Сборник научных трудов
| Вид материала | Документы |
СодержаниеБиблиотечные каталоги |
- Сборник научных трудов кафедры, 4077.54kb.
- Вопросы прикладной лингвистики сборник научных трудов москва Издательство Российского, 1099.28kb.
- Вопросы прикладной лингвистики сборник научных трудов москва Издательство Российского, 2232.6kb.
- Шестая Всероссийская заочная научно-практическая конференция "Проблемы реформирования, 53.25kb.
- Исследование роли самопрезентации в процессе восприятия человека человеком Опубликовано:, 149.33kb.
- Третья Всероссийская заочная научно-практическая конференция "Механизмы регулирования, 33.85kb.
- Всероссийская заочная научно-практическая конференция план, 253.33kb.
- Статья опубликована: Возрождение: Общественно-политическая и историческая мысль, человек, 222.14kb.
- Статья опубликована: Русский сборник: Сборник научных трудов, посвященный 25-летию, 421.5kb.
- Л. А. Тресвятский // Философия в XXI веке: международный сборник научных трудов. Воронеж:, 75.44kb.
| Тема | 1993 | 1994 | 1995 | 1996 | 1997 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Библиотековедение и библиография в целом | | | | | |
| Всего | 420 | 350 | 562 | 741 | 412 |
| В том числе по вопросам автоматизации | 75 | 147 | 172 | 146 | 77 |
| В % к общему числу документов в БД | 18 | 42 | 31 | 20 | 19 |
| Ч 730.5 Библиотечные циклы, процессы и операции в целом | | | | | |
| Всего | 5 | 3 | 17 | 25 | 12 |
| В том числе по вопросам автоматизации | 3 | 2 | 17 | 25 | 12 |
| В % к общему числу документов в разделе | 100 | 67 | 100 | 100 | 100 |
Окончание табл. 1
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Ч 734(...)8 Автоматизированные библиотечные системы | | | | | |
| Всего | 9 | 5 | 16 | 31 | 22 |
| В % к общему числу документов по автоматизации библиотек | 12 | 3 | 9 | 21 | 29 |
| 4736 Библиотечные фонды и их формирование | | | | | |
| Всего | 33 | 20 | 70 | 92 | 51 |
| В том числе по вопросам автоматизации | 3 | 2 | 10 | 20 | 8 |
| В % к общему числу документов в разделе | 10 | 10 | 14 | 22 | 16 |
| Ч 737 Библиотечные каталоги. Каталогизация | | | | | |
| Всего | 34 | 8 | 21 | 26 | 28 |
| В том числе по вопросам автоматизации | 6 | 6 | 6 | 11 | 10 |
| В % к общему числу документов в разделе | 18 | 75 | 29 | 42 | 36 |
| Ч 758 Библиографическое обслуживание | | | | | |
| Всего | 10 | 7 | 16 | 11 | 15 |
| В том числе по вопросам автоматизации | 3 | 1 | 4 | 5 | 6 |
| В % к общему числу документов в разделе | 30 | 14 | 25 | 46 | 40 |
| Ч 23 Информатика | | | | | |
| Всего | 197 | 74 | 207 | 185 | 69 |
| В том числе по вопросам работы библиотек | 10 | 7 | 18 | 29 | 9 |
| В % к общему числу документов в разделе | 0,5 | 9,5 | 9 | 16 | 13 |
Как видим, процент этот во всех случаях достаточно высок (в разные годы от 18% до 42% от общего числа статей в БД). В настоящее время в таблицах ББК литература по данной теме отражается под несколькими индексами. Это прежде всего Ч 730.58 Автоматизация и механизация библиотечных процессов и Ч 734(...)8 Автоматизированные библиотечные системы. Характерно, что в последние годы в БД поступило описание только одной публикации о библиотечных технологических процессах в их традиционном понимании ("путь книги", "путь карточки", "путь требования"), в остальных публикациях рассматривались проблемы автоматизации библиотечных процессов и операций, причем подход к их структурированию часто не совпадал с принятым в таблицах.
По содержательному наполнению разделы Ч 734(...)8 и Ч 730.58 отчасти дублируют друг друга. Вопросы размежевания не только между двумя этими разделами в пределах таблиц ББК по библиотековедению, но и с различными подразделами таблиц по информатике, приобретают в связи с ростом числа публикаций все большую актуальность. Так, ранее существовало методическое указание, согласно которому литература о принципах построения, структуре и проектировании АБИС должна была собираться в соответствующих подразделениях информатики. Но именно эти аспекты составляют основное содержание большинства статей, и мы приняли решение об отмене этого указания.
