Geum.ru

Конституции Российской Федерации, действующего закон

Вид материалаЗакон

Содержание


Внутренняя опись
Образец оформления обложки дела
Гу государственный архив костромской области
Фгу «земельная кадастровая палата»
Карта-заместитель дела
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Образец оформления внутренней описи документов дела


ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела №________



№ п/п
Индекс

документа
Дата

документа
Заголовок

документа
Номера листов

дела
Примечание

1
2
3
4
5
6





















Итого ____________________________________________________________документов

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ____________________________________________

(цифрами и прописью)


Наименование должностного лица

составившего внутреннюю опись

документов дела подпись Расшифровка подписи


Дата

Образец оформления обложки дела

постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения



Ф. № __________

Оп. № _________

Д. № __________



ГУ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

(наименование федерального архива)


ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«ЗЕМЕЛЬНАЯ КАДАСТРОВАЯ ПАЛАТА» ПО КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ


Д Е Л О № _____ том № _______


__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(заголовок дела)

_____________________________________________________________________________

(крайние даты)


на _______________листах


хранить________________



Ф. № __________

Оп. № _________

Д. № __________



Образец оформления описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу для передачи в архив


ФГУ «ЗЕМЕЛЬНАЯ КАДАСТРОВАЯ ПАЛАТА»

ПО КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

_____________________________________________________________

(Наименование отдела)


УТВЕРЖДАЮ


Наименование должности руководителя

структурного подразделения

Подпись Расшифровка подписи

Дата


О П И С Ь № _____

_____________________________________________________________



№ п/п
Индекс

дела
Заголовок дела

(тома, части)
Дата

дела

(тома,

части)
Кол-во

листов в

деле (томе, части)
Срок

хранения

дела (тома, части)
Примечание

1
2
3
4
5
6*
7

Название раздела
























В данную опись внесено_________________________ дел с № _____________________

(цифрами и прописью)

по № ___________________________, в том числе:


литерные номера: ___________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________


Наименование должности лица,

составителя описи Подпись Расшифровка подписи


Дата


СОГЛАСОВАНО

Наименовании должности сотрудника

отдела ведения архива

Подпись Расшифровка подписи


Образец оформления карты-заместителя

(лист-заместитель)

КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА


Дело _____________________________________________________________

(№ и название)

Опись ____________________________________________________________

(№ и название)


Выдано во временное пользование:



№ п/п
Ф.И.О. пользователя
Дата выдачи
Подпись о получении дела
Дата возврата
Подпись о возврате дела

1
2
3
4
5
6













































































































































































































































































































































































































































































































































О
30 мм

10 мм
бразец оформления полей при ориентации документа «КНИЖНАЯ»

на листе формата А4



20 мм

20 мм

30 мм

20 мм



Границы полей,

в которых должен находиться

документ,

разработанный в соответствии

с Инструкцией по делопроизводству

в ФГУ «Земельная кадастровая палата» по Костромской области



20 мм

30 мм


1 Далее - Инструкция

2 Далее – Учреждение или организация

3 В состав всех отделов Учреждения входят все отделы центрального аппарата и межрайонные отделы №1, №2, №3, №4, включая все рабочие места

4 Перечень видов документов по тексту в данной Инструкции не является исчерпывающим. В этом случае документы, не упомянутые в данной Инструкции оформляются как общепринятые в соответствии с нормами российского законодательства

5 Открытые каналы связи – общедоступные в техническом смысле каналы связи, не имеющие технических средств защиты информации от несанкционированного доступа (к информации, служебной информации) и от неправомерного использования этой информации в дальнейшем.

6 Секретарь или специально выделенный работник – лицо назначенное приказом за данное делопроизводство. Далее – секретарь.

7 Корреспонденция, направлена с указанием неверного адреса Учреждения, либо доставлена в Учреждение не являющимся надлежащим адресатом данной корреспонденции.

8 Таковыми являются заместители директора и начальники отделов, в чьи обязанности входит контроль данного направления деятельности.

9 Императивность - это элемент общеобязательности как признака и свойства всякой правовой нормы, независимо от того, к какому виду она относится на основании того или иного классификационного критерия. В этом смысле любая норма права, безотносительно к форме ее выражения, есть исходящее от государства веление, следовательно, обладает определенной императивностью"

10 Понимается - Приказы и распоряжения, созданные не только в Учреждении, но и поступившие от вышестоящей Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (РОСРЕЕСТР).

11 локальные нормативные акты – акты, издаваемые руководителями организации, компании в пределах своей компетенции.


12 Пометка «Срочно» устанавливается сопроводительным письмом к документу, либо грифом самого документа. Гриф «Срочно» не снимается с документа при его регистрации в журнале входящих документов.

13 Для целей исполнения в делопроизводстве, заявление должно быть единственным и оригигальным.