Geum.ru

Тема: «Облік, аналіз та аудит збереження та руху виробеничих запасів» Зміст

Вид материалаДокументы
Розділ 3. Аналіз і контроль діяльності ПП «ВАЛ»
Подобный материал:
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   ...   26

Розділ 3. Аналіз і контроль діяльності ПП «ВАЛ»




3.1. Загальні засади організації аналітичної роботи та аналіз наявності та ефективності використання виробничих запасів в ПП «ВАЛ»



Організація аналітичної роботи на підприємствах включає розробку загальних планів і планів (програм) конкретних аналітичних робіт: порядок проведення аналізу; матеріальне, методичне й наукове забезпечення; загальне керівництво, способи виконання аналітичних робіт, контроль за впровадженням у виробництво виявлених резервів.

Виконання аналітичної роботи на ПП «ВАЛ» покладено на економіста, що підпорядковується комерційному директору.

Аналітична робота на ПП «ВАЛ» розпочинається з планування. Розрізняють загальний план аналітичної роботи та план (програму) конкретних аналітичних робіт.

Загальний план такої роботи складається на рік. Його структура включає розділи господарської діяльності; об'єкти, що мають вивчатися; періодичність і терміни проведення аналізу; коло виконавців та осіб, відповідальних за певні розділи аналізу; джерела інформації і способи її поповнення. Обсяг аналітичної роботи, терміни її проведення, склад виконавців визначають, виходячи із завдань аналізу. Плани окремих робіт складаються відповідно до загального плану аналітичної роботи і передбачають визначення об'єктів та етапів аналізу, термінів виконання робіт, визначення конкретизованих завдань та відповідальних технічних виконавців.

Програма включає розгорнутий та деталізований перелік питань, які передбачено вивчити, послідовність проведення аналізу; методику аналізу окремих факторів; комплект форм, схем, аналітичних таблиць та графіків, які треба обов'язково опрацювати під час аналізу. Якісне складання програми забезпечує цілісність і повноту проведення аналітичного дослідження.

Під керівництвом комерційного директора економіст ПП «ВАЛ» розробляє методи аналізу окремих об'єктів і показників; проводить попередній, оперативний і наступний (завершальний) аналіз діяльності підприємства в цілому і окремих його підрозділів; здійснює контроль за проведенням аналізу іншими відділами підприємства та економічними службами окремих цехів; готує висновки і розробляє заходи для прийняття управлінських рішень за результатами проведеного аналізу.

Комплексний економічний аналіз проводиться в ПП «ВАЛ» щоквартально, опрацьовуються заходи для реалізації виявлених резервів. Проте з деяких питань на ПП «ВАЛ» є необхідно проводити аналіз за місяць, декаду, навіть окрему зміну (дотримання графіків поставок, стан матеріально-технічного постачання, фінансовий стан, товарооборот). За підсумками аналізу цих господарських процесів рекомендується приймати відповідні рішення, не чекаючи результатів за квартал.

Директор ПП «ВАЛ» контролює проведення аналітичної роботи. Об'єктом такого контролю є цифровий матеріал, висновки та пропозиції, опрацьовані в результаті аналітичної роботи.

Важливою умовою безперебійної роботи ПП „ВАЛ” є повна забезпеченість потреби в матеріальних ресурсах джерелами покриття. В процесі аналізу перевіримо забезпеченість потреби в завозі запасів договорами на їх поставку і фактичне їх виконання.

З табл. 3.1. видно, що план потреби в запасах в основному не забезпечений договорами на поставку, що пояснюється ризиком господарської діяльності.

Коефіцієнт забезпечення по плану:

Кзабпл. = (70270 + 382660) / 514640 = 0,88.

Фактично ж план поставки виконано майже на 100%:

Кзабф = (70270+442940) / 514640 = 0,997.

Це означає, що потреби в матеріалах задовольняються повністю.


Таблиця 3.1.

Забезпечення потреби запасів договорами та фактичне їх виконання


Вид запасу

Планова потреба, грн

Джерела покриття потреби , грн.
Укладено договорів, грн
Забезпечення потреби договорами, %
Надійшло від постачальників, грн.

