Отчет учебно-творческого центра по направлениям деятельности за 2007/2008 учебный год
| Вид материала | Отчет |
- План работы мо начальных классов сош-№10 ст. Новомышастовской на 2007-2008 учебный, 76.8kb.
- Публичный отчет муниципального образовательного учреждения дополнительного образования, 294.04kb.
- Аналитический отчет педагога психолога моу проводниковская сош за 2007 2008 учебный, 392.14kb.
- Годовой отчет центра развития карьеры «Талапты» за 2007 2008 учебный год Алматы, 2008г, 1104.38kb.
- Публичный отчет о деятельности муниципального дошкольного образовательного учреждения, 90.27kb.
- Анализ работы гоу гимназии №1590 сао за 2007/2008 учебный год, 1823.77kb.
- Публичный отчет моу «сош №5», 1173.26kb.
- Анализ работы по информатизации школы за 2007-2008 учебный год, 192.32kb.
- Годовой отчет за 2008 год Генеральный директор, 312.69kb.
- Годовой отчет по результатам работы за 2008 год, 1078.7kb.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ»
Принят
собранием трудового коллектива
Учебно-творческого центра
Протокол собрания № 58 – 07/20
от 25 июля 2008 года
Директор Учебно-творческого центра
_______________ А.Е. Малютин
ОТЧЕТ
УЧЕБНО-ТВОРЧЕСКОГО ЦЕНТРА
ПО НАПРАВЛЕНИЯМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ЗА 2007/2008 УЧЕБНЫЙ ГОД
ОРГАНИЗАЦИОННО-УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
-
Реорганизация и структура УТЦ.
В соответствии с решением Ученого совета Университета № 3 от 29 октября 2007 года в связи с повышением в России и за рубежом роли Университета, расширением спектра получения и изучения творческих специальностей, развитием инновационных социально-культурными проектами, централизации художественно-творческой работы учебно-вспомогательное подразделение «Учебный клуб» было реорганизовано в учебно-вспомогательное подразделение «Учебно-творческий центр». В результате реорганизации качественно изменилась структура подразделения.
СТРУКТУРА УЧЕБНО-ТВОРЧЕСКОГО ЦЕНТРА
Художественный совет Учебно-творческого центра
/постоянно действующий общественный совещательный орган/
Администрация Учебно-творческого центра
/организационно-управленческий и исполнительный орган/
4-е отдела по направлениям деятельности центра:
Художественно-творческий отдел
/в составе отдела:
- художественно-постановочный сектор,
- техническо-постановочный сектор,
- костюмерная/
Продюсерский центр
Учебный театр
Хозяйственный отдел
На настоящий момент своей работой центр наглядно показал, что реорганизация подразделения была вызвана не желанием усилить его значение, а стремлением выстроить четкую систему творческой деятельности Университета, которая могла бы эффективно работать. В течение всего учебного года шла жесткая адаптация основных положений по направлениям деятельности Учебно-творческого центра, и как показала практика, предстоит внести существенные коррективы в основные его учредительные документы с целью создания четкой системы художественно-творческой и социально-культурной деятельности Университета. Проект изменений находиться в стадии доработки и будет представлен на рассмотрение Ученого совета Университета не позднее сентября нового 2008/2009 учебного года.
- Направления деятельности Учебно-творческого центра.
Основные направления деятельности определены учредительными документами Учебно-творческого центра
- «Положение об Учебно-творческом центре Московского государственного университета культуры и искусств» от 29 октября 2007 года;
-
«Режим работы Учебно-творческого центра Московского государственного университета культуры и искусств» от 26 февраля 2008 года;- «Положение о Художественном совете Учебно-творческого центра» от 26 февраля 2008 года;
- «Положение о Продюсерском центре Университета» от 29 октября 2007 года;
- «Положение об Учебном театре Университета» от 26 февраля 2008 года;
- «Положение об организации практики на базе Учебно-творческого центра» от 26 февраля 2008 года;
- «Положение о костюмерной Учебно-творческого центра» от 26 февраля 2008 года;
- «Порядок работы собрания коллектива сотрудников Учебно-творческого центра» от 31 августа 2004 года.
