1. организационно-правовое обеспечение образовательной деятельности

Вид материала

Содержание

2.3.2 Подразделения организационно-методической поддержки учебного процесса
2.3.3 Подразделения информационного обеспечения
2.3.4 подразделения и службы аппарата управления университета
2.3.5 подразделения социальной поддержки
2.3.6 подразделения и службы хозяйственного обеспечения
2.3.7 другие подразделения университета
2.4 Автоматизированная система управления учебным процессом
Составление расписания в ИС «Авторасписание»

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 27

2.3.2 Подразделения организационно-методической поддержки учебного процесса

Основным подразделением этого направления деятельности в Университете является учебно-методическое управление (УМу). Деятельность УМУ регламентируется Положением об учебно-методическом управлении ЮРГУЭС (утверждено ректором 29.12.2000г.). В структуру УМУ входят: учебный отдел (начальник Пахомов А.Г., к.ф.-м.н.), учебно-методический отдел (начальник Воронова Н.П.).

Основные направления деятельности учебно-методического управления:

перспективное планирование, организация, анализ и контроль всех форм образовательной деятельности;
создание эффективной системы информационного обслуживания учебных подразделений Университета и подготовка распорядительной и нормативной документации, регламентирующей содержание, организацию и методическое обеспечение учебного процесса в Университете;
координация деятельности структурных подразделений Университета по внедрению новых технологий обучения, научной организации учебного процесса и автоматизированной системы управления учебным процессом;
координация в ЮРГУЭС научно-методической работы по проблемам высшей школы и внедрение ее результатов в учебный процесс. Организация научно-методических конференций и семинаров различного уровня;
организация системы содействия трудоустройству выпускников и обучающихся университета. Сотрудничество с предприятиями и организациями региона на предмет осуществления совместных проектов по их кадровому обеспечению и расширению базы для практики и трудоустройства выпускников университета;
проведение социологических исследований в вузе с целью совершенствования всех видов образовательной деятельности и улучшения общенаучной и профессиональной готовности специалиста;
организация повышения квалификации ППС;
формирование в Университете условий для внедрения системы менеджмента качества образовательных услуг в соответствии с международным стандартом ИСО 9000/2000;
оказание помощи и контроль учебной, организационной и методической работы обособленных образовательных подразделений университета (филиалов и представительств), обеспечение их распорядительной и учебно-методической документацией;
координация подготовительной работы, осуществляемой научно-методическими советами специальностей, для проведения лицензионной экспертизы новых основных и дополнительных образовательных программ высшего, среднего и начального образования. Подготовка информационно-методического сопровождения аккредитации университета в НИЦГА на очередной срок государственного аккредитационного статуса.

К другим подразделениям организационно-методической поддержки учебного процесса относится библиотека, издательство, учебно-производственные мастерские и др.

2.3.3 Подразделения информационного обеспечения

Подразделения данного направления деятельности осуществляют информационное и программное обеспечение ректората, деканатов, кафедр и других подразделений и служб университета, в т.ч. обмен информацией между внутренними подразделениями Университета, с обособленными подразделениями (филиалами и представительствами) и внешними организациями. Перечисленные функции в университете выполняют Информационно-технический центр (начальник Манжула В.Г., кандидат технических наук, доцент), канцелярия, НИЛ «Математическое моделирование и информационные системы» (ММИС), Пресс-центр ЮРГУЭС (руководитель Мрыхина Л.А.). Функции этих подразделений определяются соответствующими положениями, утверждёнными ректором.

2.3.4 подразделения и службы аппарата управления университета

В аппарат управления Университета входят:

ректорат (ректор и 8 проректоров по направлениям работы, в том числе 1 по совместительству);
планово-финансовый отдел;
бухгалтерия;
отдел кадров;
приёмная комиссия;
юридический отдел;
отдел охраны труда;
штаб гражданской обороны.

2.3.5 подразделения социальной поддержки

Социальную поддержку сотрудников и обучающихся в университете обеспечивает социально-психологическая служба, спортивный комплекс, Региональный центр содействия трудоустройству выпускников, лечебно-оздоровительный центр (ЛОЦ), комбинат питания, Пресс-центр и музейно-выставочный комплекс, Общественная приемная Уполномоченного по правам человека в Ростовской области.