Виконання договорів, %

внутрішні

зовнішні

Деревина

145200
26300
118900
100000
84,1
120560
120,6

Лак
38900
 
38900
35000
90,0
37850
108,1

Оздоблювальні матеріали

61200
5200
56000
50000
89,3
51200
102,4

Комплектуючі вироби

54630
0
54630
39800
72,9
52120
131,0

Паливо

68900
0
68900
65500
95,1
71200
108,7

Будівельні матеріали

56850
15230
41620
40000
96,1
41260
103,2

Запасні частини

65420
0
65420
52360
80,0
68750
131,3

Сільськогосподарська продукція

23540
23540
0
0
0,0
0
0,0

Всього:
514640
70270
444370
382660
86,1
442940
115,8


В процесі аналізу перевіримо відповідність фактичного розміру запасів найважливіших видів сировини нормативним.

З цією метою на основі даних про фактичну наявність матеріалів в натурі і середньодобовому їх витрачанню розрахуємо фактичну забезпеченість матеріалами в днях і порівняємо її з нормативною (табл.3.2.).

Як видно з табл.3.2., підприємство надлишково забезпечено запасами, по всім видам запасів сировини і матеріалів спостерігається відхилення від максимальної норми запасу. Внаслідок надлишкового запасу сировини і матеріалів підприємство вилучило з обороту грошові кошти на суму 110898 грн.


Таблиця 3.2.

Аналіз стану запасів матеріальних запасів


Вид запасу
Середньо-добове витрачання,

грн.
Фактичний запас
Норма запасу, дні
Відхилення від максималь-ної норми

грн.
дні
макс
мінімум
дні
грн.

Деревина
600
54260
90
20
5
70
42260

Лак
155
4123
27
10
3
17
2573

Оздоблювальні матеріали
245
5685
23
15
5
8
2010

Комплектуючі вироби
220
6580
30
12
4
18
3940

Паливо
275
2650
10
10
2
0
-100

Будівельні матеріали
225
36540
162
16
7
146
32940

Запасні частини
260
21100
81
15
10
66
17200

Сільськогосподарська продукція
95
12450
131
25
10
106
10075

Всього:


















110898


Для характеристики ефективності використання запасів розрахуємо відповідні показники (табл. 3.3.).

Таблиця 3.3.

Показники ефективності використання запасів матеріальних ресурсів в ПП „ВАЛ”

Показники
2005 р.
2006 р.
2007 р.
Відхилення 2007 р. від 2005 р.

(+, -)
%

Чистий доход від релізації продукції, грн.
631,8
771,3
957
325,20
51,47

Собвартість продукції, грн.
853
689,9
1111
258,00
30,25

Матеріальні затрати, грн.
611,6
583,7
958,7
347,10
56,75

Матеріаломісткість продукції

0,97
0,76
1,00
0,03
3,49

Матеріаловіддача

1,03
1,32
1,00
-0,03
-3,37

Питома вага матеріальних затрат в собівартості (%)
71,70
84,61
86,29
14,59
20,35


Матеріаловіддача визначається відношенням вартості виробленої продукції на суму матеріальних витрат. Зниження рівня цього показника оцінюється негативно і засвідчує, що в 2006 р. з кожної гривні спожитих матеріальних ресурсів вироблено менше продукції, ніж в 2005 р.

Матеріаломісткість продукції - це відношення суми матеріальних витрат до вартості виготовленої продукції - показує, скільки матеріальних витрат необхідно здійснити або фактично приходиться на виробництво одиниці продукції.

Питома вага матеріальних витрат в собівартості продукції характеризує зміну матеріаломісткості продукції. Зростання питомої ваги матеріальних витрат в собівартості продукції в 2006 р. оцінюється негативно, оскільки обсяги господарської діяльності залежатимуть від цін на сировину і матеріали.

Таким чином, ефективність використання виробничих запасів в 2007 р. дещо знизилась, порівнянно з 2005 р. Це пояснюється в першу чергу зростанням цін на основні види матеріалів, необхідних для виробництва, а також зростанням асортиментного ряду підприємства.