Р. В. Петров 2009 г. Программный комплекс «Администратор-Д» версия 11. 02 сборка 1143 Руководство пользователя

Вид материала

Руководство пользователя

Содержание Журнал событий по категории «Аналитические признаки» Журнал событий по категории «Настройки комплекса» Журнал событий по категории «Служебные события» Очистить категорию Разметить все (Ctrl+U) Поиск (Ctrl+F) Обновить (Ctrl+R) Посылка сообщений пользователям Сообщение пользователю Послать всем зарегистрированным пользователям Удаление неиспользуемых фильтров и вариантов Тестирование справочников Главное меню => Сервис => Тестирование справочников Тестирование документов Главное меню => Сервис => Тестирование документов Настройки => Настройки => Режимы меню комплекса => Сервис => Тестирование документов Настройка режима тестирования документов Перечень ошибок в документах, выявленных по результатам тестирования Расчетные счета Окно просмотра информации о процессах ... Полное содержание

Подобный материал:

• Компьютерная программа «администратор гостиницы» версия 30 beta + фр руководство пользователя., 307.19kb.
• Руководство пользователя. Версия, 37.06kb.
• Руководство пользователя Free Pascal версии Версия документа Март 2010 Michael Van, 1360.57kb.
• Банк Новая Москва, Водоканал мп, Костромская грэс, ОАО "Мельничный комбинат №4" и другие., 139.96kb.
• M. 13. O. программный Комплекс для исследования статистических характеристик шумовых, 126.35kb.
• Руководство пользователя по подключению к сети Интернет и настройке модема d-link dsl-2500u, 546.74kb.
• Программный комплекс root основные сведения Программный комплекс root запускается, 152.76kb.
• Программа «Риелтер кд». (версия 0) Программный комплекс предназначен для автоматизации, 36.61kb.
• Методические разработки адресуются руководителям, заведующим кафедрами, преподавателям,, 793.61kb.
• Программный комплекс: «Анализ магнитограмм для оценки состояния металлургического оборудования», 527.1kb.

. Журнал событий «Отчеты»

Журнал событий по категории «Аналитические признаки» отображает перечень аналитических признаков обрабатываемых документов (Рисунок 78).

78. 78 . Журнал событий по категории «Аналитические признаки»
    

Журнал событий по категории «Настройки комплекса» раскрывает перечень настроек режимов, которые были изменены пользователями (Рисунок 79).

79. 79 . Журнал событий по категории «Настройки комплекса»
    

Журнал событий по категории «Служебные события» отображает данные о пакетных заменах реквизитов документов, произведенных пользователями.

80. 80 . Журнал событий по категории «Служебные события»
    

Окно журнала событий для каждой категории содержит стандартную панель инструментов. Назначение кнопок панели инструментов:

 Удалить – удаление выделенных событий из журнала.

  Очистить категорию - очистка текущей категории журнала событий.

 Детализация события - детализация выделенного события журнала.

 Инверсия (Ctrl+A) - выделение событий журнала, возможна инверсия одного события, всех событий, с начала до текущей строки, с текущей строки до конца списка, и между отмеченными событиями.

  Разметить все (Ctrl+U) - удаление инверсии событий журнала.

 Печать - вывод в формат MS Excel выделенных событий журнала.

 Автофильтр - работает в двух режимах: Автофильтр и Фильтр. Автофильтр предназначен для фильтрации списка событий журнала по значению поля, на котором установлен курсор. Фильтр позволяет устанавливать несколько параметров для поиска события.

  Поиск (Ctrl+F) - поиск события по условиям, выделение событий, удовлетворяющих условиям поиска, формирование списка событий, удовлетворяющих условиям поиска.

 Сброс - сброс условий автофильтра и поиска.

  Обновить (Ctrl+R) - обновление списка событий журнала.

 Выход - выход из окна журнала событий.


Для прекращения ведения журнала событий для определенной категории необходимо удалить флажок в строке нужной категории в окне просмотра категорий журнала событий (см. Рисунок 72).

7. Посылка сообщений пользователям
   

В режиме «Посылка сообщений пользователям» (Рисунок 81) реализована возможность создания сообщения и отправки его любому зарегистрированному в комплексе пользователю.

главное меню => Сервис => Посылка сообщений пользователям

81. 81 . Сообщение пользователю
    

Введите текст сообщения в поле Сообщение.

Для отправки сообщения всем зарегистрированным в системе пользователям установите флажок в поле Послать всем зарегистрированным пользователям.

Для отправки сообщения пользователю установите флажок в строке с наименованием пользователя и нажмите кнопку [Послать].

8. Удаление неиспользуемых фильтров и вариантов
   

Режим «Удаление неиспользуемых фильтров и вариантов» (Рисунок 82) служит для пакетного удаления пользовательских фильтров и вариантов настроек и отборов отчетов, позволяет удалять фильтры и варианты, которые в момент запуска режима не являются активными в соответствующих отчетах.

