Верховном Суде Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 декабря 2001 года №176 далее инструкция

Вид материалаИнструкция
2.4. Материально-техническое обеспечение деятельности районных судов
Квалификационный экзамен по присвоению классных чинов
Организация воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7

2.4. Материально-техническое обеспечение деятельности районных судов



Бухгалтерский учет материально-технических средств в Управлении осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, бюджетным законодательством. Учет материально-технических средств автоматизирован и ведется посредством программного обеспечения «1С-Бухгалтерия».

Аналитический учет материальных запасов ведется по видам запасов, номенклатурным номерам, местам хранения и материально-ответственным лицам.

В составе материальных запасов учитываются материальные ценности, используемые в качестве материалов, комплектующих изделий для управленческих нужд и нужд районных судов, средства труда (инвентарь и хозяйственные принадлежности), срок полезного использования которых не превышает 12 месяцев независимо от их стоимости, а также предметы, используемые в деятельности Управления и районных судов в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с «Общероссийским классификатором основных фондов», утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 г. № 359.

Для приобретения материально-технических средств Управление заключает договоры и государственные контракты, оплата которых производится за счет федеральных финансовых средств, выделенных по целевым статьям. На учет материально-технические средства ставятся на основании первичных бухгалтерских документов. Принятие основных средств к учету, оформление первичных документов на поступающие основные средства осуществляется комиссией Управления по приемке объектов основных средств. Основным средствам присваиваются инвентарные номера. Материально-ответственными лицами ведется инвентарный список основных средств. На объекты основных средств начисляется амортизация.

При принятии на работу с администраторами районных судов заключается договор о полной материальной ответственности, на основании которого они имеют право получать материально-технические средства со склада Управления. Выдача подотчетным лицам материально-технических средств со склада Управления производится на основании бухгалтерских документов (накладная на внутреннее перемещение основных средств, ведомость выдачи материальных ценностей и требование-накладная).

Во исполнение письма Судебного департамента от 13 октября 2009 года № СД-АО/1809 по Управлению 22 октября 2009 года был издан приказ № 01-04-276 «Об определении ответственного лица за регистрацию и ведение реестра закупок, осуществленных без заключения государственных контрактов». Согласно данному приказу назначено ответственное лицо за ведение реестра и в соответствии п. 2 ст. 73 БК РФ и п. 3 ст. 54 ГК РФ Управлением разработана форма и порядок заполнения реестра закупок, осуществленных без заключения государственных контрактов.

В реестре закупок, осуществленных без заключения государственных контрактов, указывается дата заключения договора, краткое изложение предмета договора, наименование поставщика, его местонахождение и почтовый адрес, срок и сумма договора.

Списание основных средств по истечении установленных сроков эксплуатации осуществляется в том случае, если они пришли в негодное состояние, на основании приказа Судебного департамента от 21 апреля 2009 года № 72 «О порядке выбытия (списания) автомобильного транспорта и иных транспортных средств, сроках их полезного использования, выбытия (списания) зданий сооружений и других основных средств» и в обязательном порядке согласовывается с Судебным департаментом (здания, автотранспорт) и территориальным органом по управлению федеральным имуществом.

Во исполнение приказа Судебного департамента от 30 июня 2008 года № 104 «Об утверждении Инструкции о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта автотранспорта», Управлением издан приказ «О порядке содержания, эксплуатации технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта». Для списания горюче-смазочных материалов применяются путевые листы, формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 года № 78.

Списание транспортных средств районных судов и Управления производится строго в соответствии с «Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях», утвержденной приказом Минфина Российской Федерации от 30 декабря 2008 года № 148-н и приказом Судебного департамента от 21 апреля 2009 года № 72 «О порядке выбытия (списания) автомобильного транспорта и иных транспортных средств, сроках их полезного использования, выбытия (списания) зданий, сооружений и других основных средств».

На 1 января 2009 года численность автотранспортных средств, закрепленных за судами, составила 19 единиц.

В соответствии с приказом Судебного департамента от 26 июля 2009 года № 127 «О введении в действие временных норм обеспечения материально-техническими средствами судов общей юрисдикции Российской Федерации и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, форм отчетов – заявок» по норме положено 19 единиц автотранспорта.

В соответствии с приказом Судебного департамента от 21 апреля 2009 года № 72 «О порядке выбытия (списания) автомобильного транспорта и иных транспортных средств, сроках их полезного использования, выбытия (списания) зданий сооружений и других основных средств», на основании письма-разрешения Главного финансово-экономического управления Судебного департамента от 05 марта 2009 года № СД-3/125 и распоряжения территориального управления Федерального агентства по управлению государственным имуществом по Республике Тыва от 02 сентября 2009 года в третьем квартале 2009 года ОВД по Тоджинскому кожууну МВД по Республике Тыва передана списанная автомашина марки УАЗ-220602, 2002 года выпуска.

На основании письма-разрешения Судебного департамента от 16 июля 2009 года № СД-3/649 и распоряжений территориального управления Федерального агентства по управлению государственным имуществом по Республике Тыва № 5-309, 5-310, 5-311 от 25 августа 2009 года Управлением был заключен договор комиссии с ООО «Регион-17» от 22 октября 2009 года № 290 на реализацию населению республики 3 автомашин районных судов марки УАЗ-220602, 2002 года выпуска. Денежные средства от реализованного автотранспорта Управлением были перечислены в федеральный бюджет.

В течение 2009 года в соответствии с законодательством о государственных закупках Управлением путем проведения запроса котировок для нужд Тоджинского районного суда было приобретено 1 транспортное средство повышенной проходимости марки УАЗ-220695. Для нужд Чеди-Хольского, Тандинского и Барун-Хемчикского районных судов Управлением был проведен открытый аукцион на поставку автотранспортных средств марки УАЗ-220695, по результатам которого был заключен государственный контракт.

Для нужд Управления в течение 2009 года автотранспорт не приобретался.

Численность автотранспортных средств, закрепленных за районными судами Республики Тыва на 31 декабря 2009 года приведена в полное соответствие с приказом Судебного департамента от 26 июня 2009 года № 127 «О введении в действие временных норм обеспечения материально-техническими средствами судов общей юрисдикции Российской Федерации и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, форм отчетов – заявок».

На 1 января 2010 года общая численность автотранспорта, закрепленного за районными судами республики, составляет 19 единиц.

На 1 января 2009 года общая численность автотранспорта Управления составляет 3 единицы, что соответствует норме, по которой положено иметь 3 единицы автотранспорта.

Таким образом, обеспеченность автомобильным транспортом на 1 января 2010 года районных судов Республики Тыва и Управления составляет 100 процентов.

Согласно приказа Судебного департамента от 25 января 1999 года № 5 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи мантий судьям и Инструкции о порядке выдачи служебного обмундирования судьям и имеющим классные чины работникам судов общей юрисдикции» осуществляется обеспечение судей районных судов мантиями и работников аппаратов районных судов, имеющих классные чины, служебным обмундированием, а также организация учета данного имущества.

Предметы мягкого инвентаря Управлением учитываются в составе материальных запасов.

В 2009 году обеспеченность кабинетов судей районных судов и залов судебных заседаний районных судов символами государственной власти и мантиями составила 100 процентов.

Судебным департаментом централизованно произведена поставка для нужд районных судов Республики Тыва флагштоков в количестве 30 штук на общую сумму 64500 рублей.

В течение года Управлением были приобретены флаги Республики Тыва в количестве 80 штук на сумму 96000 рублей. Такое количество флагов приобретено в связи с тем, что флаги размещаются на зданиях районных судов, где в связи с неблагоприятным атмосферным воздействием быстро изнашиваются.

В марте 2009 года по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» Судебным департаментом для районных судов Республики Тыва были увеличены лимиты бюджетных обязательств на сумму 294000 рублей.

Выделенные целевые бюджетные средства предназначены на приобретение мантий для вновь назначенных судей и на замену имеющихся мантий, срок носки которых истек, а также на приобретение служебного обмундирования для судей и работников аппаратов судов, имеющих классные чины.

Данные целевые бюджетные средства Управлением были использованы строго по назначению в установленном законом порядке. В соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» Управлением был проведен запрос котировок цен, по результатам которого был заключен государственный контракт на сумму 294000 рублей и приобретены:

- 14 мантий для судей районных судов;

- 2 костюма;

- 336 женских блузок для работников, имеющих классные чины.

Также дополнительно по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» было освоено денежных средств на служебное обмундирование на сумму 209000 рублей и приобретены:

- мантии для судей районных судов в количестве 15 штук;

- блузы женские для работников аппаратов районных судов в количестве 69 штук;

- рубашек для мужчин, судей районных судов и работников аппаратов районных судов, в количестве 121 штуки.

По 310 статье расходов экономической классификации «Увеличение стоимости основных средств» в 2009 году выделено: для нужд Управления -887500 рублей, для нужд районных судов – 7578400 рублей.

Для обеспечения деятельности районных судов и Управления в течение 2009 года заключено 427 хозяйственных и гражданско-правовых договоров на сумму до 100 000 рублей в квартал.

Всего по итогам проведения торгов в 2009 году Управлением заключено 123 государственных контракта. Сумма экономии от проведения процедур государственных закупок в 2009 году составила 716104 рубля. Данная сумма экономии бюджетных средств Управлением была направлена на дополнительное приобретение оргтехники, мебели, настенных кондиционеров (сплит-систем), хозяйственных товаров для нужд Управления и районных судов.

В целях реализации приказа Судебного департамента от 15 февраля 2006 года № 14 «О передаче управлениям (отделам) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации полномочий государственного заказчика» и в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» приобретение материально-технических средств стоимостью свыше 100 000 рублей Управление проводило на конкурсной основе.

Управлением для собственных нужд и нужд районных судов были проведены следующие торги путем проведения открытых аукционов на поставку компьютерной техники:

- 45 комплектов компьютеров на сумму – 1135330 рублей;

- 57 принтеров на сумму – 625296 рублей;

- 2 комплектов серверов на сумму – 312000 рублей;

- 4 комплектов маршрутизаторов на сумму – 206500 рублей;

2 комплектов оборудования для организации двунаправленного спутникового интернета – на сумму 320000 рублей.

Общая сумма проведенных Управлением открытых аукционов на поставку оргтехники составила 2331126 рублей.

В течение 2009 года Управление путем проведения открытых конкурсов на поставку товаров для нужд районных судов приобрело:

- настенных кондиционеров 36 единиц на сумму – 749000 рублей (в том числе 10 штук по аналитической ведомственной целевой программе);

- металлических стеллажей в количестве 108 единиц на сумму – 367956рублей.

Во исполнение аналитической ведомственной целевой программы Судебного департамента «Повышение оснащенности федеральных судов общей юрисдикции материально-техническими средствами», согласованной с Советом судей Российской Федерации и утвержденной приказом Судебного департамента от 20 ноября 2007 года № 141, во второй половине 2009 года Управление приобрело 25 комплектов офисной мебели в том числе:

- набор мебели для судьи – 4 комплекта;

- набор мебели для приемных – 14 комплектов;

- набор мебели для специалистов – 7 комплектов.

Всего на целевые денежные средства приобретено мебели на общую сумму 940000 рублей.

По государственному контракту Судебного департамента от 30 сентября 2009 года № СД-14ю/62 в Управление были поставлены 3 стационарных металлообнаружителя арочного типа «НИКО-ВП-С» и 3 портативных металлообнаружителя «ПМО-1».

1 стационарный металлообнаружитель арочного типа в течение 2010 года будет установлен в Чеди-Хольском районном суде, 1 стационарный металлообнаружитель арочного типа будет установлен в Тере-Хольском районном суде, а 1 – останется в резерве на складе Управления. В связи с полной обеспеченностью районных судов портативными металлообнаружителям, 3 поступивших централизованно портативных металлообнаружителя «ПМО-1» хранятся на складе Управления.

На централизованно выделенные бюджетные средства по статье 310 кода классификации «увеличение стоимости основных средств» на поставку 70 комплектов компьютерной техники в сумме 2240000 рублей Управлением был проведен аукцион. В результате проведенного аукциона Управление закупило 70 комплектов компьютерной техники на сумму 2228800 рублей, а на сумму экономии 11200 рублей были приобретены 4 блока бесперебойного питания.

По хозяйственным договорам в 2009 году Управлением приобретено:

-компьютерной техники в том числе: 3 единицы принтера на сумму 25085 рублей, 7 единиц сканеров на сумму 81550 рублей, 1 комплект рабочей станции - на сумму 29066 рублей, 7 единиц источников бесперебойной питания на сумму 24397 рублей;

- цифровых аппаратов 5 единиц на сумму 99958 рублей;

- цифровых диктофонов 64 штуки на сумму 152384 рублей;

- коммутаторов 3 штуки на сумму 9640 рублей;

- микроволновая печь 1 штука на сумму 3376 рублей;

- модем 5 штук на сумму 12380 рублей;

-сейфов и металлических шкафов 8 единиц на сумму – 97809 рублей;

- мебели на сумму 44568 рублей;

- электрических чайников 32 штуки на сумму – 55560 рублей;

- камера видеонаблюдения 5 комплектов на сумму – 99812 рублей;

- франкировальной машины 1 единица на сумму – 99120 рублей;

- электронных почтовых весов 16 единиц на сумму – 158592 рублей;

- жалюзи 52штуки на сумму 83048 рублей;

- прочих основных средств на сумму 148973руб.

Для нужд Управления проведены следующие торги: открытый аукцион по поставке компьютерной техники, в том числе:

- источник бесперебойного питания, АТС, сервер на общую сумму 300000 рублей;

- принтер 3 штуки на сумму 53250 рублей;

- сетевое хранилище для серверов 1 комплект на сумму 47690 рублей;

- маршрутизатор на сумму 67060 рублей, общая сумма проведенного открытого аукциона составила – 468000 рублей.

Кроме того, по государственному контракту Управлением в течение 1 полугодия 2009 года было приобретено и установлено 11 кондиционеров на сумму – 234821 рублей.

По хозяйственным договорам для Управления приобретено: оргтехники на сумму 85777 рублей, мебели – 57578 рублей, электробытовой техники и прочих основных средств на сумму 41324 рубля.

Лимит на приобретение по 340 статье расходов экономической классификации «Увеличение стоимости материальных запасов» в 2009 году составил по Управлению - 463200 рублей, по районным судам – 6200600 рублей.

Способом запроса котировок цен Управление для своих нужд закупило расходные материалы для оргтехники на сумму 80000 рублей.

Кроме того, по заключенным гражданско-правовым договорам для нужд Управления были приобретены:

- горюче-смазочные материалы на сумму – 255442 рубля;

- расходные материалы к оргтехнике на сумму – 47578,1 рублей;

- запасные части к автотранспорту -19500 рублей,

- канцелярские товары на сумму - 26685,9 рублей;

- хозяйственные товары на сумму – 33994 рубля.

Для нужд районных судов проведены следующие торги:

- открытый аукцион на поставку твердого топлива для печного отопления на сумму – 1580800 рублей, способом запроса котировок цен было приобретено дров на сумму – 120000 рублей.

Управлением путем проведения запроса котировок цен были закуплены:

- офисная бумага на сумму – 758620 рублей;

- горюче-смазочные материалы – на сумму 1016955 рублей;

- обмундирование для работников аппаратов районных судов – на сумму 305000 рублей;

- расходных материалов для оргтехники на сумму – 181205 рублей; - запасные части для автотранспорта районных судов на сумму – 121800 рублей.

По гражданско-правовым договорам для нужд районных судов было приобретено:

- офисной бумаги на сумму – 99475рублей;

- горюче-смазочных материалов – на сумму 112100 рублей;

- топлива для печного отопления на сумму – 323001,18 рублей;

- обмундирования на сумму - 198000 рублей;

- расходных материалов для оргтехники на сумму – 345667рублей; - запасных частей для автотранспорта районных судов на сумму – 347525 рублей;

- государственных флагов (госсимволики) на сумму – 96000 рублей;

- канцелярских товаров на сумму – 335622 рублей;

- хозяйственных товаров на сумму – 262653,82 рублей.

Услуги связи для Управления предоставлены на сумму – 300000 рублей, для районных судов – 2346252,56 рублей, маркированной продукции на сумму – 1731977,12 руб.

Во втором полугодии Управлением проведена большая работа по списанию и утилизации компьютерной техники в районных судах.

Учет компьютерной техники и оргтехники ведется Управлением в соответствии с «Инструкцией по бюджетному учету» (приказ Минфина России от 30 декабря 2008 года № 148-н).

Порядок списания основных средств, в том числе компьютерной техники, определен приказом Судебного департамента от 21 апреля 2009 года № 72 «О порядке выбытия (списания) автомобильного транспорта и иных транспортных средств, сроках их полезного использования, выбытия (списания) зданий, сооружений и других основных средств».

