Спецвыпуск апр дайджест наиболее интересных статей по бухучету и аудиту (Апрель-май 2008 г)

Вид материала

Документы

Содержание Новое в учете отложенных налогов - это хорошо забытое старое (Ю.А. Локтева, "Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение" Кто применяет Критерии признания НМА Изменился состав НМА Единица учета Оцениваем первоначальную стоимость ГАРАНТ Платформа F1 ЭКСПЕРТ Переоценка НМА Что с амортизацией? Новые правила выбора методаамортизации нематериального актива (НМА) Поговорим о списании Учет деловой репутации Товарный знак - на удачу! Изменение места нахождения юридического лица:основные последствия Уведомление налогового органа по месту учетаоб изменении адреса фирмы Внесение изменений в учредительные документы Процедура снятия с учета в фондах Возмещение расходов по служебным командировкам. Налогообложениесуточных Налог на доходы физических лиц Единый социальный налог ... Полное содержание

Подобный материал:

• Дайджест статей на темы аудита содержание выпуска: Договорные отношения: анализ ошибок."Аудит, 1722.13kb.
• Аудиторская Палата России за период с 26 мая 2008 года по 22 мая 2009 года Основной, 124.52kb.
• Отчетный доклад С. В. Степашина о деятельности Рабочей группы за период май 2008-апрель, 281.14kb.
• Новые поступления за апрель май 2009, 352.9kb.
• Дайджест новостей за Апрель 2008, 329.9kb.
• Методика проведення аудиту фінансової звітності форми №1 „Баланс 90 > Заключні процедури, 2795.26kb.
• Аудиторская Палата России за период с 22 мая 2009 года по 21 мая 2010 года Ныне действующий, 366.3kb.
• Задачи по аудиту задача, 220.47kb.
• Последние приготовления, апрель – июль 2008 г. Апрель 2008, 1104.23kb.
• Агро-дайджест, 155.76kb.

СПЕЦВЫПУСК АПР

ДАЙДЖЕСТ НАИБОЛЕЕ ИНТЕРЕСНЫХ СТАТЕЙ ПО БУХУЧЕТУ И АУДИТУ

(Апрель-май 2008 г)

1. "Нематериальные" новшества (Е.А. Аралова, "Актуальная бухгалтерия", N 3, март 2008 г.)
   

2. Изменение места нахождения юридического лица: основные последствия (Д. Корнилов, "Финансовая газета", N 19, май 2008 г.)
   

3. Возмещение расходов по служебным командировкам. Налогообложение суточных (К.В. Лунякин, "Новое в бухгалтерском учете и отчетности", N 8, апрель 2008 г.)
   

4. Передача товаров для собственных нужд фирмы: сложные ситуации (А.С. Елин, "Нормативные акты для бухгалтера", N 8, апрель 2008 г.)
   

5. НДС платить надо? (Ю. Вовк "Расчет", N 5, май 2007 г.)
   

6. Переходный период по НДС: что нужно сделать в 2008 году (М.С. Полякова, "Российский налоговый курьер", N 7, апрель 2008 г.)
   

7. ЕСН: новшества в исчислении в 2008 году (В. Малышко, "Практический бухгалтерский учет", N 4, апрель 2008 г.)
   

8. Переходный период по НДС и "упрощенка" (Л.А. Масленникова, "Упрощенка", N 4, апрель 2008 г.)
   

9. Развитие системы госзакупок. Итоги 2007 г. (А. Храмкин, "Бюджет", N 3, март 2008 г.)
   

10. Пришла пора работникам подлечиться и отдохнуть (Е.С. Казаков, "Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 9, май 2008 г.)
    

11. Администрирование доходов в 2008 году (Ю. Васильев, "Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2008 г.)
    

12. Нормы расхода ГСМ (Н.В. Лебедева, "Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, май-июнь 2008 г.)
    

13. Плюсы и минусы ЕНВД-2008 (М.И. Кирсанов, "Единый налог на вмененный доход: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, март-апрель 2008 г.)
    

14. Учет распределения косвенных расходов в страховых организациях (Т.В. Полазнова, "Страховые организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, март-апрель 2008 г.)
    

15. Новое в учете отложенных налогов - это хорошо забытое старое (Ю.А. Локтева, "Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, март-апрель 2008 г.)
    

