Администраци я постановлени е
| Вид материала | Документы |
- Администраци я постановлени, 86.92kb.
- Администраци я постановлени, 254.74kb.
- Администраци я постановлени, 257.51kb.
- Муниципальное образование город ноябрьск администраци, 146.77kb.
- Муниципальное образование город ноябрьск администраци, 1274.28kb.
- Суворовского района постановлени, 343.37kb.
- Постановлени е, 12.18kb.
- Президиум постановлени, 26.13kb.
- Постановлени е, 371.86kb.
- Дело №5-152/2012 постановлени, 24.58kb.
Форма годового раздела описи дел постоянного хранения организации
Приложение № 2
к административному регламенту
по предоставлению муниципальной
услуги «Хранение, комплектование
и учет архивных документов»
__________________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
Руководителя организации
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Фонд № __________________
ОПИСЬ № ________________
дел по личному составу
за ____________________ год
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Примеча-ние |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
В данный раздел описи внесено ___________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № _________________________ по № ____________________ , в том числе:
литерные номера: ___________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Начальник отдела кадров
(инспектор по кадрам) Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)________ Протокол ЭПК
(наименование архивного агентства
_________________________ Иркутской области
организации)
от __________ № _________ от __________ № ________
Форма годового раздела описи дел по личному составу
Кому представляется Архивный отдел администрации муниципального образования «Усть-Илимский район» Приложение № 3
(наименование и адрес получателя ) к административному регламенту
666674, Иркутская область, г.Усть-Илимск, ул. Гайдара,11 по предоставлению муниципальной
услуги «Хранение, комплектование
Кем представляется Архив временного хранения документов организации и учет архивных документов»
( наименование и адрес отчитывающейся организации )
________________________________________________________________
ПАСПОРТ
Архива организации, хранящей документацию на ____ декабря 20____года
1 . Общие сведения
| Код строки | Количество фондов | Площадь архивохранилища (кв. м. ) | Загруженность архивохранилища в процентах |
| А | 1 | 2 | 3 |
| 101 | | | |
2 . Сведения о документах
| Показатели | Код строки | Количество единиц хранения | |||||||
| Всего | Крайние даты | Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения | Хранить сверх установленного срока | Образуется в год дел | |||||
| Всего | Крайние даты | ||||||||
| Начальная | Конечная | Начальная | Конечная | ||||||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Постоянного хранения | 401 | | | | | | | | |
| По личному составу | 402 | | | | | | | | |
3. Кадры
| Код строки | Количество штатных работников |
| 301 | |
- Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное.
- Отопление: центральное, печное, отсутствует,
- Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет.
- Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют.
«_____» декабря 20____года - Сигнализация: пожарная: есть, нет.
- Читальный зал: есть, нет.
- Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.
Руководитель
организации ______________ (ФИО)
(подпись0
МП
Фамилия и телефон исполнителя
Приложение № 4
к административному регламенту
по предоставлению муниципальной
услуги «Хранение, комплектование
и учет архивных документов»
Паспорт архива
Наименование и адрес получателя Архивное агентство Иркутской области
Кем представляется Архивным отделом администрации муниципального образования
_________________________«Усть-Илимский район»__________________________________
наименование и адрес отчитывающейся организации
ул. Гайдара, д.11, г.Усть-Илимск, Иркутская область, 666671
Паспорт
| Архивный отдел администрации муниципального образования «Усть-Илимский район» | архива на 1 января ______ г. |
(Название архива)
1. Состав и объем архивных документов
| Показатели | Код строки | Кол-во фондов | Количество ед.хр. | Кол-во ед.хр. принятых по договору на временное хранение | ||||
| Всего | в том числе | |||||||
| внесенных в описи | секретных | учтенных уникальных | учтенных особо ценных | |||||
| А | Б | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Док-ты на бум. носителях. Всего: | 101 | | | | | | | |
| в т.ч.: Управленческие | 102 | | | | | | | |
| Личного происхождения | 103 | | | | X | | | |
| НТД | 104 | | | | | | | |
| По личному составу | 105 | | | | | X | X | |
| Аудиовизуальные док-ты на традиционных носителях. Всего: | 106 | | | | | | | |
| в т.ч.: Кинодокументы | 107 | | | | | | | |
| Фотодокументы | 108 | | | | | | | |
| Фонодокументы | 109 | | | | | | | |
| Видеодокументы | 110 | | | | | | | |
| Док-ты на электронных носителях. Всего: | 111 | | | | | | | |
| в т.ч.: НТД | 112 | | | | | | | |
| Кинодокументы | 113 | | | | | | | |
| Фотодокументы | 114 | | | | | | | |
| Фонодокументы | 115 | | | | | | | |
| Микроформы на правах подлинников | 116 | | | | X | | | |
| Итого: | 117 | | | | | | | |
Примечания:
| Показатели | Код строки | Количество ед. учета | |
| Всего | в том числе внесенных в описи | ||
| А | Б | 2 | 3 |
| Кинодокументы | 107 | | |
| Фонодокументы | 109 | | |
| Видеодокументы | 110 | | |
| Док-ты на электронных носителях | 111 | | |
| | | | |
| Микроформы на правах подлинников (кадров) | 116 | | |
| | | | |
| Док-ты л/п, не внесенные в описи (док-тов) | 103 | | |