Администраци я постановлени е

Вид материалаДокументы

Содержание


Административный регламент
Согласовано утверждено
Форма годового раздела описи дел постоянного хранения организации
Согласовано согласовано
Форма годового раздела описи дел по личному составу
666674, Иркутская область, г.Усть-Илимск, ул. Гайдара,11
Общие сведения
Сведения о документах
Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)
Паспорт архива
1. Состав и объем архивных документов
Док-ты на бум. носителях. Всего
Аудиовизуальные док-ты на традиционных носителях. Всего
Док-ты на электронных носителях. Всего
Микроформы на правах подлинников
2. Состав и объем страхового фонда и фонда пользования
Док-ты на бум. носителях. Всего
Аудиовизуальные док-ты на традиционных носителях.
3. Состав и объем справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) к архивным документам
Док-ты на бум. носителях. Всего
...
Полное содержание
Подобный материал:
  1   2   3   4   5



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
Иркутская область

муниципальное образование

«Усть-Илимский район»


А Д М И Н И С Т Р А Ц И Я




П О С Т А Н О В Л Е Н И Е




от ___07.10.2011__________ № __547______

г. Усть-Илимск


Об утверждении административного регламента по предоставлению

муниципальной услуги «Хранение, комплектование

и учет архивных документов»


В целях осуществления муниципальной услуги по хранению, комплектованию и учету архивных документов, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Порядком разработки административных регламентов отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования «Усть-Илимский район», утвержденным постановлением администрации муниципального образования «Усть-Илимский район» от 28.10.2010 № 573, руководствуясь ст. ст. 32, 60 Устава муниципального образования «Усть-Илимский район»,


П О С Т А Н О В Л Я Ю


1. Утвердить прилагаемый административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Хранение, комплектование и учет архивных документов».


2. Опубликовать настоящее постановление в газете «Муниципальный вестник» и разместить на сайте администрации муниципального образования «Усть-Илимский район».


Мэр муниципального образования

«Усть-Илимский район» В.А. Хомяков


Приложение

к постановлению Администрации

муниципального образования

«Усть-Илимский район»

от__07.10.2011_____ №_547__


АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

«ХРАНЕНИЕ, КОМПЛЕКТОВАНИЕ И УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ»

1. Общие положения


1.1. Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Хранение, комплектование и учет архивных документов» (далее – Административный регламент) устанавливает порядок хранения комплектования и учета архивных документов с целью обеспечения контроля за сохранностью документов, находящихся на временном хранении в организациях - источниках комплектования (далее - организации) архивного отдела администрации муниципального образования «Усть-Илимский район» (далее – архивный отдел) в течение установленных законодательством сроков и документов, отнесенных к постоянному хранению в архивном отделе.

Административный регламент устанавливает поэтапный порядок учета документов. Учет основывается на принципах динамичности, полноты и достоверности сведений о состоянии хранения, составе и количестве документов; определяет формы учета, подлежащие заполнению, сроки и последовательность действий (административных процедур) архивного отдела, осуществляющего полномочия в области организации и ведения учета, комплектования и хранения архивных документов.

1.2. Исполнение муниципальной услуги «Хранение, комплектование и учет архивных документов» (далее – муниципальная услуга) осуществляется в соответствии с:

- Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный № 9059);

- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 09.10.2007, регистрационный № 10291);

- Порядком разработки административных регламентов отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального образования «Усть-Илимский район», утвержденным постановлением администрации муниципального образования «Усть-Илимский район» от 28.10.2010 № 573;

- приказом Государственной архивной службы России «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации» от 11.03.1997 № 11 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 08.07.1997, регистрационный № 1344);

- Уставом муниципального образования «Усть-Илимский район»;

- Положением об архивном отделе;

- настоящим Административным регламентом.

1.3. Архивные документы учитываются по архивным фондам, единицам хранения.

1.4. Основой учета документов является единая система регистрации архивных фондов, единиц хранения, обеспечивающая организационную упорядоченность, идентификацию и возможность адресного поиска документов. Средством учета документов является присвоение архивных шифров единицам хранения.

1.5. Муниципальную услугу исполняет архивный отдел, ведущий в установленном порядке списки организаций - источников комплектования и осуществляющий прием на хранение документов постоянного срока хранения.

1.6. Получателями муниципальной услуги являются – органы местного самоуправления муниципального образования «Усть-Илимский район», органы местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории муниципального образования «Усть-Илимский район», ликвидируемые организации, не имеющие правопреемника или вышестоящую организацию.