"Нематериальные" новшества

Недавно вступившее в силу ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов" внесло множество изменений в учет таких ценностей. В частности, введены новые правила определения срока полезного использования НМА, их переоценки и выбора способа амортизации. Рассмотрим все по порядку.

Введение нового бухгалтерского стандарта по учету нематериальных активов (НМА), прежде всего, обусловлено вступлением в силу с 2008 года части IV Гражданского кодекса. Эта часть принципиально изменяет правовое регулирование интеллектуальной собственности. В новом ПБУ также учтены отдельные положения международного стандарта МСФО 38 "Нематериальные активы". Рассмотрим основные нововведения, уделяя главное внимание сравнению норм нового Положения 14/2007 *(1) и старого ПБУ 14/2000 *(2).

Кто применяет

В старом варианте положения применяли все коммерческие организации, кроме кредитных. В новом варианте - все организации, кроме кредитных и бюджетных. Таким образом, ПБУ 14/2007 распространяется на коммерческие организации в отношении объектов, принимаемых ими к бухгалтерскому учету, начиная с 2008 года.

Критерии признания НМА

Такие признаки, как отсутствие у объекта материально-вещественной формы, возможность его идентификации и способность приносить экономическую выгоду, по-прежнему остаются необходимыми для признания его в качестве НМА. Претерпели корректировку 2 других признака. Во-первых, согласно новому положению объект должен быть предназначен для использования (а не "использоваться", как было сказано в ПБУ 14/2000) в течение 12 месяцев. Эта формулировка аналогична принятой ранее для основных средств *(3).

Во-вторых, объект разрешается учитывать в качестве нематериального актива, если фирма не предполагает его продавать в течение 12 месяцев. До введения нового ПБУ актив нельзя было включать в состав НМА, если компания планировала его продажу.

И, наконец, введены 2 новых критерия:

фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена;

имеются ограничения доступа иных лиц к получаемым экономическим выгодам от использования объекта (контроль над объектом).

Использование понятия контроля компании над объектом в качестве его признания нематериальным активом заимствовано из МСФО.

Вместо "объекта интеллектуальной собственности" теперь используются новые термины: "результат интеллектуальной деятельности" и "средство индивидуализации" (введены новой частью IV Гражданского кодекса *(4)).

При выполнении всех предусмотренных ПБУ 14/2007 условий к нематериальным активам относятся такие результаты интеллектуальной деятельности, как, например, художественные и научные произведения; программы для электронно-вычислительных машин и базы данных; промышленные образцы, полезные модели. А также средства индивидуализации - фирменные наименования, товарные знаки, знаки обслуживания.

Изменился состав НМА

Секреты производства (ноу-хау) с 2008 года учитываются в качестве нематериальных активов и в бухгалтерском учете (в налоговом учете они и раньше относились к НМА) *(5).

В то же время исключены из состава нематериальных активов организационные расходы. Поэтому бухгалтер для обеспечения сопоставимости бухгалтерской отчетности должен по состоянию на 1 января 2008 года списать такие расходы за минусом начисленной амортизации на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

Пример

На балансе ЗАО "Прогресс" по состоянию на 1 января 2008 г. числились в составе нематериальных активов организационные расходы в размере 25 000 руб. Начисленная по ним амортизация составила 5000 руб.

По состоянию на 1 января 2008 г. бухгалтер ЗАО "Прогресс" должен сделать следующую проводку:

Дебет 84 Кредит 04

- 20 000 руб. - списана недоамортизированная часть нематериального актива.

Единица учета

Единицей бухгалтерского учета НМА по-прежнему является инвентарный объект. Таковым считается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства и т.д. Однако новое ПБУ допускает, чтобы в качестве инвентарного объекта нематериального актива признавался сложный объект. Это объект, который включает несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности.

Оцениваем первоначальную стоимость

В ПБУ 14/2007 введена новая формулировка первоначальной стоимости нематериальных активов, по которой объект принимают к учету. Понятие фактической (первоначальной) стоимости теперь охватывает все случаи получения фирмой НМА.

ГАРАНТ Платформа F1 ЭКСПЕРТ

ПБУ 14/2007, утв. приказом Минфина России от 27 декабря 2007 г. N 153н

"..."

1. Фактической (первоначальной) стоимостью нематериального актива признается сумма, исчисленная в денежном выражении, равная величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности, уплаченная или начисленная организацией при приобретении, создании актива и обеспечении условий для использования актива в запланированных целях.

Существенно расширен список расходов, учитываемых при формировании первоначальной стоимости. Так, в случае самостоятельного создания НМА в него теперь включаются отчисления на социальные нужды (в т.ч. и единый соцналог).

Кроме того, перечисленные в ПБУ 14/2007 расходы на приобретение *(6) и создание *(7) НМА также можно учесть в случае их возникновения и в тех ситуациях, когда объекты получены другими способами. В частности, речь идет о поступлении нематериальных активов в качестве вклада в уставный капитал, по договору дарения, приватизации и т.д. *(8)

С другой стороны, уточнено, что расходы по полученным займам и кредитам включаются в фактическую (первоначальную) стоимость только для случая инвестиционного актива. Не увеличивают первоначальную стоимость расходы по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам в предшествовавших отчетных периодах, которые были признаны прочими доходами и расходами.

В текст положения введено понятие текущей рыночной стоимости. Вопрос относительно ее определения часто возникал у фирм при получении НМА в подарок. В ПБУ сказано, что это сумма денежных средств, которая могла бы быть получена в результате продажи объекта на дату определения текущей рыночной стоимости. Ее можно устанавливать на основе экспертной оценки. Но это условие не является обязательным.

Финансисты скорректировали порядок определения стоимости нематериального актива, приобретенного по договору, который предусматривает погашение обязательств неденежными средствами. Заменив понятие "товары (ценности)" на "активы", разработчики стандарта тем самым расширили перечень средств, которыми можно оплатить покупку НМА.

Переоценка НМА

Раньше (в ПБУ 14/2000) изменение стоимости НМА, по которой он был принят к учету, было прямо запрещено. По новым правилам фирмы имеют право (но не обязаны) это делать в 2 случаях: переоценки и обесценения нематериальных активов. Однако это правило касается только коммерческих организаций. Некоммерческим обществам запрещено переоценивать нематериальные активы. Условие о проведении переоценки надо прописать в учетной политике. Общие правила проведения переоценки НМА совпадают с порядком, который действует при переоценке основных средств *(9). Например, проводить переоценку можно не чаще одного раза в год. Причем если фирма это сделала однажды, то потом переоценивать активы ей придется регулярно.

Есть в переоценке нематериальных активов и правила, которые касаются только этой категории активов. Так, переоценивать их можно исключительно в пределах однородных групп, а не пообъектно. Изменить стоимость лишь одного актива какой-либо группы нельзя. НМА переоценивают по текущей рыночной стоимости, которая определяется исключительно по данным активного рынка указанных активов. Таким считается рынок, на котором обращаются однородные товары; продавцы и покупатели, желающие совершить сделку, могут найти друг друга в любое время суток; информация о ценах является публичной. Данное определение заимствовано из МСФО 38 "Нематериальные активы".

Переоценка НМА проводится путем пересчета их остаточной стоимости.

Результаты переоценки учитывают в бухгалтерском балансе при формировании данных на начало отчетного года. В данные баланса за прошедший год итоги переоценки не включают. Сведения о переоценке раскрывают только в пояснительной записке к отчетности предыдущего года.

Для проведения проверки НМА на обесценение положение напрямую отсылает *(10) к порядку, определенному Международным стандартом финансовой отчетности.

Что с амортизацией?

Принимая НМА к бухгалтерскому учету, фирма определяет срок его полезного использования в месяцах (согласно ПБУ 14/2000 *(11) при начислении амортизации рассчитывалась годовая сумма амортизационных отчислений, которая затем равномерно распределялась в течение отчетного года в размере 1/12 годовой суммы).

Под сроком полезного использования понимается период, в течение которого организация предполагает использовать НМА для получения экономической выгоды.

Определять этот срок нужно исходя из:

срока действия прав организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;

срока, в течение которого компания предполагает получать доход от использования актива.

Кроме того, для отдельных видов НМА его можно определять исходя из количества продукции или другого натурального показателя объема работ.

Ежегодно фирма должна проверять срок полезного использования НМА на необходимость его пересмотра. Если продолжительность предполагаемого использования актива меняется существенно, то фирма должна корректировать срок полезного использования. Делать это она должна ежегодно, отражая возникшие суммы корректировок в бухгалтерском учете и отчетности на начало отчетного года как изменение в оценочных значениях. Критерий существенности устанавливается компанией самостоятельно в учетной политике.

Новые правила выбора метода
амортизации нематериального актива (НМА)

┌─────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────────┐

│НМА с определенным сроком│ │НМА с неопределенным сроком полез-│

│полезного использования │ │ного использования │

│ │ │ │

│Срок НМА ежегодно проверяется│ │Факторы, свидетельствующие о нево-│

│на необходимость его уточне-│ │зможности определения срока полез-│

│ния │ │ного использования, ежегодно пере-│

└─────────────┬───────────────┘ │сматриваются │

▼ └─────────────────┬────────────────┘

┌────────────────────────────┐ │

│НМА амортизируется │ │

│ │ │

│Способ амортизации НМА еже-│ │

│годно проверяется на необхо-│ │

│димость его уточнения │ │

└─────────────┬──────────────┘ │

▼ │

┌───────────────────┐ │

│Расчет ожидаемого│ │

│дохода от использо-│ │

│вания НМА является│ │

│надежным │ │

└─────────┬─────────┘ │

Да │ Нет │

┌─────────┴──────────┐ │

▼ ▼ │

┌─────────────┐ ┌───────────────────┐ │

│Фирма может│ │Фирма имеет право│ │

│выбрать для│ │начислять амортиза-│ │

│начисления │ │цию по НМА только│ │

│амортизации │ │линейным способом │ │

│НМА: │ └───────────────────┘ │

│- способ уме-│ │

│ньшаемого ос-│ │

│татка; │ ▼

│- способ спи-│ ┌──────────────────────────────────┐

│сания стоимо-│ │ НМА не амортизируется │

│сти пропорци-│ └──────────────────────────────────┘

│онально объе-│

│му продукции│

│(работ) │

└─────────────┘

Нематериальные активы, по которым невозможно надежно определить срок полезного использования, считаются объектами с неопределенным сроком службы.

Таким образом, в зависимости от срока полезного использования все нематериальные активы разделены на 2 группы:

с определенным сроком полезного использования;

с неопределенным сроком полезного использования.

Амортизацию начисляют только по НМА коммерческих организаций с определенным сроком полезного использования. По другой группе амортизацию не начисляют (раньше по таким активам устанавливался срок службы, равный 20 годам).

Теперь перечислим, какие привычные для бухгалтеров правила амортизации НМА новое ПБУ 14/2007 уже не содержит:

обязательное применение единых способов амортизации к "группам однородных нематериальных активов";

приостановление амортизации в случае консервации организации;

особые правила начисления амортизации в сезонных производствах - равномерно в течение периода работы в году;

начисление амортизации путем уменьшения первоначальной стоимости нематериального актива на счете 04.

В новом ПБУ по-прежнему предусмотрено 3 способа начисления амортизации: линейный, способ уменьшаемого остатка, способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). Однако фирма не может выбирать их произвольно, а должна исходить из расчета ожидаемого дохода от использования данного НМА (в т.ч. и от его продажи). Если бухгалтер не уверен в надежности сделанной оценки поступления будущих экономических выгод, для начисления амортизации следует использовать линейный метод (см. схему на стр. 22).

Способ амортизации каждого НМА должен ежегодно пересматриваться. И если в результате такого расчета существенно изменился ожидаемый доход, должен быть изменен способ начисления амортизации. Пересмотр метода амортизации приводит к изменению начисленной по активу амортизации. Возникшие корректировки отражаются в отчетности на начало года.

Поговорим о списании

Для списания НМА указано 2 основания: выбытие активов и их неспособность приносить экономические выгоды. Случаи выбытия активов теперь подробно перечислены: прекращение срока действия права организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации; передача по договору об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации; прекращение использования вследствие морального износа; выявление недостачи активов при их инвентаризации и т.д.

При этом доходы и расходы от списания нематериальных активов отражают в составе прочих.