Списание компьютерной техники Управлением оформлялось первичными документами в соответствии с пунктом 22 приказа Минфина России от 30 декабря 2008 года № 148-н.

Районным судам и Управлению не предоставлено право самостоятельно перерабатывать пришедшие в негодность, утерявшие эксплуатационную ценность или подлежащие ликвидации изделия или их составные части, которые изготовлены из драгоценных металлов или их сплавов, или их содержащих, а также реализовывать пришедшую в негодность компьютерную технику. В соответствии с пунктом 3.2. приказа Минфина России от 29 августа 2001года № 68-н Управление должно передать данную технику на давальческой основе аффинажным организациям или организациям, осуществляющим деятельность по заготовке лома и отходов, первичной обработке и переработке для дальнейшего производства и аффинажа или утилизации.

Во исполнение письма Судебного департамента от 22 июня 2009 года № СД-1/601 Управлением были заключены 2 гражданских правовых договора на оказание услуг по переработке лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, реализации аффинированных драгоценных металлов из старой оргтехники с ООО «РБК» г. Красноярска, как с ближайшей организацией, имеющей лицензию на переработку лома и отходов, содержащих драгоценные металлы из всех видов оборудования, аппаратуры, приборов кабельной, проводной продукции, вычислительной техники и фотоматериалов. Стоимость полученных в ходе переработки драгоценных металлов будет перечислена в доход федерального бюджета.

В связи с тем, что в Управлении находилось большое количество такой компьютерной техники, для доставки ее к месту переработки Управлением были заключены договоры на перевозку груза.

Распределение материально-технических средств районным судам осуществляется в соответствии с приказом Судебного департамента от 26 июня 2009 года № 127 «О введении в действие временных норм обеспечения материально-техническими средствами судов общей юрисдикции Российской Федерации и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, форм отчетов – заявок» и по разнарядке, согласованной и подписанной начальником Управления. При распределении учитывается штатная численность судей, государственных гражданских служащих, уровень нагрузки, обеспеченность районных судов материально-техническими средствами и их техническое состояние на данный момент.

Таким образом, обеспеченность Управления и районных судов республики Тыва материально-техническими средствами в 2009 году составила:

- автотранспортом, стационарными арочными и ручными портативными металлообнаружителями – 100%;

- кабинетов судей и залов судебных заседаний районных судов символами государственной власти - 100%;

служебным обмундированием работников аппаратов районных судов имеющих классные чины – 100%;

- судей районных судов мантиями – 100%;

- системами охранно-пожарной сигнализации – 97%,

- мебелью – 97%,

- телефаксами – 90%,

- комплектами видеотехники – 44%;

- кондиционерами – 75%;

- системами видеонаблюдения – 34%;

- оргтехникой Управления и районных судов - 70%.


3. Кадровое обеспечение, организационно-штатная работа,

прохождение государственной службы


По состоянию на 31.12.2009 г. штатная численность государственных гражданских служащих аппаратов районных судов составляет 259 работников, Управления – 56, в том числе 19 администраторов судов.

Подбор и расстановка кадров районных судов и Управления осуществляется по уровню профессионального образования с учетом замещаемой государственной должности гражданской службы, стажа и опыта работы по специальности, профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2005 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Из числа государственных гражданских служащих аппаратов районных судов имеют высшее образование – 215 человек, среднее специальное – 33 человек, среднее – 6 человек. Из них обучаются в высших и средних профессиональных учебных заведениях 49 работников.

Из числа государственных служащих Управления имеют высшее образование 27 чел., среднее специальное – 1 чел. Из числа администраторов судов имеют высшее образование 16 чел., среднее специальное - 2 чел. Из них обучаются в высших учебных заведениях 2 работника.

Двое государственных гражданских служащих назначены на должности администраторов районных судов без соответствующего образования по представлениям председателей судов с учетом продолжения ими образования в высших учебных заведениях. Из 48 государственных гражданских служащих Управления и администраторов судов 16 имеют опыт работы в судебной системе, в органах юстиции и правоохранительных органах.

В соответствии со статьей 16 ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» гражданскими служащими районных судов и Управления соблюдаются ограничения, обусловленные особенностями гражданской службы.

При приеме на работу для лиц, впервые назначенных на государственную службу в районный суд и Управление, а также при переводе служащего на другую гражданскую должность, устанавливается испытательный срок. Со служащими заключаются служебные контракты.

При увольнении работников соблюдаются требования, предусмотренные действующим трудовым законодательством. Случаев необоснованного увольнения в практике Управления не допускалось.

Оплата труда гражданских служащих районных судов и Управления производится в соответствии с действующим законодательством. Случаев несоблюдения условий оплаты труда гражданских служащих не имелось.

Начисление и выплата премий, надбавок за особые условия государственной службы, оказание материальной помощи работникам районных судов и Управления производится в соответствии с Положениями о порядке выплаты премий, материальной помощи, выплате ежемесячной надбавки за особые условия государственной гражданской службы государственным гражданским служащим и работникам районных судов, Управления.

В соответствии с Положением о порядке исчисления стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим аппаратов федеральных судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации, утвержденным приказом Генерального директора от 01.12.2008 г. № 179, в Управлении создана комиссия по вопросам определения стажа государственной гражданской службы, разработано и утверждено положение, регламентирующее деятельность комиссии. Подобные комиссии созданы и в районных судах. В своей работе они руководствуются Указом Президента РФ от 19.11.2007 г. № 1532 «Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации» и постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июня 2008 г. № 472 «О порядке включения (зачета) в стаж государственной гражданской службы Российской Федерации отдельных периодов замещения должностей, предусмотренных Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 г. № 1532».

Обращений работников Управления и районных судов о включении в стаж государственной гражданской службы Российской Федерации отдельных периодов замещения должностей гражданской службы за отчетный период не поступало.

В соответствии со статьей 48 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации» и приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 12 января 2007 года № 2 «Об организации проведения аттестации государственных гражданских служащих федеральных судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента», совместным приказом Верховного Суда Республики Тыва и Управления от 09.03.2007 г. № 09-02-08/01-04-32 была образована Аттестационная комиссия при Управлении Судебного департамента в Республике Тыва (далее – Аттестационная комиссия) для определения соответствия гражданских служащих Управления и районных судов Республики Тыва замещаемым должностям гражданской службы, формирования кадрового состава государственной гражданской службы и повышению профессионального уровня гражданских служащих на основе оценки профессиональной служебной деятельности.

Совместным приказом Верховного Суда Республики Тыва и Управления от 09.03.2007 г. № 09-02-08/01-04-32 утвержден состав Аттестационной комиссии. Аттестационная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. В состав Аттестационной комиссии входят представители из органов судейского сообщества: Квалификационной коллегии судей Республики Тыва и Совета судей Республики Тыва. Все члены Аттестационной комиссии при принятии решений обладают равными правами. Состав Аттестационной комиссии сформирован таким образом, что число независимых экспертов составляет не менее одной четверти от общего числа членов комиссии для исключения возможности возникновения конфликта интересов, которые могут повлиять на принимаемые Аттестационной комиссией решения.

Совместным приказом Верховного Суда Республики Тыва и Управления от 09.03.2007 г. № 09-02-08/01-04-32 утверждено Положение о проведении аттестации государственных гражданских служащих районных судов Республики Тыва и Управления.

Аттестационная комиссия свою работу планирует в соответствии с утвержденным на очередной год графиком проведения аттестации гражданских служащих.

Ежегодно до 01 февраля отделом государственной службы и кадрового обеспечения, председателями районных судов направляются списки государственных гражданских служащих в соответствии с установленными приложениями.

Отдел государственной службы и кадрового обеспечения ежегодно до 15 марта представляет на утверждение начальника Управления график проведения аттестации государственных гражданских служащих на текущий год и списки государственных гражданских служащих, подлежащих аттестации в текущем году.

За два месяца до даты проведения аттестации председателями районных судов и начальником отдела государственной службы и кадрового обеспечения Управления направляются в Аттестационную комиссию списки гражданских служащих, подлежащих аттестации, с указанием даты, времени, места проведения аттестации и визами государственных служащих об ознакомлении.

Не позднее, чем за 30 дней до начала аттестации в Аттестационную комиссию представляется отзыв об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период, подписанный его непосредственным руководителем и утвержденный вышестоящим руководителем, с визой государственного служащего об ознакомлении. На администраторов районных судов отзывы представляются заместителями начальника Управления по согласованию с председателем соответствующего суда.

Отзывы на государственных гражданских служащих подготавливаются своевременно по форме, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 12 января 2007 года № 2 «Об организации проведения аттестации государственных гражданских служащих федеральных судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента».

К отзыву об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период прилагаются сведения о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за указанный период, содержащиеся в годовых отчетах о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

При этом аттестуемый гражданский служащий вправе представить в Аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за указанный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или пояснительную записку на отзыв непосредственного руководителя.

При каждой последующей аттестации в Аттестационную комиссию представляется также аттестационный лист гражданского служащего с данными предыдущей аттестации.

Аттестация проводится в соответствии с Положением о проведении аттестации государственных гражданских служащих районных судов Республики Тыва и Управления.

Аттестационные листы и протоколы заседания Аттестационной комиссии оформляются своевременно и качественно по форме и в сроки в соответствии Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации» и приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 12 января 2007 года № 2 «Об организации проведения аттестации государственных гражданских служащих федеральных судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента».

Материалы аттестации гражданских служащих Управления или районных судов представляются начальнику Управления или председателю районного суда не позднее чем через семь дней после ее проведения.

В 2009 году Аттестационной комиссией согласно утвержденным графикам были проведены 2 заседания, на которых были аттестованы 29 государственных гражданских служащих районных судов и 10 государственных гражданских служащих Управления, подлежащих аттестации в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 г. № 110.

По результатам аттестации комиссией даны следующие оценки профессиональной и служебной деятельности гражданских служащих районных судов:

- соответствуют замещаемой должности гражданской службы – 24 служащих;

- соответствуют замещаемой должности гражданской службы и рекомендуемых к включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста – 1 служащий;

- соответствуют замещаемой должности гражданской службы при условии успешного прохождения повышения квалификации – 1 служащий;

- не соответствуют замещаемой должности гражданской службы – 3 служащих. Из них один гражданский служащий показал хороший уровень профессиональных знаний и навыков, имел достаточный опыт работы и положительно характеризовался председателем суда, но не соответствовал квалификационным требованиям по уровню профессионального образования.

Также проведена аттестация 10 гражданских служащих Управления. Из них 9 служащих успешно прошли аттестацию с решением комиссии о соответствии занимаемым должностям. Один гражданский служащий аттестован при условии успешного прохождения переподготовки или повышения квалификации.

Начальником Управления, председателями районных судов по направленным материалам аттестации гражданских служащих в установленном порядке приняты соответствующие меры.

Квалификационный экзамен по присвоению классных чинов государственным гражданским служащим Управления и районных судов проводится аттестационной комиссией, образованной совместным приказом Верховного Суда Республики Тыва и Управления. Помощникам председателей судов и помощникам судей районных судов классные чины присваиваются при предоставлении председателями судов представлений к присвоению классного чина. В 2009 году по представлению председателей судов 6 помощникам судей присвоены классные чины. Гражданским служащим аппаратов районных судов и Управления, замещающим без ограничения срока полномочий категорий «специалисты» и «обеспечивающие специалисты», а также должности гражданской службы категории «руководители», относящиеся к главной и ведущей группам должностей, классные чины присваиваются после сдачи ими квалификационного экзамена.

