Алексеева Ирина Валентиновна Беляева Ирина Петровна Полупанова Валерия Александровна Основы библиотечно-информационного дела учебно-практическое пособие
| Вид материала | Учебно-практическое пособие |
- Gutter=47> Федотова (Разбойкина) Ирина Петровна, 20.48kb.
- Примакова Ирина Александровна, му имц г. Томска диплом, 43.23kb.
- Рогачева Ирина Александровна кафедры национальной и региональной экономики Санкт-Петербург, 972.08kb.
- Волошко Ирина Александровна литература 11 класс 2010 2011 учебный год Тема урок, 318.32kb.
- Красюк Ирина Николаевна к э. н., доцент, профессор Попова Ирина Николаевна, преподаватель, 1283.68kb.
- Темы дня : сохранить репродуктивный потенциал. Проблемы контрацепции в россии время, 788.29kb.
- Ирина Вадимовна Муравьева, 46.34kb.
- Н. В. Коротаева информатика учебно-практическое пособие, 1344.68kb.
- Т. А. Алексеева Основы политологии Алексеева Татьяна Александровна, 79.77kb.
- Трушина Ирина Александровна, ст преп. (ф и. о., ученое звание, ученая степень) учебно-методический, 996.52kb.
V. Электронные базы данных.
Немало людей все еще представляет библиотеки как тихие комнаты с дубовыми панелями, несколько старомодным персоналом. Однако большинство библиотек уже осуществляет поиск информации с использованием последних достижений науки и техники. В распоряжении библиотекарей сегодня не только компьютеры, но и связанные с ними различные устройства (сканеры, принтеры, устройства для записи информации на компакт-диски и др.). Локальные вычислительные сети прочно заняли место в библиотеках, создав основу для удобного распределенного пользования электронными ресурсами. Создаются библиографические (электронные каталоги) и полнотекстовые базы данных, все активнее используются ресурсы сети Интернет, приобретаются электронные учебники, справочные, обучающие базы данных на компакт-дисках.
1. Электронный каталог библиотеки ТГЭУ: методика поиска.
Электронный каталог (ЭК) библиотеки ТГЭУ сформирован на весь фонд и одновременно включает в себя библиографическую информацию о книгах, статьях из периодических изданий и сборников, имеющихся в библиотеке, о подписке. Его формирование началось с июня 1994 года. Каталог постоянно пополняется информацией о новых поступлениях в фонд. ЭК от традиционного карточного отличается только формой и принципом работы. По видам ЭК не делится - можно осуществлять поиск по любому признаку - по автору, по заглавию, по теме и др.
В настоящее время возможен один режим работы с ЭК – поиск, он доступен для всех категорий пользователей. Существует 2 вида поиска: простой и расширенный.
Смысл поискового запроса определяется поисковым атрибутом: (рис. 1)
- автор (фамилия автора, редактора, составителя, название организации, учреждения, наименование конференции, съезда, общественной организации);
- заглавие (заглавие документа, в том числе серии);
- тематика (ключевые слова, персоналии);
- год публикации (год издания документа);
- везде (любое слово, число, термин из описания документа).
Можно ограничить результаты поиска (при необходимости) видом материала:
- Книги;
- Подписка (газеты, журналы, продолжающиеся издания);
- Статьи.
Рис. 1.
Поиск осуществляется по одному или нескольким словам из любого известного поискового атрибута. Порядок заполнения полей не имеет значения. Различия между прописными и строчными буквами нет. При формировании запроса учитываются правила используемого языка. Применение нескольких поисковых атрибутов дает наиболее точный результат. Следует иметь ввиду, что использование строки «Все» существенно увеличивает количество найденных записей.
Можно производить поиск, используя усечение символом *:
- усечение слева - * стоит в начале поля запроса, поиск осуществляется по конечным буквам слова;
- усечение справа - * стоит в конце поля запроса, поиск осуществляется по начальным буквам слова;
- усечение слева и справа - * стоит в начале и в конце поля запроса, поиск осуществляется по буквам из середины слова.
Для того чтобы получить в результате поиска все записи ЭК по одному или нескольким видам материалов (используя клавишу Ctrl) необходимо провести следующий поиск: в списке «Материалы» выбрать вид материала и начать поиск. Чтобы найти конкретный документ, необходимо дополнить этот запрос любым поисковым атрибутом: фамилия автора, заглавие, тематика, год публикации (рис. 2).
Даты, за исключение года издания, следует вводить в формате ГГГГММДД (например, «20050927» – 27 сентября 2005 г.). Год издания следует вводить в формате ГГГГ, при этом необходимо выбрать поисковый атрибут «Год публикации».