Учет деловой репутации

Изменения коснулись списания отрицательной деловой репутации. По старым правилам этот вид НМА учитывался в качестве доходов будущих периодов и равномерно списывался на финансовый результат. Теперь сумму дохода, полученного в виде скидки с цены приобретенного предприятия, нужно в полной размере включать в состав прочих доходов в момент его возникновения. Даже когда компания приобрела не целый имущественный комплекс, а лишь его часть (деловая репутация и в этом случае признается нематериальным активом).

Товарный знак - на удачу!

Важный элемент эмблемы компании - стилизация шрифта. Удачная стилизация шрифта позволяет с легкостью определять свойства продукта или направление деятельности компании. Так, идеальный вариант шрифта для "блинной" компании - округлые и обтекаемые буквы. Если в названии присутствуют буквы "О", то их часто стилизуют под блин, солнце, сковороду. Для spa-салона подойдут буквы с элементами экзотики, и в то же время шрифт должен быть утонченным. По данным опросов, именно такие сочетания люди очень легко воспринимают.

История подтверждает, что очень важно учитывать направление векторов движения эмблемы или торгового знака. Движение вправо вверх по определению должно приносить успех и удачу компании. Она стремится расти вверх, двигаться вперед. Таких брендов немало.

А вот направленность вектора движения влево говорит о том, что фирма "пятится назад". Не стоит ждать ничего хорошего, если эмблему компании буквально разрывает на части с разных сторон. Несмотря на то что в рисунке знака присутствуют и "положительно настроенные" линии, наверняка доминировать будут все же стремящиеся вниз элементы.

Суперустойчивость и спокойствие несут симметричные, солнечно-цветочные элементы. Однако если есть выделяющиеся лучи, то тут надо смотреть на их направление. Нежелательно, если лучи будут направлены вниз.

Подготовила Наталья Горшенина

Е.А. Аралова,

аудитор

"Актуальная бухгалтерия", N 3, март 2008 г.

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

*(1) утв. приказом Минфина России от 27.12.2007 N 153н

*(2) утв. приказом Минфина России от 16.10.2000 N 91н

*(3) п. 4 ПБУ 6/01 "Учет основных средств", утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н

*(4) ст. 1225 ГК РФ

*(5) подп. 6 п. 3 ст. 257 НК РФ

*(6) п. 8 ПБУ 14/2007

*(7) п. 9 ПБУ 14/2007

*(8) п. 15 ПБУ 14/2007

*(9) п. 15 ПБУ 6/01

*(10) п. 22 ПБУ 14/2007

*(11) п. 16 ПБУ 14/2000

Изменение места нахождения юридического лица:
основные последствия

Изменение места нахождения юридического лица - это не просто переезд из одного офиса в другой; это еще и трудоемкая административная процедура, которая связана с уведомлением соответствующих государственных органов, оформлением всех необходимых документов.

Основными последствиями изменения места нахождения организации являются:

уведомление налогового органа по месту учета об изменении адреса фирмы;

внесение изменений в учредительные документы;

постановка на налоговый учет в налоговом органе по новому адресу;

уведомление фондов;

уведомление прочих необходимых организаций.

Уведомление налогового органа по месту учета
об изменении адреса фирмы

В случае изменения сведений об адресе (месте нахождения) юридического лица процедура снятия с учета в налоговом органе начинается с подачи организацией заявления о смене адреса в налоговый орган по месту налогового учета. Такое правило обусловлено требованиями п. 5 ст. 5 Федерального закона от 8.08.01 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (в ред. от 1.12.07 г. N 318-ФЗ). В случае если налоговым органом будет установлено, что изменение места нахождения юридического лица приводит к необходимости изменить налоговый орган, снятие с учета организации в связи с изменением места нахождения осуществляется налоговым органом, в котором организация состояла на учете, на основании выписки из ЕГРЮЛ, содержащей сведения об изменении места нахождения организации. Постановка на учет организации в налоговом органе по новому месту нахождения осуществляется на основании документов, полученных от налогового органа по прежнему месту нахождения налогоплательщика. Снятие с учета организации на основании сведений, содержащихся соответственно в ЕГРЮЛ, осуществляется в порядке, установленном Правительством Российской Федерации (п. 4 ст. 84 НК РФ).

