Конституции Российской Федерации, действующего закон
| Вид материала | Закон |
- Конституции Российской Федерации. Вразвитие положений Конституции Российской Федерации, 326.22kb.
- Конституции Российской Федерации и исполнением закон, 271.21kb.
- Роскартографии Конституции Российской Федерации. Принятая на референдуме в 1993 году, 59.02kb.
- Конституции Российской Федерации, статьи 35 Федерального закон, 888.9kb.
- Конституции Российской Федерации. 4 мая 2010 г вступили в силу Федеральный закон, 324.01kb.
- Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Башкортостан, федеральных, 643.01kb.
- Конституции Российской Федерации с учетом поправок, внесенных закон, 285.96kb.
- Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации Президента Российской Федерации, 4621.6kb.
- Конституции Российской Федерации вопросы владения, пользования и распоряжения недрами,, 226.31kb.
- Конституции Российской Федерации и Конституции Республики Марий Эл, закон, 297.86kb.
Журнал учета
бланков с воспроизведением Государственного
герба Российской Федерации
При поступлении бланков:
| Наименование вида гербового бланка | Дата поступления | Номер сопроводительного документа | Поставщик бланков (наименование организации) | Количество экземпляров | Серия и номер гербовых бланков |
| | | | | | |
При выдаче бланков:
| Наименование вида гербового бланка | Количество экземпляров | Серия и номер гербовых бланков | Наименование структурного подразделения, фамилия и инициалы получателя | Расписка в получении | Примечание |
| | | | | | |
Образец оформления краткого протокола ФГУ «Земельная кадастровая палата» по Костромской области
П Р О Т О К О Л
совещания у директора ФГУ «Земельная кадастровая палата» по Костромской области
_________________ №________________
Кострома
Присутствовали:
Наименование должности - И.О.Фамилия
Наименование должности - И.О.Фамилия
Наименование должности - И.О.Фамилия
Наименование должности - И.О.Фамилия
Инициалы и фамилии
в алфавитном порядке
ПОВЕСТКА ДНЯ
- О проведении …………………………………………………………….
ВЫСТУПИЛИ
- Принять к сведению…….……
- Руководителю…………………
- О введении…………….………
_____________________________________________________________________
(Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)
СЛУШАЛИ
_____________________________________________________________________
(Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)
ПОСТАНОВИЛИ
1. Принять к сведению………
2. Руководителю…………………
Председатель комиссии (подпись) И.О.Фамилия
Секретарь (подпись) И.О.Фамилия
Образец оформления листа рассылки по центральному аппарату
ФГУ «Земельная кадастровая палата» по Костромской области
УТВЕРЖДАЮ
Заместитель директора
____________________________
подпись Ф.И.О.
«________»_______________20__ г.
УКАЗАТЕЛЬ РАССЫЛКИ ДОКУМЕНТА № ___
___________________________________________________________________ от _______________ № _______________
(вид документа)
| Наименование адресата | Кол-во экз. | № экз. (ДСП) | | ||||
| Руководство ФГУ «Земельная кадастровая палата» по Костромской области | | | | ||||
| | | | | ||||
| | | | | ||||
| | | | | ||||
| | | | | ||||
| | | | | ||||
| | | | | ||||
| | | | | ||||
| | | | | ||||
| Межрайонные отделы ФГУ «Земельная кадастровая палата» по Костромской области | | | | ||||
| | | | | | |||
| | | | | | |||
| | | | | | |||
| | | | | | |||
| | | | | | |||
| | | | | | |||
| | | | | | |||
| | | | | | |||
| | | | | | |||
| | | | | | |||
Всего экземпляров___________________________________
Исполнитель_________________________________________/___________/
Начальник структурного подразделения (ФГУ «Земельная кадастровая палата» по Костромской области)
______________________/___________/
Образец оформления номенклатуры дел
ФГУ «ЗЕМЕЛЬНАЯ КАДАСТРОВАЯ УТВЕРЖДЕНА
ПАЛАТА» ПО КОСТРОМСКОЙ приказом
ОБЛАСТИ ФГУ «ЗКП» по
Костромской области
«_____»__________20__г.