2.3.6 подразделения и службы хозяйственного обеспечения

Функции хозяйственного обеспечения деятельности Университета выполняют административно-хозяйственная часть и гараж.

2.3.7 другие подразделения университета

К другим относятся подразделения, созданные в порядке общественной инициативы, действующие на основе самоуправления и выполняющие определенные общественные функции: Попечительский совет (совет попечителей Южно-Российского государственного университета экономики и сервиса), Фонд содействия развитию ЮРГУЭС, Ассоциация выпускников, Совет профилактики, студенческие советы и др.

На базе университета также созданы и действуют:

информационно-методический центр Минобразования России по аттестации образовательных организаций;
региональный координационный совет по дополнительному образованию;
южное региональное отделение учебно-методического объединения вузов России по образованию в области сервиса;
региональное представительство Центра тестирования выпускников общеобразовательных учреждений Российской Федерации;
комитеты Координационного совета при Администрации г. Шахты по науке и образованию;
Секция Северо-Кавказского отделения Академии проблем качества Российской Федерации;
Секция Совета ректоров вузов Ростовской области «Прогнозирование развития образования, потребности в специалистах и трудоустройство выпускников».

2.4 Автоматизированная система управления учебным процессом

Информационная система управления образовательным процессом в многоуровневом университетском комплексе охватывает следующие стадии жизненного цикла: планирование, организацию и контроль образовательной услуги. Она базируется на информационных подсистемах «Планы», «Планы СПО», «Планы НПО», «Школа», «Авторасписание», «Приемная комиссия», «Деканат», «Электронные ведомости», «Система тестирования». Эти подсистемы тесно взаимодействуют друг с другом, обеспечивая реляционный подход к хранению и обработке информации (рисунок 2).

Рисунок 2- Схема взаимодействия информационных подсистем ЮРГУЭС

Все используемые подсистемы постоянно развиваются, что диктует необходимость автоматического обновления программных компонентов, реализованного в рамках корпоративной распределенной сети, использующей, в том числе, беспроводную технологию обмена данными (связь между удаленными корпусами).

Общая схема автоматизированного документооборота в управлении учебным процессом ВУЗа представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 – Схема документооборота в управлении учебным процессом

Работа в едином информационном пространстве позволяет автоматизировать такие важные процессы как расчет штатов, формирование, распространение и сбор распределенной учебной нагрузки, индивидуальных планов преподавателей, рабочих программ дисциплин, семестровых графиков учебного процесса, результатов обучения, построения сводных отчетов и т.п.

Расписание занятий составляется автоматически единой диспетчерской службой учебного отдела на основе поручений кафедр, скомпилированных из планов работы кафедр и учитывающих пожелания преподавателей, как по времени работы, так и по использованию аудиторного фонда. За счет единого аудиторного фонда, наличия единой учебной нагрузки кафедр по всем формам и уровням образования исключаются «накладки» в расписании.

2.4.1 Информационная подсистема управления образовательным процессом высшего профессионального образования

Планирование образовательного процесса в информационной системе «Планы»

В рамках информационной подсистемы «Планы» осуществляется подготовка документации для планирования всех видов работ профессорско-преподавательского состава, а также отчетной документации.

Информационная система (ИC) «Планы» предоставляет возможность создавать электронные версии рабочих учебных планов всех форм и уровней высшего профессионального образования, удовлетворяющие всем требованиям ГОС ВПО и других нормативных документов Минобрнауки РФ, которые впоследствии используются для автоматической компиляции учебной нагрузки кафедр и составления рабочих программ дисциплин.

Основой планирования учебной нагрузки ППС являются рабочие учебные планы (РУП) и контингент обучающихся (студентов, аспирантов). Поэтому важно обеспечить качественную подготовку РУП, учитывающую их преемственность, соблюдение требований ГОС, а также актуальность данных по текущему (плановому) контингенту студентов. Эти задачи решаются путем использования инструментальных средств проверки содержания РУП и ведения распределенной базы данных студентов деканатами.

В рамках подготовки к новому учебному году УМУ разрабатываются единые графики учебного процесса, которые впоследствии используются для создания (корректировки) РУП.

После подготовки проектов РУП ответственными от научно-методических советов специальностей (НМСС) лицами, они представляются в деканаты для проверки согласованности аудиторных часов по одинаковым дисциплинам родственных специальностей.

На рисунке 3 представлена схема взаимодействия информационных подсистем в планировании учебного процесса.

Рисунок 4 – Планирование образовательного процесса в ИС «Планы»

В программный комплекс входят четыре макета РУП в соответствии с уровнями образования:

специалисты очной и очно-заочной формы обучения;
бакалавры и магистры;
специалисты заочной формы обучения;
аспиранты.

Соответствующие макеты реализованы в виде книг MainplS, MainplM, MainplZ, MainplA. Они используются разработчиками РУП (в ЮРГУЭС это научно-методические советы специальностей), учебно-методическим управлением (для проверки содержания РУП) и остальными пользователями как справочная система.

В программе Service реализованы функции обработки и централизованной корректировки информации, имеющейся в РУП. В частности, с ее помощью можно изменять контингент студентов, закрепленный за РУП, вести списки групп, автоматически компилировать учебную нагрузку кафедр, производить расчет штатов ППС. Эта программа предназначена для администратора ИС «Планы», поскольку обладает практически неограниченными возможностями корректировки исходной информации.

На уровне кафедр используются:

план работы кафедры (DepNagr);
индивидуальный план преподавателя (Prototip);
рабочая программа дисциплины (RPD).

Программа GraphsGroups – семестровые графики групп – используется на нескольких уровнях: администратор, кафедры, деканаты, диспетчерская служба. Она позволяет эффективно создавать и корректировать семестровые графики групп с учетом возможности использования рейтинговой системы контроля знаний студентов.

Graphik– программа, позволяющая отображать в едином документе все учебные графики, имеющиеся в действующих РУП. С ее помощью можно готовить учебные графики на следующий учебный год и оперативно корректировать графики сессий по заочной форме обучения с последующим внесением данных сразу во все РУП.

С ИС «Планы» тесно взаимодействуют другие информационные системы вуза «Приемная комиссия», «Деканат», «Электронные ведомости», «Система тестирования». Каждая из них решает свои задачи и в той или иной мере интегрирован с ИС «Планы».

Эффективное использование сетевых технологий в рамках этого пакета позволяет осуществлять полномасштабный безбумажный документооборот на всех этапах подготовки и реализации образовательных программ, начиная с построения рабочего учебного плана на базе примерного, и заканчивая поручениями кафедр. При этом, многие рутинные процессы автоматизированы до такой степени, что не требуют вмешательства извне или, по крайней мере, необходимость такого вмешательства сведена к минимуму.

Так, любая база данных по ГОС ВПО достаточно быстро преобразуется в почти готовый рабочий учебный план. Пользователю остается лишь конкретизировать некоторые моменты: распределение часов по видам аудиторных занятий, промежуточные виды контроля по семестрам, национально-региональный компонент, дисциплины по выбору студента, дисциплины специализаций.

В свою очередь, рабочие учебные планы, содержащие сведения о контингенте обучаемых, используются для генерации учебной нагрузки кафедр, расчета штатов кафедр, распределения внебюджетных средств и т.п. В конечном счете, обеспечивается эффективное управление учебным процессом, организованным в полном соответствии с требованиями государственных образовательных стандартов и, что самое главное, при минимальных затратах труда и времени на осуществление организационных мероприятий.

Основой любой автоматизированной системы управления служит качественная формализованная информационная база. Основу такой базы в рассматриваемом пакете составляют рабочие учебные планы, представленные компактными файлами специального формата. Все программы пакета нацелены на создание, обслуживание и обработку этих файлов. Например, все рабочие учебные планы специалистов представлены файлами с расширением PLI, которые можно создавать, корректировать, утверждать и передавать электронным образом любому пользователю с помощью программы MainplS. В ней же реализованы такие сервисные функции как проверка орфографии, стандартизация наименований дисциплин, согласование учебных планов родственных специальностей по лекционным часам с целью оптимизации потоков, проверка кратности аудиторных часов учебным неделям, комплексная проверка плана на соответствие требованиям ГОС ВПО и т.п.

