ);
уточнить количество часов, выделяемых на руководство практикой в каждой учебной группе.

Подготовка такой информации осуществляется в листах «Преподаватели», «Сведения», «Кабинеты», «Группы», «Подгруппы», «РаспрПракт».

В результате вышеуказанных действий осуществлена подготовка к автоматизированному формированию учебной нагрузки ссуза, которое проводится в листе «УчНагр». Далее сформированная нагрузка распределяется среди педагогического коллектива. Для облегчения этого процесса в программе предусмотрено сервисное обеспечение, позволяющее не только составить нагрузку, но и управлять ее качеством. В ходе формирования составитель может отслеживать информацию о текущей строке (распределяемых часах конкретной дисциплины или вида учебной работы) и выбираемом преподавателе, а также его совокупной нагрузке. При необходимости можно указывать рекомендуемые кабинеты, в которых должны проводиться занятия. Эта информация полезна как для формирования нагрузки, так и для составления расписания учебных занятий (как традиционным способом, так и автоматизированным). В сервисе учебной нагрузке имеется также возможность группировки данных по преподавателям, цикловым методическим комиссиям, семестрам, дисциплинам, видам занятий, группам, что значительно облегчает формирование, анализ и корректировку учебной нагрузки. Для удобства распределения предусмотрены также механизмы передвижения по строкам.

Эффективно в указанной программе реализована методика управления формированием потоков, образование которых необходимо для рационального ведения образовательного процесса (например, по дисциплине «Иностранный язык»). Обратившись в пункт меню «Потоки» к менеджеру потоков, можно сформировать потоки, информация о которых автоматически заносится в лист «УчНагр». В ходе этой операции данные о количестве часов, распределенных среди преподавателей, автоматически корректируются в соответствии с образованными потоками. С точки зрения авторов, этот механизм значительно облегчает формирование подгрупп, экономит затраты труда на контроль распределенной нагрузки, исключает возможность двойного счета.

В листе «УчНагр» предусмотрен эффективный механизм группировки учебной нагрузки по различным признакам (группам, курсам, семестрам, дисциплинам, преподавателям, видам занятий и т.д.), значительно повышающий мобильность управления качеством учебной нагрузки и облегчающим ее контроль. Для запуска этого механизма достаточно воспользоваться командой меню «Фильтр учебной нагрузки» - «Вставить» и задать признак группировки.

Распределенная учебная нагрузка является основанием для формирования поручений диспетчерской, составляющей семестровые расписания учебных занятий. Автоматизированное формирование поручений осуществляется в листах «ПоручО» и «ПоручВ» (соответственно на 1 и 2 семестр) без участия составителя в соответствии с данными, определенными в листах программы.

Информационная система "Аавторасписание" предназначена для быстpого, удобного и качественного составления расписаний занятий и сопровождения их в течение всего учебного года. Ее использование позволяет:

строить оптимальные расписания для учебных групп и преподавателей;
учитывать характер работы и пожелания преподавателей;
вводить «плавающую» смену;
находить оптимальное размещение занятий по аудиториям, обеспечивая их максимальную загрузку;
учитывать переходы и переезды между удаленными корпусами;
формировать «потоки» для изучения дисциплин;
разделять учебные группы на подгруппы при проведении лабораторных, практических занятий и практики;
создавать и сохранять в базе данных любое количество вариантов расписания.

2.4.3 Информационная подсистема управления учебным процессом начального профессионального образования

Эффективное управление образовательным процессом начального профессионального образования (НПО) сегодня не возможно без использования информационных технологий, позволяющих осуществлять полномасштабный безбумажный документооборот на этапах планирования и реализации образовательных программ, начиная с построения рабочего учебного плана. В настоящее время в ПЛЭС ЮРГУЭС разработана программа для создания электронной модели рабочего учебного плана (РУП НПО). С ее помощью можно создавать и сохранять в виде файлов специального формата рабочие учебные планы всех уровней квалификации. Это позволяет не только комфортно работать с планами, но и анализировать, модернизировать и управлять их качеством в соответствии с требованиями ОСТ 9 ПО 01.03-93 и ГОС НПО.