Раз в квартал на основании списков, предоставленных председателями районных судов и начальником отдела государственной службы и кадрового обеспечения Управления, начальником Управления издается приказ о проведении квалификационного экзамена по присвоению классных чинов государственным гражданским служащим районных судов и Управления. Председатели судов и начальники отделов Управления предоставляют аттестационной комиссии отзывы. Отзывы составляются на хорошем уровне.

Аттестационной комиссией при оценке знаний, навыков и умений применяется тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по замещаемой должности гражданской службы.

На основании результатов квалификационного экзамена начальником Управления издается приказ о присвоении классных чинов гражданским служащим, сдавшим квалификационный экзамен.

В 2009 году аттестационной комиссией проведено 2 заседания по присвоению классных чинов государственным гражданским служащим районных судов и Управления. Из 26 сдававших экзамен 20 работников Управления сдали, не сдали 6. Из всего 68 сдававших экзамен 40 работников аппаратов районных судов сдали квалификационный экзамен, 28 не сдали.

Случаев необоснованного не присвоения классных чинов гражданским служащим районных судов и Управления не было.

Ведение личных дел государственных гражданских служащих аппаратов районных судов и Управления осуществляется в соответствии с действующим законодательством. Личные дела ведутся на всех гражданских служащих, хранятся в прошитом и пронумерованном виде в сейфах.

Во исполнение пункта 2 Указа Президента Российской Федерации от 18.05.2009 г. № 557 «Об утверждении перечня должностей федеральной государственной службы, при назначении на которые граждане и при замещении которых федеральные гражданские служащие обязаны предоставлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей» и на основании приказа Управления от 13.08.2009 г. № 01-04-247 утвержден перечень должностей Управления, при назначении на которые граждане и при замещении которых федеральные гражданские служащие обязаны предоставлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

Также гражданскими служащими соблюдаются ограничения, связанные с замещением государственной должности РФ, государственной должности федеральной государственной гражданской службы. В личных делах этих работников имеются соответствующие справки.

На основании Указа Президента Российской Федерации от 3 марта 2007 г. № 269 «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Российской Федерации и урегулированию конфликта интересов» совместным приказом Верховного Суда Республики Тыва и Управления от 28 мая 2007 г. № 09-02-20/01-04-99 образована комиссия по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Управления, районных судов и урегулированию конфликта интересов, а также утвержден Порядок ее работы.

За отчетный период информация от правоохранительных, судебных или иных государственных органов, от организаций, должностных лиц или граждан о совершении гражданским служащим поступков, порочащих его честь и достоинство, или об ином нарушении гражданским служащим требований к служебному поведению, а также информация о наличии у гражданского служащего личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов, в комиссию не поступала.

Ведение и хранение трудовых книжек судей, работников районных судов и Управления осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках», Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69.

Проводится работа по ознакомлению судей, работников с личными делами и с записями в трудовых книжках.

Личные дела судей районных судов формируются с момента их зачисления в штаты суда. Количество личных дел судей районных судов, мировых судей соответствует количеству действующих судей. Личные дела хранятся в прошитом и пронумерованном виде в сейфах.

В установленном порядке разработаны и утверждены должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих аппаратов районных судов, Управления и заключены с ними служебные контракты.

Управлением организована работа по защите персональных данных гражданских служащих и судей.

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Инструкцией о порядке защиты персональных данных, содержащихся в личных делах председателей, заместителей председателей, судей районных судов отделом государственной службы и кадрового обеспечения Управления обеспечивается защита персональных данных судей от неправомерного их использования или утраты.

Приказом Управления от 01 июня 2009 года № 01-04-102 утвержден круг лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных судей.

В соответствии с приказом Россвязьохранкультуры от 17 апреля 2008 года № 278 Управление включено в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных и ему присвоен регистрационный номер.

В соответствии с приказом Судебного департамента Российской Федерации от 27.01.2009 г. № 7 в целях обеспечения наполнения баз данных подсистемы «Кадры» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» приказом Управлении от 19.02.2009 г. № 01-04-30 определен круг лиц, ответственных за наполнение баз данных, их обработку, выгрузку и передачу в Судебный департамент.

Управлением проведена работа по заполнению баз данных подсистемы «Кадры» с личными карточками судей районных судов, произведена их выгрузка и передача в Судебный департамент.

В сентябре 2009 года проведено обучение специалистов районных судов по кадровой работе по ведению и эксплуатации подсистемы «Кадры» ГАС «Правосудие». В Управлении сформированы базы данных гражданских служащих аппаратов районных судов и Управления.

По состоянию на 31 декабря 2009 г. при штатной численности судей районных судов 70 единиц осуществляют правосудие 59 районных судей, из них 16 председателей судов, 40 судей и 3 судей районных судов, срок полномочий которых истек, и рекомендованных Квалификационной коллегией судей Республики Тыва, продолжающих осуществлять полномочия судьи до вступления в должности новых судей. Вакантных должностей судей 11 единиц. Направлены в Верховный Суд РФ материалы 10 кандидатов на должности судей.

В 2009 году Указами Президента Российской Федерации назначены: 5 председателей районных судов, в том числе 1 председатель суда на 3-летний срок полномочий, 4 председателя – на 6-летний срок полномочий; 13 судей без ограничения срока полномочий, 4 судей на 3-летний срок полномочий. Постановлением Великого Хурала Республики Тыва назначен мировой судья на 3-летний срок полномочий

В настоящее время в районных судов Республики Тыва осуществляют правосудие с 3-х летним сроком полномочий 12 судей, с 6-летним - 13 судей и без ограничения срока полномочий – 31 судья.

