Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. №373 о разработке и утверждении административных регламент
| Вид материала | Регламент |
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. N 373 о разработке, 1644.38kb.
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. N 373 о разработке, 1762.03kb.
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. N 373 о разработке, 4029.69kb.
- Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. N 373 о разработке и утверждении, 1230.29kb.
- Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. N 373 о разработке и утверждении, 598.27kb.
- Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. №373 о разработке и утверждении, 965.33kb.
- Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. №373 о разработке и утверждении, 932.8kb.
- Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. №373 о разработке и утверждении, 875.24kb.
- Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. №373 о разработке и утверждении, 888.68kb.
- Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. №373 о разработке и утверждении, 2272.38kb.
Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги
24. Для оформления паспорта нового поколения заявителем представляется заявление.
Заявление оформляется и представляется в одном экземпляре на бланке установленной формы (приложение № 1 к Административному регламенту).
В случае оформления паспорта несовершеннолетнему гражданину (не достигшему 18-летнего возраста), заявление (приложение № 3 к Административному регламенту) представляется в одном экземпляре.
25. Заявление заполняется с помощью средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво печатными буквами чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания, с помощью корректирующих средств.
За достоверность представленных документов и полноту сведений, указанных в заявлении, заявитель несет ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
26. Официальные документы и акты, оформленные организациями и учреждениями иностранных государств, не являющихся участниками Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Бюллетень международных договоров, 1993, № 6), если иное не установлено действующими договорами и соглашениями Российской Федерации с иностранными государствами, принимаются к рассмотрению при наличии консульской легализации, которую совершают консульские учреждения Российской Федерации за границей и Консульское управление Министерства иностранных дел Российской Федерации.
Официальные документы и акты, оформленные организациями и учреждениями иностранных государств – участников Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, если иное не предусмотрено договорами и соглашениями Российской Федерации с иностранными государствами, принимаются к рассмотрению при принятии решения о государственной регистрации некоммерческой организации без консульской легализации документов, при наличии на них апостиля, удостоверяющего подлинность подписи, должность лица, подписавшего документ, и подлинность оттиска печати или штампа, которым заверен этот документ.
Официальные документы, полученные из стран СНГ, принимаются к рассмотрению без какого-либо специального удостоверения, если такие документы изготовлены и засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и заверенных оттиском печати с воспроизведением государственного герба.
27. Заявителем, достигшим 18-летнего возраста, заявление подается лично при посещении ФМС России (в пределах компетенции), территориального органа либо подразделения.
В отношении несовершеннолетних граждан со дня рождения и до достижения ими 18-летнего возраста или граждан, признанных судом недееспособными заявление подается законным представителем, при этом их личная явка обязательна.
28. Одновременно с заявлением заявитель представляет следующие документы:
28.1. Основной документ, удостоверяющий личность заявителя1.
28.2. В отношении граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста, законным представителем представляются документы, подтверждающие его права как законного представителя (пункт 36 Административного регламента), свидетельство о рождении и документ, удостоверяющий наличие гражданства Российской Федерации несовершеннолетнего гражданина, установленный Указом Президента Российской Федерации от 13 апреля 2011 г. № 444 «О дополнительных мерах по обеспечению прав и защиты интересов несовершеннолетних граждан Российской Федерации» и их копии.
28.3. В отношении граждан Российской Федерации в возрасте от 14 до 18 лет, законным представителем представляются документы, подтверждающие его права как законного представителя (пункт 36 Административного регламента), внутренний паспорт, удостоверяющий личность несовершеннолетнего гражданина.
28.4. Квитанцию об уплате государственной пошлины за выдачу паспорта нового поколения1.
29. В случае подачи заявления в форме электронного документа с использованием Единого портала заявитель прикрепляет к нему личную цифровую фотографию в виде электронного файла (приложение № 11 к Административному регламенту) с соблюдением установленных требований.
Документы, перечисленные в пунктах 28.1 – 28.4, 30 – 31, 32.1 – 32.2, 32.3 (по желанию заявителя), 36 и 37 представляются заявителем при личной явке в территориальный орган либо подразделение для цифрового фотографирования.
30. Ходатайство организации, направляющей гражданина за пределы территории Российской Федерации, в случае необходимости оформления второго паспорта нового поколения (пункт 37 Административного регламента).
31. Военнослужащие Вооруженных Сил Российской Федерации, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву, дополнительно прилагают разрешение командования, по форме, установленной Правительством Российской Федерации2.
32. Заявители мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, проживающие на территории Российской Федерации:
32.1. Прошедшие военную службу по призыву либо альтернативную гражданскую службу представляют военный билет с отметкой об окончании прохождения военной службы по призыву.
32.2. Признанные не годными или ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья представляют военный билет с отметкой «не годен к военной службе» или «ограниченно годен к военной службе».
32.3. Не прошедшие военную службу по призыву либо альтернативную гражданскую службу (за исключением случаев, указанных в пункте 32.2 Административного регламента) вправе представить справку военного комиссариата, по форме, установленной приказом Министра обороны Российской Федерации от 2 октября 2007 г. № 400 «О мерах по реализации постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2006 г. № 663»3.
33. В заявлении заявитель указывает свои фамилию, имя, отчество (при наличии) (в том числе ранее имевшиеся), пол, дату и место рождения, место жительства и (или) пребывания, дату регистрации по месту жительства, данные внутреннего паспорта, места работы (службы, учебы) за последние 10 лет.
Также в заявлении заявитель указывает на отсутствие обстоятельств, предусмотренных Федеральным законом, которые могли бы препятствовать его выезду из Российской Федерации.
В случае смены фамилии, имени, отчества более одного раза в дополнение к заявлению заполняется приложение (приложение № 2а к Административному регламенту).
Пункт 14 «Имею паспорт (заграничный)» заявления (приложение № 1 к Административному регламенту) заполняется только при наличии у заявителя действующего паспорта (паспорта нового поколения).
34. Заявление о выдаче паспорта нового поколения несовершеннолетнего гражданина (приложение № 3 к Административному регламенту) заполняет законный представитель, указывая в пунктах 1 – 10 сведения, касающиеся несовершеннолетнего гражданина, а на оборотной стороне заявления в пунктах 12 – 16 свои фамилию, имя, отчество (при наличии) (в том числе ранее имевшиеся), пол, дату и место рождения, место жительства и (или) пребывания, данные внутреннего паспорта.
В случае смены фамилии, имени, отчества более одного раза в дополнение к заявлению заполняется приложение (приложение № 2а к Административному регламенту).
Пункт 11 «Имею паспорт (заграничный)» заявления (приложение № 3 к Административному регламенту) заполняется только при наличии у несовершеннолетнего гражданина действующего паспорта (паспорта нового поколения).
35. Сведения, указанные в заявлении (приложение № 1 к Административному регламенту), приложении к заявлению (приложение № 2 к Административному регламенту) заверяются руководителем организации или кадрового подразделения (органа) по основному месту работы (службы, учебы) заявителя и печатью организации.
При предоставлении заявления по месту пребывания, не заверенного по основному месту работы (службы, учебы), заявитель предоставляет выписку из трудовой книжки о трудовой деятельности за последние 10 лет. В этом случае в заявлении сотрудником, уполномоченным на прием документов производится запись: «Сведения о трудовой деятельности сверены с выпиской из трудовой книжки».
Сведения о трудовой деятельности заявителей, не работающих на момент подачи заявления, сверяются сотрудником со сведениями, указанными в трудовой книжке или выписке из нее, о чем производится соответствующая запись в заявлении. В случае отсутствия у заявителя трудовой книжки или выписки из нее, в заявлении производится запись: «Сведения о трудовой деятельности указаны со слов заявителя».
В случае недостаточности строк в пункте 13 бланка заявления для внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет (приложение № 1 к Административному регламенту), заполняется приложение к заявлению (приложение № 2 к Административному регламенту).
При подаче заявления в форме электронного документа сведения о трудовой деятельности заверению не подлежат.
36. Для подтверждения прав законного представителя в отношении несовершеннолетнего или недееспособного гражданина, одновременно с основным документом, удостоверяющим личность, представляется один из указанных ниже документов и копия:
свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя.
37. В случае, если трудовая деятельность заявителя связана с регулярными (не реже одного раза в течение месяца) выездами за пределы территории Российской Федерации, а данный гражданин не имеет права на получение дипломатического или служебного паспорта (паспорта нового поколения), ему по ходатайству организации, направляющей его за пределы территории Российской Федерации, оформляется и выдается второй паспорт нового поколения, при этом в оформляемом паспорте нового поколения днем окончания срока его действия указывается день окончания срока действия ранее выданного паспорта (паспорта нового поколения).
Для подтверждения указанного обстоятельства заявитель предъявляет имеющийся у него паспорт (паспорт нового поколения) с приложением копии соответствующих страниц с не менее чем одной отметкой о пересечении Государственной границы Российской Федерации с целью выезда из Российской Федерации в течение каждого из последних трех календарных месяцев, предшествующих дате подачи заявления.
38. При невозможности дальнейшего использования паспорта нового поколения до истечения срока его действия по причине отсутствия свободных страниц для проставления иностранных виз, изменения персональных данных (фамилии, имени, отчества, пола) или при значительном изменении внешности владельца паспорта нового поколения, а также в случае порчи документа или его утраты, заявителю по его заявлению оформляется новый паспорт нового поколения в установленном Административным регламентом порядке.
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги
39. Основанием для отказа в приеме заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги к рассмотрению являются:
нарушение требований к форме и содержанию заявления. Текст заявления не поддается прочтению;
отсутствие какого-либо из предусмотренных пунктами 28, 30, 31, 32.1 – 32.2, 36 и 37 Административного регламента документов либо представленные документы не соответствуют предъявляемым к ним требованиям;
отсутствие заявителя или законного представителя, указанных в заявлении;
истекший срок действия внутреннего паспорта заявителя.
39.1. Заявление, поданное в форме электронного документа с использованием Единого портала к рассмотрению не принимается:
при наличии незаполненных пунктов заявления;
если истек срок действия внутреннего паспорта заявителя.
Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
40. В случае подачи заявления в форме электронного документа, если заявителем пропущен срок, указанный в электронном сообщении (пункт 69.2 Административного регламента) после принятия решения об оформлении паспорта нового поколения, оформление паспорта нового поколения приостанавливается.
41. В оформлении и (или) выдаче паспорта нового поколения отказывается:
в соответствии со статьей 15 Федерального закона – в случаях временного ограничения гражданина Российской Федерации на выезд из Российской Федерации;
в соответствии с частью 11 статьи 10 Федерального закона – в случае несогласия законного представителя на выезд из Российской Федерации несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации.
Уплата государственной пошлины
за предоставление государственной услуги
42. За предоставление государственной услуги взимается государственная пошлина в порядке и размере, установленных статьей 333.28 Налогового кодекса Российской Федерации1:
за выдачу паспорта нового поколения – 2 500 рублей;
за выдачу паспорта нового поколения, гражданину Российской Федерации в возрасте до 14 лет – 1 200 рублей.
За выдачу гражданину Российской Федерации паспорта нового поколения, местом жительства которого является Калининградская область, государственная пошлина не взимается2.
В случае отказа в выдаче паспорта нового поколения при наличии обстоятельств, предусмотренных Федеральным законом, уплаченная государственная пошлина подлежит возврату частично или полностью в порядке, установленном главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления
и при получении результата предоставления государственной услуги
43. Время ожидания в очереди не должно превышать:
при подаче заявления и документов – 30 минут;
при получении паспорта нового поколения – 20 минут.
Срок регистрации заявления
44. Информация о всех заявителях, обратившихся с заявлением вносится в журнал приема граждан (приложение № 4 к Административному регламенту).
Максимальный срок действия составляет 3 минуты.
45. Время приема заявления и документов для оформления паспорта нового поколения, цифрового фотографирования заявителя устанавливается до 15 минут.