Особо хочется отметить и проблемы систематизации публикаций, посвященных электронной библиотеке будущего. Этот термин все чаще появляется на страницах библиотечной печати. Если раньше заголовок рубрики "Электронная библиотека" в поисковых образах документов чаще всего сочетался с подзаголовком "Прогнозирование" или с рубрикой "Информатизация общества" и т.п., то сейчас обсуждаются конкретные проблемы: создание электронных продуктов в библиотеках, организация их хранения, доступ к электронным изданиям, электронные конференции и т.д. Очевидно, что в структуре ББК необходимы подразделы, посвященные электронным технологиям, где явственно прослеживаются два направления: создание и распространение собственных информационных продуктов и использование внешних информационных ресурсов. В этом ряду особенно актуальной представляется проблема теледоступа и взаимоиспользования ресурсов, производимых различными информационными учреждениями. Из-за отсутствия адекватных рубрик тематика электронной библиотеки частично отражается под индексами Ч 730.58 Автоматизация и механизация библиотечных процессов, Ч 734(...)8 Автоматизированные библиотечные системы, Ч 234(0)705 Международный обмен информацией, Ч 237.113 Электронные издания, то есть происходит рассеяние информации по нескольким родственным отраслевым разделам.
Подобные проблемы возникают и при систематизации литературы по другим направлениям библиотечного дела. Действительно, в разделе Ч 23 Информатика возрастает количество работ, посвященных компьютеризации библиотек. Здесь представлены документы разнообразного содержания: это и статьи об использовании в библиотеках ресурсов Интернет, баз данных на CD-ROM, гипертекстовых технологий, создании библиотеками собственных БД, публикации об информационном и программном обеспечении АБИС, коммуникативных форматах и стратегиях поиска в ЭК, о новых видах библиотечно-информационных услуг, обучении библиотечных специалистов навыкам работы в услових автоматизации. Наблюдается рост числа публикаций по темам, традиционно относящимся к сфере "чистой" информатики и на страницах специальных библиотечных журналов ("Библиотека", "Библиография", "Научные и технические библиотеки"). По-видимому, ни у кого уже не возникает сомнений, что в условиях сближения библиотечных и информационных технологий эта "общность интересов" специалистов в области библиотечного дела и информатики будет усиливаться, и, соответственно, часть публикаций в случае отсутствия в таблицах ББК по библиотековедению адекватных индексов будет "перетекать" в разделы каталога под индексом Ч 23. Вопрос о более четком размежевании (или объединении) этих двух разделов ББК сегодня остается дискуссионным, так как он тесно связан с проблемой статуса библиотековедения в ряду других отраслей знания, но то, что проблема существует и требует разрешения, бесспорно.
В ГРНТИ эти затруднения преодолеваются достаточно просто: все, что касается методологии, истории и организации библиотечного дела, сосредоточено в разделе 13.31 Библиотечное дело. Библиотековедение, а технологические проблемы отражены в рубриках раздела 20 Информатика, но из-за незначительной глубины индексирования, которую способен обеспечить данный Рубрикатор, под одним индексом могут как собираться документы достаточно однородного содержания, так и накапливаться большие массивы разнородной информации. Одной лексической единице (коду) ГРНТИ в нашей системе могут соответствовать от 1 до 25 лексических единиц (ЛЕ) языка предметных рубрик. В исследуемой БД индекс 20.23.21 Информационно-поисковые системы. Банки данных присвоен 199 документам, а индекс 20.51 Информационное обслуживание получил 201 документ.
Среди процессов, при изучении которых значительное внимание уделяется рассматриваемой теме, можно назвать комплектование библиотечных фондов, библиотечное и библиографическое обслуживание. Что касается содержательного наполнения разделов, то в первом случае речь идет о комплектовании электронными документами, электронной подписке, автоматизированной картотеке предварительного заказа изданий, автоматизированных системах международного книгообмена; во втором — о таких вопросах, как создание автоматизированной подсистемы обслуживания читателей, автоматизированный заказ и учет книговыдачи, автоматизация процессов МБА, использование баз данных на CD-ROM в библиотеках, обучение читателей новым информационным технологиям.
Но безусловно лидирует по количеству публикаций, посвященных автоматизации раздел "Библиотечные каталоги". Тема электронного каталога становится все более популярной. Простой анализ наполнения базы данных позволил выделить следующие аспекты, связанные с ЭК:
— ЭК в отдельных странах;
— в библиотеках разных типов;
— отдельные виды изданий в ЭК;
— ввод информации в ЭК;
— редактирование ЭК;
— правила каталогизации для ЭК;
— форматы представления данных в ЭК;
— поиск информации в ЭК;
— поиск с использованием отдельных ИПЯ;
— регистрация электронных библиографических изданий в ЭК;
— каталогизация ресурсов Интернет;
— ЭК в Интернет;
— ЭК в виртуальном СБА;
— обучение пользователей ЭК и т.д.
Однако в подразделениях основного ряда ББК рубрики с такой формулировкой нет. Для отражения тематики ЭК используется специальное типовое деление (СТД) -56 Виды каталогов по форме. Наряду с карточными, альбомными и другими с помощью СТД можно выделить и каталоги в машиночитаемой форме. Искомый индекс будет выглядеть так: Ч 737.05-568. Но такое классификационное решение не только не позволяет рассмотреть проблематику ЭК с исчерпывающей полнотой, но и не соответствует современному статусу ЭК, его месту в автоматизированной библиотечно-информационной системе. Ведь в данном случае изменение способа реализации означает обновление и расширение функций, принципов организации каталога, появление новых аспектов его изучения и использования.
Вообще, надо отметить, для своего времени (1983 г.) подраздел ББК Ч 737 Библиотечные каталоги был хорошо разработан. Подробная и обстоятельная таблица СТД позволяет отразить все разнообразие традиционных каталогов, их историю, теорию и организацию. Но для описания проблематики современного ЭК данных классификационных средств совершенно недостаточно. В частности, принцип построения поискового образа, когда СТД присоединяется к основным индексам, характеризующим каталоги по способу группировки материала, по всей видимости, не подходит для отражения различных видов поиска в ЭК. Действительно, в этом случае традиционная типология не годится, так как в ЭК "информация хранится, как правило, в неупорядоченном, с точки зрения пользователя, виде" 1, и перегруппировка записей может производиться в зависимости от поисковой задачи. Кроме того, поиск в электронном каталоге осуществляется не только по отдельным признакам, но и по их сочетанию. В таблицах ББК в том виде, в каком они существуют сегодня, нет, к сожалению, возможностей для раскрытия вопросов поиска информации различными категориями пользователей, а ведь именно эта тема становится одной из наиболее актуальных 2. Не хватает возможностей таблиц и для отражения всего комплекса ИПЯ, которые используются сегодня в ЭК, не учтена возможность применения дескрипторного языка, ГРНТИ. Не поддается описанию средствами ББК и еще один существенный аспект — рассмотрение ЭК в качестве инструмента информационного обеспечения различных процессов библиотечной технологии.
Итак, на основании анализа таблиц ББК по библиотечному делу можно с достаточной степенью обоснованности сделать вывод об их несоответствии современному состоянию дел в сфере автоматизации. Попытаемся обобщить, в чем именно заключается это несоответствие.
1. Структура таблиц ББК по рассматриваемой отрасли не отражает современной структуры библиотечной технологии.
2. Размытые формулировки рубрик и методических указаний к ним приводят к излишнему дублированию и в то же время рассеянию информации по проблемам автоматизации библиотек в различных разделах таблиц по информатике и библиотековедению.
3. Отсутствие в языке ББК адекватных лексических единиц для отражения многих актуальных тем обусловило обилие условных решений, а также "перегруженность" ряда разделов ББК разнородной информацией.
Все эти явления в конечном счете приводят к снижению качества и единообразия индексирования, полноты и точности поиска.
Таким образом, таблицы ББК по библиотековедению, библиотечному делу устарели концептуально и требуют не частичной доработки, а пересмотра раздела в целом. Таблицы должны быть организованы так, чтобы в русле тенденции интеграции традиционных и автоматизированных технологий обеспечить возможность отражения изменений в традиционных библиотечных процессах и новых для библиотеки объектов и направлений деятельности. Хотелось бы видеть словарь ББК более унифицированным, "гостеприимным", дружественным к новым понятиям, способным более полно использовать возможности многоаспектного отражения содержания документов с помощью планов расположения и типовых делений.
В процессе оптимизации таблиц необходимо решить следующие задачи:
— определение вершины иерархического "дерева", то есть исходной точки для дальнейшей детализации;
— выбор единого основания деления для всех подразделов таблиц;
— уточнение основного ряда ББК;
— дополнение и унификация ряда типовых делений специального применения и планов расположения.
С нашей точки зрения, для их решения наиболее рациональным окажется подход, "когда библиотека рассматривается как единое производственное предприятие с присущими ему технологическими процессами переработки информации" 3, в структуре которого выделяются функционально-технологические модули 4. Рассмотрим для примера несколько вариантов такого структурирования, предложенных специалистами 3, 4, 5.
| | Н.Е. Каленов | | Е.М. Крючкова | | Н.И. Гендина |
| 1. 2. 3. 4. 5. 6. | Комплектование библиотеки Обработка поступивших материалов и создание справочного аппарата Обеспечение пользователей материалами, имеющимися в фондах и информацией о них Обеспечение литературой по МБА Информационно-библиографическая работа Управление | 1. 2. 3. 4. 5. | Комплектование Обработка Хранение и организация фондов Обслуживание Технологическое обеспечение и управление | 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. | Комплектование библиотечного фонда Учет библиотечного фонда Библиографическое описание произведений печати Систематизация и предметизация произведений печати Организация каталогов Техническая обработка произведений печати Работа с фондом Обслуживание читателей Обслуживание читателей по МБА Справочно-библиографическая и информационная работа |
Итак, объектом библиотечной технологии является документ (фиксированный текст), основу библиотечной технологии составляют процессы его получения, хранения, обработки и использования, а средства ее реализации могут быть как традиционными, так и автоматизированными. Таким образом, все перечисленные процессы могут быть реализованы в рамках различных комплексов технологий и технических средств, получивших название "бумажная библиотека", "автоматизированная библиотека", "электронная библиотека" 6. Сейчас уже можно проследить их эволюцию в связи с развитием сетевых технологий. Для этого выделим в структуре библиотеки первичный и вторичный информационные контуры. Под первичным контуром будем понимать фонд первоисточников, под вторичным — средства информирования о них (см. табл. 2).
Таблица 2