а также приказами и распоряжениями ректора, первого проректора, решениями Ученого совета Университета:
- О
рганизационно-управленческая деятельность:
- решение вопросов по эффективной работе структуры Учебно-творческого центра, внутреннему и внешнему взаимодействию, реорганизации;
- обеспечение выполнения направлений деятельности Учебно-творческого центра их корректировка, в соответствии с приказами, распоряжениями и решениями ректора, Первого проректора, Ученого совета Университета;
- организация работы постоянно действующего общественного совещательного органа «Художественный совет Учебно-творческого центра» органа обеспечивающего контроль за эффективной и продуктивной работой Учебно-творческого центра;
- организация работы администрации Учебно-творческого центра;
- организация делопроизводства /документооборота/ Учебно-творческого центра.
- Организация, планирование и руководство художественно-творческой и социально-культурной деятельностью Университета:
- общевузовские концертно-зрелищные и социально-культурные мероприятия, посвященные основным Государственным и профессиональным праздникам;
- совместная организация и обеспечение мероприятий творческих подразделений Университета;
- организация культурно-творческой части торжественных приемов ректора Университета;
- организация работы Учебного театра и развитие видов театрального искусства;
- участие в организации и обеспечении международных, всероссийских и внутривузовских конференций;
- организация, участие в подготовке и проведении творческих фестивалей и конкурсов, проходящих в Университете;
- мастер-классы, встречи, шоу-программы с выдающимися деятелями культуры, артистами театра, кино, эстрады, цирка и телевидения;
- создание и развитие централизованной системы управления деятельностью творческих коллективов и исполнителей Университета. Развитие на базе Университета профессиональных и самодеятельных творческих коллективов, объединений, студий, лабораторий, а также производственных мастерских по направлениям деятельности Учебно-творческого центра;
- PR-акции, с задействованием творческих ресурсов Университета, направленных на его популяризацию в сфере культуры, искусства и образования;
- организация досуга студентов, аспирантов, сотрудников и профессорско-преподавательского состава МГУКИ;
- гастрольная деятельность и шефская работа.
- Организация учебно-творческой деятельности Университета:
- содействие учебному процессу на творческих специальностях Университета путем практического освоения выбранной студентами профессии;
- организация прохождения различных видов практики студентами и аспирантами Университета на базе Учебно-творческого центра;
- оказание методической помощи, выраженной в предоставлении базы сценариев, порядка составления необходимой документации для организации и проведения мероприятий, разработка художественно-декорационного оформления, афиш, пригласительных билетов и т.д.;
- формирование у обучающихся учебной и творческой активности, способностей к профессиональному труду. Создание условий, способствующих максимальному раскрытию учебного и творческого потенциала, самостоятельности и инициативы, обучающихся в Университете;
- совместная работа Учебного театра с кафедрой режиссуры и мастерства актера по подготовке и организации учебных спектаклей, мероприятий кафедры.
- Организация и развитие различных форм и видов театрального искусства.
- Организация и развитие системы платных услуг творческими силами Университета в области художественно-творческой и социально-культурной деятельности в работе со сторонними организациями, учреждениями и частными лицами на основе отдельных гражданско-правовых Договоров, в порядке предусмотренным законодательством Российской Федерации и уставом Вуза по следующим направлениям:
- к
онцертно-зрелищные программы и культурно-массовые мероприятия, посвященные Государственным и профессиональным праздникам, юбилейным и знаменательные даты;
- театральные постановки, спектакли;
- организация и проведение спортивно-массовых и оздоровительных мероприятий;
- производство и реализация изделий народно-художественного промысла, декораций, костюмов и бутафории сделанные силами студентов;
- организация и проведение гастрольной деятельности творческих коллективов Университета, постановок учебного театра;
- оказание консультативных и методических услуг по вопросам деятельности Учебно-творческого центра;
- создание объединений, кружков и секций по различным направлениям на базе Университета;
- работа кружков и секций для различных категорий населения по различным творческим направлениям (хореографическое, театральное, вокальное искусство и т.д.);
- Подготовка и реализация рекламной продукции, издание методической литературы по направлениям деятельности Учебно-творческого центра;
- организация и проведение рекламных компаний, ярмарок по различным направлениям;
- п
редоставление творческих номеров творческих коллективов, исполнителей Университета.