46. При поступлении заявления в форме электронного документа с использованием Единого портала сотрудник направляет заявителю электронное сообщение о приеме заявления либо о мотивированном отказе в приеме заявления с использованием Единого портала не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления.
Требования к местам предоставления государственной услуги
47. Помещения для предоставления государственной услуги предназначены для ознакомления заявителей с информационно–справочными материалами, оформления необходимых документов (заполнения заявлений), ожидания.
Помещения для предоставления государственной услуги оборудуются:
электронной системой управления очередью;
информационными стендами, содержащими визуальную и текстовую информацию;
стульями и столами для возможности оформления документов.
48. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании.
Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы сотрудников.
Должны быть созданы условия для обслуживания лиц с ограниченными возможностями здоровья: помещения оборудованы пандусами, специальными ограждениями и перилами, обеспечивающими беспрепятственное передвижение и разворот инвалидных колясок, столы размещены в стороне от входа для беспрепятственного подъезда и разворота колясок.
49. Места ожидания в очереди для подачи или получения документов оборудуются стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками). Места ожидания в очереди на предоставление или получение документов должны быть оборудованы стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками).
Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений.
50. В территориальных органах и подразделениях помещения для приема заявителей представляют помещения «зального» типа, при этом помещения разделяются на части с использованием перегородок в виде окон (киосков). При отсутствии такой возможности помещение для непосредственного взаимодействия должностных лиц с заявителями может быть организовано в виде отдельных рабочих мест для каждого ведущего прием должностного лица.
51. Окна (кабинеты) приема заявителей должны иметь информационные таблички (вывески) с указанием:
номера окна (кабинета);
фамилии, имени, отчества и должности сотрудника;
часов приема и времени перерыва на обед, технического перерыва.
52. Каждое рабочее место должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным ресурсам, а также печатающим и сканирующим устройством.
При организации рабочих мест следует предусмотреть возможность беспрепятственного входа (выхода) сотрудников из помещения.
Показатели доступности и качества государственной услуги
53. Доступность государственной услуги определяется как доля нарушений сроков рассмотрения заявлений от общего количества принятых заявлений.
Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственной услуги в электронном виде
54. Обеспечение возможности подачи заявителем с использованием Единого портала заявления и необходимых документов.
55. Обеспечение возможности получения заявителем сведений о ходе рассмотрения заявления.
56. Обеспечение при подаче заявления в форме электронного документа с использованием Единого портала направления заявителю электронных сообщений о ходе рассмотрения заявления.
III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур по предоставлению государственной услуги, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме
57. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием и регистрация заявления;
рассмотрение заявления;
подготовка материалов для изготовления паспорта нового поколения;
выдача паспорта нового поколения.
Прием заявлений
58. Основанием для начала предоставления государственной услуги является подача заявителем заявления:
на бумажном носителе непосредственно в территориальный орган, его подразделение либо в ФМС России (в пределах компетенции) с представлением всех необходимых документов (их копий) (пункт 64 Административного регламента);
в форме электронного документа с использованием Единого портала.
59. Заявитель вправе обратиться с заявлением в любой территориальный орган или подразделение, уполномоченные на прием заявлений, оформление и выдачу паспортов нового поколения.
60. В отношении несовершеннолетних граждан со дня рождения и до достижения ими 18-летнего возраста или граждан, признанных судом недееспособными, один из законных представителей вправе подать заявление как по месту жительства (месту пребывания) законного представителя так и по месту жительства (месту пребывания) несовершеннолетнего гражданина (гражданина, признанного судом недееспособным) или в форме электронного документа с использованием Единого портала.
61. Заявление может быть подано в территориальный орган, подразделение в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая Единый портал с соблюдением установленных требований (пункты 59, 60 Административного регламента).
62. Сотрудник, уполномоченный на прием заявлений, определяет подведомственность обращения и устанавливает его предмет. Если предметом обращения заявителя не является оформление паспорта нового поколения, сотрудник разъясняет заявителю в ведении какого должностного лица ФМС России, территориального органа либо подразделения или органа государственной власти находится его рассмотрение.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты.