После электронного утверждения всех действующих рабочих учебных планов с помощью сервисной программы в автоматическом режиме составляется учебная нагрузка для всех кафедр

Программа «DepNagr» позволяет планировать все виды работ: учебную, научную, учебно-методическую, организационно-методическую, воспитательную и др. Это облегчает заведующему кафедрой ведение плана кафедры, включающего возможность получения учебной нагрузки с сервера, распределения ее между преподавателями, формирования поручений для составления расписания. Структура нагрузки такова, что каждый конкретный вид работы можно закрепить за определенным преподавателем, что и делается при распределении учебной нагрузки в программе «DepNagr».

Программа интегрирована с системами автоматического составления расписания «Авторасписание», «Семестровые графики групп», «Электронные ведомости».

В план работы кафедры загружается учебная нагрузка и распределяется между преподавателями. Далее формируются индивидуальные планы, которые передаются преподавателям для ознакомления и конкретизации, в частности, второй половины дня (учебно-методической, научной, организационно-методической, воспитательной и других видов работ). Заполненные индивидуальные планы возвращаются преподавателями заведующему кафедрой или лицу, ответственному за ведение плана работы кафедры. Он просматривает их и, при отсутствии замечаний, информация из индивидуальных планов импортируется обратно в план работы кафедры. После этой операции получается полностью заполненный и выверенный по часам план работы кафедры на текущий учебный год. После возможной корректировки учебной нагрузки эта процедура повторяется.

В ЮРГУЭС, следуя идее распределения штатов пропорционально трудоемкости дисциплин, не зависящей от распределения часов в РУП, были разработаны алгоритмы расчета штатов, позволяющие рассчитывать штаты ППС до формирования учебной нагрузки. Он запускается в листе «Штат» путем нажатия кнопки «Рассчитать штаты».

Идея алгоритмов достаточно проста: за меру трудоемкости дисциплины принимается произведение объема выделенных часов на количество изучающих ее студентов, нормированное по среднему количеству студентов в группе вуза. Если дисциплина изучается на нескольких курсах, ее часы распределяются пропорционально объему аудиторных часов. В качестве «выделенных» часов можно взять сумму аудиторных часов, общее число часов по ГОСу. При этом можно учитывать или нет часы, отводимые на контроль, а также «наказывать» кафедры за отклонение от установленного в вузе процента аудиторной нагрузки.

Процесс расчета сопровождается заполнением таблицы, в которой каждому РУП и кафедре сопоставляется рассчитанная трудоемкость. Отдельно запоминается суммарная трудоемкость, относящаяся к внебюджетным студентам. Разделив трудоемкость по каждой кафедре на общую по вузу трудоемкость, получим долю штатов ППС (в процентах), которую нужно отдать кафедрам из общего числа ставок.

Рабочая программа дисциплины (РПД) является неотъемлемым компонентом структуры нормативно-планирующей документации системы образования России и в своей содержательной части базируется на нормативных документах Минобрнауки РФ, министерств образования субъектов федерации, учебно-методических объединений, календарных планах работы учебных заведений и их подразделений. Для автоматизации процесса составления РПД разработана программа RPD.

Конечными продуктами работы программы автоматизированного составления РПД является систематизированный набор файлов с расширениями «*.rpd», «*.lit», «*.tod».

Программа RPD позволяет осуществлять следующие операции:

автоматический ввод информации из специализированных баз данных рабочих учебных планов в рамках ИС «Планы»;
автоматизированное создание и редактирование собственных банков данных РПД;
автоматическое создание файлов с содержанием РПД, предназначенных для дальнейшего использования в базах данных НМСС, деканатов, УМО и др.;
автоматическое создание файлов с содержанием РПД в формате табличного процессора Excel, текстового процессора Word 2000 или выше.

Составление расписания в ИС «Авторасписание»

Подсистема ИС «Авторасписание» предназначена для быстрого и качественного составления расписания занятий и сопровождения их в течение всего учебного года.

Программа работает с расписаниями любой степени сложности. Возможны недельные, двухнедельные, семестровые расписания, а также расписания сессий заочников с плавающим графиком обучения.