главное меню => Сервис => Удаление неиспользуемых фильтров и вариантов

82. 82. Окно выбора пользовательских фильтров и вариантов для удаления
    

Выделите нужные фильтры и варианты, установив флажки в соответствующих строках, и нажмите кнопку [Выполнить].

9. Тестирование справочников
   

Режим «Тестирование справочников» предназначен для выявления дублирующих записей в справочниках, а также контроля заполнения обязательных реквизитов.

Главное меню => Сервис => Тестирование справочников

83. 83. Окно результатов тестирования справочников
    

В справочниках проверяется наличие записей с одинаковыми значениями реквизитов:

• «Корреспонденты (все)» – «ИНН» и (или) «Код УБП»,
  
• «Бюджетная классификация» – «Код»,
  
• «Счета корреспондентов» – «Номер счета», «Банк» и (или) «Корреспондент»,
  
• «Банки» – «БИК банка» и (или) «Корсчет банка».
  

В справочниках «Лицевые счета» и «Счета бюджета» также проверяется наличие привязки счета к бюджету.

Протокол тестирования выводится в MS Excel или в текстовый файл по выбору пользователя.

10. Тестирование документов
    

Тестирование документов проводится перед формированием отчетности или после формирования, в случае если получены недостоверные результаты, с целью определения корректности заполнения справочников и документов системы.

Главное меню => Сервис => Тестирование документов

В рамках тестирования реализуются несколько типов контролей, которые выбираются в настройке режима «Тестирование документов» (Рисунок 84).

Настройки => Настройки => Режимы меню комплекса => Сервис => Тестирование документов

84. 84 . Настройка режима тестирования документов
    

В результате проведенного тестирования откроется окно протокола с описанием выявленных ошибок (Рисунок 85).

85. 85 . Перечень ошибок в документах, выявленных по результатам тестирования
    

11. Проверка ключевания расчётных счетов с БИК банка
    

Режим предназначен для контроля соответствия информации, содержащейся в справочнике « Расчетные счета», письму ЦБ РФ от 08 сентября 1997 года № 515 «Порядок расчета контрольного ключа в номере лицевого счета».

Главное меню => Сервис => Тестирование ключевания счетов с биком банка

В результате откроется окно с результатом проверки ключевания расчётных счетов с БИК банка (Рисунок 86).

86. 86. Результат проверки ключевания расчётных счетов с БИК банка
    

12. Информация о процессах
    

Режим «Информация о процессах» (Рисунок 87) предназначен для визуализации текущих соединений пользователей к базе данных. Режим позволяет ликвидировать процесс пользователя, а также просмотреть последнюю выполненную команду пользователя на SQL Server.

главное меню => Сервис => информация о процессах

87. 87 . Окно просмотра информации о процессах
    

Аналогичный режим с теми же функциями «Пул соединений пользователей» находится в меню «Настройки» программного комплекса.

Главное меню => Настройки => Пул соединений пользователей

13. Дефрагментирование индексов
    

Режим предназначен для дефрагментирования индексов таблиц базы данных для повышения производительности программы. Допускается запуск режима при активной работе пользователей.

Главное меню => Сервис => Дефрагментирование индексов

14. Монитор производительности
    

Режим «»предназначен для отражения параметров загрузки процессоров сервера и активных выполняемых процессов пользователей.

Главное меню => Сервис => Монитор производительности

88. 88 . Окно просмотра параметров загрузки процессоров сервера
    

15. Переиндексация таблиц базы
    

Режим предназначен для перестройки индексов таблиц базы данных для повышения производительности программы. Не рекомендуется запускать переиндексацию при активной работе пользователей.

Главное меню => Сервис => Переиндексация таблиц баз данных

При выборе режима откроется окно отбора таблиц для переиндексации (Рисунок 89).

89. 89 . Окно отбора таблиц для переиндексации
    

Выделите нужные таблицы, установив флажки в соответствующих строках, и нажмите кнопку [Выполнить].

16. Тестирование размещения данных базы
    

Режим предназначен для тестирования физического расположения данных в системных объектах базы данных.

Главное меню => Сервис => Тестирование размещения данных базы

Результаты тестирования сохраняются в файл Dbcc_CheckDb.txt в рабочем каталоге программы (Рисунок 90).

90. 90 . Результаты тестирования размещения информации в базе данных
    

Результатом успешного тестирования является наличие одной из итоговой строки проверки: CHECKALLOC found 0 allocation errors and 0 consistency errors in database '<имя тестируемой базы>'.

17. Тестирование размещения данных в таблице
    

Режим предназначен для тестирования физического расположения данных в системных объектах БД с возможностью выбора отдельного объекта (таблицы).

Главное меню => Сервис => Тестирование размещения данных в таблице

Результаты тестирования сохраняются в файл Dbcc_CheckTable.txt в рабочем каталоге программы.

18. Трассировщик
    

Режим предназначен для записи (протоколирования) событий базы данных, что позволяет проанализировать работу серверной части программы. Обычно применяется для установления причин возникновения проблем с функционированием программного комплекса: появления ошибок, замедления работы и т.п. Режим является аналогом (с упрощенным интерфейсом) утилиты SQL сервера «Profiler».