Снятие с учета организации в связи с изменением места нахождения осуществляется налоговым органом, в котором организация состояла на учете, на основании выписки из ЕГРЮЛ, содержащей сведения об изменении места нахождения организации. Снятие с учета организации осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем внесения записи в ЕГРЮЛ. Датой снятия организации с учета является дата внесения записи в ЕГРЮЛ об изменении места нахождения юридического лица. Налоговый орган, осуществивший снятие организации с учета в связи с изменением места нахождения, выдает организации (направляет по почте) уведомление о снятии с учета в налоговом органе юридического лица по форме N 09-1-5, утвержденной приказом МНС России N 178, вместе со свидетельством о внесении записи в ЕГРЮЛ.

В налоговый орган по новому месту нахождения организации не позднее рабочего дня, следующего за днем снятия с учета, по каналам связи направляется выписка из ЕГРЮЛ, содержащая запись об изменении места нахождения. Также направляется сформированный файл выгрузки из базы данных ЕГРН, содержащий сведения, необходимые и достаточные для ведения территориального раздела ЕГРН. Учетное дело организации в установленном порядке пересылается в налоговый орган по ее новому месту нахождения в течение трех рабочих дней со дня снятия организации с учета в налоговом органе вместе с сопроводительным письмом.

Налоговый орган по прежнему месту нахождения проводит сверку расчетов налогоплательщика с бюджетом, государственными внебюджетными фондами на дату снятия налогоплательщика с учета в связи с изменением места нахождения в соответствии с установленным порядком.

Постановка на учет организации в связи с изменением места нахождения осуществляется налоговым органом по новому месту нахождения в соответствии с нормами п. 4 ст. 84 НК РФ на основании сведений из ЕГРЮЛ. Постановка на учет юридического лица в налоговом органе по новому месту нахождения осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем получения выписки из ЕГРЮЛ, содержащей запись об изменении места нахождения, и файла выгрузки из ЕГРН из налогового органа по прежнему месту нахождения юридического лица.

Датой постановки организации на учет является дата внесения в ЕГРЮЛ записи об изменении места нахождения юридического лица, которая указывается в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе. Налоговый орган, осуществивший постановку на учет организации, выдает ей (направляет по почте) свидетельство о постановке на учет по форме N 09-1-2, утвержденной приказом МНС России N 178, не позднее рабочего дня, следующего за днем постановки организации на учет.

Налоговый орган по новому месту нахождения организации, осуществивший постановку организации на учет, не позднее рабочего дня, следующего за днем постановки организации на учет, направляет по каналам связи в налоговые органы, в которых организация состоит на учете по основаниям, установленным НК РФ, сведения о постановке на учет. На основании полученной информации налоговые органы, в которых организация состоит на учете по основаниям, установленным НК РФ, вносят изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРН. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при изменении места нахождения организации не изменяется.

Внесение изменений в учредительные документы

На наш взгляд, вопрос о необходимости внесения изменений в учредительные документы в связи со сменой адреса организации является достаточно спорным. Дело в том, что в учредительных документах должны содержаться сведения о месте нахождения организации. При этом место нахождения организации в законодательстве (Федеральный закон от 8.02.98 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (в ред. от 18.12.06 г.), Федеральный закон от 26.12.95 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (в ред. от 1.12.07 г.) определяется как место ее государственной регистрации. Государственная регистрация в свою очередь осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. В случае изменения адреса организации, хотя и происходит изменение места нахождения постоянно действующего исполнительного органа, место государственной регистрации все-таки не изменяется. Место государственной регистрации условно можно назвать местом рождения фирмы, оно остается неизменным на протяжении всего периода существования юридического лица. Поскольку место нахождения организации для целей оформления учредительных документов коммерческой организации остается неизменным, вносить изменения в учредительные документы не следует.

Тем не менее сказанное не означает, что контролирующие органы не будут располагать сведениями об адресе организации. Как уже указано, в случае изменения адреса (места нахождения) постоянно действующего исполнительного органа для целей налогового контроля и ведения государственного реестра налогоплательщик в силу требований п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ обязан сообщить об этом в налоговый орган.

