Отчет учебно-творческого центра по направлениям деятельности за 2007/2008 учебный год
| Вид материала | Отчет |
- План работы мо начальных классов сош-№10 ст. Новомышастовской на 2007-2008 учебный, 76.8kb.
- Публичный отчет муниципального образовательного учреждения дополнительного образования, 294.04kb.
- Аналитический отчет педагога психолога моу проводниковская сош за 2007 2008 учебный, 392.14kb.
- Годовой отчет центра развития карьеры «Талапты» за 2007 2008 учебный год Алматы, 2008г, 1104.38kb.
- Публичный отчет о деятельности муниципального дошкольного образовательного учреждения, 90.27kb.
- Анализ работы гоу гимназии №1590 сао за 2007/2008 учебный год, 1823.77kb.
- Публичный отчет моу «сош №5», 1173.26kb.
- Анализ работы по информатизации школы за 2007-2008 учебный год, 192.32kb.
- Годовой отчет за 2008 год Генеральный директор, 312.69kb.
- Годовой отчет по результатам работы за 2008 год, 1078.7kb.
Обеспечение костюмами.
О
беспечение костюмами производят сотрудники костюмерной Учебно-творческого центра, которые организует свою работу, порядок выдачи и сдачи костюмов в соответствии с утвержденным Ученым советом Университета «Положение о костюмерной Учебно-творческого центра» от 26 февраля 2008 года. Вся необходимая информация нужная для получения костюмов и их аксессуаров размещена при входе в костюмерную, а также в фойе Учебно-творческого центра. За отчетный учебный год количественный годовой оборот выдаваемых костюмов составляет 7 347 наименований.
З
а этот год костюмерная существенно была модернизирована. Закуплены стиральная машина, профессиональные утюги, гладильные доски. Установлена ванная с горячей и холодной водой. Но все эти старания руководства Университета и Учебно-творческого центра могут быть тщетными, если сами преподаватели не будут контролировать отношение студентов к выданным костюмам и своевременной сдачи. Зачастую костюмы возвращаются в грязном и порванном виде. Актуален и факт несвоевременного возврата (в отдельных случаях костюмы не сдаются в течение года и более лет), а также утери. Администрацией Учебно-творческого центра совместно с сотрудниками костюмерной в течении учебного года принимаются многие меры, чтобы сохранить фонды костюмерной: выноситься запрет дальнейшей эксплуатации виновным студентом, возмещаются утерянные идентичные костюмы пошитые за счет виновного в их утери. На данный момент подходит к концу составления единого реестра костюмов, который существенно поможет в более быстрому поиску необходимых костюмов, а это значит возрастает экономия рабочего времени и эффективность труда.
- Обеспечение техническим оборудованием.
О
беспечение техническим оборудованием осуществляет техническо-постановочный сектора, который входит в состав художественно-творческого отдела Учебно-творческого центра. Работа по обеспечению техническим оборудованием (световое, звуковое и видеопроекционное оборудование) ведется не только в сфере обеспечения творческих мероприятий, но и обеспечения учебного процесса творческих студенческих показов.Количественный годовой оборот выдаваемого оборудования составил 1 750 наименований.
Обеспечение звуковой записи музыкального, голосового и шумового материалов находиться также в введении техническо-постановочного сектора. В состав Учебно-творческого центра входит студия звукозаписи, оборудование, которой в настоящий момент модернизируется. Основную долю рабочего времени занимает работа с кафедрой режиссуры и мастерства актера, помимо этого студия располагает фонотекой насчитывающей около 5 000 фонограмм и шумов, которые активно используют в своей работе студенты.
- Обеспечение художественно-декорационным оформлением, реквизитом, бутафорией.
У
чебно-творческий центр взял на себя огромную, серьезную и важную проблему по обеспечению учебного процесса творческих подразделений художественно-декорационным оформлением, реквизитом и бутафорией. В течении года складские помещения Учебно-творческого центра пополняют новые поступления, которые в скором времени займут свое место в творческих работах наших студентов.Количественный годовой оборот выдаваемого художественно-декорационного оформления, реквизита, бутафории составил 4 560 наименований.
ОРГАНИЗАЦИЯ АДМИНИСТРАТИВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
На настоящий момент в коллективе Учебно-творческого центра работает 29 человек. В течение всего учебного года ведется активная работа с руководством и Управлением кадров Университета по формированию качественной и продуктивной кадровой политике.
| № | справочные данные | Количество сотрудников |
| 1 | Имеют высшее образование | 8 |
| 2 | Проходят обучение в высшем учебном заведении | 10 |
| 3 | Проживают в общежитии | 3 |
| 4 | Уволено за 2007/2008 учебный год | 7 |
| 5 | Принято на работу за 2007/2008 учебный год | 8 |
| 6 | Ведут педагогическую деятельность в Университете | 6 |
Один из основных постулатов кадровой политики Учебно-творческого центра - трудовая дисциплина. В течение трех лет Учебно-творческий центр придерживается четырех основных тезисов, на которые опирается в своей работе Учебно-творческий центр и строиться вся его административная деятельность: стабильность, мобильность, оперативность и ответственность.
Направления административной деятельности Учебно-творческого центра многогранно и включает в себя: контроль за соблюдением законности в деятельности Учебно-творческого центра, организация и планирование работы ежемесячных собраний трудового коллектива Учебно-творческого центра, планирование штатного расписания и усовершенствование структуры Учебно-творческого центра.