За отчетный год истекли сроки полномочий, установленные законом, 6 судей, продолжающих осуществлять полномочия судьи до решения кадрового вопроса, ушли в отставку 2 судей, 1 председатель районного суда назначен председателем в другой районный суд.

При штатной численности мировых судей 16 единиц осуществляют правосудие 13 судей. Вакантных должностей мировых судей 3 единицы.

За отчетный период 1 мировой судья назначен на трехлетний срок полномочий, 1 судья продолжает осуществлять полномочия судьи в связи с истечением срока полномочий, установленного законом, до решения кадрового вопроса.

Управлением постоянно проводится работа по подбору кандидатов на должности районных и мировых судей.

По результатам совместной работы Верховным Судом Республики Тыва и Управлением подобраны кандидатуры на 14 вакантных должностей судей. Из них 10 материалов кандидатов на должности судей направлены в Верховный Суд Российской Федерации. В настоящее время материалы и документы 4 кандидатов, подавших заявления в квалификационную коллегию судей Республики Тыва, проводят проверку их достоверности.

В рамках взаимодействия с квалификационной коллегией судей Республики Тыва постоянно ведется работа по заполнению вакантных должностей судей. Управление регулярно участвует в работе коллегии по наиболее важным вопросам, в том числе по отбору кандидатов на должности судей, и высказывает мнение по ним, учитываемое при принятии решений.

Помимо мероприятий по подбору кандидатов на должности судей, предусмотренных в законодательстве, Управлением совместно с Верховным судом Республики Тыва введена практика предварительного совместного обсуждения кандидатур на должности судей, что дает хорошую возможность всестороннего их изучения и принятия наиболее верного решения.

Управлением проводится работа по подбору и подготовке кандидатов на должности судей путем сбора и анализа сведений о юристах, работающих в правоохранительных органах, иных государственных органах, в юридических службах организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности и т.д.

Управлением по согласованию с Верховным судом Республики Тыва и председателями районных судов сформирован резерв кандидатов на должности судей.

В резерв включаются лица, отвечающие требованиям, предъявляемым к кандидатам на должности судей, в соответствии со ст.ст. 4, 4.1 Закона Российской Федерации от 26.06.1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации». Резерв формируется из действующих судей, лиц, сдавших квалификационный экзамен, и лиц, намеренных сдать квалификационный экзамен на должность судьи.

В настоящее время в резерве на должности судей состоит 19 кандидатов.

В соответствии с протокольным решением совместного совещания Верховного суда Республики Тыва, Управления, Министерства Республики Тыва по делам юстиции по вопросам повышения квалификации судей, работников аппаратов судов предусмотрена ежегодная учеба судей, включенных в резерв на должности председателей районных судов.

Управление считает возможным рассматривать как профессиональную подготовку лиц, включенных в резерв кандидатов на должности судей, работу помощников судей. Так, в 2009 году 3 помощников судей назначены судьями районных судов Республики Тыва.

В объявлении в средствах массовой информации об открытии вакантной должности судьи указывается время и место приема от претендентов на вакантную должность судьи заявления и документов, подлежащих представлению в квалификационную коллегию судей республики для дачи заключения, а также срок, до истечения которого принимаются указанные документы.

Приемом заявлений и документов претендентов на должность судьи, а также формированием их личных дел занимается секретарь квалификационной коллегии.

Личное дело кандидата на должность судьи формируется в соответствии с Рекомендациями о порядке формирования личного дела кандидата на должность судьи федерального суда, утвержденной Комиссий при Президенте Российской Федерации по предварительному рассмотрению кандидатур на должности судей федеральных судов.

В обязанности секретаря квалификационной коллегии судей республики кроме обязанностей, определенных Положением о квалификационных коллегиях судей (утв. Высшей квалификационной коллегией судей РФ от 15 июля 2002 г.) входит работа по приему документов претендента на должность судьи, формированию его личного дела, по оформлению запросов в правоохранительные органы о проверке достоверности представленных претендентом документов и сведений.

В соответствии с приказом Судебного департамента от 17.03.2009 г. № 43 «Об организации психологического обеспечения судебной деятельности» с целью организации работы по психологическому обследованию кандидатов на должности судей заключен договор на оказание услуг по проведению психологической диагностики кандидатов на должность судьи с Центром психологической диагностики Федерального государственного учреждения здравоохранения «Медико-санитарная часть МВД по Республике Тыва» 24 сентября 2009 года.

При направлении кандидатов на должности судей на психологическое обследование соблюдается принцип добровольности. Результаты обследования хранятся в условиях, обеспечивающих его конфиденциальность, доступ к которым имеют только члены квалификационной коллегии судей.

За 2009 год 2 кандидата прошли психодиагностическое обследование.

Издание приказов по личному составу о зачислении судей районных судов, мировых судей в штаты судов, судебных участков и об их отчислении из штатов производится своевременно.

Издание приказов об установлении размера доплаты за квалификационный класс производится своевременно, сразу после получения решения квалификационной коллегии судей Республики Тыва о присвоении квалификационного класса судье.

Издание приказов об установлении размера доплаты за выслугу лет производится после получения решения комиссии об установлении стажа работы для выплаты доплат за выслугу лет судьям судов общей юрисдикции и мировым судьям Республики Тыва.

Исчисление стажа работы по юридической профессии, дающего право судьям на установление доплаты за выслугу лет, производится комиссией, состоящей из судей Верховного суда Республики Тыва.

