Алексеева Ирина Валентиновна Беляева Ирина Петровна Полупанова Валерия Александровна Основы библиотечно-информационного дела учебно-практическое пособие
| Вид материала | Учебно-практическое пособие |
- Gutter=47> Федотова (Разбойкина) Ирина Петровна, 20.48kb.
- Примакова Ирина Александровна, му имц г. Томска диплом, 43.23kb.
- Рогачева Ирина Александровна кафедры национальной и региональной экономики Санкт-Петербург, 972.08kb.
- Волошко Ирина Александровна литература 11 класс 2010 2011 учебный год Тема урок, 318.32kb.
- Красюк Ирина Николаевна к э. н., доцент, профессор Попова Ирина Николаевна, преподаватель, 1283.68kb.
- Темы дня : сохранить репродуктивный потенциал. Проблемы контрацепции в россии время, 788.29kb.
- Ирина Вадимовна Муравьева, 46.34kb.
- Н. В. Коротаева информатика учебно-практическое пособие, 1344.68kb.
- Т. А. Алексеева Основы политологии Алексеева Татьяна Александровна, 79.77kb.
- Трушина Ирина Александровна, ст преп. (ф и. о., ученое звание, ученая степень) учебно-методический, 996.52kb.
VII. Оформление библиографического аппарата к рефератам, курсовым и дипломным работам.
Самостоятельная работа студентов является основным способом овладения учебным материалом в свободное от обязательных учебных занятий время. Одной из ее форм является написание рефератов, курсовых и дипломных работ.
Приступать к написанию курсовой и дипломной работы можно тогда, когда Вы абсолютно ясно и отчетливо представляете себе тему своей работы. Далее необходимо подобрать литературу по теме, в этом Вам поможет справочно-библиографический аппарат библиотеки.
Текст реферата, курсовой, дипломной работы обязательно должен быть оформлен в соответствии с требованиями вуза и согласно соответствующему стандарту. Структура работы должна быть четкой и обоснованной, так чтобы была видна логика рассмотрения проблемы. Работа должна начинаться титульным листом. Титульный лист должен содержать: название учебного заведения, название кафедры, тему работы, фамилию, инициалы студента, номер группы, фамилию, инициалы и ученые академические звания научного руководителя, название города, в котором находится данное учебное заведение, а также год написания работы.
Там, где нужен титульный лист, необходимо и оглавление последующего текста. Практически всегда текст должен состоять из: введения, основной части и заключения. Основная часть, как правило, разбивается на разделы (части), каждый из которых, в свою очередь, должен быть разбит на подразделы. Текст работы должен соответствовать оглавлению, как по содержанию, так и по форме. Введение, отдельные главы и заключение должны всегда начинаться с новой страницы, название каждого вопроса следует выделить другим шрифтом или подчеркнуть. Страницы должны быть пронумерованы.
Правильно должен быть оформлен и библиографический аппарат к работе, это ключ к источникам, которыми пользовался автор при написании работы. Библиографический аппарат представлен библиографическим списком и библиографическими ссылками, которые оформляются в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
Библиографический список – элемент библиографического аппарата, который содержит библиографические описания использованных источников и помещается в конце работы, после “Заключения”.
Вопросам оформления списка использованной литературы следует уделять самое серьезное внимание. По библиографическому списку, составленному специалистом, можно судить о степени фундаментальности проведенного исследования, насколько автор осведомлен в литературе вопроса. Кроме того, списки литературы, приложенные к работе, представляют самостоятельную ценность как справочный материал для исследований.
Библиографическое описание составляют непосредственно по произведению печати или выписывают из каталогов и библиографических указателей. Обязательные элементы библиографического описания (заголовок описания, основное заглавие, сведения об издании, место издания, дата издания, объем) приводят в полном объеме, факультативные элементы описания – по мере необходимости.
Каждое описание начинаться с «красной строки». Список литературы должен иметь сплошную нумерацию. Законодательные и нормативные документы рекомендуется указывать в начале списка (они должны быть систематизированы по значимости, а внутри каждой выделенной группы документов – по хронологии).
К группировке материала в списке надо отнестись с большим вниманием, так как она в значительной степени отражает глубину изученности темы ее автором, документирует, в частности, все библиографические ссылки в тексте исследования.
Предшественником списка в процессе подготовки работы является рабочая картотека, состоящая из описаний всех проработанных автором материалов. Достоинством карточной формы вспомогательного инструмента исследования следует считать возможность сравнительно легко изменить порядок расположения, быстро добавить недостающие описания цитируемой литературы или, наоборот, изъять избыточную информацию на карточках.
Существуют различные Способы группировки материала в списке использованной литературы. Группировка материала зависит от характера самой работы, ее назначения, темы.
1) Алфавитный (книги, статьи и другие материалы располагаются в одном алфавитном ряду - по алфавиту авторов или заглавий (если нет автора или их более трех); не рекомендуется в одном алфавите смешивать разные алфавиты (русский, английский и др.); работы одного и того же автора располагаются или в алфавите их названий, или в хронологии их издания.
2) Хронологический порядок расположения литературы (по дате выхода издания в свет, может быть обратная и прямая хронология).
3) По главам или разделам работы (здесь обычно литература общего характера, имеющая отношения ко всем главам, указывается в начале списка, а материалы, относящиеся к той или иной главе, указываются в алфавитном или хронологическом порядке).
4) Систематическая (расположение описаний книг и статей по отдельным отраслям знания, вопросам и темам в их логическом соподчинении; вначале указывается литература общего характера, охватывающая широкий круг вопросов, а затем следует материал по отдельным проблемам).
5) По мере упоминания в тексте (широко применяется в работах по техническим наукам, но имеет недостатки. Подобный список литературы трудно обозреть. Внешне в нем нет никакого порядка, он неудобен для справок. К тому же, список не может быть полным, т.к. не вся литература, относящаяся к теме, упоминается в тексте).
6) Топографическая (т.е. по местностям, которым посвящена литература: по странам, областям, городам, поселкам). Чаще всего этот способ применяется в работах географического, страноведческого, краеведческого характера.
7) По видам источников.
Иногда к работе прилагаются различные таблицы, схемы, графики и т.д. Приложения помещают после списка использованной литературы. Каждое приложение следует начинать с нового листа.
Библиографическая ссылка – совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упомянутом в тексте работы (реферата, курсовой или дипломной) другом документе, необходимых и достаточных для его общей характеристики и поиска.
Библиографическую ссылку составляют на любой из видов документов, использованных при написании работы. Ссылку приводят полностью в примечании (внутритекстовом, подстрочном, затекстовом) или в тексте работы, включают частично в текст и частично в примечание. В соответствии с этим по месту расположения относительно основного текста работы библиографические ссылки бывают:
1) внутритекстовые, т.е. являются неразрывной частью основного текста;
2) подстрочные, т.е. вынесенные из текста вниз страницы;
3) затекстовые, т.е вынесенные за текст всего произведения или его части.
Внутритекстовые ссылки используются, когда значительная часть ссылки вошла в основной текст диссертации так органично, что изъять ее из этого текста невозможно, не заменив этот текст другим. В этом случае в скобках указываются лишь выходные данные и номер страницы, на которой напечатано цитируемое место, или только выходные данные (если номер страницы указан в тексте), или только номер страницы (если ссылка повторная). Например:
…Эта сторона математической логики так характеризуется в известной книге Д.Гильберта и В.Аккермана «Основы теоретической логики» (М., 1947): «Логические связи, которые существуют между суждениями, понятиями и т.д., находят свое выражение в формулах, толкование которых свободно от неясностей, какие легко могли бы возникнуть при словесном выражении» (С.17).
Подстрочные ссылки на источники используют в тексте работы, когда ссылки нужны по ходу чтения, а внутри текста их разместить невозможно или нежелательно, чтобы не усложнять чтения и не загружать поиски при наведении справки.
В тех случаях, когда тот, кто пишет работу, приводит ссылки в конце каждой страницы своей работы в виде подстрочных ссылок, для их связи с текстом используются знаки сносок в виде звездочки или цифры. Если ссылок более четырех, то использовать звездочки нецелесообразно. Знак сноски следует располагать в том месте текста, где по смыслу заканчивается мысль автора. Например:
В тексте:
Речевой период, который некоторые называют синтаксической конструкцией1, создается по принципу кругообразно замыкающихся и ритмически организованных частей.
В сноске:
_______________________
1 Ефимов А.И. О мастерстве речи пропагандиста. М., 1957. С.42
При повторных ссылках полное описание источника дается только при первой сноске. В последующих сносках вместо заглавия приводят условное обозначение, например: «Указ. соч». Если несколько ссылок на один и тот же источник приводится на одной странице работы, то в сносках проставляются слова «Там же» и номер страницы, на которую делается ссылка.
Существует несколько способов связи основного текста работы с описанием источника. Чаще всего для этой цели служит порядковый номер источника, указанного в списке использованной литературы, в основном тексте этот номер берется в квадратные скобки.
При указании в основном тексте на страницу источника последняя также заключается в квадратную скобку. Например: [24, С.44], что означает: 24 источник, 44 страница.