- Организация и участие в совместных социально-культурных проектах с общественными, государственными и негосударственными объединениями, организациями, учреждениями, направленными на продвижение бренда Университета и его популяризацию в России и за рубежом.
- В
оспитательная деятельность.
- формирование и воспитание у обучающихся Университета чувства патриотизма, долга и чести перед Родиной, нравственных идеалов;
- формирование и воспитание в молодежной среде уважительного отношения к истории, культуре и традициям России;
- работа по продолжению славных традиций Московского государственного университета культуры и искусств и развитию новых традиций.
- Материально-техническое обеспечение учебного и творческого процессов Университета:
- обеспечение костюмами;
- обеспечение техническим оборудованием;
- обеспечение художественно-декорационным оформлением, реквизитом, бутафорией;
- обеспечение звуковой записи музыкального, голосового и шумового материалов.
- Организация административной деятельности Учебно-творческого центра:
- обеспечение выполнения трудовой дисциплины сотрудниками Учебно-творческого центра;
- решение кадровых вопросов по приему, увольнению, переводу, предоставлению отпусков и учету рабочего времени сотрудников Учебно-творческого центра;
- контроль за соблюдением законности в деятельности Учебно-творческого центра;
- организация и планирование работы ежемесячных собраний трудового коллектива Учебно-творческого центра;
- планирование штатного расписания и структуры Учебно-творческого центра.
- Организация хозяйственной деятельности Учебно-творческого центра:
- содержание здания Учебно-творческого центра, относящихся к нему строений и закрепленной территории в надлежащем порядке, организация текущих и капитальных ремонтов;
- обеспечение сохранности, пополнение, складирование, учет, организация своевременного ремонта, выдача и т.д. материально-технического имущества закрепленного за Учебно-творческим центром (художественно-декорационное оформление – мягкие и жесткие декорации, реквизит, бутафория, костюмы и их аксессуары, техническое оборудование и о
ргтехника);
- изготовление художественно-декорационного оформления мероприятий Университета;
- обеспечение выполнения санитарных норм и требований, правил пожарной безопасности и охраны труда профессорско-преподавательским составом, сотрудниками и студентами Университета в здании Учебно-творческого центра;
- организация действий и мероприятий по безопасности и поддержанию правопорядка в здании Учебно-творческого центра;
- комплектация учебных аудиторий в здании Учебно-творческого центра необходимой для проведения занятий мебелью;
- Организация финансово-экономической деятельности Учебно-творческого центра:
- подготовка, согласование и утверждение в установленном порядке финансовых и бухгалтерских документов необходимых в процессе подготовки и проведения мероприятий Университета (сметы расходов, авансовые отчеты, товарные накладные и счета-фактуры, финансовые отчеты, договора и т.д.);
- подготовка, согласование и утверждение в установленном порядке документов по оказанию платных услуг творческими силами Университета для сторонних организаций, учреждений и частных лиц;
- организация закупки необходимого для проведения мероприятий Университета материально-технического имущества (художественно-декорационное оформление, техническое оборудование и т.д.)
- Работа Художественного совета Учебно-творческого центра.
Художественный совет организован в 2003 году как постоянно действующий совещательный орган Учебно-творческого центра, призванный контролировать и руководить основными направлениями деятельности Учебно-творческого центра.