Главное меню => Сервис => Трассировщик

Целью (результатом) применения режима «Трассировщик» (Рисунок 91) является текстовый файл протокола событий сервера. Пункт меню доступен пользователю с правами системного администратора.

91. 91. Параметры трассировщика
    

Параметры трассировщика:

• Список событий - задает ограничение на регистрируемые события. Рекомендуемое значение – «Расширенный».
  
• Путь - имя результирующего текстового файла трассировки с указанием пути относительно сервера. Путь рекомендуется выбрать по кнопке . Например, задание пути в виде «C:\temp\trace.txt» приведет к созданию файла трассировки с именем trace.txt на диске C:\ сервера, а не на компьютере пользователя.
  
• Время работы (мин) - ограничивает время работы трассировщика. По умолчанию (значение 0) время ограничено 30 минутами.
  

При возникновении ошибки и включенном трассировщике будет выдан запрос на досрочное прекращение работы трассировщика (рекомендуется прекратить работу трассировщика).

19. Синхронизация данных
    

Режим предназначен для визуализации состояния синхронизации и непосредственного запуска синхронизации данных основной базы и базы отчетов в обход планировщиков. Используется при работе с сервером отчетов и наличии настроенного механизма Log Shipping.

Главное меню => Сервис => Синхронизация данных

20. Информация о синхронизации данных
    

Режим предназначен для визуализации синхронизации данных основной базы и базы отчетов. Используется при работе с сервером отчетов и наличии настроенного механизма Log Shipping.

Главное меню => Сервис => Информация о синхронизации данных

21. Свойства серверов отчётов
    

Режим предназначен для визуализации информации о доступных серверах отчетов и установки альтернативного процесса синхронизации.

Главное меню => Сервис => Свойства серверов отчетов

22. Задачи сервера
    

Режим «Задачи сервера» предназначен для создания задач (job) с указанием временного интервала (schedule) их выполнения для администраторских целей.

Создание задачи сервера для выполнения резервного копирования баз данных

Перейдите в режим

Главное меню => Сервис => Задачи сервера

В результате откроется окно списка задач сервера (Рисунок 92).

92. 92 . Окно списка задач сервера
    

Для создания новой задачи сервера нажмите кнопку  Новый, в результате откроется окно «Редактирование задачи сервера» (Рисунок 93).

93. 93 . Окно «Редактирование задачи сервера»
    

В поле Выполняема команда введите значение

DECLARE @cStr VARCHAR(1000)

SELECT @cStr = 'BACKUP DATABASE [admin_2011] TO DISK = ''E:\Backup\Admin\admin_'+LTRIM(CONVERT(VARCHAR,GETDATE(),112))+''' WITH INIT , NOUNLOAD , NOSKIP , NOFORMAT '

exec(@cStr)

	Вместо admin_2011 укажите имя рабочей базы, резервное копирование для которой необходимо осуществлять. Вместо E:\Backup\Admin\ укажите существующий путь к каталогу на сервере, в который необходимо сохранять резервные копии базы.

Имя файла копии рабочей базы будет иметь структуру admin_ ГГГГММДД,

где admin_ – префикс;

ГГГГ – год;

ММ – месяц;

ДД – день.


Нажмите кнопку [Создать] в окне «Редактирование задачи сервера» (см. Рисунок 93) и укажите значения согласно Рисунку 94.

94. 94 . Планировщик задач на сервере
    

В окне планировщика задач на сервере укажите периодичность выполнения задачи и нажмите сначала кнопку [Применить], затем кнопку [Выход].

Для проверки выполнения задачи в окне списка задач сервера (см. Рисунок 92) нажмите кнопку Выполнить.

	Для выполнения созданных задач на сервере обязательно должен быть запущен «SQL Server Agent».

В случае, когда «SQL Server Agent» на сервере отсутствует, резервное копирование базы данных осуществляется с помощью планировщика задач Windows, и в окне редактирования задачи сервера (Рисунок 95) заполняются поля раздела Настройки задач планировщика задач Windows.

95. 95 . Окно редактирования задачи сервера
    

Введите имя Windows-пользователя, его пароль и укажите каталог для файлов задачи и сохранения резервной копии базы данных.

23. Резервное копирование базы данных
    

Режим «Резервное копирование базы данных» предназначен для создания резервных копий БД.

Главное меню => Сервис => Резервное копирование базы данных

В открывшемся окне (Рисунок 96) укажите каталог для сохранения резервной копии относительно сервера БД и имя файла резервной копии и нажмите кнопку [Выполнить].

96. 96. Окно параметров формирования копии базы данных
    

При успешном создании резервной копии базы данных появится информационное сообщение «Резервное копирование успешно завершено».

24. Восстановление данных из резервной копии
    

В ряде случаев необходимо перенести базу данных на другой сервер (например, при замене сервера). Для этого необходимо создать копию актуальных данных на старом сервере, создать новую базу на новом сервере и восстановить в эту базу резервную копию.

Режим