Закрытое акционерное общество лаборатория новых информационных технологий «ланит»

Вид материала

Реферат

Содержание Подготовка к работе Описание операций Описание основного бизнес-процесса в АИС Реестр Музей имеет подключение к Интернет В музее установлена АМС Музей без АМС

Подобный материал:

• Автоматизированное рабочее место эксперта для проведения криминалистических экспертиз, 12.69kb.
• Закрытое акционерное общество «НижБизнесКонсалтинг», 787.21kb.
• 1. Область применения, 566.01kb.
• Виды коммерческих организаций, 207.71kb.
• «Использование новых информационных технологий в обучении английскому языку в школе», 460.19kb.
• 1 Сотрудник обязан приступить к работе, 48.42kb.
• Закрытое акционерное общество, 40.64kb.
• 31 международная конференция, 31.57kb.
• Закрытое Акционерное Общество "Смолстром-сервис", именуемое в дальнейшем "Общество",, 2111.43kb.
• Законом порядке, и включать его в изображение печати и штампа, 305.11kb.

Подготовка к работе

Перед началом работы с системой рекомендуется внимательно прочитать данный документ «Руководство пользователя» и убедиться, что приложение запускается и готово к работе.

Для этого необходимо:

• запустить приложение
  
• выполнить вход в систему
  
• убедиться, что на экране появится Карточка музея - см. рис. Рисунок 2, или Главная экранная форма - см. Рисунок 6 (в зависимости от того заполнены ли данные по музею).
  

4. Описание операций

В данном разделе приводятся описание операций, доступных пользователю через интерфейс, который представлен:

• формами для работы с информацией;
  
• управляющими элементами, которые располагаются на формах: кнопками, пунктами меню, выпадающими списками, полями для ввода и пр.
  

1. Описание основного бизнес-процесса в АИС Реестр

   1. Музей имеет подключение к Интернет

      1. В музее установлена АМС

Для музеев, имеющих свою автоматизированную систему основной бизнес-процесс работы с приложением заключается в следующем:

• Ввод и сохранение обязательных данных по музею в АИС Реестр (один раз в начале работы с АИС Реестр, либо по мере необходимости). Обязательные для заполнения поля отмечены жирным шрифтом и значком звездочки – «*». – см. пункт 4.3;
  
• Проведение настройки системы. Для этого нужно зайти в пункт меню «Настройки» и в открывшемся окне проставить галочку в поле «Сеть», указание количества файлов в разовой порции при выгрузке данных в музейные системы – см. пункт 4.4;
  
• Загрузка описаний музейных предметов из XML-файлов, полученных из музейных систем: для этого нужно нажать на кнопку «Импорт XML» в Главной экранной форме. – см. пункт 4.8;
  
• Заполнение поля «Типология ГК» и «Бюджет» для всех записей - см. пункт 4.7;
  
• Проставление ЭЦП на данных о музейных предметах/коллекциях, готовящихся к отправке. Для этого необходимо выделить «галочками» записи в Главной форме и нажать кнопку «Подписать» – см. 4.5.2.3;
  
• Изменение статуса записей с описаниями музейных предметов, готовых к передаче в Госкаталог со статусов «На регистрацию в ГК» и «На включение в МФ» на статус «Готов в выгрузке». Для этого необходимо выделить записи в Главной экранной форме и нажать на кнопку «Готовые к выгрузке» в меню формы. см. Таблица 2. либо см. пункт 4.5 в Таблица 2.;
  
• Передача в ЦИС подготовленных описаний музейных предметов и коллекций. Для этого необходимо нажать на пункт меню «Обмен данными/ Выгрузка в ГК». При этом статус записи автоматически меняется на «Отправленные» - см. пункт 4.12;
  
  • В случае если ЦИС не примет записи по различным причинам, например, ЭЦП, которой подписывались записи не корректна, записи автоматически перейдут на статус «Отвергнутые». Где их нужно будет пере подписать корректным ЭЦП, перевести на статус «Готовые к выгрузке» и выгрузить снова в Госкаталог (описание см. выше).
    