В соответствии с распоряжением Первого проректора В.С. Слепокурова № 62-Р от 10.10.2007 г. «О создании Художественного совета Учебно-творческого центра» сформирован состав совета сроком до 30 июня 2008 года.Председатель:
Малютин А.Е. – директор Учебно-творческого центра;
Заместитель председателя:
Рубекина И.В. – старший преподаватель кафедры социально-культурной деятельности;
Секретарь:
Закусова А.А. – администратор художественно-творческого отдела Учебно-творческого центра;
Члены совета:
Скляр И.Г. – художественный руководитель университета, кандидат философских наук, заслуженный деятель искусств КОМИ АССР;
Сидорова М.Б. – заместитель директора Института музыки, кандидат педагогических наук, заслуженный работник культуры Российской Федерации;
Бельская С.А. – заведующая кафедрой фотомастерства, кандидат философских наук;
Королев В.В. – заместитель директора Академии хореографического искусства, кандидат педагогических наук;
Коченова М.В. – начальник отдела Международных культурных программ;
Ершова О.В. – профессор кафедры культурно-досуговой деятельности, кандидат педагогических наук;
Тихоновская Г.С. – профессор кафедры культурно-досуговой деятельности;
Конюхова Т.Г. – профессор кафедры режиссуры и мастерства актера, академик, народная артистка России;
Чудинов А.К. – заведующий кафедрой звукорежиссуры;
Савин Е.А. – заведующий кафедрой эстрадных оркестров и ансамблей;
Смольянина Е.В. – художественный руководитель танцевального коллектива «Арт-шоу», заместитель заведующего кафедрой танцев народов мира и современной хореографии университета;
Иванюта В.И. – заведующая художественно-постановочной частью художественно-творческого отдела Учебно-творческого центра;
Новиков Г.В. – студент кафедры культурно-досуговой деятельности 394 группы;
Васильева Г.Н. – заведующая костюмерной художественно-творческого отдела Учебно-творческого центра;
Зайцева Е.М. – член студенческого ректората.
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ХУДОЖЕСТВЕННОГО СОВЕТА
- Формирование и принятие перспективного плана развития Учебно-творческого центра на учебный год, корректировка основных направлений деятельности Учебно-творческого центра.
- Формирование и принятие творческого репертуара на учебный год.
- Организация и контроль за художественно-творческой и социально-культурной деятельностью Университета.
- Формирование и развитие профессиональных, учебных и любительских творческих коллективов, объединений, студий.
- Повышение качества организации, подготовки и проведения творческих мероприятий Университета.
- Создание условий для развития творческой активности студентов, аспирантов Университета.
- Содействие в реализации творческих проектов профессорско-преподавательского состава, студентов, аспирантов и выпускников Университета.
- Развитие и внедрение новых технологий в области культуры и искусства.
- Организация и контроль за прохождением различных видов практики на базе Учебно-творческого центра.
ФУКЦИИ ХУДОЖЕСТВЕННОГО СОВЕТА
- Контроль за планированием и организацией учебно-творческой работы Учебно-творческого центра Университета.
- Контроль и руководство за прохождением различных видов практики на базе Учебно-творческого центра.
- Просмотр, отбор и утверждение сценариев, творческих номеров для мероприятий, проводимых Учебно-творческим центром, а также общеуниверситетских мероприятий.
- Создание комиссий по направлениям деятельности Учебно-творческого центра и организация их работы.
- Рассмотрение и согласование смет, художественно-декорационного оформления мероприятий Учебно-творческого центра.
- Рассмотрение и утверждение заявок на проведение мероприятий на базе Учебно-творческого центра.
- Рассмотрение и утверждение направлений, индивидуальных планов на прохождение практики на базе Учебно-творческого центра совместно с кафедрами и деканами.
- Рассмотрение апелляций практикантов, проходивших практику на базе Учебно-творческого центра.
