Администраци я постановлени е
| Вид материала | Документы |
- Администраци я постановлени, 86.92kb.
- Администраци я постановлени, 254.74kb.
- Администраци я постановлени, 257.51kb.
- Муниципальное образование город ноябрьск администраци, 146.77kb.
- Муниципальное образование город ноябрьск администраци, 1274.28kb.
- Суворовского района постановлени, 343.37kb.
- Постановлени е, 12.18kb.
- Президиум постановлени, 26.13kb.
- Постановлени е, 371.86kb.
- Дело №5-152/2012 постановлени, 24.58kb.
ЛИСТ ФОНДА
| Дата первого поступления фонда | Местонахождение фонда | № фонда |
| Прежний № фонда | ||
| | Архивный отдел Администрации муниципального образования «Усть-Илимский район» | |
| | | |
| Крайние даты каждого названия фонда | Название фонда |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
Оборотная сторона листа фонда
Учет неописанных документов
| Дата записи | ПОСТУПЛЕНИЕ | ВЫБЫТИЕ | Наличие (остаток) ед.хр. (документов, листов) | ||
| Наименование, №, дата документа | Количество ед.хр. (документов, листов) | Наименование, № и дата документа | Количество ед.хр. (документов, листов) | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
Учет описанных документов
| Дата записи | ПОСТУПЛЕНИЕ | ВЫБЫТИЕ | Наличие (остаток) ед.хр. | ||||||
| № опи-си | год | Название описи или аннотация | кол-во ед.хр. | № опи-си | Наименование, №, дата документа | кол-во ед.хр. | по дан-ной описи | по фонду в целом | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| Архивный отдел администрации муниципального образования "Усть-Илимский район"  (название государственного архива) | | Приложение № 6 к административному регламенту по предоставлению муниципальной услуги «Хранение, комплектование и учет архивных документов» | |||||||||||
| СВЕДЕНИЯ об изменениях в составе и объеме фондов на 01.01.______ г. | |||||||||||||
| № пп | Номер фонда | Название фонда | Поступило | Выбыло | Общее количество ед.хр. в фонде на 01.01.______ г. | Имеющих страховые копии ед.хр. | Примечание | ||||||
| Название описи, аннотация документов | Годы | Название описи, аннотация документов | Годы | Внесенных в описи ед.хр. | Неописанных ед.хр./документов | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | |||
| | | | | | | | | | | | | ||
| Итого: За | _______год | поступило | 0 | фондов, | 0 / 0 | ед.хр./документов | |||||||||||||||
| | выбыло | 0 | фондов, | 0 / 0 | ед.хр./документов | ||||||||||||||||
| | созданы страховые копии на | | ед.хр. | ||||||||||||||||||
| На | 01.01._____ | г. в архиве по списку фондов, числящихся с № | | по № | | номеров фондов, | |||||||||||||||
| | в том числе: номеров, числящихся в наличии | | фондов, | | ед.хр./документов | ||||||||||||||||
| | номеров фондов, переданных и объединенных (документы которых использовались и | ||||||||||||||||||||
| | номер занимать нельзя) | 0 | |||||||||||||||||||
| | утраченных | 0 | фондов | ||||||||||||||||||
| | свободных номеров | 0 | |||||||||||||||||||
| Должность и ФИО руководителя | | Расшифровка подписи |
| | | |
| Дата | | |
Приложение № 7
к административному регламенту
по предоставлению муниципальной
услуги «Хранение, комплектование
и учет архивных документов»
С В Е Д Е Н И Я
о документах Государственной части архивного фонда Российской Федерации,
хранящихся в государственных организациях и учреждениях
списка источников комплектования
архивного отдела администрации муниципального образования «Усть-Илимский район» на 01.12 текущего года
| № п/п | Наименование организации | Кол-во дел постоянного хранения | Кол-во дел хра- нящихся сверх установ- вленного срока | Кол-во дел по личному составу | Кол-во дел постоян-ного срока хранения, утвержден-ных в ____ году | Кол-во дел по личному составу, согласован-ных в _____ году | Наличие согласо-ванных номен-клатур дел; год согласования | Годовое отло- жение | |||
| Всего; годы | Из них внесено в описи и утверждено ЭПК | Всего; годы | Из них вне-сено в опи- си и согла- совано ЭПК годы | ||||||||
| Управлен-ческая докумен-тация; годы | Похозяйст-венные книги, НТД годы | ||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | ИТОГО: | | | | | | | | | | |
Руководитель
организации ______________ (ФИО)
(подпись)
МП
Дата
Кому представляется ___ Архивное агентство Иркутской области___ Приложение № 8
__________________г. Иркутск, ул. Горького, 36а_______________ к административному регламенту
Кем представляется Архивный отдел администрации муниципального по предоставлению муниципальной _______________образования «Усть-Илимский район»__________ услуги «Хранение, комплектование _______________г. Усть-Илимск, ул. Гайдара, 11_______________ и учет архивных документов»
С В Е Д Е Н И Я
о состоянии хранения документов в организациях
- источниках комплектования государственных, районных, городских архивов
на 01.01.20__ года
1. Сведения об организациях, передающих в государственные, районные,
городские архивы управленческую документацию
| Показатели | Код строки | Всего | Из них имеют | ||||
| Согласованные с архивными учреждениями | Помещения для хранения документов | Штатных работников | Полностью подготовили документы к передаче на постоянное хранение (утвердили списки на ЭПК архивного учреждения) | ||||
| Номенклатуры дел | Инструкции по делопроизводству | ||||||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Общее количество организаций | 101 | | | | | | |
| Количество негосударственных организаций | 102 | | | | | | |
| Количество организаций профиля комплектования госархивов (всего) | 103 | | | | | | |
| Количество негосударственных организаций профиля комплектования госархивов | 104 | | | | | | |
| Количество организаций профиля комплектования районных, городских архивов (всего) | 105 | | | | | | |
| Количество негосударственных организаций профиля комплектования районных, городских архивов | 106 | | | | | | |
| Количество объединенных ведомственных архивов | 107 | | Х | Х | | | Х |
| Количество архивов по личному составу при администрациях | 108 | | Х | Х | | | |
Примечание: 1. Сведения строк 107, 207 не включаются в сведения строк 101-106, 201-206.