ИС «Авторасписание» отличается от существующих аналогов:

быстродействием, компактностью системных файлов и возможностью работы в очень больших (и сложных по расписанию) учебных заведениях;
высоким уровнем автоматизации (размещает 100% возможных занятий);
высокой производительностью: система позволяет в течение одного сеанса работы создать новое расписание, а затем быстро коppектиpовать, сохранять, распечатывать различные варианты расписаний, модифицируя их (при необходимости) в течение всего учебного года;
мощным автоматизированным редактором расписаний, который позволяет легко выполнять любые действия с расписанием (добавление, удаление, перестановка занятий, расчет и оптимизация расписания, смена кабинетов, замена преподавателей и т.д.). При этом система наглядно и удобно подсказывает различные варианты перестановок (изменений) расписания и сравнивает их качество;
наличием подробной статистики и объективной оценкой качества любого варианта расписания;

ИС «Авторасписание» позволяет максимально облегчить и автоматизиpовать сложный тpуд составителей расписания. Система помогает легко стpоить, коppектиpовать и pаспечатывать в виде удобных и наглядных документов:

pасписания занятий классов (учебных групп);
расписания пpеподавателей;
расписание аудиторий (кабинетов);
учебные нагрузки.

Программа отличается уникальным и очень мощным алгоритмом построения и оптимизации расписания. Полученное автоматическое расписание практически не требует ручной доработки; даже при очень сложных и жестких ограничениях автоматически размещаются все возможные занятия. Если в исходных данных имеются неразрешимые противоречия, то их можно обнаружить и устранить, используя специальный блок анализа.

ИС «Авторасписание» позволяет:

строить расписание без "окон" у классов (учебных групп);
оптимизировать в расписании "окна" преподавателей;
учитывать требуемый диапазон дней/часов для классов, для преподавателей и для аудиторий;
учитывать хаpактеp pаботы и пожелания как штатных сотpудников, так и совместителей-почасовиков;
оптимально pазмещать занятия по кабинетам (аудиториям) с учетом особенностей классов, предметов, приоритетов пpеподавателей и вместимости кабинетов;
вводить расписание звонков;
устанавливать время перехода (переeзда) между учебными корпусами;
оптимизировать количество переходов из кабинета в кабинет, и из корпуса в корпус;
соединять любые классы (учебные групп) в потоки пpи пpоведении любых занятий;
pазделять классы (учебные группы) пpи пpоведении занятий по иностранному языку, физической культуре, тpуду, информатике (и любым другим предметам) на любое количество подгрупп (до десяти!);
вводить комбинированные уроки для подгрупп (типа "иностранный/информатика") по любым предметам;
вводить (помимо основных пpедметов) спецкуpсы и факультативы;
оптимизировать равномерность и трудоемкость расписания;
вводить и корректировать исходные данные и вносить любые необходимые корректировки в расписание;
иметь любое количество вариантов расписаний;
автоматически преобразовывать расписания при изменении базы данных;
находить замены временно отсутствующих преподавателей;
автоматически контролировать расписание, исключая любые "накладки" и противоречия;
выводить расписания в виде наглядных документов: текстовых, Word, а также файлов dBase и книг Excel;
выставлять готовые расписания в локальной сети и на Интернет-страницах для общего доступа.

Учет контингента студентов в ИС «Деканат»

Информационная система «Деканат» предназначена для ведения базы данных контингента студентов. В ее функции входит:

учет студентов по группам;
перевод студентов в другую группу или специальность;
создание отдельных списков групп на каждый учебный год или импорт сформированного списка групп в программе «Service» из пакета «Планы»;
создание списка специальностей;
зачисление студентов из ИС «Приемная комиссия» и распределение по группам;
расчет итогового рейтинга студентов за определенный период времени;
поиск студентов в базе данных, получение сводок по количеству студентов и печать отчетов по студентам.

Информационная система состоит из клиентского программы и базы данных "Деканат" на сервере Microsoft SQL Server 2000. Для администрирования базы данных «Деканат» и разграничения доступа используется программа «UsersManager».

ИС «Деканат» интегрирована с ИС «Планы», «Приемная комиссия», «Электронные ведомости», «Семестровые графики групп», «Карточки студентов заочной формы обучения», «Visual Testing Studio».

В программе используется интерфейс, подстраивающийся под полномочия пользователя. Пользователю могут быть выделены администратором системы безопасности права на чтение или изменение заданного списка факультетов.

Blog