№ _____
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
____________№__________
__________________________
(место составления)
на ___________ год
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название раздела | ||||
| | | | | |
Директор Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Начальник отдела
ведения архива Подпись Расшифровка
подписи
СОГЛАСОВАНО
протокол ЦЭК ФГУ «ЗКП»
по Костромской области
от ___________ № ___________
Образец оформления итоговой записи о категориях и количестве дел, заведенных за год в ФГУ «Земельная кадастровая палата» по Костромской области
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________году в ФГУ «Земельная кадастровая палата» по Костромской области
| | | В том числе | |
| по срокам хранения | всего | переходящих | с отметкой «ЭПК» |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | |
| постоянного временного (свыше 10 лет) временного (до 10 лет включительно) Итого: | | | |
Начальник отдела
ведения архива Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности Подпись Расшифровка
передавшего сведения подписи
Дата
Образец оформления номенклатуры дел в отделах
ФГУ «Земельная кадастровая палата» по
Костромской области
ФГУ «ЗЕМЕЛЬНАЯ КАДАСТРОВАЯ ПАЛАТА»
ПО КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
_____________________________________
(наименование структурного подразделения)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
___ ___ ___ №______
_________________________________
_________________________________
(место составления)
на __________ год
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название раздела | ||||
| | | | | |
Наименование должности
ответственного за делопроизводство Подпись Расшифровка
Дата подписи
Образец оформления итоговой записи о категориях и количестве дел, заведенных за год отделе ФГУ «Земельная кадастровая палата» по Костромской области
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________году в
_________________________________________________________________ отделе
| | | В том числе | |
| по срокам хранения | всего | переходящих | с отметкой «ЭПК» |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | |
| постоянного временного (свыше 10 лет) временного (до 10 лет включительно) Итого: | | | |
Наименование должности Подпись Расшифровка
ответственного за делопроизводство подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в отдел ведения архива
Наименование должности Подпись Расшифровка
передавшего сведения подписи
Дата
Образец оформления Акта о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих хранению
ФГУ «ЗЕМЕЛЬНАЯ КАДАСТРОВАЯ УТВЕРЖДАЮ
ПАЛАТА» ПО КОСТРОМСКОЙ Заместитель директора
ОБЛАСТИ ФГУ «ЗКП» по Костромской
области
___________ ______________
(подпись) (Расшифровка подписи)
«____»____________ 20___ г.
АКТ
___________№_____________
__________________________
(место составления)
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
На основании________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)
____________________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда №______________________
(название фонда)
| № п/ п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номенклатур) за_________ год (годы) | Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи | Кол-во дел, (томов, частей) | Сроки хранения дела тома, части и № статей по перечню | Приме-чание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
Итого____________________________________ ед. хр. за ______________________________годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _______ годы утверждены, по личному составу согласованы с ЭПК Государственного архива Костромской области (протокол от_______№________)
Наименование должности работника,
проводившего экспертизу ценности
документов подпись Расшифровка подписи
Дата
(см. на обороте)
Продолжение
СОГЛАСОВАНО
протокол ЭК ФГУ «ЗКП»
от________№_________
Документы в количестве____________________________________________________дел,
(цифрами и прописью)
весом________кг сданы в ______________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от________________ №___________
(наименование организации)
Наименование должности работника,
сдавшего документы подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника
архива, внесшего изменения в
учетные документы подпись Расшифровка подписи
Дата
Образец оформления листа-заверителя дела
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №________________
В деле подшито и пронумеровано ___________________________листа(ов)
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные листы_________________________________________________ ,
пропущенные номера листов_______________________________________
+ внутренней описи_______________________________________________
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
| 1 | 2 |
| | |
Наименование должности
работника подпись Расшифровка подписи
Дата