2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги

2.1. Порядок информирования об исполнении муниципальной услуги:

2.1.1. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги предоставляется архивным отделом, который находится по адресу: 666671, Иркутская область, г. Усть-Илимск, ул. Гайдара, 11.

График работы архивного отдела:

Понедельник – пятница с 9.00 до 17.00 часов.

Перерыв на обед с 13.00 до 14.00 часов.

График приема посетителей:

Понедельник - с 9.00 до 17.00 часов, среда-четверг - с 9.00 до 13.00 часов.

Перерыв на обед с 13.00 до 14.00 часов.

Выходные дни - суббота, воскресенье.

Информацию о получении муниципальной услуги можно получить по телефону 8 (395-35) 7-50-35. Адрес официального сайта Администрации муниципального образования «Усть-Илимский район»: uiraion.irkobl.ru (далее - Сайт).

2.1.2. Информирование по процедуре предоставления муниципальной услуги может предоставляться:

- при личном обращении в архивный отдел;

- по письменным обращениям;

- по телефону;

- посредством использования Сайта.

При консультировании по телефону должностные лица архивного отдела должны подробно и в вежливой форме проинформировать обратившихся по интересующим вопросам.

2.1.3. Консультирование осуществляется по следующим вопросам:

- о составе и формах учета архивных документов;

- организации работы по ведению учета архивных документов, в том числе по методике заполнения документов учета;

- описания архивных фондов в базе данных «Архивный фонд»;

- о периодичности и сроках представления в архивный отдел документов учета.

2.1.4. В случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, сотрудник, осуществляющий устное информирование, может предложить заинтересованным лицам обратиться за необходимой информацией в письменном виде или назначить другое удобное для заинтересованного лица время для устного информирования (с учетом графика работы архивного отдела);

2.1.5. При информировании посредством личного обращения сотрудник отдела обязан принять заинтересованное лицо в соответствии с графиком работы архивного отдела;

2.1.6. При информировании по письменным обращениям сотрудник архивного отдела обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения; ответ в четкой и понятной форме направляется в виде почтового отправления на адрес заинтересованного лица;

2.1.7. При информировании по электронной почте ответ на обращение направляется по адресу электронной почты, указанному в обращении;

2.1.8. Все обращения рассматриваются в срок, не превышающий 30 дней с момента их поступления;

2.1.9. Место нахождения архивного агентства Иркутской области и архивов организаций, с которыми архивный отдел взаимодействует при исполнении муниципальной услуги:

- Архивного агентство Иркутской области: г. Иркутск, ул. Фурье, 15В. Почтовый адрес архивного агентства: 664003, г. Иркутск, а/я 99. Адрес электронной почты: archivagent@mail.ru, сайт архивного агентства: ="nofollow" href=" " onclick="return false">ссылка скрыта, справочные телефоны/ факсы: (8-395-2) 20-37-26, 24-02-97, телефон 24-06-42;

- Администрация муниципального образования «Усть-Илимский район»: 666671, Иркутская область, г. Усть-Илимск, ул. Комсомольская, 9, тел.75504, факс 75588;

- Бадарминское муниципальное образование: 666655, Иркутская область, Усть-Илимский район, п. Бадарминск, ул. Школьная, 2, т/ф. 48-6-35, 48-6-38;

- Ершовское муниципальное образование: 666664, Иркутская область, Усть-Илимский район, с. Ершово, ул. Комарова, 15, т/ф. 42-6-17;

- Железнодорожное муниципальное образование: 666660, Иркутская область, Усть-Илимский район, р.п. Железнодорожный, ул. Ленина, 68, т/ф 67-9-88;

- Кеульское муниципальное образование: 666652, Иркутская область, Усть-Илимский район, с. Кеуль, ул. Ленина, 16, т/ф 41-6-71, 41-6-49;

- Невонское муниципальное образование: 666659, Иркутская область, Усть-Илимский район, п. Невон, ул. Кеульская, 9, т/ф 43-43-6, 4-33-87;

- Подъеланское муниципальное образование: 666651, Иркутская область, Усть-Илимский район, с. Подъеланка, ул. Погодаева, 6, т/ф 45-68-7, 45-6-71;

- Седановское муниципальное образование: 666656, Иркутская область, Усть-Илимский район, п. Седаново, ул. Кирова,33, т/ф 49-8-97, 49-7-87;

- Тубинское муниципальное образование: 666654, Иркутская область, Усть-Илимский район, п. Тубинский, ул. Спортивная, 13, т/ф 47-3-42, 47-3-44;

- Эдучанское муниципальное образование: 666665, Иркутская область, Усть-Илимский район, п. Эдучанка, ул. Ермака, 4, т/ф 49-2-01, 49-2-11;

- Муниципальное учреждение «Усть-Илимская центральная районная больница»: 666660, Иркутская область, Усть-Илимский район, р.п. Железнодорожный, ул. Больничная, 1, т/ф 68-7-21;

- Отдел образования администрации муниципального образования «Усть-Илимский район»: 666671, Иркутская область, г. Усть-Илимск, ул. Комсомольская, 7, т/ф 77152.

2.2. Сроки исполнения муниципальной услуги:

2.2.1. Учет и комплектование документов, находящихся на временном хранении в организациях-источниках комплектования и на постоянном хранении в архивном отделе, проводится в течение года с представлением его результатов на 1 января года, следующего за отчетным, в архивное агентство Иркутской области.

2.2.2. Конечным результатом осуществления муниципальной услуги является ежегодное составление и представление в архивное агентство Иркутской области в установленные сроки в составе годового отчета следующих документов, подписанных (подготовленных) в установленном порядке:

- описи дел постоянного срока хранения и описи дел по личному составу (Приложения №№ 1, 2), представляемые в архивное агентство Иркутской области согласно графику в течение года;

- паспорт архивного отдела, составленный на 1 января года, следующего за отчетным (Приложение № 4);

- листы (карточки) фондов на поступившие в архивный отдел в течение года фонды (Приложение № 5);

- сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января года, следующего за отчетным (Приложение № 6);

- сведения о документах, хранящихся в организациях – источниках комплектования архивного отдела на 1 декабря отчетного периода (Приложение № 7);

- сведения о состоянии хранения документов в организациях – источниках комплектования архивного отдела на 1 января года, следующего за отчетным (Приложение № 8);

- реестр описей по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным (Прило-жение № 9);

- сведения о документах, хранящихся в архивном отделе, на 1 января года, следующего за отчетным (Приложение № 10);

- информация о количестве дел, хранящихся в архивном отделе, отнесенных к государственной, муниципальной и негосударственной собственности, по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным (Приложение № 11);

- акт приема-передачи документов на хранение (Приложение № 12), копии которых представляются в архивное агентство Иркутской области ежеквартально;

- включение в архивную базу данных ПК «Архивный фонд» поступивших фондов.

2.3. Требования к местам предоставления муниципальной услуги

2.3.1. Вход в здание оборудуется достаточным освещением и информационной табличкой (вывеской), режимом работы.

2.3.2. Помещение, в котором размещаются архивные фонды, должно отвечать требованиям санитарно-гигиенических норм и правил противопожарной безопасности, безопасности труда и быть защищено от воздействия факторов, отрицательно влияющих на качество предоставляемой муниципальной услуги (повышенной температуры воздуха, влажности воздуха, запыленности, загрязненности, шума, вибрации и т.д.).

2.3.3. Прием получателей по информированию о предоставлении муниципальной услуги осуществляется начальником или инспектором архивного отдела в рабочем кабинете, в котором также предусмотрено место для приема получателей (отдельный стол и стулья).

2.3.6. В помещении, где предоставляется муниципальная услуга, должен быть вывешен график приема, а также таблички с указанием номера кабинета, фамилий, имен, отчеств, должностей специалистов, ответственных за предоставление муниципальной услуги.

2.3.7. Работникам, ответственным за предоставление муниципальной услуги, выделяются в достаточном количестве бумага, расходные и канцелярские товары.

2.3.8. Рабочие места лиц, предоставляющих муниципальную услугу, оборудуются компьютерами и оргтехникой, позволяющей своевременно и в полном объеме организовать предоставление муниципальной услуги.

2.4. Муниципальная услуга предоставляется получателям бесплатно.

2.5. Оснований для отказа в исполнении муниципальной услуги не имеется.


3. Административные процедуры


3.1. Описание последовательности действий при исполнении муниципальной услуги:

3.1.1. Исполнение муниципальной услуги по переданным областным государственным полномочиям по хранению, комплектованию и учету архивных документов включает в себя следующие административные процедуры:

а) издание постановления администрации муниципального образования «Усть-Илимский район» (далее - постановление администрации) о представлении описей на экспертно-проверочную комиссию (далее – ЭПК) архивного агентства Иркутской области и передаче документов в архивный отдел с приложением графиков представления описей и приема-передачи дел организациями-источниками комплектования.