• Получение из ЦИС регистрационных номеров Госкаталога. Номера АИС Реестр получает из ЦИС в автоматическом режиме, участие пользователя не требуется. При этом статусы записей меняется на «Зарегистрирован».
  
• Выгрузка полученных от Госкаталога данных в директорию экспорта данных в музейные системы. Для выгрузки необходимо нажать на кнопку «Выгрузка в музейные системы», расположенной на Главной экранной форм. Выгрузка данных будет произведена в директорию, указанную по умолчанию – dir_for_feedback - см. пункт 4.14.
  

Просмотр загруженных описаний, необходим в связи с тем, чтобы сотрудник музея, проставляющий свою ЭЦП на данных, которые будут переданы в Госкаталог, мог удостовериться в точности информации, за которую он будет нести ответственность.

Печать отчетов в АИС Реестр, необходимых пользователю, осуществляется из пункта меню Главной формы «Печать документов».

2. Музей без АМС

Для музеев, не имеющих свою автоматизированную систему основной бизнес-процесс работы с приложением заключается в следующем:

• Ввод и сохранение обязательных данных по музею в АИС Реестр (один раз в начале работы с АИС Реестр, либо по мере необходимости). Обязательные для заполнения поля отмечены жирным шрифтом и значком звездочки – «*». – см. пункт 4.3;
  
• Проведение настройки системы. Для этого нужно зайти в пункт меню «Настройки» и в открывшемся окне проставить галочку в поле «Сеть».
  
• Создание карточки предмета, которая должна быть отправлена в Госкаталог или на регистрацию в музейный фонд. Для этого необходимо зайти на соответствующий статус (двойной клик левой кнопкой мыши на названии статуса) и нажать кнопку «Новая».
  
• Заполнение всех обязательных полей в Карточке учета. Обязательные поля выделены жирным шрифтом и значком «*» (звездочка). Обязательные поля должны быть заполнены все. Кроме обязательных полей пользователь должен заполнить другие поля в соответствии с учетной документацией музея - см. пункт 4.7;
  
• Проставление ЭЦП на данных о музейных предметах/коллекциях, готовящихся к отправке. Для этого необходимо выделить «галочками» записи в Главной форме и нажать кнопку «Подписать» см. Таблица 2.;
  
• Изменение статуса записей с описаниями музейных предметов, готовых к передаче в Госкаталог со статусов «На регистрацию в ГК» и «На включение в МФ» на статус «Готов в выгрузке». Для этого необходимо выделить записи в Главной экранной форме и нажать на кнопку «Готовые к выгрузке» в меню формы. см. Таблица 2. либо см. пункт 4.5 в Таблица 2.;
  
• Передача в ЦИС подготовленных описаний музейных предметов и коллекций. Для этого необходимо нажать на пункт меню «Обмен данными/ Выгрузка в ГК». При этом статус записи автоматически меняется на «Отправленные» - см. пункт 4.12;
  
  • В случае если ЦИС не примет записи по различным причинам, например, ЭЦП, которой подписывались записи не корректна, записи автоматически перейдут на статус «Отвергнутые». Где их нужно будет пере подписать корректным ЭЦП, перевести на статус «Готовые к выгрузке» и выгрузить снова в Госкаталог (описание см. выше).
    
• Получение из ЦИС регистрационных номеров Госкаталога. Номера АИС Реестр получает из ЦИС в автоматическом режиме, участие пользователя не требуется. При этом статусы записей меняется на «Зарегистрирован».
  

Просмотр загруженных описаний, необходим в связи с тем, чтобы сотрудник музея, проставляющий свою ЭЦП на данных, которые будут переданы в Госкаталог, мог удостовериться в точности информации, за которую он будет нести ответственность.

Печать отчетов в АИС Реестр, необходимых пользователю, осуществляется из пункта меню Главной формы «Печать документов».