Закрытое акционерное общество лаборатория новых информационных технологий «ланит»
| Вид материала | Реферат |
- Автоматизированное рабочее место эксперта для проведения криминалистических экспертиз, 12.69kb.
- Закрытое акционерное общество «НижБизнесКонсалтинг», 787.21kb.
- 1. Область применения, 566.01kb.
- Виды коммерческих организаций, 207.71kb.
- «Использование новых информационных технологий в обучении английскому языку в школе», 460.19kb.
- 1 Сотрудник обязан приступить к работе, 48.42kb.
- Закрытое акционерное общество, 40.64kb.
- 31 международная конференция, 31.57kb.
- Закрытое Акционерное Общество "Смолстром-сервис", именуемое в дальнейшем "Общество",, 2111.43kb.
- Законом порядке, и включать его в изображение печати и штампа, 305.11kb.
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО ЛАБОРАТОРИЯ НОВЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ «ЛАНИТ»
| УТВЕРЖДАЮ Заказчик: | СОГЛАСОВАНО Исполнитель: |
| Генеральный директор ФГУП «ГИВЦ Минкультуры России» _________________ Д.В. Виноградов «_____»____________ 2011 г. м.п. | Генеральный директор ЗАО «ЛАНИТ» ________________ И.Г. Дуброво «_____»____________ 2011 г. м.п. |
Государственный каталог
Музейного фонда Российской Федерации
Рабочая документация
Руководство пользователя АИС Реестр
информационной Системы Государственного каталога
Музейного фонда Российской Федерации
Москва
2011 год
СОДЕРЖАНИЕ:
1 Введение 6
1.1. Область применения 6
1.2. Краткое описание возможностей 6
1.3. Требования к уровню подготовки пользователя 7
1.4. Перечень эксплуатационной документации 7
2 Назначение и условия применения 8
2.1. Назначение и функциональность программного приложения 8
2.2. Функции АИС Реестр 8
2.3. Условия применения программного средства 9
3 Подготовка к работе 12
4 Описание операций 13
4.1 Описание основного бизнес-процесса в АИС Реестр 13
4.1.1 Музей имеет подключение к Интернет 13
4.1.1.1 В музее установлена АМС 13
4.1.1.2 Музей без АМС 14
4.1.2 У музея нет подключения к Интернет 15
4.1.2.1 В музее установлена АМС 15
4.1.2.2 Музей без АМС 17
4.2 Запуск приложения 18
4.3 Работа с Карточкой музея 19
4.4 Настройки АИС Реестр 24
4.5 Работа с Главной формой приложения 26
4.5.1 Описание формы 26
4.5.2 Вспомогательные возможности Главной экранной формы АИС Реестр 34
4.5.2.1. Сортировка данных 34
4.5.2.2. Настройка отображаемых столбцов в области 2 35
4.5.2.3. Проставление ЭЦП 36
4.5.2.4. Групповое изменение данных 38
4.6. Поиск предмета/коллекции 39
4.7. Работа с Карточкой Учета предмета/коллекции 42
4.7.2. Описание Карточки Учета предмета/коллекции 42
4.7.3. Описание функций, осуществляемых в Карточке Учета предмета/коллекции 49
4.7.4. Прикрепление и просмотр изображений к предмету/коллекции 50
4.8. Описание процесса загрузки данных в АИС Реестр из музейных систем 51
4.9. Формирование печатных форм 52
4.10. Формирование отчетов 53
4.11. Журнал событий 54
4.12. Выгрузка данных в ЦИС 55
4.12.2. Музей подключен к Интернет 55
4.12.3. Музей не подключен к Интернет 55
4.13. Загрузка регистрационных номеров Госкаталога 56
4.13.2. Музей подключен к Интернет 56
4.13.3. Музей не подключен к Интернет 56
4.14. Описание процесса выгрузки данных из АИС Реестр в музейные системы 56
4.15. Ввод пользователей в систему 56
5. Аварийные ситуации 58
6. Рекомендации по освоению 59
ГЛОССАРИЙ
Термины и определения
| БД | База данных |
| АИС Реестр | Компонент Системы Госкаталога, предназначенный для установки в музеях для ведения учета – Автоматизированная Информационная Система Реестр. |
| АМС | Автоматизированная музейная система учета музейных ценностей |
| ЦИС | Центральная информационная система, обеспечивающая взаимодействие между базой данных Госкаталога МФ РФ и АСИ Реестр, установленных в музеях |
| Музейный фонд Российской Федерации, МФ РФ | Совокупность постоянно находящихся на территории Российской Федерации музейных предметов и музейных коллекций, гражданский оборот которых допускается только с соблюдением ограничений, установленных Федеральным законом "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" от 26 мая 1996 г. |
| Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации, Госкаталог, ГК, ГКМФ РФ | Учетный документ (электронная база данных), содержащий основные сведения о каждом музейном предмете и музейной коллекции, включенных в состав Музейного фонда РФ. |
| РФ | Российская Федерация |
| МФ | Музейный фонд |
Введение
Данный документ является руководством пользователя по АИС Реестр, которое входит в состав автоматизированной информационной Системы Государственного Каталога МФ РФ. Система предназначена для работы с Государственным каталогом Музейного фонда РФ, обеспечивает сбор сведений о музейных предметах и коллекциях из музеев Российской Федерации, юридическое подтверждение значимости передаваемых данных с помощью ЭЦП, а также передачу этих сведений в Базу Данных Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации. Система Государственного каталога состоит из следующих основных компонентов:
- АИС Реестр;
- Центральная информационная система – ЦИС;
- Госкаталог;
- Транспортная система.
В данном документе содержится описание функциональных возможностей программного приложения АИС Реестр и действия пользователя при работе в каждом режиме.
АИС Реестр обеспечивает загрузку/ввод информации о предметах, коллекциях музейного фонда и их изображений, находящихся во владении музеев; хранение загруженных описаний и изображений музейных предметов/коллекций, находящихся во владении музея, в собственной базе данных; подтверждении корректности данных с помощью ЭЦП; передачу описаний и изображений в ЦИС для последующего занесения их в базу данных ГК, передачу данных о предметах на включение в музейный фонд, а также выгрузку данных в музейные системы учета.