Пояснительная записка 4 Рабочая программа дисциплины 4 Методические рекомендации для преподавателей
| Вид материала | Пояснительная записка |
- Пояснительная записка 3 Рабочая программа дисциплины 4 Методические рекомендации для, 1551.69kb.
- Методические рекомендации по изучению учебной дисциплины, задания для контрольных работ, 170.64kb.
- В. И. Прусова, И. И. Миронова рабочая программа учебной дисциплины (методические рекомендации), 469.22kb.
- Методические рекомендации для студентов 35 > методические рекомендации для преподавателей, 886.41kb.
- Методические рекомендации для преподавателей Москва-Санкт-Петербург 2007, 339.67kb.
- Рабочая программа пояснительная записка, 230.86kb.
- Рабочая программа дисциплины «Гостиничная индустрия» для специальности 100105 «Гостиничный, 240.77kb.
- Учебно-методический комплекс дисциплины экономика фирмы Специальность, 460.1kb.
- Методические рекомендации по акушерству для преподавателей, 1251.08kb.
- Методические рекомендации к написанию рефератов, 30.98kb.
Практическое занятие по теме № 2
«История формирования специальности и этапы ее развития»
Вопросы для обсуждения
1. Делопроизводство в приказной системе учреждений XV-XVII вв. Штатный состав и должностные обязанности канцелярских работников в коллегиях XVIII в. Делопроизводство в министерской системе управления в XIX – начале XX вв.
2. Организация делопроизводства в СССР. Утверждение в 1988 г. Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ).
3. Современная нормативная система делопроизводства в Российской Федерации. ГОСТ Р 6.30-2003 «УСОРД. Требования к оформлению документов». Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 536.
4. Увеличение потребности в специалистах по ДОУ в условиях внедрения рыночных отношений. Открытие и развитие специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» в вузах Российской Федерации.
Учебные и практические задания
1. Изучить учебный материал о документировании фактов и событий в истории российского государства: от приказной системы учреждений Московского царства XV-XVII вв. до канцелярских служащих в XIX - начале XX вв.
2. Изучить учебный материал о системе делопроизводства в советский период и в постсоветской России.
3. Изучить учебный материал о развитии делопроизводства в государственных учреждениях Башкортостана.
Рекомендуемая литература
Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учеб. для вузов / Под ред. Т.В. Кузнецовой. М., 2005. С. 45-87.
Словарь понятий и терминов
Актуариус КОЛЛЕГИИ – государственный чиновник XVIII в., который собирал корреспонденцию, приходящую в канцелярию коллегии.
БОЯРСКАЯ ДУМА – коллегиальный орган при московских царях в XV – XVII вв. Этот орган был упразднен царем Петром I.
ВНИИДАД (Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела) создан в 1966 г. в рамках Архивной службы СССР.
ГЕНЕРАЛЬНЫЙ РЕГЛАМЕНТ – законодательный акт царя Петра I, имевший название: «Генеральный регламент или устав, по которому государственные коллегии, також и все оных принадлежащих к ним канцелярий и контор служители, не токмо во внешних и внутренних учреждениях, но и во отправлении своего чина, подданнейше поступать имеют». Согласно Генеральному Регламенту, коллегия состояла из присутствия и канцелярии. В состав присутствия входили президент канцелярии, вице-президент, советники, асессоры. В регламенте подробно описывались обязанности всех должностных лиц. Делопроизводством в коллегии ведала канцелярия, состоящая из секретаря, нотариуса, переводчика, актуариуса, регистратора, канцеляристов и копиистов. Генеральный регламент: 1) отразил в себе всю систему коллежского делопроизводства, 2) регламентировал обязанности всех членов коллегии от Президента до копииста, 3) явился основой для последующего развития делопроизводства, в нём рассматривались такие виды работы с документами, как приём, регистрацию, учёт и контроль за документацией, 4) сочинение новых форм документов (были приведены общие принципы протоколирования, характерные для коллежского способа делопроизводства, 5) определены должностные обязанности членов канцелярии: секретаря, нотариуса, актуариуса, регистратора.
