Алексеева Ирина Валентиновна Беляева Ирина Петровна Полупанова Валерия Александровна Основы библиотечно-информационного дела учебно-практическое пособие
| Вид материала | Учебно-практическое пособие |
- Gutter=47> Федотова (Разбойкина) Ирина Петровна, 20.48kb.
- Примакова Ирина Александровна, му имц г. Томска диплом, 43.23kb.
- Рогачева Ирина Александровна кафедры национальной и региональной экономики Санкт-Петербург, 972.08kb.
- Волошко Ирина Александровна литература 11 класс 2010 2011 учебный год Тема урок, 318.32kb.
- Красюк Ирина Николаевна к э. н., доцент, профессор Попова Ирина Николаевна, преподаватель, 1283.68kb.
- Темы дня : сохранить репродуктивный потенциал. Проблемы контрацепции в россии время, 788.29kb.
- Ирина Вадимовна Муравьева, 46.34kb.
- Н. В. Коротаева информатика учебно-практическое пособие, 1344.68kb.
- Т. А. Алексеева Основы политологии Алексеева Татьяна Александровна, 79.77kb.
- Трушина Ирина Александровна, ст преп. (ф и. о., ученое звание, ученая степень) учебно-методический, 996.52kb.
2. Система каталогов.
Каталог - слово греческое, означает «опись», «перечень».
Библиотечный каталог – это собрание описаний книг и некнижных материалов (грампластинок, диафильмов, диапозитивов, видео-, аудиоматериалов, компакт-дисков), составленное по определенному принципу и раскрывающее состав или содержание библиотечных фондов.
Каталоги создаются как на фонд библиотеки в целом, так и на его отдельные части – фонды отделов, филиалов, коллекций, краеведческой литературы и т.п., на определенные виды изданий: каталоги книг, периодических изданий, карт, нот, изоизданий, спецвидов технической литературы, аудио-, видеоматериалов и др.
По способу группировки библиографических записей каталоги делятся на алфавитные, систематические, предметные, топографические, хронологические, нумерационные, словарные и др. Среди них наиболее распространены первые три разновидности.
С внедрением в практику работы библиотек новых информационных технологий, появилась возможность создания различных электронных баз данных, в т.ч. электронных каталогов. Методика работы с электронным каталогом рассматривается в V главе.
Карточные каталоги состоят из каталожных карточек, содержащих основные сведения о документах – библиографическое описание (фамилию, имя, отчество автора; заглавие книги; место и год издания; и т. д.).
2.1. Алфавитный каталог.
Алфавитный каталог является основой справочного аппарата библиотеки, т.к. он отражает весь её фонд. Карточки с основным и добавочным (на фамилии соавторов, редакторов, составителей) описанием книг расставляются в каталоге в порядке строгого алфавита первых слов описания (в едином алфавите фамилий авторов, наименований организаций или заглавий).
Алфавитный каталог отвечает на вопросы:
1. Есть ли в библиотеке конкретная, заранее известная Вам книга;
2. Какие книги того или иного автора имеются в библиотеке;
3. Какими изданиями представлена книга в фонде библиотеки.
С помощью алфавитного каталога можно познакомиться с теми произведениями автора, которые ранее не были Вам известны. Только в алфавитном каталоге все описания одного автора собраны вместе вне зависимости от их содержания.
Алфавитный каталог поможет в тех случаях, когда известна фамилия не только первого, а и второго и третьего автора книги, если таковые имеются. Каталог дает информацию о редакторах, составителях, переводчиках книги.
Правила расстановки карточек.
1. Карточки с описанием книг расставляются по алфавиту фамилий авторов и заглавий книг независимо от их содержания:
Пр.: Автолюбитель-90:Справочник.