Подстрочная ссылка включает в себя только минимум обязательных элементов, необходимых для поиска документа (автор, название, место издания, год издания, страницы цитируемого документа). Условный разделительный знак точку и тире допускается заменять точкой. Даже если часть элементов (фамилия автора, например) содержится в основном тексте, их рекомендуется повторять в ссылке. При этом знак сноски ставится после цитаты, если поясняющий текст предшествует цитате или включен в ее середину. Например:
В тексте:
Профессор В.И.Свинцов в своем учебнике утверждает: «Мастерство редактора складывается из сложного комплекса знаний и навыков, охватывающих различные стороны подготовки издания к печати…»1.
В сноске:
_______________________
1 Свинцов В.И. Логические основы редактирования текста. М., 1972. С.3.
Когда в основном тексте упомянуты фамилия автора и заглавие статьи, т.е. приведена первая часть аналитического описания, в подстрочной ссылке можно ограничиться описанием только самого издания, т.е. второй частью аналитического описания. Например:
В тексте:
В статье известного отечественного экономиста А.Лоскутова «Полные товарищества» сообщается, что «…заявление об отказе от участия в ПТ, утвержденном без указания срока, должно быть подано участником не менее чем за шесть месяцев до фактического выхода из товарищества»1.
В сноске:
_______________________
1 Консультант директора. 1995. №2. С.7.
В тех случаях, когда в работе приходится оперировать большим числом источников, применяются затекстовые библиографические ссылки. Хотя перечень затекстовых ссылок нельзя считать библиографическим списком, такой перечень внешне и по существу приближается к библиографическому списку.
Итоговый тест
1. Как расставлены карточки в алфавитном каталоге?
а) по отраслям знаний в соответствии с системой классификации
б) по предметам
в) по алфавиту первых слов описания
2. Как располагаются карточки с описаниями документов в систематическом каталоге?
а) по предметам
б) по алфавиту
в) по отраслям знаний в соответствии с системой классификации
3. В каком отделе библиотеки ТГЭУ можно поработать с реферативными журналами?
а) читальном зале
б) отделе автоматизации библиотечных процессов
в) справочно-информационном отделе
4. Книги по истории экономических учений можно подобрать с помощью:
а) алфавитного каталога
б) систематического каталога
5. В каком месте на каталожной карточке указывается шифр книги?
а) в правом верхнем углу
б) в левом верхнем углу
в) после библиографического описания
6. Верно ли, что порядок расстановки карточек в алфавитном каталоге зависит от содержания книг?
а) Да
б) Нет
7. Что входит в состав шифра книги?
а) индекс УДК и авторский знак
б) инвентарный номер и код
в) штрих-код и шрифт
8. Какая информация помещена на каталожных карточках в АПУ?
а) библиографическое описание книг
б) отрасли знаний, предметы и индексы
в) предметы и шифры книг
9. «Книжная летопись» издается:
а) ВИНИТИ
б) ИНИОН
в) РКП
10. АПУ - это:
а) авторско-персональный указатель
б) аналитико-практический учебник
в) алфавитно-предметный указатель
11. АПУ является ключом к:
а) алфавитному каталогу
б) систематическому каталогу
в) предметному каталогу
12. Реферативные журналы ВИНИТИ, ИНИОН, обзорная и экспресс-информация являются библиографическими пособиями:
а) государственными
б) научно-вспомогательными
в) рекомендательными
13. Книгу Петровой А.В. «Самоучитель английского языка» Вы будете искать по:
а) алфавитному каталогу
б) систематическому каталогу
в) предметному каталогу
14. Аналитическое библиографическое описание - это описание:
а) документа в целом
б) составной части документа (статьи, главы)
15. Информацию о наличии каких документов в фонде библиотеки можно получить из электронного каталога?
а) только о книгах
б) о книгах, статьях, подписке
в) только о статьях
16. «Орфографический словарь» относится к словарям:
а) лингвистическим
б) толковым
в) терминологическим
17. Единственным документом, по которому читатели имеют право пользоваться библиотекой, является:
а) паспорт
б) читательский билет
в) студенческий билет
18. Обзорная и экспресс-информация предназначена:
а) для широкого круга читателей
б) только для специалистов
19. Какие библиографические ссылки являются неразрывной частью основного текста?
а) внутритекстовые
б) подстрочные
в) затекстовые
20. Куда в курсовой или дипломной работе следует поместить список использованной литературы?
а) после всех приложений
б) после заключения
в) после основной части
21. Какие сведения указываются в области заглавия и сведений об ответственности?
а) сведения об издании, количественная характеристика документа
б) основное заглавие документа, прочие сведения, относящиеся к заглавию, сведения о лицах и (или) организациях, ответственных за создание документа
в) международный стандартный номер и условия доступности
22. Каким поисковым атрибутом вы воспользуетесь в электронном каталоге при поиске литературы по теме?
а) везде
б) тематика
в) заглавие
23. Библиографическое описание - это:
а) собрание сведений о документе, приведенных по установленным правилам и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа
б) элемент библиографической информации, фиксирующий сведения о документе
24. Какие разделители используются внутри ящика алфавитного каталога?
а) разделители с индексами
б) только буквенные
в) буквенные, слоговые, словарные, именные
25. Какая информация о документе содержится в разделе "Детальная информация"?
а) библиографическая запись и ключевые слова в виде гиперссылок
б) полная библиографическая запись документа, ключевые слова, индексы УДК, информация о местонахождении и доступности документа
в) информация о местонахождении и доступности документа
Рекомендуемая литература.
1. Амбарцумян, З. Н. Читателям о библиотечных каталогах / З.Н. Амбарцумян. - 2-е изд., испр. и доп. - М. : Книга, 1968. – 60 с.
2. Библиотеки Владивостока : справочник / сост. А. Г. Третьякова. – Владивосток : ДВГУ, 1996. – 128 с.
3. Библиотековедение : общий курс / под ред. К. И. Абрамова. - М. : Книжная палата, 1988. – 224 с.
4. Брауде, Л. Р. Основы библиотечно-библиографических знаний : учеб. пособие / Л. Р. Брауде, В. Н. Ронжес, О. В. Чеснокова. - М. : Высшая школа , 1987. - 93 с.
5. Веревкина, А. Н. Как оформить библиографию к научной работе : метод. пособие / А. Н. Веревкина, С. Ю. Калинин, А. И. Обризан. - М. : МГИК, 1992. – 48 с.
6. ГОСТ 7.1.-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. – Введ. 2004-07-01. – М. : Изд-во стандартов, 2004. – 166 с.
7. Гриханов, Ю. А. Что нужно знать каждому о библиотеке / Ю.А. Гриханов. – М. : Книга, 1977. – 77 с. : ил.
8. Диковская, Е.А. Персональные электронные издания: научно-методическое пособие / Е.А.Диковская. – М.: Либерея-Бибинформ, 2006. – 152 с. – (Библиотекарь и время. XXI век).
9. Диомидова, Г. Н. Библиография : общий курс: учебник / Г. Н. Диомидова. -М. : Книжная палата, 1991. – 242 с.
10. Иениш, Е. В. Библиографический поиск в научной работе : справочное пособие-путеводитель / Е.В. Иениш; под ред. И. К. Кирпичева. - М. : Книга, 1982. – 247 с.
11. Как пользоваться каталогами : памятка читателю / ГБЛ. - М. : Книга, 1966. – 16 с.
12. Кинг, Э. Как пользоваться библиотекой : практ. рук-во для учащихся и студентов / Э. Кинг. – Челябинск : Урал LTD, 1997. – 156 с.
13. Коготков, Д.Я. Библиографическая деятельность библиотеки: организация, управление, технология: учебник / Д.Я.Коготков; под общ. ред. О.П.Коршунова. – СПб.: Профессия, 2005. – 304 с.
14. Колесникова, Н. И. От конспекта к диссертации : учеб. пособие по развитию навыков письменной речи / Н. И. Колесникова. - М. : Флинта, 2002. – 288 с.
15. КонсультантПлюс : шаг за шагом : изучаем основные возможности работы с правовой информацией / сост. О. Б. Кузеванов [и др.]. – М. : КонсультантПлюс, 2003. – 80 с. : ил.
16. Коршунов, О. П. Библиографоведение : общий курс : учебник / О. П. Коршунов. - М. : Книжная палата, 1990. – 232 с.
17. Моргенштерн, И. Г. Занимательная библиография / И. Г. Моргенштерн, Б. Т. Уткин - 2-е изд., испр. и доп. - М. : Книжная палата, 1987. – 256 с.
18. Сборник основных российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности / сост. Т.В.Захарчук, О.М.Зусьман. – СПб. : Профессия, 2005. – 547 с. – (Библиотека).
19. Систематический каталог : практ. пособие / ГБЛ; сост. Э. Р. Сукиасян. - М. : Книжная палата, 1990. – 182 с.
20. Справочник библиографа / науч. ред. А.Н.Ванеев, В.А.Минкина. – 3-е изд., перераб. и доп. - СПб. : Профессия, 2005. – 592 с. – (Библиотека).
21. Справочник библиотекаря / науч. ред. А.Н.Ванеев, В.А.Минкина. – 3-е изд., перераб. и доп. - СПб. : Профессия, 2005. – 496 с. – (Библиотека).
22. Справочно-правовая система Гарант (версия 5.2) : руководство пользователя. – М. : Гарант-Сервис, 2002. – 126 с. : ил.
23. Столяров, Ю. Н. Библиотечный фонд : учебник / Ю.Н. Столяров. - М. : Книжная палата, 1991. – 272 с.