Правила документооборота и технология обработки учетной информации 249 > Особенности организации учета и документооборота в филиале и дополнительном офисе 250 Формирование учетных (банковских) документов 251 > Хранение документов 252
Вид материала | Документы |
I. Общие положения 1. Учетная политика Банка сформирована на основе следующих основополагающих принципов бухгалтерского учета 2. Реализация Учетной политики Банка основывается на следующих критериях |
- Хранение документов оперативное хранение документов, 1011.51kb.
- Применяемый план счетов 5 Правила документооборота, технология обработки учетной информации, 357.28kb.
- Правила оформления бланков управленческих документов оформление организационно-распорядительных, 1663.39kb.
- Правила оформления бланков управленческих документов оформление организационно-распорядительных, 1647.42kb.
- Программа курса «Главный бухгалтер-экономист» по налоговому кодексу Украины с 01. 01., 23.38kb.
- 20 Системы автоматизации документооборота, 112.82kb.
- Положение об экспертизе ценности документов для передачи их на хранение и уничтожении, 280.78kb.
- Правила электронного документооборота (далее Правила эдо) Правила электронного документооборота,, 162.25kb.
- Тема 1 Шифрование и электронно-цифровая подпись в системе документооборота (Лабораторная, 693.98kb.
- Основные функции систем электронного документооборота, 242.12kb.
I. Общие положения
В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета Учетная политика утверждается ежегодным Приказом Председателя Правления Банка в соответствии с решением Правления Банка и вводится с начала финансового года.
Внесение изменений в Учетную политику может производиться в следующих случаях:
- при реорганизации Банка;
- при изменении законодательства Российской Федерации или в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации;
- при разработке Банком новых способов ведения бухгалтерского учета или изменения условий его деятельности (в том числе внедрения Банком новых банковских продуктов и услуг, в случае определения или изменения учета проводимых Банком операций).
В случае изменения действующего законодательства и до приведения Учетной политики в соответствие таким изменениям, Учетная политика действует в части, не противоречащей действующему законодательству.
Изменения в Учетную политику, вносимые в течение финансового года, утверждаются и вводятся в действие Приказом Председателя Правления Банка.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении банковских операций в целом по Банку несет Председатель Правления Банка, в филиалах Банка и дополнительных офисах Банка – Управляющие филиалами Банка и дополнительными офисами Банка соответственно.
За формирование Учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности ответственность несет Главный бухгалтер, он обеспечивает соответствие осуществляемых операций законодательству Российской Федерации, указаниям Банка России, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
Требования Главного бухгалтера по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников Банка. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченных им должностных лиц денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства, оформленные как документы, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
Выполнение бухгалтерских операций и ведение бухгалтерского учета производятся работниками, которым Приказом Председателя Правления Банка/ Управляющего филиалом Банка по представлению Главного бухгалтера Банка/ филиала Банка предоставлены права ответственных исполнителей, независимо от того, в каком структурном подразделении Банка/ филиала Банка эти работники состоят. Выполнение бухгалтерских операций и ведение бухгалтерского учета закреплено должностными инструкциями.
Наделение работников полномочиями по выполнению бухгалтерских операций и ведению бухгалтерского учета производится с учетом исключения конфликта интересов в соответствии с Положением Банка России от 16.12.2003 г. № 242-П «Об организации внутреннего контроля в кредитных организациях и банковских группах». Предоставление работникам права подписи за ответственного исполнителя, права контрольной подписи, а также права распорядительной подписи закрепляются в альбоме подписей, который утверждается Приказом Председателя Правления Банка / Управляющего филиалом Банка. Требования к ведению альбома подписей регламентируются внутренними нормативными документами Банка.
Учетная политика обязательна для исполнения всеми структурными подразделениями Банка.
Контроль за соблюдением Учетной политики возлагается на Службу внутреннего контроля Банка.
1. Учетная политика Банка сформирована на основе следующих основополагающих принципов бухгалтерского учета:
- имущественной обособленности, означающей, что учет имущества других юридических лиц осуществляется обособленно от материальных ценностей, являющихся собственностью Банка;
- непрерывности деятельности, предполагающей, что Банк будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у него отсутствуют намерения и необходимость ликвидации;
- последовательности применения учетной политики, предусматривающей, что выбранная Банком учетная политика будет применяться последовательно, от одного отчетного года к другому. Изменения в учетной политике Банка возможны при его реорганизации, смене собственников, изменениях в законодательстве Российской Федерации или в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации, а также в случае разработки Банком новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий его деятельности;
- отражении доходов и расходов по методу «начисления». Этот принцип означает, что финансовые результаты операций (доходы и расходы) отражаются в бухгалтерском учете по факту их совершения, а не по факту получения или уплаты денежных средств (их эквивалентов). Доходы и расходы отражаются в бухгалтерском учете в том периоде, к которому они относятся;
- принцип своевременности отражения операций. Операции отражаются в бухгалтерском учете в день их совершения (поступления документов), если иное не предусмотрено нормативными актами Банка России;
- принцип осторожности, означающий разумную оценку и отражение в учете активов и пассивов, доходов и расходов с достаточной степенью осторожности, чтобы не переносить уже существующие, потенциально угрожающие финансовому положению Банка риски на следующие периоды;
- принцип раздельного отражения активов и пассивов, означающий отражение активов и пассивов в развернутом виде и их отдельную оценку.
2. Реализация Учетной политики Банка основывается на следующих критериях:
- преемственности — остатки на балансовых и внебалансовых счетах на начало текущего отчетного периода должны соответствовать остаткам на конец предшествующего периода;
- полноте и своевременности отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности;
- осмотрительности — готовности в большей степени к учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов;
- приоритете содержания над формой — отражении в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не только из правовой нормы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования;
- непротиворечивости — тождестве данных аналитического учета оборотам и остаткам на счетах синтетического учета на 1-е число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета;
- рациональности — рациональном и экономном ведении бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины Банка;
- открытости — отчеты должны достоверно отражать операции Банка, быть понятными информированному пользователю и избегать двусмысленности в отражении позиции Банка.