Закрытое акционерное общество лаборатория новых информационных технологий «ланит»
| Вид материала | Реферат |
- Автоматизированное рабочее место эксперта для проведения криминалистических экспертиз, 12.69kb.
- Закрытое акционерное общество «НижБизнесКонсалтинг», 787.21kb.
- 1. Область применения, 566.01kb.
- Виды коммерческих организаций, 207.71kb.
- «Использование новых информационных технологий в обучении английскому языку в школе», 460.19kb.
- 1 Сотрудник обязан приступить к работе, 48.42kb.
- Закрытое акционерное общество, 40.64kb.
- 31 международная конференция, 31.57kb.
- Закрытое Акционерное Общество "Смолстром-сервис", именуемое в дальнейшем "Общество",, 2111.43kb.
- Законом порядке, и включать его в изображение печати и штампа, 305.11kb.
Поиск предмета/коллекции
По кнопке «Поиск» открывается окно для поиска предмета в базе данных АИС Реестр (рис. 4).
Рисунок 15. Экранная форма "Условия поиска"
Критерии для поиска:
- Наименование – указывается полное и частичное название предмета/коллекции;
- Авторы – указывается автор (-ы) предмета/коллекции;
- Место производства – указывается место производства предмета/коллекции;
- Производитель – указывается производитель предмета/коллекции;
- Материалы – указывается материал, из которого сделан предмет/коллекция;
- Создано – указывается дата создания предмета/коллекции;
- С – указывается год начала периода создания предмета/коллекции (если началом периода создания является дата до нашей эры, то перед годом должен быть указан минус «-», в случае периода создания в нашей эры – год указывается без минуса);
- По - указывается год конца периода создания предмета/коллекции (если концом периода создания является дата до нашей эры, то перед годом должен быть указан минус «-», в случае периода создания в нашей эре – год указывается без минуса);
- Размеры – указываются размеры предмета/коллекции;
- Корректировка размеров – если поле заполнено, то поиск должен производиться для записей, у которых требуется корректировка размеров предмета/коллекции;
- Дата фиксации размеров – указывается дата, когда была выявлена необходимость в проведении корректировки размеров;
- Вес – указывается вес предмета;
- Требуется корректировка веса - если поле заполнено, то поиск должен производиться для записей, у которых требуется корректировка веса предмета/коллекции;
- Дата фиксации веса - указывается дата, когда была выявлена необходимость в проведении корректировки веса;
- Коллекция – если поле заполнено, то будет производиться поиск записей о коллекциях;
- Суммарный номер – суммарный номер коллекции;
- В Коллекции – указывается количество предметов, которое входит в коллекцию;
- № по ГИК – указывается № по Главной Инвентарной Книге;
- Инвентарный номер – указывается инвентарный номер;
- Номер спецучета – указывается номер спецучета;
- № в ГК – указывается регистрационный номер в Госкаталоге;
- Дата регистрации в ГК – указывается дата регистрции в Госкаталоге;
- Способ поступления – указывается способ поступления предмета/коллекции;
- Источник поступления – указывается источник поступления предмета/коллекции;
- № акта – указывается № акта поступления;
- Типология – указывается типология предмета/коллекции;
- Типология ГК – название типологии в соответствии с формой 8-нк
- Описание – текст описания предмета/коллекции;
- Вывоз – в случае заполнения поля будет производиться поиск предметов, у которых разрешен вывоз.
- И др.
Ниже в таблице приведен перечень условий, которые могут быть применены для различных типов полей в АИС Реестр.
Таблица 3
| № п/п | Название поля экранной формы | Доступные условия фильтра |
| 1 | Для полей, содержащих дату |
|
| 4 | Для полей, содержащих числовые значения |
|
| 12 | Для полей, содержащих текст | - содержит - = |
| 19 | Для логических полей | поле заполнено/ не заполнено |
После того как заданы условия поиска нужно нажать на кнопку «Найти». Все записи, удовлетворяющие запросу, будут выведены в Главной форме приложения в окне просмотра записей о предметах/коллекциях.
Кнопка «Очистить» применяется для удаления всех условий, введенных в форму «Поиск».
По нажатию на кнопку «Закрыть» форма «Поиск» закрывется.
-
Работа с Карточкой Учета предмета/коллекции
Описание Карточки Учета предмета/коллекции
Доступ к карточке предмета осуществляется при двойном клике левой кнопкой мыши на записи в области 2 Главной экранной формы.
Работа с карточкой предмета предполагает просмотр/ввод описаний предмета и прикрепленных изображений к описанию предмета в АИС Реестр.
Ниже на рисунке приведена экранная форма Карточки Учета предмета/коллекции.
Рисунок 16. Карточка учета предмета/коллекции
Загруженные данные в карточке учета о предмете/коллекции доступны только для просмотра.
Также можно увеличить изображение предмета кликнув на нем два раза левой кнопкой мыши.
В случае создания новой Карточки учета вручную, по нажатию на кнопку
пользователю доступно для редактирования большинство полей на экранной форме.Экранная форма состоит из трех частей:
- основные регистрационные данные (верхняя) – содержит описательные данные о предмете/коллекции;
- изображения (средняя) – содержит иконки изображений, которые существуют у предмета/коллекции;
- служебная информация (нижняя) – содержит технические данные записи о предмете/коллекции (при открытии формы всегда скрыта).