- Рассмотрение и утверждение заявок творческих коллективов на их размещение на базе Учебно-творческого центра.
- Подведение итогов и анализ проведенной учебно-творческой и воспитательной работы по результатам проведения мероприятий Учебно-творческого центра и принятие решений по устранению недостатков, возникших в процессе проделанной работы.
- Выполнение функций, обозначенных в других нормативных документах Учебно-творческого центра и Университета, не противоречащих Положению о Художественном совете Учебно-творческого центра.
Х
удожественный совет Учебно-творческого центра за отчетный период проводил заседания не реже одного раза в месяц, которые в обязательном порядке протоколировались его секретарем. Решения совета оформлялись письменно и размещались на информационном стенде. Продуктивность работы совета наглядно была видна в разработке, организации процесса подготовки и проведении ряда общеуниверситетских мероприятий. Своевременное вмешательство и корректировка сценарных заявок, позволило провести на высоком идейном и художественно-творческом уровне праздничные программы, посвященные Дню народного единства, Международному женскому дню, Дню защитника Отечества, Дню Победы. Подвергнув глубокому анализу, качество творческих номеров и организацию мероприятий удалось существенно повысить уровень их подготовки и проведения. Многие предложения совета нашли свое отражение в формировании и разработке творческого репертуара Университета, при содействии совета были созданы многие синтез-номера (объединение вокала, хореографии и технических средств). При деятельном участии совета предпринята попытка ввести в традицию ежегодное возложение цветов к стеле Памяти погибших преподавателей, сотрудников и студентов в рамках празднования Дня Победы и проведения Дня памяти и скорби 22 июня.На последнем заседании совета было принято решение о новом порядке формировании его состава. Предполагается, в соответствии с Положением о Художественном совете Учебно-творческого центра, создать постоянно действующий состав, в который войдут представители всех ведущих творческих подразделений Университета работающих вплотную с Учебно-творческим центром, что позволит улучшению обеспечения преподавателей и студентов информацией о готовящихся художественно-творческих и социально-культурных проектов, а также повысит качество и эффективность творческого материала для мероприятий.
- Организация работы администрации.
В Администрацию Учебно-творческого центра входит директор Учебно-творческого центра на правах его руководителя и заместители директора по направлениям деятельности, закрепленные должностным инструкциями и внутренним Распоряжением
Директор Учебно-творческого центра:
В своей работе непосредственно подчиняется ректору и Первому проректору Университета.
- Руководит административно-хозяйственной, финансово-экономической, учебной, художественно-творческой, коммерческой деятельностью УТЦ в пределах полномочий, предоставленных ему Положением об Учебно-творческом центре, и сопутствующими ему документами, приказами и распоряжениями ректора, Первого проректора Университета.
- Руководит работой Художественного совета Учебно-творческого центра.
- Согласовывает (в случаях, предусмотренных локальными документами, по доверенности выданной ректором), заключает творческие и художественные договора и соглашения по вопросам выполняемой деятельности.
- Утверждает графики работы сотрудников Учебно-творческого центра, работающих посменно.
- Издает распоряжения по вопросам выполняемой деятельности, которые являются обязательными для их исполнения сотрудниками Учебно-творческого центра, организаторами мероприятий и учебных занятий, проводимых в здании Учебно-творческого центра.
- Подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции.
- Поручает ведение отдельных направлений деятельности Учебно-творческого центра другим должностным лицам – входящим в состав администрации, специалистам Учебно-творческого центра.
- Самостоятельно распределяет обязанности и поручения между сотрудниками в пределах утвержденного штатного расписания Учебно-творческого центра.
- Привлекает к работе для достижения поставленных ректоратом целей специалистов других подразделений Университета по согласованию с руководителем этого подразделения.
- Создает из числа сотрудников Учебно-творческого центра советы, комиссии для решения вопросов по осуществляемой деятельности.
- Распределение обязанностей между администрацией Учебно-творческого центра.