Обращений по случаю невыплаты судьям районных судов, мировым судьям доплат за квалификационный класс, выслугу лет за отчетный период не поступало.

Управление при подборе работников соблюдает требования ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Отбор кандидатов осуществляется на конкурсной основе, с учетом образования, стажа работы в государственных структурах, профессиональных навыков, моральных и деловых качеств, путем проверки характеризующих данных и личной беседы.

Совместным приказом Верховного Суда Республики Тыва и Управления от 28 мая 2007 года № 09-02-21/01-04-100 утверждено Положение о конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Управлении и в районных судах Республики Тыва.

Конкурс на замещение вакантной должности проводится при наличии вакантной должности, замещение которой может быть произведено на конкурсной основе, на основании докладных записок начальника отдела государственной службы и кадрового обеспечения или председателей судов об открытии вакантной должности.

В 2009 году конкурсной комиссией при Управлении проведено 8 заседаний. По результатам конкурсов признаны победителями к назначению на должности государственной гражданской службы в районных судах 27 кандидатов, 2 кандидата на должность администратора районного суда.

Оформление служебных удостоверений гражданским служащим районных судов производится централизованно Управлением, выдача осуществляется в районных судах администраторами районных судов.

По состоянию на 31.12.2009 г. штатная численность районных судов составляет 259 единиц государственных гражданских служащих, 159 единиц персонала по охране и обслуживанию зданий, государственных гражданских служащих Управления - 56 единиц, в том числе 19 администраторов судов, 5 единиц обслуживающего персонала.

На 31.12.2008 года имеется 5 вакантных должностей государственной гражданской службы в районных судах и 4 вакантных должностей в Управлении. Текучесть кадров в 2009 году колеблется с 3,9% до 1,93% от среднесписочной численности работников аппаратов районных судов. Достаточно высокий уровень стабильности трудовых кадров в республике объясняется тем, что ввиду высокодотационности региона работа в территориальных органах государственной власти, финансируемых из федерального бюджета, считается престижной.

В соответствии с требованиями, предъявляемыми федеральным законом на должности помощников судей, необходимостью их заполнения кандидатами, в полной мере, учитывая важность создания полноценного резерва на должности судей, приказом от 15.03.2004 г. № 3-17/01-07-20 создана совместная комиссия Верховного суда РТ и Управления по подбору кандидатов на государственные должности помощников судей. На 3 заседаниях конкурсной комиссии рассмотрены документы и материалы 7 кандидатов, из которых прошли конкурсный отбор 4 кандидата на должности помощников судей в 4 районных суда.

Организационно-штатная работа районных судов и Управления осуществляется в соответствии с приказами Судебного департамента и Инструкцией по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции и системе Судебного департамента (далее – Инструкция).

В соответствии с требованиями Инструкции согласованы и утверждены штатные расписания Управления и районных судов.

Копии приказов об утверждении штатных расписаний и копии согласованных и утвержденных штатных расписаний районных судов направлены в организационно-штатный отдел Управления государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента.

Структура Управления соответствует требованиям Инструкции. В Управлении созданы 5 отделов. Численность работников отделов составляет не менее 5 человек.

В соответствии с приказом Судебного департамента от 25 мая 2004 года № 76 сведения о штатной и фактической численности районных судов и Управления своевременно направляются в Управление государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента.

Управлением постоянно осуществляется контроль за соблюдением государственной штатной дисциплины в районных судах и Управлении.

Допуск работников к государственной тайне осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 октября 1995 г. № 1050.

Начальником Управления утверждена номенклатура должностей, при назначении на которые граждане обязаны оформлять допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, согласованная с УФСБ России в Республике Тыва и Судебным департаментом.

В соответствии с должностным регламентом начальник Управления Чернявский А.П. организовывает работу по защите государственной тайны, мобилизационной готовности и подготовки в Управлении, районных судах.

Ведение секретного делопроизводства в Управлении возложено на заместителя начальника Управления Чакар Р.А.

На работников, имеющих допуск к государственной тайне, оформлены соответствующие договоры.

Для ведения секретного делопроизводства в Управлении имеется отдельное помещение, оборудованное в соответствии с действующим законодательством.

Судебные дела с грифом «секретно» и «совершенно секретно» судьями районных судов в отчетный период не рассматривались.

В 2009 году продолжена работа Верховного Суда Республики Тыва совместно с Управлением по вопросам упразднения некоторых районных судов Республики Тыва. По итогам реализации высказанных замечаний в заключении, данным начальником государственно-правового Управления Законодательной палаты Великого Хурала Республики Тыва проект Федерального закона «Об упразднении некоторых районных судов Республики Тыва» вновь направлен на рассмотрение в Великий Хурал (парламент) Республики Тыва.


Организация воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе


Работа по ведению воинского учета и бронирования граждан в Управлении проводится в соответствии с приказом Судебного департамента от 12 января 2005 г. № 2 и возложена на консультанта отдела государственной службы и кадрового обеспечения Управления. Функциональные обязанности работника определены должностным регламентом и приказом начальника Управления. Приказ согласован с военным комиссариатом г. Кызыла.

Работа по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, проводилась в соответствии с утвержденным Планом работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в 2009 году, согласованным с военным комиссариатом г. Кызыла.

В течение года была проведена сверка сведений о воинском учете граждан, содержащихся в личных карточках граждан, пребывающих в запасе, с учетными данными военкоматов города и районов.

В районных судах работа по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, возложены на главных специалистов, начальников общих отделов, функциональные обязанности которых определены должностными регламентами и приказами председателей судов. На должном уровне осуществляется взаимодействие Управления и районных судов с межрайонными военными комиссариатами Республики Тыва.