Электронным макетом РУП НПО по профессиям является программа NPOПланы. Она оснащена набором функций, реализованных в виде макросов на языке VBA. Доступ к этим функциям осуществляется с помощью встроенных панелей инструментов («NPOMenu», «PlanEdit», «Символы для ГУП»), которые автоматически появляются после запуска программы. При этом стандартные панели инструментов Excel скрываются, а в его меню остается лишь один пункт «Меню Excel».

Программа состоит из шести видимых листов («Титул», «План», «Примечание», «Пояснения», «ХП», «Нормы») и двух скрытых («Рабочий», «Перечень ОК»), в которых содержится служебная информация, не подлежащая непосредственной корректировке.

Использование программы «NPOПланы» позволяет управлять качеством сформированного рабочего учебного плана, воспользовавшись комплексом проверок и подсказок.

Титульный лист программы «NPOПланы» содержит общие сведения о рабочем учебном плане, график учебного процесса и сводные данные по бюджету времени, являющиеся основой разработки самого учебного плана и контроля его соответствия с требованиями моделей учебного плана и ГОС НПО.

Для обеспечения ввода общих сведений предусмотрены подсказки. Шифр и наименование профессии можно выбрать из предлагаемого списка. При необходимости составитель может внести изменения в списки шифров и наименований профессий.

Заполнение графика учебного процесса начинается с формирования количества видимых строк в нем, которое зависит от срока обучения и базы подготовки, далее заполняется сам график учебного процесса, при этом используется определенный набор символов. Электронный макет позволяет формировать рабочие учебные планы сроком до 4 лет. В соответствии с этими данными автоматически формируется общий бюджет учебного времени по курсам и полугодиям.

При заполнении и печати рабочего учебного плана возможно показать (скрыть) все доступные в листе «План» строки и столбцы посредством соответствующих настроек.

Каждый из видимых листов содержит ячейки (диапазоны ячеек), отличающиеся фоном. Белый фон свидетельствует о том, что в ячейке содержится постоянная информация. Серый фон означает автоматический расчет соответствующего показателя в данной ячейке. В ячейки зеленого цвета вносятся необходимые данные. Красный фон ячеек предупреждает о несоответствиях требованиям моделей учебного плана для учреждений НПО (ОСТ 9 ПО 01.03-93) или ГОС (НПО). Желтый фон ячеек предупреждает об ошибках набора или неточностях.

Учебный план имеет единую структуру для всех форм подготовки. Расположение циклов в учебном плане соответствует модели учебного плана для учреждений НПО (ОСТ 9 ПО 01.03-93).

Структура (набор предметов и время, отводимое на их изучение) определяется на основе государственного стандарта и едина для всех учебных планов. Выделяемый на федеральном уровне резерв времени для учета специфики региона используется для формирования национально-регионального компонента.

В листе «Примечание» содержится информация о переносах часов между предметами в учебном плане.

Электронный макет содержит специальный пункт меню «Проверка». При глобальной проверке программы выполняется проверка на соответствие данных текущего РУП НПО показателям из листа «Нормы». В случае ошибочных данных соответствующие ячейки окрашиваются в желтый (предупреждение) или красный (ошибка) цвета в зависимости от значимости нарушения.

Полностью или частично сформированный рабочий учебный план можно запомнить в самой программе или в виде файла определенного формата, что позволяет создавать и сохранять практически не ограниченное количество различных учебных планов.

На основании электронной модели рабочего учебного плана в ПЛЭС ЮРГУЭС разрабатываются пакеты прикладных программ для распределения нагрузки преподавателей, составления тарификации и расписания занятий для начального профессионального образования.

Таким образом, эффективное использование информационных технологий позволяет не только автоматизировать планирование учебного процесса в соответствии с требованиями государственных образовательных стандартов, но и повысить качество всей системы управления.