Азимов А. Вселенная
Англо-русский словарь
Ахматова А. Лирика
2. Место карточки в общем алфавите определяется первым по порядку словом описания. В случае совпадения первых слов, карточки расставляются по второму слову, а если совпадают и вторые - то по третьему:
Пр. Вопросы археологии
Вопросы истории
Вопросы истории философии
Вопросы истории языкознания
3. Карточки на книги авторов-однофамильцев расставляются по алфавиту их инициалов:
Пр. Толстой А.К.
Толстой А.Н.
Толстой Л.Н.
Толстой С.Л.
4. Карточки на книги авторов с двойными фамилиями ставятся после карточек с одной фамилией:
Пр. Новиков Н.И.
Новиков-Прибой А.С.
Смирнов С.С.
Смирнов-Сокольский Н.
5. Расстановка карточек на книги одного автора осуществляется в таком порядке:
Пр. Лондон Д. Полное собрание сочинений
- \\ - Собрание сочинений
- \\ - Сочинения
- \\ - Избранные сочинения
- \\ - Белый клык
- \\ - Зов предков
- \\ - Избранные рассказы
- \\ - Мартин Иден ...
6. Карточки на переиздание одного и того же произведения расставляются в обратнохронологическом порядке годов издания, или - если указаны - порядковых номеров изданий:
Пр. Грибоедов А.С. Горе от ума. 1989.
- \\ - - \\ - 1987.
- \\ - - \\ - 1985.
Мюллер В.К. Англо-русский словарь - 22-е изд.
- \\ - - \\ - - 21-е изд.
- \\ - - \\ - - 19-е изд.
7. Описания под коллективным автором размещаются в порядке алфавита наряду с описанием под индивидуальным автором:
Пр. Курский Д.Н.
Курский медицинский институт.
В алфавитном каталоге, кроме карточек с описаниями книг, встречаются вспомогательные карточки, на которых имеются различного рода записи пояснительного характера. Вспомогательные карточки – ссылочные и справочные – позволяют читателю, который неправильно искал какую-либо книгу в каталоге, исправить свою ошибку и определить, где и как найти ее описание.
Например, Вы, не зная, где собраны все произведения М.Е. Салтыкова-Щедрина, ведете их поиск под фамилией «Щедрин». Описаний его книг в этом месте каталога Вы не найдете, но встретитесь здесь с ссылочной карточкой: «Щедрин М.Е. см. Салтыков-Щедрин М.Е.». Эта карточка направит Вас по правильному пути поисков книг данного автора.
Оформление алфавитного каталога.
Ящики алфавитного каталога снабжаются этикетками с надписями, отражающими состав ящика по форме «от – до». На каждой этикетке записываются два элемента - буквы, слоги, слова и пр., соответствующие первой и последней карточке в каталожном ящике.
Чтобы облегчить разыскание нужного издания в ящике каталога используются несколько видов разделителей:
- буквенные;
- слоговые;
- словарные;
- именные.
Все ящики в каталоге пронумерованы и стоят в строгой последовательности.
По классификационным индексам, указанным в левом верхнем углу карточки с основной библиографической записью, можно легко найти в систематическом каталоге деление, в котором отражены и другие издания той же тематики.
2.2. Систематический каталог.
В систематическом каталоге карточки с описанием книг располагаются по отраслям знаний в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации, а в пределах каждого деления – по алфавиту (или обратнохронологическом порядке).
Он раскрывает содержание фонда библиотеки, предоставляя информацию об изданиях по различным отраслям знания. Ссылки на разделителях систематического каталога указывают на взаимосвязь и взаимозависимость различных отраслей знания.
Обращаясь к систематическому каталогу, можно получить ответы на такие вопросы:
1. По каким отраслям знания и какие книги есть в библиотеке;
2. Подобрать книги, как по общим проблемам, так и по конкретным темам, вопросам;
3. Зная содержание книги, установить её автора и название.
Разделы каталога располагаются в строгом порядке индексов на основе таблиц классификации.
В библиотеке ТГЭУ применяется «Универсальная десятичная классификация» (УДК). Десятичной она называется так потому, что в основе её структуры лежит принцип десятичных дробей. Для обозначения отделов применены арабские цифры от 0 до 9. Каждая отрасль знания делится на 10 отделов, отдел на 10 подотделов и т.д. путем прибавления к индексу одной цифры, по принципу от общего к частному.
Основной ряд УДК.
0 - Общий отдел. Его содержанием являются наука в целом, письменность, информация, культура, журналистика, библиотечное дело, библиография и т.д.
1 - Философия. Психология.
2 - Религия. Теология. (Теология - от греч. “theos” - бог, “logos” - слово, учение).
3 - Общественные науки.
4 - (Свободен с 1961 г., а его содержание перенесено в отдел 8).
5 - Математика. Естественные науки.
6 - Прикладные науки. Медицина. Техника.
7 - Искусство. Декоративно-прикладное искусство. Фотография. Музыка. Спорт.
8 - Языкознание. Художественная литература. Литературоведение.
9 - География. Биографии. История.
Для примера рассмотрим основные деления отдела 3 – Общественные науки:
30 - Теория, методология общественных наук в целом. Социография.
31 - Демография. Статистика. Социология.
32 - Политика.
33 - Экономика. Экономические науки.
34 - Право. Юридические науки.
35 - Государственное административное управление. Военное дело.
36 - Обеспечение духовных и социальных потребностей. Социальная помощь. Страхование.
37 - Образование. Воспитание. Обучение.
389 - Метрология.
39 - Этнография. Этнология. Обычаи. Нравы. Фольклор.
Также делится каждый из подотделов, например:
33 - Экономика
330 - Экономические науки в целом. Политическая экономия.
331 - Труд. Наука о труде. Экономика труда.
332 – Региональная экономика. Земельный вопрос. и т.д.
Дальнейшее деление образуется путем присоединения четвертой, пятой и последующих цифр, причем, для удобства прочтения индексов, после третьей цифры ставится точка, например, 336.7 – Денежное обращение. Банковское дело. Биржи.
Итак, Индекс – это условное обозначение отделов, подотделов систематического каталога. Он может быть выражен цифрами или сочетанием цифр и букв, например, 336.71 – банки, банковское дело.
Индексы указываются на разделителях, которые стоят в начале каждого деления отдела, подотдела. На разделителях кроме индекса, пишется и заголовок отдела, перечисляются подразделения, имеющиеся в данном отделе, и приводятся так называемые ссылки к родственным по тематике отделам.
Индекс входит в состав шифра книги. Шифр - условное обозначение местонахождения книги на полке. Шифр книги состоит из индекса и авторского знака. Шифр указывается на каталожных карточках в левом верхнем углу.
Алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу.
Неотъемлемой частью систематического каталога является АПУ - алфавитно-предметный указатель или “ключ”. Этот указатель помогает при разыскании книг по предмету или теме в систематическом каталоге.
АПУ имеет форму картотеки, в которой на каталожных карточках слева записаны отрасли знаний, научные дисциплины, географические понятия, предметы, события и т.п., а справа указан индекс (или индексы) тех делений каталога, где собраны описания произведений печати о данном предмете. Карточки в АПУ расставлены в порядке строгого алфавита предметных рубрик.
Как пользоваться АПУ ?
Чтобы найти нужный раздел каталога, необходимо определить предмет, о котором идет речь в Вашем тематическом запросе. Например, тема реферата звучит так: «История биржевого дела в России». В АПУ следует искать рубрику «биржевое дело», а не «история» и найти нужный индекс каталога - 336.76.
Предмет может быть сформулирован одним словом - существительным или словосочетанием - существительного и прилагательного (числительного).
Предметная рубрика не начинается со слов, не имеющих определенного предмета: получение, влияние, значение, применение и др.
Предметная рубрика может быть простой или сложной, имеющей подрубрики, например:
Предметная рубрика - Города (простая тематическая предметная рубрика)
Предметная рубрика - Города
Подрубрика - Европейские страны
например:
Предметная рубрика - Пошлины ( простая тематич. предметная рубр.)
Подрубрика - (транспортные) - 656.037
- (экономика финансов) - 336.28; 336.41
- таможенные (внешняя торговля) - 339.543.3
Отыскав предмет в АПУ, запомните (запишите) индекс, указанный справа, и, пользуясь надписями на этикетках систематического каталога, найдите нужный раздел - в нём карточки с описанием книг по данному вопросу.
Ящики систематического каталога снабжены этикеткой с указанием отрасли знания и классификационных индексов, к которым относятся первая и последняя библиографические записи в ящике.
АПУ размещается в ящиках рядом с систематическим каталогом, на них даны этикетки с указанием букв алфавита, с которых начинается первая и последняя запись на карточках.
В трудных случаях лучше всего обратиться за помощью к дежурному библиографу.
По заголовку библиографической записи (фамилии лица или наименованию организации) или по заглавию, указанным на первой строчке карточки систематического каталога, можно легко найти в алфавитном каталоге того же автора (другие издания с тем же названием).
2.3. Предметный каталог.
Предметный каталог – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке предметных рубрик. Он раскрывает содержание фонда и обеспечивает простой и оперативный поиск по конкретному вопросу, об отдельном предмете и близких предметах, независимо от того, с точки зрения какой отрасли знания рассматривается данный предмет.
Вы должны быть готовы к тому, что вопросы, относящиеся к одной отрасли, придется искать в разных местах каталога, а с другой стороны, алфавитный порядок рубрик сводит вместе вопросы из самых различных отраслей, например:
Картофель
Картофельные изделия
Карусельные станки
Карьерные автомобили-самосвалы
Карьерные автомобильные дороги
Карьерные бульдозеры
В общем алфавите предметных рубрик расставлены и карточки содержащие ссылки и отсылки (совокупность указаний, фиксирующих связи и размежевания между предметными рубриками).
Для предметных рубрик, а также для отсылок используются разделители. Описания книг расставляются вслед за разделителем в алфавитном порядке.
Предметный каталог является, как правило, дополнительным по отношению к систематическому каталогу. Он есть не во всех библиотеках, только в наиболее крупных.
Тест 4
1. В каком каталоге можно найти сведения о книге, известной Вам?
а) систематическом
б) алфавитном
в) предметном
2. Как располагаются карточки с описаниями документов в систематическом каталоге?
а) по алфавиту
б) по предметам
в) по отраслям знания в соответствии с системой классификации
3. С помощью предметного каталога можно найти:
а) книги известного автора
б) подобрать литературу по определенной отрасли знания
в) подобрать литературу по определенному предмету
4. На что указывает шифр книги?
а) на номер карточки в каталоге
б) на местонахождение книги на полке
в) на инвентарный номер книги
5. Карточки в АПУ располагаются в порядке:
а) систематическом
б) хронологическом
в) алфавитном
6. Как в алфавитном каталоге расставляются карточки с описанием книг под коллективным автором?
а) после карточек с описанием под автором и под заглавием
б) в порядке общего алфавита
в) карточки с описанием книг под коллективным автором собраны в отдельном ящике каталога.
7. Карточки на переиздание одного и того же произведения в алфавитном каталоге расставляются:
а) в обратнохронологическом порядке годов издания
б) в прямохронологическом порядке годов издания
8. Индекс – это:
а) указатель местонахождения книги на полке
б) условное обозначение отделов, подотделов систематического каталога
9. Какие разделители используются внутри ящика алфавитного каталога?
а) разделители с индексами
б) буквенные, слоговые, словарные, именные
в) только буквенные
10. Какая информация помещена на этикетках ящиков систематического каталога?
а) указан номер ящика
б) указана предметная рубрика
в) указана отрасль знания и классификационный индекс