2. В сведения строк 108, 208 не включаются сведения об архивах документов по личному составу при администрациях, вошедших в систему
ГАС.
3. В сведения строк 207-208 включаются данные о документах только организаций-списков источников комплектования государственных, районных и городских архивов.
2. Сведения об управленческой документации
| Показатели | Код строки | Документы постоянного хранения | Документы по личному составу | Образуется в год дел постоянного хранения | |||||||
| Всего единиц хранения | Крайние даты | Из них внесены в описи, утвержденные ЭПК арх. учр. | Крайние даты | Хранится сверх установленного срока | Всего ед. хранения | Из них внесены в описи, согласованные ЭПК | |||||
| Начальная | Конечная | Начальная | Конечная | ||||||||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Во всех организациях | 201 | | | | | | | | | | |
| В негосударственных организациях | 202 | | | | | | | | | | |
| В организациях профиля комплектования госархивов (всего) | 203 | | | | | | | | | | |
| В негосударственных организациях профиля комплектования госархивов | 204 | | | | | | | | | | |
| В организациях профиля комплектования районных, городских архивов (всего) | 205 | | | | | | | | | | |
| В негосударственных организациях профиля комплектования районных, городских архивов | 206 | | | | | | | | | | |
| В объединенных ведомственных архивах | 207 | | | | | | | | | | |
| В архивах документов по личному составу при администрациях | 208 | | | | | | | | | | |
3. Сведения об организациях-источниках комплектования государственных,
районных, городских архивов научно-технической документацией
| Показатели | Код строки | Количество организаций | Количество единиц хранения (томов, папок) | ||||||||
| Всего | Имеющих помещения для хранения документов | Имеющих штатных работников архивов | Всего | Крайние даты | Из них внесено в описи, утвержденные ЭПК арх. учр. | Крайние даты | Хранится сверх установленного срока | ||||
| Начальная | Конечная | Начальная | Конечная | ||||||||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Организации | 301 | | | | | | | | | | |
| В том числе негосударственные организации | 302 | | | | | | | | | | |
3. Создание информационно-поисковых систем
| Виды документов | Код строки | Описание, усовершенствование, переработка описей (ед. хр., ед. уч.) | Каталоги – (ед. хр., ед. уч.) | Ведение без данных (объем в МS) | |
| учетные | тематические | ||||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 |
| Управленческая документация и документы личного происхождения | 301 | | | | |
| Научно-техническая документация | 302 | | | | Примечание: строки 301-307, графа 2 – показывается количество ед. хр., ед. уч., закаталогизированных в отчетном году, карточки, которые включены в систему каталогов |
| Кинодокументы | 303 | | | | |
| Видеозаписи | 304 | | | | |
| Фотодокументы | 305 | | | | |
| Фонодокументы | 306 | | | | |
| Документы по личному составу | 307 | | | | |
4. Научная информация и использование документов
| Код строки | Подготовка информационных материалов | Исполнение запросов | Организация выставок документов | Проведение радио- телепередач | Публикация статей и подборок документов | Организация работы исследователей в читальном зале | Изготовлено документов (кадр. листов) | Ведение сборников документов | ||||||
| Тематических | Социально-правового характера | кол-во | выдано | кол-во | объем в | |||||||||
| поступило | исполнено | из них с положительным результатам | ед. хр. | ед. хр. | ||||||||||
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 405 | | | | | | | | | | | | | | |
___________________ _________________
Должность руководителя Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 9
к административному регламенту
по предоставлению муниципальной
услуги «Хранение, комплектование
и учет архивных документов»
Архивный отдел администрации муниципального образования
«Усть-Илимский район»
Реестр описей по состоянию на 01.01.20__
| № Описи/ № п/п | Номер фонда | Номер и название описи | Количество ед. хр. | Крайние даты | Кол-во экз. | При-мечание | |
| всего | в т.ч. по л.с. | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
На 01.01.20__ было – ____ описи:
из них УД – __
Л/с – __
В 20__ году принято __ описи
На 01.01.20__ - стало ___ описей:
Из них УД – __
Л/с – __
ИТОГО: