Конституции Российской Федерации, действующего закон

Вид материала

Закон

Содержание Копия верна Ознакомление всех сотрудников Учреждения Ознакомление сотрудников Учреждения в части касающихся Ознакомление конкретных сотрудников Учреждения Унифицированная форма № Т-5

Подобный материал:

• Конституции Российской Федерации. Вразвитие положений Конституции Российской Федерации, 326.22kb.
• Конституции Российской Федерации и исполнением закон, 271.21kb.
• Роскартографии Конституции Российской Федерации. Принятая на референдуме в 1993 году, 59.02kb.
• Конституции Российской Федерации, статьи 35 Федерального закон, 888.9kb.
• Конституции Российской Федерации. 4 мая 2010 г вступили в силу Федеральный закон, 324.01kb.
• Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Башкортостан, федеральных, 643.01kb.
• Конституции Российской Федерации с учетом поправок, внесенных закон, 285.96kb.
• Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации Президента Российской Федерации, 4621.6kb.
• Конституции Российской Федерации вопросы владения, пользования и распоряжения недрами,, 226.31kb.
• Конституции Российской Федерации и Конституции Республики Марий Эл, закон, 297.86kb.

Не допускаются подписи с предлогом «за» или косой чертой перед наименованием должности.

Внесение изменений в приказ (распоряжение) после его подписания допускается только соответствующим приказом (распоряжением).

12) Исполнитель документа на оборотной стороне последнего листа приказа (в верхней части) указывает должность, личную подпись, инициалы и фамилию. Необходимость хранения приказов в соответствующих номенклатурных делах подтверждается соответствующей рассылкой с указанием номенклатуры дел. Например:


Исполнил:

специалист по кадрам (личная подпись) О.Х. Ушаков


1 – в дело 03-01

2 – в дело 04-09

3 – в ЛД работника

Дальнейшее хранение приказов (полученных под роспись) в соответствующих номенклатурных делах (указанных в рассылке) осуществляется специалистами отделов, исполняющими приказы по данным направлениям.

13) надпись, удостоверяющая копию приказа (распоряжения), не выходящего за юрисдикцию Учреждения осуществляется, оттиском штампа, либо надписью от руки. Например:


КОПИЯ ВЕРНА

- должность

- личная подпись, - З.Д. Пристов

- дата


На копии документов, выходящие за юрисдикцию Учреждения, дополнительно ставится оттиск штампа (печати) с наименованием Учреждения.

87. Одной из особенностей в делопроизводстве с приказами, является ознакомление сотрудников Учреждения с указанным распорядительным документом. Ознакомление может разделяться на:

• Ознакомление всех сотрудников Учреждения – такое ознакомление (доведение) приказа(ов) касается всех сотрудников Учреждения без исключения и носит массовый характер. Процедура ознакомления, как правило, носит длящийся характер, а срок ознакомления последним сотрудником может исчисляться от нескольких дней до нескольких месяцев. Такие обстоятельства могут быть связаны с отсутствием сотрудника на рабочем месте по уважительным причинам – длительная болезнь (в т.ч. нахождение на стационаре), длительная командировка, отпуск по уходу за ребенком, чрезвычайные ситуации, проведение оперативных мероприятий в отношении сотрудника(ов) и вынужденное отсутствие на рабочем месте, ходатайство, служебная записка или иной приказ о временном отстранении от должностных обязанностей и другие обстоятельства признанными законными.
  
• Ознакомление сотрудников Учреждения в части касающихся – такое ознакомление (доведение) приказа(ов) касается не всех сотрудников Учреждения, а только тех категорий, которые определены должностными полномочиями и следует из содержания самого приказа, либо указаны конкретные фамилии-исполнители и лица контролирующие, определенные конкретно только этим приказом.
  
• Ознакомление конкретных сотрудников Учреждения – такое ознакомление (доведение) приказа(ов) касается не всех сотрудников Учреждения, а указываются только те сотрудники, которым необходимо знать и реализовывать пункты приказа.
  

Текст приказа готовится таким образом, что бы исключить какое-либо иное (двусмысленное) толкование приказа в силу конституционной формулировки, предъявляемой к такому документу.

Это является другой особенностью в делопроизводстве с приказами - их императивность⁹.

88. Каждый сотрудник Учреждения обязан ознакомиться с приказом. Факт ознакомления с приказом подтверждается личной росписью.

89. Учреждение (инициатор в производстве приказов) обязано предоставить содержание приказа в доступной форме и в той части, в которой это касается конкретного сотрудника.

90. Сотрудники, ответственные за регистрацию приказов¹⁰ (распоряжений) по основной деятельности или кадровому направлению в целях упорядочения процесса ознакомления, принимают решение об одном из вариантов ознакомления:

1. предоставляют через секретаря руководителя - директору Учреждения;
   
2. знакомят лично, либо через секретаря руководителя – заместителей директора, начальников отдела;
   
3. сообщают сотрудникам Учреждения о факте готовности приказа по кадровым направлениям (приказы по личному составу, по командировкам, по работе с кадрами, по награждениям (поощрениям), по отпускам).
   
4. направляют по электронной почте, либо нарочным - с доставкой (удаленные рабочие места - в Межрайонные отделы города и области).
   

91. Ряд документов в Учреждении требуют утверждения. Грифом «УТВЕРЖДАЮ» придается юридическая сила следующим документам:

1) планы, графики работы, внутренние формы бланков и документов Учреждения, повестки заседаний коллегий, комиссий, рабочих групп, совещаний, семинаров, советов (утверждаются директором, курирующими закрепленные в распределении обязанностей направления деятельности заместителями директора);

2) финансово-хозяйственные документы: сметы, счета, ведомости, балансы, альбомы учетной документации, акты передачи денежных средств, зданий, помещений, транспортных средств, оргтехники и иного имущества, акты списания имущества, акты ревизий, проверок, инвентаризации (утверждаются директором Учреждения или заместителем директора, курирующим финансовую и хозяйственную деятельность);

3) архивные документы: описи дел постоянного, долговременного срока хранения и по личному составу, акты передачи архивных дел на постоянное хранение, приема-передачи дел, акты уничтожения документов с истекшими сроками хранения и др. (утверждаются должностным лицом, возглавляющим Центральную экспертную комиссию Учреждения);

4) планы работы отделов центрального аппарата и межрайонных отделов (утверждаются директором Учреждения);

5) положения об отделах центрального аппарата и межрайонных отделов (утверждаются директором Учреждения);

6) распределения обязанностей между заместителями директора (утверждаются директором Учреждения);

7) перечни и должностные инструкции (утверждаются директором Учреждения);

8) графики дежурств, режим сменности, структуры, схемы и другие производственные документы (утверждаются директором Учреждения);

9) иные документы, подготовленные по согласованию с заместителями директора, либо внесенные предложением начальника отдела (утверждаются директором Учреждения).

92. Гриф утверждения документа оформляется на угловых бланках Учреждения (кроме установленных форм финансовых, кадровых и архивных документов и документов с альбомным расположением текста) в их правом верхнем углу. Текст реквизита центруется относительно самой длиной строки. Допускается дополнительно добавлять междустрочный интервал при недостаточности места для личной подписи. При указании фамилий должностных лиц, необходимо учитывать, что инициалы ставятся перед фамилией в том случае, когда такому должностному лицу необходимо поставить подпись перед своей фамилией (Ф.И.О.). Например:





При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне.

93. Финансовые, кадровые и архивные документы оформляются по унифицированным формам, установленным (утвержденным) соответствующими нормативными правовыми актами РФ.