Постановление администрации является основанием для представления описей на ЭПК архивного агентства Иркутской области и приема дел постоянного срока хранения, временно хранящихся в организациях, в архивный отдел.

Подготовку проекта постановления администрации о представлении описей и приеме документов в архивный отдел согласно прилагаемым графикам осуществляет архивный отдел.

Организации информируются об исполнении муниципальной услуги ежегодно в IV квартале года, предшествующего планируемому периоду;

б) отбор дел и документов в организациях.

В целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации в организациях ежегодно проводится экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности.

Для организации и проведения экспертизы ценности документов в организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии (далее – ЭК).

При проведении экспертизы ценности документов в организациях в соответствии с номенклатурой дел, согласованной архивным отделом, осуществляется отбор дел постоянного срока хранения для передачи в архивный отдел; отбор дел по личному составу; отбор дел с временными сроками хранения и с пометкой «До минования надобности», подлежащих дальнейшему хранению в организациях; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.

Дела и документы временного срока хранения (до 10 лет) остаются в организациях.

Дела и документы по личному составу остаются на хранении в организациях.

Отбор документов для постоянного хранения проводится путем полистного просмотра дел;

в) формирование, оформление дел.

Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.

Формированию и оформлению подлежат дела постоянного срока хранения и по личному составу.

При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования:

- документы постоянного и временного сроков хранения формируют в отдельные дела;

- в дело включается один экземпляр каждого документа;

- в дело группируются документы одного календарного года (исключение составляют переходящие дела, личные дела, документы выборных органов);

- внутри документы расположены в хронологическом порядке;

- распорядительные документы группируются по видам с относящимися к ним приложениями;

- утвержденные планы, отчеты, сметы группируются отдельно от их проектов;

- переписка группируется, как правило, за календарный год, систематизируется в хронологической последовательности, документ-ответ помещается за документом-запросом.

Формирование дел осуществляет та организация, в деятельности которой образуются документы постоянного срока хранения и по личному составу в соответствии с номенклатурой дел.

Оформление дел предусматривает:

- переплет дел;

- нумерацию листов дела;

- составление листа-заверителя дела;

- составление в необходимых случаях внутренней описи документов в деле;

- оформление обложки дела.

Переплет и оформление обложки дел осуществляется после утверждения и согласования описей дел ЭПК архивного агентства Иркутской области.

Дела временного срока хранения, находящиеся в организации, подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять;

г) составление описей дел.

Опись дел - архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава, содержания дел и их учета. Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой (порядковой) законченной нумерацией.

Опись дел состоит из описательных статей, которые включают в себя: порядковый номер дела, индекс дела по номенклатуре дел, заголовок дела, даты дела, количество листов в деле.

В опись включаются заголовки сформированных и оформленных в соответствии с установленными правилами дел.

По результатам экспертизы ценности документов организациями составляются отдельно описи на дела постоянного хранения; дела временного (свыше 10 лет) хранения; дела по личному составу; на дела временного (до 10 лет) хранения описи не составляются.

Составленные описи в 4-х экземплярах согласовываются протоколом ЭК организации, проверяются архивным отделом и представляются на утверждение и согласование ЭПК архивного агентства Иркутской области согласно утвержденному графику;

д) переплет дел.

Переплет дел, включенных в описи дел постоянного срока хранения и по личному составу, осуществляется организациями после утверждения (согласования) описей дел ЭПК архивного агентства Иркутской области;

е) оформление обложки дела.

После переплета дел осуществляется оформление их обложек.

На обложке дела указываются:

- наименование организации;

- заголовок дела;

- крайние даты дела;

- количество листов в деле.

На обложке дела, подготовленного для передачи в архивный отдел, кроме выше перечисленного, указывается наименование архивного отдела и архивный шифр дела (номер фонда, описи, дела).

Дела постоянного срока хранения после их полного оформления размещаются в архиве организации и передаются на хранение в архивный отдел по истечении их временного срока хранения, дела по личному составу остаются на хранении в организации 75 лет;

ж) составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Отбор документов на уничтожение и составление на них акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, производится после утверждения (согласования) описей дел постоянного срока хранения и по личному составу за тот период, за который составляется акт.

Отбор документов на уничтожение производится организациями, в которых в соответствии с номенклатурой дел откладываются документы и дела временного срока хранения.

Отобранные к уничтожению дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Акты составляются организациями.

З) Передача дел постоянного срока хранения на хранение в архивный отдел.