63. При приеме заявления сотрудник проверяет:
правильность заполнения заявления;
подлинность основного документа, удостоверяющего личность;
факт и правильность уплаты государственной пошлины;
тождественность лица, изображенного на предъявленных фотографиях, во внутреннем паспорта или паспорте (паспорте нового поколения), а также с заявителем;
осуществляет сверку сведений, указанных заявителем в заявлении, со сведениями указанными во внутреннем паспорта (паспорте, паспорте нового поколения) и других представленных документах.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
64. К заявлению приобщаются:
оригиналы документов, перечисленных в пунктах 28.4, 30, 31, 32.3 (в случае представления заявителем) Административного регламента;
копии документов, указанных в пунктах 28.2, 28.3, 32 – 32.2, 36 и 37.
Оригиналы документов, предусмотренных пунктами 28.1 – 28.3, 32 – 32.2 и 36 Административного регламента, подлежат возврату.
Документы, составленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.
65. Обеспечение надлежащего заполнения заявления и формирование необходимого для принятия заявления пакета документов является обязанностью заявителя.
В случае отказа в приеме заявления (пункт 39 Административного регламента) заявителю предлагается устранить выявленные недостатки.
По согласованию с заявителем назначается дата его повторного обращения и производится предварительная запись на прием.
В случае отказа в приеме заявления, поданного в форме электронного документа с использованием Единого портала (пункт 39.1 Административного регламента) заявителю предлагается устранить выявленные недостатки и подать заявление в форме электронного документа или лично.
66. Сотрудник, принявший заявление, заверяет подпись заявителя, дату подачи заявления, а также удостоверяет факт надлежащего заполнения бланка заявления и предоставления необходимых документов путем проставления своей фамилии, подписи и даты приема документов на заявлении.
При приеме заявления осуществляется сканирование заявления и цифровое фотографирование заявителя, после чего заявление с прикрепленной фотографией распечатывается.
Персональные данные заявителя и другие сведения, указанные в заявлении, вводятся в базу данных государственной системы изготовления, оформления и контроля паспортно-визовых документов нового поколения1 путем сканирования заявления и цифрового фотографирования заявителя.
После ввода всех данных в БД ГС ПВДНП сотрудник осуществляет проверку соответствия введенных данных персональным данным заявителя.
Ввод данных в БД ГС ПВДНП осуществляется в соответствии с установленными требованиями к вводу персональных данных заявителя (приложение № 20 к Административному регламенту).
В случае необходимости внесения сведений о владельце паспорта нового поколения способом транслитерации в соответствии с предоставленными заявителем документами (паспорт, вид на жительство, виза, свидетельство о браке, документы об образовании, банковские и иные правоустанавливающие документы), внесение таких сведений производится в соответствии с поданным лично заявителем в произвольной форме письменным заявлением на основании решения руководителя территориального органа или подразделения, осуществляющего оформление паспорта нового поколения, либо лица его замещающего.
При представлении заявителем приложений к заявлению (приложение № 2, № 2а к Административному регламенту), а также в случае отсутствия возможности ввода данных с использованием сканера допускается ручной ввод данных.
Заявитель информируется о сроках рассмотрения заявления, о возможном временном ограничении права гражданина на выезд из Российской Федерации, а также об отказе в оформлении и (или) выдаче паспорта нового поколения в случаях, предусмотренных статьями 10 и 15 Федерального закона.
67. После приема документов и цифрового фотографирования заявителю выдается справка о приеме заявления к рассмотрению установленной формы (приложение № 6 к Административному регламенту).
68. Заявление, поданное в форме электронного документа, по каналам связи направляется в территориальный орган или при наличии технической возможности в подразделение по месту жительства, месту пребывания либо месту фактического проживания заявителя.
69. При поступлении заявления в форме электронного документа с использованием Единого портала сотрудник осуществляет проверку, предусмотренную пунктом 87.2 Административного регламента, и по результатам проверки направляет заявителю электронное сообщение о приеме заявления либо о мотивированном отказе в приеме заявления с использованием Единого портала.