2.4.4. Информационная подсистема управления учебным процессом среднего (полного) общего образования

Одним из эффективных инструментов организации учебного процесса может стать разработанный Южно-Российским государственным университетом экономики и сервиса программный комплекс «Школа».

Электронная модель базисного учебного плана создана на основе Базисного учебного плана общеобразовательных учреждений РФ 1998 г. с учетом основных положений Проекта федерального компонента ГОС общего образования и федерального базисного учебного плана от 2003 г. Электронный базисный учебный план ориентирован на 11-летний срок освоения государственных образовательных программ общего образования и определяет максимальный объем учебной нагрузки обучающихся, состав образовательных областей и учебных предметов, распределяет учебное время, отводимое на освоение содержания образования по классам, образовательным областям и учебным предметам.

Количество часов, отводимых на освоение образовательных областей и учебных предметов, определяется в соответствии с фактическим объемом и наполнением обязательного минимума содержания основных образовательных программ.

Приведение в соответствие объема часов и содержательного наполнения учебных предметов позволит реально снизить нагрузку обучающихся, которая в соответствии с Концепцией модернизации Российского образования на период до 2010 года должна быть снижена не менее чем на 20% содержания образования добиваться объективной оценки уровня подготовки выпускников и деятельности образовательных учреждений.

В основу данной модели базисного учебного плана положены объемные показатели, разграничивающие аудиторную нагрузку по годам обучения в каждой ступени с выделением инвариантной части – федерального компонента государственного образовательного стандарта общего образования и вариативной части – регионального (национально-регионального) и школьного компонентов содержания образования. Региональный и школьный компонент выделены как объемы в часах от общего времени освоения образовательных программ.

Электронная версия базисного учебного плана представляет собой нормативную базу для создания целого комплекса учебно-нормативной документации школы, позволяющей:

создавать рабочие учебные планы конкретных образовательных учреждений с учетом специфики и условий их функционирования;
создавать вариативные учебные планы в условиях профильного обучения;
составлять календарный график учебного процесса работы конкретных образовательных учреждений;
создавать рабочие программы учебных дисциплин;
распределять нагрузку преподавателей;
составлять расписание учебных занятий;
контролировать наполнение и выполнение учебных программ;
определять объемы бюджетного финансирования образовательных услуг.

Использование в практике образовательных учреждений электронного базисного учебного плана повышает мобильность образовательных учреждений при формировании рабочих учебных планов, обеспечивает возможность перераспределения нагрузки в течение учебного года, использования интегрированных курсов, модульного подхода. Одновременно эта мера препятствует перегрузке детей вследствие неадекватного переуплотнения содержания образования, сохраняя психическое и физическое здоровье обучающихся.

Таким образом, программный комплекс «Школа» обеспечивает вариативность и свободу в образовании для субъектов образовательного процесса (учащихся и их родителей, педагогов и образовательных учреждений), возможности для реализации различных образовательных практик.

Активное использование сетевых технологий в рамках этих разработок позволяет осуществлять электронный документооборот на всех этапах подготовки и реализации образовательных программ, начиная с построения рабочего учебного плана и заканчивая поручениями кафедр и расписанием занятий. При этом обеспечивается:

соответствие содержания учебного процесса требованиям государственных образовательных стандартов каждого уровня образования;
максимальная автоматизация расчётов по подготовке исходных данных для выработки управленческих решений;
эффективное использования аудиторного фонда;
значительный экономический эффект, обусловленный сокращением трудозатрат при разработке регламентирующей документации;
подготовка документации к проведению самообследования и аттестации вуза;
оперативный контроль качества подготовки специалистов.

В сопровождение разработанного программного пакета создана справочная система, обеспечивающая эксплуатацию разработанных программных продуктов.

ЮРГУЭС были решены задачи, предусматривающие разработку научно-обоснованных мероприятий по совершенствованию системы управления вузом, его инфраструктуры, информационному обеспечению документооборота. Разработанная система позволяет, повысить качество и эффективность управления учебным процессом.

Blog

1. организационно-правовое обеспечение образовательной деятельности

Содержание