Дела постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности организации, по истечении их временного срока хранения передаются на хранение в архивный отдел.

Дела передаются в соответствии с утвержденными описями дел.

Передачу дел осуществляет организация.

Прием дел оформляется актом приема-передачи документов на хранение (Приложение № 12), составляемым в двух экземплярах. Один экземпляр акта остается в архивном отделе, другой передается в организацию.

Контроль за исполнением административных процедур, которые выполняют организации, осуществляет архивный отдел.

После утверждения и согласования описей ЭПК архивного агентства Иркутской области и передачи дел постоянного хранения в архивный отдел, согласно утвержденных графиков, организации составляют и представляют в архивный отдел паспорт архива организации по состоянию на 1 декабря отчетного года (Приложение № 3).

Архивный отдел после приема и регистрации документов в книге учета поступления документов и журнале регистрации утвержденных (согласованных) описей, получении паспортов архива организаций проводит анализ и составляет сводные сведения о хранении и состоянии хранения документов, паспорт архивного отдела (Приложения №№ 4, 6, 7, 11).

Составляются листы фондов (Приложение № 5) на поступившие в архивный отдел в течение года новые фонды (в т.ч. от ликвидированных организаций) и (или) вносятся изменения в старые фонды архивного отдела.

В список фондов архивного отдела (Приложение № 13) вносятся изменения с учетом поступления новых фондов.

Производится обновление архивной базы данных ПК «Архивный фонд» в связи с приемом дел и (или) фондов в текущем году.


4. Показатели доступности и качества муниципальной услуги


4.1. Одной из основных целей настоящего Административного регламента являются доступность и высокое качество предоставления муниципальной услуги. Одной из форм доступности предоставления муниципальной услуги является использование информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

4.2. Показателем доступности и качества предоставления муниципальной услуги является отсутствие жалоб получателей, представлений государственных органов, архивного агентства Иркутской области по допущенным нарушениям при предоставлении муниципальной услуги.


5. Контроль за предоставлением муниципальной услуги


5.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению муниципальной услуги, осуществляет начальник архивного отдела.

Ответственность за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги возлагается на начальника архивного отдела.


6. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также

принимаемого им решения при предоставлении муниципальной услуги


6.1. Порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц и решений, принятых в ходе исполнения муниципальной услуги.

6.1.1. Архивы и организации имеют право на обжалование действий (бездействия) должностных лиц архивного отдела и решений, принятых в ходе исполнения ими муниципальной услуги.

6.1.2. Жалобы могут быть поданы в устной или письменной форме главе администрации муниципального образования «Усть-Илимский район».

6.1.3. В устной форме жалобы рассматриваются главой администрации муниципального образования «Усть-Илимский район» и его заместителями в день приема по личным вопросам.

6.1.4. Письменная жалоба может быть подана в ходе личного приема, либо направлена по почте.

6.1.5. В письменной жалобе указываются:

- наименование органа местного самоуправления, в который направляется жалоба;

- наименование организации, от которой поступила жалоба;

- суть жалобы, т.е. требования подающего жалобу и основания, по которым заявитель считает решение или действие должностного лица по соответствующему вопросу неправильным;

- должность, подпись заявителя, дата.

6.1.6. Письменная жалоба должна быть рассмотрена в течение 30 дней со дня регистрации.

6.1.7. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимаются меры по устранению допущенных нарушений, повлекших за собой жалобу, и привлечение к ответственности должностных лиц, допустивших в ходе исполнения муниципальной услуги нарушения, которые повлекли за собой жалобу. Заявителю направляется сообщение о принятом решении и действиях, осуществленных в соответствии с принятым решением.

6.1.8. Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу поставленных вопросов.


Управляющий делами Т.В. Шаева


Приложение № 1

к административному регламенту

по предоставлению муниципальной

услуги «Хранение, комплектование

и учет архивных документов»


__________________________

(наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

Фонд № __________________ руководителя организации

ОПИСЬ № ________________ Подпись Расшифровка подписи

дел постоянного хранения Дата

за ____________________ год


пп

Индекс
дела

Заголовок дела

Крайние
даты

Количество листов

Примечания

1

2

3

4

5

6


















В данный раздел описи внесено ___________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с № _________________________ по № ____________________ , в том числе:

литерные номера: ___________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________

Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Заведующий архивом
организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭК _____________ Протокол ЭПК

(наименование архивного агентства

_________________________ Иркутской области

организации)

от __________ № _________ от __________ № ________