Geum.ru

Закрытое акционерное общество лаборатория новых информационных технологий «ланит»

Вид материалаРеферат

Содержание


У музея нет подключения к Интернет В музее установлена АМС
Музей без АМС
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

У музея нет подключения к Интернет

  1. В музее установлена АМС


Для музеев, имеющих свою автоматизированную систему основной бизнес-процесс работы с приложением заключается в следующем:

  • Ввод и сохранение обязательных данных по музею в АИС Реестр (один раз в начале работы с АИС Реестр, либо по мере необходимости). Обязательные для заполнения поля отмечены жирным шрифтом и значком звездочки – «*». – см. пункт 4.3;
  • Проведение настройки системы. Для этого нужно зайти в пункт меню «Настройки» и в открывшемся окне удалит галочку в поле «Сеть», указать пути для экспорта и импорта из Госкаталога, указать количество файлов в файле выгрузки в музейную систему из АИС Реестр (с номерами Госкталога) – см. пункт 4.4;
  • Загрузка описаний музейных предметов из XML-файлов, полученных из музейных систем: для этого нужно нажать на кнопку «Импорт XML» в Главной экранной форме. – см. пункт 4.8;
  • Заполнение поля «Типология ГК» и «Бюджет» для всех записей - см. пункт 4.7;
  • Проставление ЭЦП на данных о музейных предметах/коллекциях, готовящихся к отправке. Для этого необходимо выделить «галочками» записи в Главной форме и нажать кнопку «Подписать» см. Таблица 2.;
  • Изменение статуса записей с описаниями музейных предметов, готовых к передаче в Госкаталог со статусов «На регистрацию в ГК» и «На включение в МФ» на статус «Готов в выгрузке». Для этого необходимо выделить записи в Главной экранной форме и нажать на кнопку «Готовые к выгрузке» в меню формы. см. Таблица 2. либо см. пункт 4.5 в Таблица 2.;
  • Передача в ЦИС подготовленных описаний музейных предметов и коллекций. Для этого необходимо нажать на пункт меню «Обмен данными/ Выгрузка в ГК». При этом статус записи автоматически меняется на «Отправленные». Записи будут выгружены в директорию, указанную в Настройках АИС Реестр для обмена с ЦИС. Далее файлы должны быть направлены операторам ЦИС доступным для музея способом.
    • После загрузки данных о предметах и коллекциях в ЦИС будут сформированы служебные сообщения для АИС Реестр. Их необходимо загрузить, чтобы Реестр мог корректно отследить статус данных в ЦИС.

В случае если ЦИС не примет записи по различным причинам, например, ЭЦП, которой подписывались записи не корректна, записи автоматически перейдут на статус «Отвергнутые». Где их нужно будет пере подписать корректным ЭЦП, перевести на статус «Готовые к выгрузке» и выгрузить снова в Госкаталог (описание см. выше).
  • Получение из ЦИС регистрационных номеров Госкаталога. Для этого полученные от ЦИС XML файлы необходимо разместить в директории, указанной при настройке системы. АИС Реестр загрузит данные автоматически, участие пользователя не требуется. При этом статусы записей меняется на «Зарегистрирован».
  • Выгрузка полученных от Госкаталога данных в директорию экспорта данных в музейные системы. Для выгрузки необходимо нажать на кнопку «Выгрузка в музейные системы», расположенной на Главной экранной форме. Выгрузка данных будет произведена в директорию, указанную по умолчанию – dir_for_feedback - см. пункт 4.14.

Просмотр загруженных описаний, необходим в связи с тем, чтобы сотрудник музея, проставляющий свою ЭЦП на данных, которые будут переданы в Госкаталог, мог удостовериться в точности информации, за которую он будет нести ответственность.

Печать отчетов в АИС Реестр, необходимых пользователю, осуществляется из пункта меню Главной формы «Печать документов».

        1. Музей без АМС


Для музеев, не имеющих свою автоматизированную систему основной бизнес-процесс работы с приложением заключается в следующем:

  • Ввод и сохранение обязательных данных по музею в АИС Реестр (один раз в начале работы с АИС Реестр, либо по мере необходимости). Обязательные для заполнения поля отмечены жирным шрифтом и значком звездочки – «*». – см. пункт 4.3;
  • Проведение настройки системы. Для этого нужно зайти в пункт меню «Настройки» и в открывшемся окне удалит галочку в поле «Сеть», указать пути для экспорта и импорта из Госкаталога – см. пункт 4.4;
  • Создание карточки предмета, которая должна быть отправлена в Госкаталог или на регистрацию в музейный фонд. Для этого необходимо зайти на соответствующий статус (двойной клик левой кнопкой мыши на названии статуса) и нажать кнопку «Новая».
  • Заполнение всех обязательных полей в Карточке учета. Обязательные поля выделены жирным шрифтом и значком «*» (звездочка). Обязательные поля должны быть заполнены все. Кроме обязательных полей пользователь должен заполнить другие поля в соответствии с учетной документацией музея - см. пункт 4.7;
  • Проставление ЭЦП на данных о музейных предметах/коллекциях, готовящихся к отправке. Для этого необходимо выделить «галочками» записи в Главной форме и нажать кнопку «Подписать» - см. Таблица 2.;
  • Изменение статуса записей с описаниями музейных предметов, готовых к передаче в Госкаталог со статусов «На регистрацию в ГК» и «На включение в МФ» на статус «Готов в выгрузке». Для этого необходимо выделить записи в Главной экранной форме и нажать на кнопку «Готовые к выгрузке» в меню формы. - см. Таблица 2. либо см. пункт 4.5 в Таблица 2.;
  • Передача в ЦИС подготовленных описаний музейных предметов и коллекций. Для этого необходимо нажать на пункт меню «Обмен данными/ Выгрузка в ГК». При этом статус записи автоматически меняется на «Отправленные». Записи будут выгружены в директорию, указанную в Настройках АИС Реестр для обмена с ЦИС. Далее файлы должны быть направлены операторам ЦИС доступным для музея способом.
    • После загрузки данных о предметах и коллекциях в ЦИС будут сформированы служебные сообщения для АИС Реестр. Их необходимо загрузить, чтобы Реестр мог корректно отследить статус данных в ЦИС.

В случае если ЦИС не примет записи по различным причинам, например, ЭЦП, которой подписывались записи не корректна, записи автоматически перейдут на статус «Отвергнутые». Где их нужно будет пере подписать корректным ЭЦП, перевести на статус «Готовые к выгрузке» и выгрузить снова в Госкаталог (описание см. выше).
  • Получение из ЦИС регистрационных номеров Госкаталога. Для этого полученные от ЦИС XML файлы необходимо разместить в директории, указанной при настройке системы. АИС Реестр загрузит данные автоматически, участие пользователя не требуется. При этом статусы записей меняется на «Зарегистрирован».


Просмотр загруженных описаний, необходим в связи с тем, чтобы сотрудник музея, проставляющий свою ЭЦП на данных, которые будут переданы в Госкаталог, мог удостовериться в точности информации, за которую он будет нести ответственность.

Печать отчетов в АИС Реестр, необходимых пользователю, осуществляется из пункта меню Главной формы «Печать документов».