гербовАЯ бумагА – листы бумаги определенного формата с клеймом российского государственного герба. Введена по указу царя Петра I. Гербовая бумага различалась по стоимости, что отражалось в размерах клейма с изображением государственного герба и указанием под клеймом стоимости бумаги.
Государев укАЗ – законодательный акт, издаваемый московским царем, затем российским императором.
ГосударственнАЯ системА документационного обеспечения управления (ГСДОУ), – совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях (объединениях), в учреждениях и общественных организациях. Одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988, приказ от 25.05.1988 № 33). Действует как основной нормативно-методический документ по организации документационного обеспечения управления в Российской Федерации.
ГРАЖДАНСКИЙ ШРИФТ – шрифт, утвержденный царем Петром I взамен церковнославянского шрифта. В 1708 – 1711 гг. Петр I предпринял реформу русской письменности, устранив надстрочные знаки, упразднив несколько букв и узаконив другое (приближенное к латинским шрифтам того времени) начертание оставшихся, что значительно упростило составление официальных документов.
ДУМНЫЕ ЛЮДИ – чины должностных лиц XVI – XVII вв., имевшие право участвовать в заседаниях Боярской Думы.
ДЬЯК – ответственный руководитель аппарата приказа, приказной избы или других государственных органов в XV – XVII вв., отвечавший за ведение делопроизводства в приказе.
КОЛЛЕГИАЛЬНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ – система отраслевых государственных учреждений, установленная царем Петром I взамен приказной системы управления. Такие органы управления имели более четкие функции, основывались на коллегиальном принципе принятия решения и более соответствовали потребностям абсолютной монархии.
Манифест Александра I «ОбщеЕ учреждениЕ министерств». Принят в 1811 г. Содержание Манифеста Александра I «Общее учреждение министерств» свидетельствует о достаточно четком различии двух аспектов делопроизводственной деятельности: 1) формы документов, по которым совершается делопроизводство (для обозначения этой деятельности в XX в. широко употреблялся самостоятельный термин – «письмоводство»); 2) движение документов и дел (порядок «течения дел»), понимая вместе с тем, что в практической деятельности канцелярии они тесно взаимодействуют. Канцелярия министра по своей структуре была аналогична и действовала на правах департамента; канцелярии департаментов имели более простое внутреннее устройство: они возглавлялись правителем канцелярии и имели штат чиновников – журналиста, экзекутора, казначея, писцов и др., их должностной и количественный состав зависел от объема и содержания дел.
Манифест царицы Екатерины II «Учреждение для управления губерний Всероссийской империи». Принят в 1775 г. В соответствии с данным указом функции всех учреждений и должностных лиц были разделены на три основные группы: административно-полицейские, финансово-хозяйственные и судебные. Первая группа была представлена в губернии губернатором, губернским правлением и приказом общественного призрения. Административным начальником каждой губернии был губернатор, который управлял губернией с помощью коллегиального учреждения – губернского правления; губернатор был его председателем, а два советника – членами. Губернское правление становилось основным административным учреждением губернии, в котором важную роль играла канцелярия.
Министерская система управления – система государственных учреждений, установленная царем Александром I в 1802 г. и окончательно утвержденная Манифестом «Общее учреждение министерств». Новая система была основана на принципе единоначалия. Создание министерств с единолично управляющими министрами было необходимо для более гибкой и оперативной системы управления. Коллегиальный принцип принятия решений не был исключен вовсе из новой системы: сначала коллегии ввели в состав вновь созданных министерств; позже при министрах создали советы, имевшие статус коллегиального совещательного органа. Тем не менее, отношение к министрам как к единоличным исполнителям воли царя и определило делопроизводство министерств как «исполнительное».
Нотариус КОЛЛЕГИИ – государственный чиновник XVIII в., который вел протоколы заседаний коллегии.
«ОбщиЕ правилА документации и документооборота» - нормативно-методический документ, разработанный Государственным институтом техники управления (ИТУ) в 1931 г. В этом документе был аккумулирован передовой практический опыт, накопленный в 1920-х гг. различными ведомствами и организациями, обобщены исследования отечественных и зарубежных ученых. Предполагалось ввести «Общие правила документации и документооборота» в качестве типовых и единых для всех учреждений. Основным исполнительным органом по реализации всех делопроизводственных операций, по замыслу авторов, должен был стать секретариат. В «Общих правилах документации и документооборота» определялись функции работников секретариата, их обязанности и содержание работ.
оРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В Российской Федерации регулируется федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства Российской Федерации. В 2005 г. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 536 утверждена Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
«Положение о письмоводстве и делопроизводстве в военном ведомстве» издано в 1911 г. Этим документом в российской армии была введена система упрощенного делопроизводства. Положение упрощало технику переписки, сокращало количество служебных документов. Для письменных взаимоотношений чиновников военного ведомства устанавливалось три вида документов – рапорт, предписание, отношение.
«ПримернАЯ инструкциЯ о делопроизводстве в совнархозах, министерствах и ведомствах РСФСР, Советах Министров автономных республик и исполнительных комитетах местных Советов депутатов трудящихся», – нормативный документ, утвержденный постановлением Совета Министров РСФСР от 30 сент. 1961 «О мерах по улучшению делопроизводства в учреждениях и организациях РСФСР».
«припись» дьяка – если документ состоял из нескольких листов, дьяк «приписывал» документ на каждой склейке, проставляя по одному слогу своей фамилии на каждой склейке, чтобы буквы захватывали оба листа, что было узаконено Судебником 1550 г. Это предохраняло документ от фальсификации и подлога.
ПИСЦОВЫЕ КНИГИ – книги в Московском царстве, содержащие различные статистические данные, книги в которых записывались кабальные и крепостные люди.
ПИСЦЫ – самые нижестоящие работники приказов или приказных изб. Им поручалось переписывание набело уже готовых документов.
ПОДЪЯЧИЙ – нижестоящий за дьяком чин в приказе XVI – XVII вв.
ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА В ПРИКАЗЕ – последовательность делопроизводства определенная на основании Соборного Уложения 1649 г. Как правило, по повелению царя в приказах либо сразу готовилось решение («отпуск»), если соответствующий приказ располагал для этого нужными сведениями, либо начиналось исполнение – рассмотрение вопроса и сбор необходимых материалов. Дьяк «чернил» (исправлял) подготовленный документ (грамоту), младший подьячий переписывал его набело, старший подьячий «справлял» (сверял) беловик с черновиком, удостоверял («справлял») его своей подписью – «справой», которая выражала ответственность подьячего за точное соответствие беловика черновику, но еще не придавала юридической силы документу.
приговоры Боярской думы. Тексты этих документов начинались со слов: «Царь, государь, великий князь указал», «по Государеву указу и боярскому приговору» или «Великий государь, сей доклад слушав, указал, и бояре приговорили» (с некоторыми изменениями эта форма начала текста царских указов просуществовала свыше ста лет).
ПРИКАЗ – орган управления в Московском царстве в XV – XVII вв.
Приказная система управления – система учреждений управления, сложившаяся в эпоху сословно-представительной монархии в России в XV – XVII вв.
ПРИКАЗНОЙ СУДЬЯ – руководитель приказа, назначаемый из думных чинов.
Регистратор КОЛЛЕГИИ – государственный чиновник XVIII в., который вел регистрацию, получаемых и отправляемых коллегией документов.
Секретарь коллегии – государственный чиновник XVIII в., который руководил всем делопроизводством в коллегии.
СТОЛБЦОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО – оформление документов способом написания столбца. Столбец – это совокупность документов дела по челобитной, т. е. имел по существу характер «дела», последовательно отражавшего все «производство» по тому или иному вопросу, начиная с инициативного документа (челобитной), включая все промежуточные документы (справки, выписи из приказных книг) и заканчивая документом, содержавшим окончательное решение. Листы скреплялись скрепами – один за другим. Листы в столбцах не нумеровались. Текст писался только с одной стороны листа бумаги, оборотная использовалась лишь для проставления каких-либо помет. Такие столбцовые документы хранились свернутыми в свиток или рулон.
теТРАДНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО – способ оформления документов, с помощью тетрадей, т.е. сброшюрованных между собой сложенных вдвое листов бумаги. Особенностью этого способа было то, что текст наносился на обоих сторонах листа тетради. Экономичность тетрадной формы делопроизводства по сравнению со столбцовой явилась главной причиной отмены Петром I с 12 июня 1700 г. столбцов и введения тетрадной формы документирования деятельности центральных и провинциальных учреждений. Замена столбцовой формы делопроизводства тетрадной, продолжалась с 1700 по 1720 гг.
ЧЕЛОБИТНАЯ – документ на имя царя или государева наместника. «Бить челом» имело неоднозначное значение: либо обращаться с низким поклоном, с почтением, либо жаловаться, предъявлять иск. Это название жалоб подданных было отменено царицей Екатериной II в 1786 г. Вместо этого названия следовало писать прошения.
Лекционное занятие по теме № 3.
«Требования Государственного образовательного стандарта к профессиональным знаниям, навыкам и опыту»
Процессы совершенствования и реформирования государственной системы управления тесно связаны с системой подготовки специалистов в области документоведения и документационного обеспечения управления. Образовательная подготовка кадров в этой сфере служит важнейшим средством и инструментом эффективного управления во взаимоотношениях государства с бизнесом, структурами гражданского общества, населением, способствует реализации концепции «электронного правительства».
Подготовка студентов по специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления» осуществляется в соответствии по специальному учебному плану и профессиональной образовательной программе. Профессиональная образовательная программа, по которой ведется преподавание, по своему содержанию и объему (9720 часов) соответствует требованиям федерального Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по специальности 350800 – «Документоведение и документационное обеспечение управления», утвержденного приказом Министерства высшего образования Российской Федерации от 02.03.2000 № 686 (номер государственной регистрации 53 мжд/сп от 14.03.2000).
Нормативный срок освоения основной образовательной программы подготовки документоведа по специальности 350800 Документоведение и документационное обеспечение управления:
при очно-заочной форме обучения:
– на базе высшего образования – 3,4 года;
– на базе среднего профессионального образования соответствующего профиля – 3,6 года;
при заочной форме обучения на базе среднего образования – 6 лет.
Квалификационная характеристика выпускника. Документовед разрабатывает, внедряет и обеспечивает функционирование единого в организации технологического процесса документирования и работы с документами и документной информацией на основе использования современных автоматизированных технологий (составление, оформление документов, учет, регистрация, контроль исполнения, справочно-информационная работа, хранение).
Планирует, организует и совершенствует деятельность службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в организации. Разрабатывает унифицированные формы документов, системы документации, табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков организации. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации текущего хранения и экспертизе ценности документов.
Принимает участие в постановке задач проектирования, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий, базирующихся на применении компьютерной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.
Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.
Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.
Документовед должен иметь знания, практический опыт и владеть методами анализа, проектирования и организации документационного обслуживания учреждения (или структурного подразделения) любого уровня управления, любой отрасли и любой формы собственности.
Документовед подготовлен к профессиональной работе в государственных органах федерального уровня, субъектов Федерации, муниципального уровня, в государственных, общественных, кооперативных и коммерческих учреждениях, организациях, фирмах, предприятиях в службах документационного обеспечения управления на должностях, требующих высшего образования, в том числе руководителем службы делопроизводства, офис-менеджером и секретарем-референтом руководителя организации.
Обучающийся по специальности может адаптироваться путем специализации к профессиональной деятельности, связанной с информационными технологиями и разными видами информационно-документационных систем (кадровыми, архивными и др.).
При овладении программой специалист по документоведению и документационному обеспечению управления может осуществлять следующие виды профессиональной деятельности:
– организационно-управленческую;
– оргпроектную;
– аналитическую;
– исследовательскую
– педагогическую;
– консультационную.
В области организационно-управленческой деятельности, специалист-документовед может руководить службой документационного обеспечения управления, умеет организовать работу и квалифицированно управлять деятельностью работников организации.
В области организационно-проектной деятельности от специалиста-документоведа потребуется наивысшая квалификация, поскольку эта область связана с улучшением постановки документационного обеспечения управленческой деятельности. Следует не только хорошо разбираться в постановке делопроизводства вообще, но и в совершенстве знать законодательные, нормативные и методические документы, относящиеся к постановке делопроизводства, в совершенстве владеть компьютерной техникой и компьютерными технологиями документационного обеспечения управления.
В области аналитической деятельности специалист-документовед должен не только уметь собрать информацию, но и обобщить ее и получить из нее сведения, нужные для совершенствования работы организации и ее структурных подразделений.
Научно-исследовательская деятельность – высшая область применения профессиональных знаний. Чаще всего она реализуется через обучение в аспирантуре.
Педагогическую деятельность специалист-документовед может осуществлять в школах, лицеях, учебных заведениях начального профессионального образования, техникумах, колледжах, вузах.
Консультационная деятельность открывает перед выпускниками безграничные возможности карьерного роста в структурах фирм, специализирующихся на консалтинговых услугах, число которых непрерывно возрастает. Специалист-документовед в таких фирмах отвечают за консультации по проблемам, связанным с информационно-документальным обеспечением деятельности организаций, особенно на базе внедрения компьютерных технологий.
Возможности продолжения образования выпускника документове-да, освоившего основную образовательную программу высшего профессионального образования по специальности 350800 Документоведение и доку-ментационное обеспечение управления. Выпускник подготовлен для продолжения образования в аспирантуре.
Общие требования к основной образовательной программе подготовки выпускника по специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления». Основная образовательная программа подготовки документоведа разрабатывается на основании Государственного образовательного стандарта и включает в себя учебный план, программы учебных дисциплин, программы учебных и производственных практик.
Требования к обязательному минимуму содержания основной образовательной программы подготовки документоведа к условиям ее реализации и срокам ее освоения определяются Государственным образовательным стандартом.
Основная образовательная программа подготовки документоведов состоит из дисциплин: 1) федерального компонента; 2) дисциплин национально-регионального (вузовского) компонента; 3) дисциплин по выбору студента; 4) факультативных дисциплин. Дисциплины и курсы по выбору студента в каждом цикле содержательно дополняют дисциплины, указанные в федеральном компоненте цикла.
Основная образовательная программа подготовки документоведов предусматривает изучение студентом следующих циклов дисциплин и итоговую государственную аттестацию:
– цикл ГСЭ – общие гуманитарные и социально-экономические дисциплины;
– цикл ЕН – общие математические и естественно-научные дисциплины;
– цикл ОПД – общепрофессиональные дисциплины;
– цикл ДС – дисциплины специализации.
Требования к знаниям и умениям по циклу «Общие гуманитарные и социально-экономические дисциплины».Дипломированный специалист должен:
в области философии, истории, культурологии, психологии, педагогики:
– иметь представление о своеобразии философии, ее месте в культуре, научных, философских и религиозных картинах мироздания, сущности, назначении и смысле жизни человека;
– понимать смысл взаимоотношения духовного и телесного, биологического и социального начал в человеке, отношения человека к природе и современных противоречий существования человека в ней;
– знать условия формирования личности, ее свободы, ответственности за сохранение жизни, природы, культуры; понимать роль насилия и ненасилия в истории и человеческом поведении, нравственных обязанностей человека по отношению к другим и самому себе;
– иметь представление о многообразии форм человеческого знания, соотношении истины и заблуждения, знания и веры, рационального и иррационального в человеческой жизнедеятельности, особенностях функционирования знания в современном обществе, о духовных ценностях, их значении в творчестве и повседневной жизни;
– понимать роль науки в развитии цивилизации, взаимодействия науки и техники и связанные с ними современные социальные и этические проблемы, ценность научной рациональности и ее исторических типов, знать структуру, формы и методы научного познания, их эволюцию;
– иметь представление об истории как науке, ее месте в системе гуманитарного знания, владеть основами исторического мышления;
– иметь представление об источниках исторического знания и приемах работы с ними;
– иметь научное представление об основных этапах в истории человечества и их хронологии;
– уметь выражать и обосновывать свою позицию по вопросам, касающимся ценностного отношения к историческому прошлому;
– понимать и уметь охарактеризовать сущность культуры, ее место и роль в жизни человека и общества;
– иметь представление о формах культуры, их возникновении и развитии, о способах порождения культурных норм, ценностей, о механизмах сохранения и передачи их в качестве социокультурного опыта;
– знать исторические и региональные типы культуры, их динамику, основные достижения в различных областях культурной практики, развитие культуры в XX веке;
– понимать и использовать языки культуры, быть способным к диалогу как способу отношения к культуре и обществу;
– знать основные категории и понятия психологической науки, иметь представление о предмете и методе психологии, о месте психологии в системе наук и ее основных отраслях;
– знать основные функции психики, ориентироваться в основных проблемах психологической науки;
– иметь представление о роли сознания и бессознательного в регуляции поведения;
– иметь представление о мотивации поведения и деятельности, психической регуляции поведения и деятельности;
– знать основные потребности человека, эмоции и чувства;
– знать основы социальной психологии, психологии межличностных отношений, психологии больших и малых групп;
– владеть понятийно-категориальным аппаратом педагогической науки, инструментарием педагогического анализа и проектирования;
– владеть системой знаний о сфере образования, сущности, содержании и структуре образовательных процессов;
– знать объективные связи обучения, воспитания и развития личности в образовательных процессах и социуме;
– владеть современными образовательными технологиями, способами применения педагогической теории в различных сферах жизни;
в области социологии, экономики, политологии и права:
– знать основные этапы развития социологической мысли и современные направления социологической теории;
– уяснить определение общества как надындивидуальной реальности и целостной саморегулирующейся системы;
– знать предпосылки функционирования и воспроизводства общественного целого;
– иметь представление об основных социальных институтах, обеспечивающих воспроизводство социальных отношений;
– иметь представление об основных этапах культурно-исторического развития обществ, механизмах и формах социальных изменений;
– освоить социологическое понимание личности как социально-типического в индивидах, понятия социализации и социального контроля, иметь представление о личности как субъекте социального действия и социальных взаимодействий;
– понимать групповую динамику и особенности межличностных отношений в группах; знать особенности формальных и неформальных отношений, природу лидерства и функциональной ответственности;
– понимать механизм возникновения и разрешения социальных конфликтов;
– знать культурно-исторические типы социального неравенства и стратификации;
– иметь представление о горизонтальной и вертикальной социальной мобильности;
– уметь анализировать основные проблемы стратификации российского общества, возникновения классов, причины бедности и неравенства, взаимоотношений социальных групп, общностей, этносов;
– иметь представление о процессе и методах эмпирического социологического исследования;
– знать типы экономических систем и основные экономические институты; понимать суть экономических моделей;
– различать микро- и макроэкономические проблемы;
– перечислять основные экономические институты и объяснять принципы их функционирования;
– различать элементы экономического анализа и экономической политики;
– выделять (определять) элементы традиционной, централизованной (командной) и рыночной систем в смешанной экономике;
– уметь анализировать в общих чертах основные экономические события в своей стране и за ее пределами, находить и использовать информацию, необходимую для ориентирования в основных текущих проблемах экономики;
– знать характерные признаки переходной экономики; понимать суть и приводить примеры либерализации, структурных и институциональных преобразований;
– знать понятийно-категориальный аппарат, методологию, структуру политической науки, понимать ее место в системе социальных наук, иметь представление об истории политических учений;
– знать основные разновидности современных систем и режимов; иметь научные представления о сущности власти и ее функциях;
– разбираться в особенностях современного политического процесса, взаимоотношениях различных субъектов политики, соотношении федеральных и региональных центров принятия решений, специфике административно-территориального устройства Российской Федерации;
– разбираться в современной системе международных отношений, геополитической обстановке, в национально-государственных интересах России и ее новой роли в международной политике;
– иметь научное представление о государстве и праве, системах права и особенностях их функционирования, о теориях права, его сущности и формах;
– знать основные особенности российской правовой системы и российского законодательства, системы и организации государственных органов Российской Федерации;
– знать основы правового статуса человека в обществе, основные права, свободы и обязанности гражданина Российской Федерации;
- знать основы законодательного регулирования будущей профессиональной деятельности, правовые и этические нормы в сфере профессиональной деятельности; уметь составлять документы, относящиеся к будущей профессиональной деятельности;
в области русского языка и культуры речи, иностранного языка:
– иметь представление об основных способах сочетаемости лексических единиц и основных словообразовательных моделях;
– владеть навыками и умениями речевой деятельности применительно к сфере бытовой и профессиональной коммуникации, основами публичной речи;
– владеть формами деловой переписки, иметь представление о форме договоров, контрактов, патентах;
– владеть навыками подготовки текстовых документов в управленческой деятельности;
– освоить нормы официально-деловой письменной речи, международные и национальные стандарты видов и разновидностей служебных документов;
– изучить характерные способы и приемы отбора языкового материала в соответствии с различными видами речевого общения;
уметь отредактировать текст, ориентированный на ту или иную форму речевого общения;
– владеть навыками самостоятельного порождения стилистически мотивированного текста, способами установления лингвистических связей между языками;
– уметь работать с оригинальной литературой по специальности;
– иметь навык работы со словарем (читать транскрипцию, различать прямое и переносное значение слов, находить перевод фразеологических единиц);
– владеть основной иноязычной терминологией специальности;
– знать русские эквиваленты основных слов и выражений профессиональной речи;
– владеть основами реферирования, аннотирования литературы по специальности;
Требования к знаниям и умениям по циклу «Общематематические и естественно-научные дисциплины». После освоения математических и естественно-научных дисциплин специалист должен иметь представление:
– о месте и роли математики в современном мире, мировой культуре и истории;
– математическом мышлении, индукции и дедукции в математике, принципах математических рассуждении и математических доказательств;
– логических, топологических и алгебраических структурах на множестве;
– неевклидовых геометрических системах;
– математическом моделировании;
– информации, методах ее хранения, обработки и передачи; о правовом регулировании отношений в сфере защиты информации и государственной тайны в Российской Федерации;
– проблеме искусственного интеллекта, способах представления и манипулировании им (об инженерии знаний);
– роли математики и информатики в гуманитарных исследованиях;
– основных этапах развития естествознания, особенностях современного естествознания, ньютоновской и эволюционной парадигмах;
– концепции пространства и времени;
– принципах симметрии и законах сохранения;
– понятии состояния в естествознании;
– концептуальной и континуальной традициях в описании природы;
– динамических и статистических закономерностях в естествознании;
– соотношении порядка и беспорядка в природе, упорядоченности строения физических объектов, переходах из упорядоченных в неупорядоченные состояния и наоборот;.
– самоорганизации в живой и неживой природе;
– иерархии структурных элементов материи от микро- до макро- и мегамира;
– взаимосвязях между физическими, химическими и биологическими процессами;
– специфике живого, принципах эволюции, воспроизводства и развитии живых систем и их целостности в гомеостазе;
– иерархичности, уровнях организации и функциональной асимметрии живых систем;
– биологическом многообразии, его роли в сохранении устойчивости биосферы и принципах систематики;
– физиологических основах психологии, социального поведения, экологии и здоровья человека;
– взаимодействии организма и среды, сообществах организмов, экосистемах, принципах охраны природы и рационального природопользования;
– месте человека в эволюции Земли, о ноосфере и парадигме единой культуры.
Требования к профессиональной подготовленности специалиста по циклам «Общепрофессиональные дисциплины» и «Дисциплины специализации». Общепрофессиональные дисциплины включают:
Юридический цикл (конституционное, административное, трудовое, гражданское, избирательное право);
Управленческий цикл (менеджмент, социология управления, основы маркетинга, муниципальное управление, современная организация государственных учреждений в России);
Профессиональный цикл (документоведение, информационные системы, организация и технология документационного обеспечения управления);
Цикл компьютерных дисциплин (вычислительная техника и программирование, компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления).
Выпускник должен уметь решать задачи, соответствующие его квалификации и должен знать:
– тенденции развития информационно-документационного обеспечения с применением новых технологий;
– закономерности документообразования;
– системы хранения текущей и ретроспективной документации;
– законодательные и нормативно-методические материалы по документированию и организации работы с документами;
– критерии и принципы оценки ценности документов и порядок определения сроков их хранения;
– новейшие информационные технологии;
– современные технические средства управления;
– основы развития и проектирования рациональных систем документационного обеспечения управления, методы и оценки эффективности проектирования ДОУ;
– уметь разрабатывать организационные и нормативно-методические документы по документационному обеспечению управления;
– составлять и оформлять любые виды документов;
– проектировать унифицированные формы документов;
– проектировать унифицированные системы документации, осуществлять их внедрение и ведение в условиях автоматизированных технологий;
– выявлять закономерности изменения объема документооборота и проектировать его рациональную организацию;
– анализировать состояние ДОУ конкретной организации;
– составлять техническое задание на проектирование систем информационно-документационного обеспечения деятельности конкретной организации;
– разрабатывать проектные решения по совершенствованию ДОУ в целом (или ее отдельных составных частей);
– разрабатывать и внедрять новейшие информационные технологии в организации;
– организовать контроль за исполнением;
– провести экспертизу ценности документов, подготовить их к архивному хранению или уничтожению;
– руководить службой документационного обеспечения управления и совершенствовать организацию ее работы;
владеть методами анализа и проектирования систем документации, управления ими, подготавливать управленческое решение;
– осуществлять социально-психологическое регулирование в трудовых коллективах, разрабатывать программы и планы социального развития.
Выпускник должен владеть:
– методами сбора, анализа, проектирования систем документационного обеспечения управления;
– методикой унификации и стандартизации управленческих документов;
– методами проектирования автоматизированных систем учета, регистрации, контроля и информационно-справочной работы по документам организации;
– методикой составления классификационных справочников;
– критериями проведения экспертизы ценности документов и определения сроков их хранения;
– навыками технической обработки документов для сдачи в архив;
– методами расчета экономической эффективности проектируемых систем.
Специалист-документовед должен иметь представление в методах оптимизации делопроизводства, которое выражается:
– в знании истории появления и развития методик рационализации делопроизводства;
– в знании опыта проведения рационализации делопроизводства в советский и постсоветский периоды;
– в знании методов сбора, анализа и проектирования рациональных тем делопроизводства (изучение документов, опрос-анкетирование, фотография и самофотография рабочего дня, хронометраж, систематизация материалов, метод сопоставления);
– в знании особенностей рационализации делопроизводства при проектировании автоматизированных технологий ДОУ
– в знании алгоритма расчета экономической эффективности от внедрения каждого средства механизации;
– в умение внедрять автоматизированные технологии и любые другие предложения по рационализации любого процесса документирования и работы с документами.
Требования к итоговой государственной аттестации специалиста. Итоговая государственная аттестация документоведа включает выпускную квалификационную работу и государственный экзамен, позволяющий выявить теоретическую подготовку к решению профессиональных задач.
Требования к выпускной квалификационной работе специалиста. Выпускная квалификационная работа документоведа представляет собой законченную общую или локальную оргпроектную разработку информационно-документационного обеспечения управления на базе конкретной организации или теоретическую работу по проблемам документообразования, развития документа, систем документации или истории делопроизводства.
Требования к государственному экзамену. Итоговый государственный экзамен позволяет выявить теоретическую подготовку к решению профессиональных задач и должен включать вопросы по дисциплинам, формирующим знания специалиста: документоведение, технологии документационного обеспечения управления, информационное обеспечение управления, организационное проектирование, компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления и дисциплинам в зависимости от специализации.
Вопросы и задания для самоконтроля
1. Объясните, каковы квалификационные характеристики выпускника вуза по специальности «Документоведение и ДОУ».
2. Объясните, какие виды профессиональной деятельности может выполнять специалист-документовед? К какой профессиональной деятельности выпускник может адаптироваться путем специализации? На каких должностях может работать выпускник специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления»?
3. Объясните, что входит в образовательную программу подготовки документоведов.
4. Какие требования предъявляются к знаниям студента по специальности «Документоведение и ДОУ» в области философии, истории, культурологии, психологии, педагогики?
5. Какие требования предъявляются к знаниям студента по специальности «Документоведение и ДОУ» в области социологии, экономики, политологии и права?
6. Какие требования предъявляются к знаниям студента по специальности «Документоведение и ДОУ» в области русского языка и культуры речи?
7. Какие знания должен иметь выпускник после освоения математических и естественно-научных дисциплин?
8. Какие требования предъявляются к профессиональной подготовленности специалиста?
9. Какие знания должен иметь специалист-документовед о методах оптимизации делопроизводства.
10. Как должна проводиться итоговая государственная аттестация специалиста?