Администрация Учебно-творческого центра:
В своей работе сотрудники администрации непосредственно подчиняются директору Учебно-творческого центра.
- Разрабатывает и обеспечивает качественное и продуктивное выполнение работ по направлениям деятельности Учебно-творческого центра.
- Оперативно выполняет поручения, приказы и распоряжения ректора, Первого проректора Университета.
- Обеспечивает выполнение Учебно-творческим центром обязательств согласно приказам, распоряжениям, заявкам перед Университетом и заключенным творческим договорам, соглашениям перед сторонними учреждениями, организациями.
- Оперативно выполняет распоряжения и указания директора Учебно-творческого центра.
- Контролирует соблюдение трудовой и производственной дисциплины.
- Обеспечивает соблюдение законности в деятельности Учебно-творческого центра.
- Ежемесячно в соответствии с приказами и распоряжениями ректората разрабатывает и утверждает планы работы по направлениям.
- Принимает меры по обеспечению в здании Учебно-творческого центра норм и правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
- Представляет интересы Учебно-творческого центра во взаимоотношениях с другими структурными подразделениями Университета и сторонними учреждениями, организациями по направлениям своей деятельности.
Хочется упомянуть о том, что администрация Учебно-творческого центра замыкает на себе не только организационно-управленческие функции, но в большой степени является исполнительным органом, который распределяя участки работы по подготовке и проведению мероприятий между сотрудниками Учебно-творческого центра также активно участвует во всех этапах организации творческих программ (монтаж и демонтаж художественно-декорационного оформления, сбор и обработка литературного материала для написания сценария, отсмотр и участие в создании творческих номеров, разработка и подготовка музыкального материала, монтаж технического оборудования и т.д.).
Сотрудники администрации обладают многими профессиональными и человеческими качествами. В их работе учитывается умение работать в команде, коммуникабельность, терпимость – ведь приходиться сталкивать в процессе работы со многими людьми, обладающими разным характером и темпераментом, профессионализм, четкое теоретическое и практическое знание процесса подготовки и проведения различных форм мероприятий, выдержка и возможность оперативно решать поставленные перед ними задачи. И это далеко не весь спектр профессиональных качеств.
Огромная работа, проводимая Администрацией, как впрочем, и всем коллективом Учебно-творческого центра зарекомендовали себя, как профессиональный и готовый развиваться и повышать уровень продуктивности и эффективности своей работы - творческий коллектив, способствующий повышению качества творческих ресурсов Университета.
- Делопроизводство /документооборот/ в УТЦ.
Учебно-творческий центр и действующие в его составе сектора ведут делопроизводство в соответствии с утвержденными в Университете нормами, в установленные сроки предоставляют отчетность в управление делами, ректору, Первому проректору Университета.
На настоящий момент Учебно-творческий центр ведет делопроизводство в количестве 55 дел, которые охватывают исключительно все свои направления деятельности. Четкий контроль и своевременное формирование дел обеспечивает высокий уровень внутренней трудовой дисциплины, своевременное и быстрое реагирование на ставящиеся для решения задачи, возможность качественного анализа результатов деятельности коллектива.
Для удобства и экономии времени разработаны и созданы бланки заявок на получение профессорско-преподавательским составом и обучающимися необходимого для учебно-творческого процесса материально-технического имущества закрепленного за Учебно-творческим центром. Все заявки проходят строгий учет и хранятся в архиве Учебно-творческого центра, созданный в 2001 году, как и другие документы, связанные с деятельностью Учебно-творческого центра.Работа с архивным документам ведется не только сотрудниками Учебно-творческого центра, но специалистами других подразделений для получения методической и консультативной помощи. Колоссальная работа по обработке и хранению документации помогает накапливать опыт работы и использовать его в решении новых форм мероприятий.
ХУДОЖЕСТВЕННО-ТВОРЧЕСКАЯ
И СОЦИАЛЬНО-КУЛЬТУРНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