Между тем для решения вопроса о необходимости внесения изменений в учредительные документы следует принимать во внимание и позицию специалистов налоговых органов, которые в свою очередь настаивают на том, что организация должна вносить изменения в учредительные документы в случае смены адреса. Поэтому во избежание конфликта с налоговой службой изменения в учредительные документы могут быть внесены. Для внесения изменений в учредительные документы в налоговый орган подается заявление по форме N Р13001 "Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица". К заявлению прилагается решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица; изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица; документ об уплате государственной пошлины. Внесение изменений в ЕГРЮЛ производится в порядке, предусмотренном главой VI Закона N 129-ФЗ.

Процедура снятия с учета в фондах

Для налогоплательщика не установлена обязанность по уведомлению внебюджетных фондов об изменении адреса, что следует из положений ст. 11 и 14 Федерального закона от 15.12.01 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (в ред. от 19.07.07 г.), ст. 9.1 Федерального закона от 28.06.91 г. N 1499-1 "О медицинском страховании граждан в Российской Федерации" (в ред. от 29.12.06 г.), ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (в ред. от 21.07.07 г.).

Налоговый орган самостоятельно уведомляет соответствующие фонды, что следует из п. 3.1 ст. 11 Закона N 129-ФЗ, а также п. 19 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и представления содержащихся в нем сведений, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.02 г. N 438. Данной нормой для налоговых органов установлен пятидневный срок с момента внесения изменений в государственный реестр для бесплатного представления сведения о юридическом лице в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации, региональные отделения Фонда социального страхования Российской Федерации, территориальные фонды обязательного медицинского страхования и территориальные органы Федеральной службы государственной статистики.

В свою очередь фонды на основании сведений, полученных из налоговой службы, самостоятельно снимают организацию с учета и ставят на учет по новому месту нахождения (п. 17 Правил регистрации страхователей в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.05 г. N 570 (с изм. от 14.02.07 г.), п. 17 Порядка организации работы исполнительных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации юридических лиц в качестве страхователей на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц, утвержденного постановлением ФСС РФ от 23.03.04 г. N 27 (в ред. от 26.01.07 г.).

Сроки передачи дел из одного отделения фонда в другое в законодательстве не установлены.

Уведомление прочих необходимых организаций

Уведомление других необходимых организаций во многом зависит от особенностей ведения хозяйственной деятельности юридического лица. Например, в собственности организации могут находиться транспортные средства. Поскольку регистрация транспортных средств за юридическими лицами производится по месту нахождения юридических лиц, определяемому местом их государственной регистрации, при смене места нахождения юридического лица транспортное средство подлежит снятию с учета в органах безопасности дорожного движения (пп. 22, 32 Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД России, утвержденных приказом МВД России от 27.01.03 г. N 59 (в ред. от 4.06.07 г.).

В соответствии с п. 27 Правил снятия с регистрационного учета транспортных средств производится регистрационными подразделениями по месту регистрации транспортных средств. Владелец транспортного средства для снятия его с учета должен подать в регистрационное подразделение ГИБДД соответствующее заявление и сдать свидетельство о регистрации транспортного средства, паспорт транспортного средства и регистрационный знак.

В соответствии с п. 28 Правил дубликаты паспортов транспортных средств, снятых с регистрационного учета в связи с изменением места регистрации их собственников выдаются по месту регистрации транспортного средства после получения подтверждений регистрационных данных с прежнего места регистрации.

Кроме того, при наличии у организации лицензии о смене адреса необходимо сообщить и в лицензирующий орган (ст. 11 Федерального закона от 8.08.01 г. N 128-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности"). Для уведомления лицензирующего органа подается соответствующее заявление о переоформлении документа, подтверждающего наличие лицензии. В заявлении указываются новые сведения о лицензиате и данные документа, подтверждающего факт внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Данное заявление подается не позднее чем через пятнадцать дней со дня внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ либо со дня изменения адресов мест осуществления юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем лицензируемого вида деятельности.

При переоформлении документа, подтверждающего наличие лицензии, лицензирующий орган вносит соответствующие изменения в реестр лицензий. Переоформление документа, подтверждающего наличие лицензии, осуществляется в течение десяти дней со дня получения лицензирующим органом соответствующего заявления. За переоформление документа, подтверждающего наличие лицензии, уплачивается государственная пошлина.

Д. Корнилов,

исполнительный директор

ЗАО "Фирма "Корн-Аудит"

"Финансовая газета", N 19, май 2008 г.