Нижняя часть формы может быть развернута, нажатием на кнопку
.| Поле | Содержание | Описание |
| Описание предмета/коллекции | ||
| Предметное имя | Название музейного предмета/коллекции | Поле обязательно для заполнения |
| Автор | Автор предмета/коллекции, если имеется | |
| Организация-изготовитель | Организация-изготовитель предмета/коллекции, если имеется | |
| Место создания | Название места/города/области и т.д. (все что известно), в котором был создан предмет/коллекция | |
| Материалы, техника | Название материала (-ов), техники (-к) предмета/коллекции | |
| Описание | Подробное описание предмета/коллекции | |
| Время создания | Год, дата и год, период и т.д. создания предмета/коллекции | Например, первая половина XX века, 15 мая 1885 года и т.д. |
| Период создания с | Год начала периода создания (если известен). Может быть отрицательным числом. В этом случае, считается, что год создания – до нашей эры. | |
| Период создания по | Год окончания периода создания (если известен). Может быть отрицательным числом. В этом случае, считается, что год окончания периода создания – до нашей эры. | |
| Размеры | Указываются в соответствии с учетной документацией (если есть) | |
| Вес | Указывается в соответствии с учетной документацией (если есть) | |
| Требуется уточнение | В случае если в поле проставлена «галочка», то по этому параметру (размеры/ вес /один из параметров поступления) данные будут уточнены | |
| Поле с датой напротив поля Требуется уточнение | В случае если в поле (размеры/ вес /один из параметров поступления) проставлена «галочка», то в поле даты автоматически выставляется текущая дата, которая может быть изменена пользователем. | Обозначает дату, когда была выявлена необходимость уточнения данных. |
| Является коллекцией | Если в поле проставлена «галочка», это означает, что пользователь просматривает запись о коллекции | |
| Суммарный номер | Заполняется для коллекций | |
| Количество элементов | Заполняется для коллекций, количеством входящих в нее элементов | |
| Название музея | В поле автоматически отображается название музея, введенное в Карточке музея | |
| Код музея | В поле автоматически отображается код музея по КОПУК | |
| Номер по ГИК (КП) | Номер по книге поступлений | Поле обязательно для заполнения, если не заполнено поле «Инвентарный номер» |
| Инвентарный номер | Инвентарный номер | Поле обязательно для заполнения, если не заполнено поле «Номер по ГИК (КП)» |
| Номер спецучета | Номер спецучета (для предметов с драг металлами) | |
| Номер ГК | Регистрационный номер Госкаталога. Поле не доступно для редактирования пользователем. Заполняется автоматически после получения ответа от Госкаталога о проведенной регистрации предмета. Заполняется только у предметов (коллекциям номер Госкаталога не присваивается). | |
| Дата регистрации в ГК | Дата регистрации предмета/коллекции в Госкаталоге. Коллекции регистрируются в Госкаталоге также, как и предметы. | |
| Способ поступления | Описание способа поступления предмета/коллекции в музей | |
| Источник поступления | Описание источника поступления предмета/коллекции в музей | |
| Реквизиты акта приема на постоянное хранение | Номер и дата акта приема на постоянное хранение | |
| Требуется уточнение | | |
| Типология | Название типологии предмета в соответствии с учетной документацией музея | Поле обязательное для заполнения. |
| Типология по ГК | Название типологии предмета в соответствии с формой 8-нк | Поле обязательное для заполнения. Заполняется вручную в АИС Реестр. Можно заполнить в карточке предмета, либо в главной экранной форме. |
| Возможность вывоза | Если в поле стоит «галочка», то предмет разрешен к вывозу | |
| Собственник | Собственник предмета | |
| Бюджет | Указание того, кто выделяет бюджет на предмет | Значение выбирается из справочника |
| Тип собственности | Указывается, в чьей собственности предмет | Значение выбирается из справочника |
| Часть музейного фонда | Название части музейного фонда | Значение выбирается из справочника |
| Порядок управления | Тип управления над предметом | Значение выбирается из справочника |
| Номер приказа | Номер приказа о включении в музейный фонд | Не доступно для редактирования. Данные должны быть получены из службы ведения Госкаталога |
| Дата приказа | Дата приказа о включении в музейный фонд | Не доступно для редактирования. Данные должны быть получены из службы ведения Госкаталога |
| Название приказа | Название приказа о включении в музейный фонд | Не доступно для редактирования. Данные должны быть получены из службы ведения Госкаталога |
| Примечания | Примечания к приказу о включении в музейный фонд | Не доступно для редактирования. Данные должны быть получены из службы ведения Госкаталога |
| Основание регистрации | Для записей, поступивших на учет в музей до 24.04.1996 года автоматически заполняется значением «Закон № 54-ФЗ», для тех, которые поступили после этой даты – значением «Приказ». | Заполняется автоматически, не доступно для редактирования. |
| Статус | Текущий статус записи о предмете | Меняется автоматически |
| Дата создания записи | Дата сохранения записи о предмете/коллекции в БД АИС Реестр | |
| Идентификатор в АИС Реестре | Уникальный номер записи в АИС Реестре | Заполняется автоматически |
| Идентификатор в музейной системе | Уникальный номер записи в музейной системе, например КАМИС, АС Музей и т.д. | Заполняется автоматически данными из загружаемого файла, полученного из музейной системы. Используется только для данных, загруженных из музейных систем. |
| Ограничение на публикацию | Если в поле стоит «галочка», то данный предмет не публикуется на Портале Госкаталога | |
| Дата ограничения на публикацию | Дата, когда введено ограничение на публикацию | |
| Ид коллекции в УС | Уникальный идентификатор коллекции в АИС Реестр. Заполняется только для предметов. | Пользователю необходимо ввести значение Идентификатор в АИС Реестре в записи о коллекции, в которую входит данный предмет. |
| Ид коллекции в муз. системе | Уникальный идентификатор коллекции в музейной системе. Заполняется только для предметов. | Заполняется автоматически данными из загружаемого файла, полученного из музейной системы. Используется только для данных, загруженных из музейных систем. |