ОРГАНИЗАЦИЯ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В соответствии с Положением Учебно-творческий центр является основным пользователем здания (корпус № 4) и прилегающей к нему территории и несет ответственность за осуществляемую им деятельность перед ректоратом Университета. Для осуществления вышеуказанной деятельности Учебно-творческий центр имеет в своем составе хозяйственный отдел, который обеспечивает работы по содержанию здания Учебно-творческого центра, относящихся к нему строений и закрепленной территории в надлежащем порядке, организацию текущих и капитальных ремонтов, сохранность, пополнение, складирование, учет, организацию своевременного ремонта, выдачу и т.д. материально-технического имущества закрепленного за Учебно-творческим центром (художественно-декорационное оформление – мягкие и жесткие декорации, реквизит, бутафория, костюмы и их аксессуары, техническое оборудование и оргтехника), изготовление художественно-декорационного оформления для мероприятий Университета, выполнение санитарных норм и требований, правил пожарной безопасности и охраны труда профессорско-преподавательским составом, сотрудниками и студентами Университета в здании Учебно-творческого центра, организацию действий и мероприятий по безопасности и поддержанию правопорядка в здании Учебно-творческого центра, комплектации учебных аудиторий в здании Учебно-творческого центра необходимой для проведения занятий мебелью и т.д.
За отчетный учебный год силами сотрудников производился периодический осмотр и своевременный ремонт материально-технического имущества. Произведен самостоятельный монтаж звукового оборудования для звуковой трансляции на площади перед Учебно-творческим центром, вестибюле и фойе. При содействии главного инженера Университета Г.М. Горбунова произведен косметический ремонт стен большого зала Учебно-творческого центра, установлены электрожалюзи перекрывающие гардероб, сделан ремонт коридора первого этажа ведущего на сцену.
Огромное внимание уделяется дизайну интерьера вестибюля и фойе Учебно-творческого центра и постоянной их модификации, пополнению художественно-декорационного оформления.
При активном содействии руководства Университета сдвинулся основной вопрос Учебно-творческого центра – необходимый капитальный ремонт большого и малого залов Учебно-творческого центра, а также модернизация их технического оборудования, проведены серьезные работы по разработке технического задания по обеспечению перечисленных работ.
ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Организация работы проходит в тесном взаимодействии со следующими структурами Университета: финансово-экономический отдел, юридический отдел, бухгалтерия.
Финансово-экономическую деятельность Учебно-творческого центра курирует непосредственно его руководитель.
Учебно-творческий центр занимается подготовкой, согласованием и утверждением в установленном порядке финансовых и бухгалтерских документов необходимых в процессе подготовки и проведения мероприятий Университета (сметы расходов, авансовые отчеты, товарные накладные и счета-фактуры, финансовые отчеты, договора и т.д.), подготовкой, согласованием и утверждением в установленном порядке документов по оказанию платных услуг творческими силами Университета для сторонних организаций, учреждений и частных лиц, организацией закупки необходимого для проведения мероприятий Университета материально-технического имущества (художественно-декорационное оформление, техническое оборудование и т.д.)
За 2007/2008 учебный год Университет затрачено на основные статьи расходов на развитие и обеспечение работы Учебно-творческого центра:
Художественно-декорационное оформление - 401 086 рублей 52 копейки
Техническое оборудование - 584 062 рубля 63 копейки
Художественное обеспечение мероприятий - 52 356 рублей 23 копейки
Призы, почетные грамоты - 36 530 рублей 00 копеек
З
АКЛЮЧЕНИЕ.26 ноября 2008 года Учебно-творческий центр отметит 45-летие своей деятельности.
С
26 ноября 1963 года начал свой путь развития Учебный клуб, а с 29 октября 2007 года в результате решения Ученого совета за № 3 Учебно-творческий центр.С 1963 года по 1999 год подразделение «Учебный клуб» курировал проректор по административно-хозяйственной работе, с 1999 – проректор по социально-творческой деятельности, с 15 августа 2007 года переподчинен Первому проректору Университета.
На сцене центра закладывались многие традиции Университета, которые нашли свое продолжение и развитие в настоящее время. С 2000 года активно развивается структура центра, которая на данный момент представляет собой стройную систему, которая контролирует и развивает творческую деятельность Университета.
Коллектив центра, как и его сотрудники неоднократно награждались благодарностями, дипломами, почетными грамотами за активную творческую работу. Администрация Учебно-творческого центра, несмотря на достигнутые успехи в работе, продолжает активную работу по обеспечению отделов центра квалифицированными кадрами, их переподготовку. Сознательно привлекаются к совместной работе студенты и аспиранты Университета, на которых проецируются все основные направления деятельности центра, что заметно влияет на формирование их творческой активности и инициативы. Интеграция центра в учебную деятельность Университета оказало положительное влияние не только на творческую активность студентов, которая всегда была основой работы центра, но и на их более быструю а
даптацию в социальной и профессиональной сфере.Решая задачи образовательные (постижение выбранной творческой профессии на практике), центр параллельно затрагивает и такое важное направление деятельности Университета, как воспитательное. Не случайно представительство центра в общеуниверситетском совете по Воспитательной работе – это прямо указывает на общность дел и интересов учебно-творческого и воспитательного направлений.
За прошедший учебный год отмечено увеличение качества организации и проведения мероприятий. На настоящий момент Учебно-творческий центр является квалифицированным, оперативным, разносторонним и стабильно развивающимся коллективом, а все это прямо указывает на дальнейшее продуктивное развитие художественно-творческой и социально-культурной деятельности Вуза.
История Учебно-творческого центра неразрывно связана с историей становления и развития Вуза, поэтому 45-летие центра – яркое и знаменательное событие в масштабах не только Университета, но и всех, кто начинал свой творческий путь с его подмостков. Спустя 45 лет его двери по-прежнему открыты для всех, кому не безразлично искусство, а сцена ждет новые творческие проекты и открытия.