69.1. Электронное сообщение об отказе должно содержать информацию о причинах отказа в приеме заявления к рассмотрению.
69.2. Электронное сообщение о приеме заявления к рассмотрению должно содержать информацию:
о сроках рассмотрения заявления;
о необходимости в течение 15 дней со дня получения данного электронного сообщения личной явки заявителя в соответствующий территориальный орган, его подразделение для цифрового фотографирования и представления документов, необходимых для оформления паспорта нового поколения, предусмотренных пунктами 28.1– 28.4, 30 – 31, 32.1 – 32.2, 32.3 (по желанию заявителя), 36 и 37 Административного регламента;
о возможном временном ограничении права гражданина на выезд из Российской Федерации и отказе в оформлении и (или) выдаче паспорта нового поколения по основаниям, указанным в статьях 10 и 15 Федерального закона;
о территориальном органе или подразделении, куда необходимо обратиться заявителю, его адресе местонахождения, часах приема.
70. При принятии заявления, поданного в форме электронного документа, к рассмотрению, оно распечатывается в 2-х экземплярах с прикрепленной фотографией, сотрудником заполняются реквизиты «Дата приема документов» и «Подпись, фамилия сотрудника, принявшего заявление». На экземпляре заявления, направляемом в органы федеральной службы безопасности в поле, предназначенном для подписи заявителя, производится запись «Заявление принято в форме электронного документа».
71. Сотрудник, принявший заявление, в форме электронного документа с использованием Единого портала, вводит в БД ГС ПВДНП персональные данные заявителя и другие сведения, указанные в заявлении.
Ввод данных в БД ГС ПВДНП осуществляется в соответствии с установленными требованиями к вводу персональных данных заявителя (приложение № 20 к Административному регламенту).
После ввода данных в БД ГС ПВДНП сотрудник осуществляет проверку соответствия введенных данных персональным данным заявителя, указанным в заявлении.
В случае необходимости внесения сведений о владельце паспорта нового поколения способом транслитерации в соответствии с предоставленными заявителем документами (паспорт, вид на жительство, виза, свидетельство о браке, документы об образовании, банковские и иные правоустанавливающие документы), внесение таких сведений производится в соответствии с поданным лично заявителем в произвольной форме письменным заявлением на основании решения руководителя территориального органа или подразделения, осуществляющего оформление паспорта нового поколения, либо лица его замещающего.
72. Сотрудник, принявший заявление, в том числе поступившее в форме электронного документа с использованием Единого портала, в течении рабочего дня осуществляет его регистрацию путем занесения сведений, указанных в заявлении в журнал учета заявлений граждан (приложение № 5 к Административному регламенту).
Зарегистрированные в течение рабочего дня заявления, в том числе поступившие в форме электронного документа передаются руководителю (заместителю руководителя) подразделения для определения сотрудников, уполномоченных на их рассмотрение.
Сотрудник, осуществляющий прием заявлений, несет ответственность за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования информации, содержащей персональные данные заявителя, в соответствии законодательством Российской Федерации.
Сотрудник при обработке персональных данных граждан Российской Федерации обязан принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.
73. При личном обращении заявителя в территориальный орган или его подразделение заявителю предлагается проверить правильность заполнения заявления, поступившего в форме электронного документа, и проставить подпись в специально отведенном поле.
В случае выявления заявителем ошибок или неточностей в заявлении, поступившем в форме электронного документа, оно списывается в дело, а гражданину предлагается повторно в установленном порядке обратиться с заявлением.
Если сведения, указанные заявителем в заявлении не соответствуют сведениям, содержащимся в представленных документах, то руководителем (заместителем руководителя) соответствующего подразделения принимается решение об отказе в оформлении (выдаче) паспорта нового поколения1.
Удостоверение сверки и заверение подписи заявителя осуществляются путем проставления на заявлении фамилии и подписи сотрудника, осуществляющего сверку.