Администраци я постановлени е
Вид материала | Документы |
Утверждаю утверждаю Список фондов |
- Администраци я постановлени, 86.92kb.
- Администраци я постановлени, 254.74kb.
- Администраци я постановлени, 257.51kb.
- Муниципальное образование город ноябрьск администраци, 146.77kb.
- Муниципальное образование город ноябрьск администраци, 1274.28kb.
- Суворовского района постановлени, 343.37kb.
- Постановлени е, 12.18kb.
- Президиум постановлени, 26.13kb.
- Постановлени е, 371.86kb.
- Дело №5-152/2012 постановлени, 24.58kb.
___________________ _________________
Должность руководителя Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 10
к административному регламенту
по предоставлению муниципальной
услуги «Хранение, комплектование
и учет архивных документов»
Сведения о документах, хранящихся в архивном отделе
администрации муниципального образования «Усть-Илимский район»,
на 01.01.20__
№№ п/п | № Фон-да | Полное название фонда | Общ. кол-во дел | Крайние даты | В том числе | Примеча-ние (из них принято в отчетном году) | |||||
Постоянного хранения | Из них описаны | по лич-ному составу | из них опи-саны | ||||||||
Оп.1 | Оп.2 | Оп.1 | Оп.2 | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | |
| ВСЕГО : | | | | | | | | | |
___________________ _________________
Должность руководителя Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 11
к административному регламенту
по предоставлению муниципальной
услуги «Хранение, комплектование
и учет архивных документов»
Информация
о количестве дел, хранящихся в архивном отделе администрации муниципального образования «Усть-Илимский район»,
отнесенных к государственной, муниципальной и негосударственной формам собственности, на 01.01.20__
№ п/п | № фонда | Название фонда (согласно списку фонда), годы документов | Количество дел постоянного хранения, по личному составу на 01.01.20__, отнесенных к собственности: | Количество принятых дел постоянного хранения, по личному составу в 20__ году, отнесенных к собственности: | Другие изменения в количестве дел (уменьшение или увеличение дел в результате переработки, списания, обнаружения технических ошибок, передачи из фонда в фонд и др.), и отнесенных к: | Количество дел постоянного хранения, по личному составу на 01.01.20__, отнесенных к собственности: | ||||||||||||
| | | федеральной | Областной | муниципальной | негосударствен-ной | федеральной | Областной | муниципальной | негосударствен-ной | федеральной | Областной | муниципальной | негосударственной | федеральной | Областной | муниципальной | негосударственной |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | ВСЕГО | | | | | | | | | | | | | | | | |
___________________ _________________
Должность руководителя Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Ведущий специалист-эксперт Архивного агентства Иркутской области
________________ __________________________
Подпись Расшифровка подписи
Приложение № 12
к административному регламенту
по предоставлению муниципальной
услуги «Хранение, комплектование
и учет архивных документов»
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
_____________________________ _____________________________
(наименование должности (наименование должности
руководителя руководителя
_____________________________ _____________________________
организации-сдатчика) организации-приемщика)
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Печать Дата Печать
АКТ
___________ № ___________
(дата)
приема-передачи архивных
документов на хранение
__________________________________________________________________
(основание передачи)
__________________________________________________________________
(название передаваемого фонда)
__________________________________________________________________
____________________________________________________________ сдал,
(название организации-сдатчика)
___________________________________________________________ принял
(название организации-приемщика)
документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:
№ п/п | Название, номер описи | Количество экземпляров описи | Количество ед. хр. | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | |
Итого принято ________________________________________ ед. хр.
Передачу произвели: Прием произвели:
Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка
подписи подписи
Дата Дата
Фонду присвоен № ________________________________________
Изменения в учетные документы внесены
Должность Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта приема-передачи архивных документов на хранение
Приложение № 13
к административному регламенту
по предоставлению муниципальной
услуги «Хранение, комплектование
и учет архивных документов»
СПИСОК ФОНДОВ
архивного отдела администрации
муниципального образования
«Усть-Илимский район»
Номер фонда | Дата первого поступления | Название фонда | Отметка о выбытии | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | |
| | | | |
Итого на 01.01.... г. ______________________________________ фондов
(цифрами и прописью)
в т.ч. поступило за …. г.____________________________________ фондов
(цифрами и прописью)
выбыло за ........ г._________________________________________ фондов
(цифрами и прописью)
Руководитель
организации ___________________ (ФИО)
(подпись)
Дата
Форма списка фондов
Сведения гр. 4 представляются отдельно в установленном порядке.
* Только для кино-, фоно-, видеодокументов на традиционных носителях и для документов на электронных носителях.