При поиске по нескольким поисковым атрибутам можно использовать логические операторы (И, ИЛИ, И- НЕ), находящиеся между заполненными полями.
Информация о местонахождении и доступности документа обеспечивается выключателем «Показывать местонахождение», активным по умолчанию. При отображении найденных записей сведения представлены в табличном виде после библиографического описания.
Рис. 2.
Примеры заполнения полей запроса (простой поиск).
Пример 1. Необходимо найти учебное пособие Котельниковой Н.В. Финансовый менеджмент, изданное в 2000-х гг. (рис.3).
Рис. 3.
Пример 2. Поиск учебников, учебных пособий по теме «История России» (рис. 4).
Рис. 4.
Пример 3. Поиск документов по теме «Налогообложение малых предприятий» (рис. 5).
Рис. 5.
Просмотр. Функция «Просмотр» используется при затруднениях в формулировании поискового запроса. При просмотре учитывается только одно заполненное поле запроса (рис. 6).
Рис. 6.
В результате предлагается список поисковых терминов, содержащихся в каталоге для выбранного поискового атрибута. Список начинается с термина, наиболее близкого в лексикографическом смысле запросу. Указывается количество записей, содержащих конкретный термин. Термины из списка являются гиперссылками. Поиск по определенному термину осуществляется активизацией соответствующей ссылки (рис. 7).
Рис. 7
Результаты поиска. В результате поиска выдается сообщение, в котором указывается количество найденных и представленных записей. Библиографические описания сначала представлены в краткой форме. Для просмотра списка записей используется гиперссылка «>>» (рис. 8).
Рис. 8.
Для получения более полной информации о конкретном издании необходимо активизировать гиперссылку «Детальная информация». Библиографические описания связаны между собой посредством гиперссылок ключевых слов. Активизация определенной гиперссылки осуществляет переход от одной записи к другой (рис. 9). В некоторых описаниях указывается гиперссылка на полный текст документа. При этом в примечаниях могут быть приведены сведения о необходимых для этого системных ресурсах и программном обеспечении.
Рис. 9.
В случае неудачного поиска можно начать новый поиск с помощью гиперссылки «Форма запроса».
Расширенный поиск. Предназначен для поиска документов и заимствования записей библиотечными специалистами (рис. 10). Имеет уточняющие атрибуты:
- «Фраза» - когда важен порядок следования слов и требуется точный поиск;
- «Список слов» - когда найденные документы будут содержать одновременно все указанные слова или хотя бы одно из них. В результате поиска документы, наиболее полно удовлетворяющие запросу, будут находиться в начале списка;
- «Слово» - когда поиск осуществляется по наличию в документе указанного слова;
- «Год» - когда поиск осуществляется по году публикации документа в формате ГГГГ (например, 2003);
- «Автор» - когда используется уточняющий поиск по фамилии автора (например, Иванов, А.И.).
Рис. 10.
Примеры поиска сериальных изданий (Подписка).
Сериальные издания включают в себя журналы, газеты, информационные и продолжающиеся издания. ЭК содержит информацию об отечественных периодических и реферативных журналах, газетах с II полугодия 2005 г.
Для просмотра всего списка периодических изданий необходимо провести следующий поиск: в списке «Материалы» выбрать вид материала – «Подписка». В этом случае в результате поиска будут представлена информация об имеющихся в библиотеке периодических изданиях.
Чтобы найти конкретное издание, необходимо дополнить запрос любым поисковым атрибутом, например, заглавие (рис. 11).
В результате поиска на каждое название периодического издания представляется общая запись, а также отдельные записи на каждый номер (рис.12).
Рис. 11.
Рис. 12.
Поиск статей (аналитических описаний).
В ЭК представлены следующие виды аналитики: статьи из журналов, сборников трудов, материалов конференций. В данном случае поиск по виду материала «Статьи» не имеет смысла, т.к. хронологический охват представленной информации большой (с 1947 г.). В этом случае необходимо дополнить этот запрос любым поисковым атрибутом: автор, заглавие, тематика и др. (рис. 13).
Рис. 13.
Результат поиска представлен списком (рис. 14).
Рис. 14.
Детальная информация аналитической записи не содержит сведений о местонахождении документа и доступности (рис. 15).
Рис. 15.
Но в описании всегда присутствует информация об источнике (журнале или сборнике). Если эта информация представлена в виде гиперссылки, то источник обязательно имеется в фонде библиотеки, и его местонахождение можно получить, используя данную гиперссылку. Если гиперссылка отсутствует, необходимо уточнить наличие данного источника в фонде библиотеки с помощью картотеки периодики, находящейся в читальном зале.
Из ЭК можно распечатать информацию в виде библиографического списка литературы, или скопировать в файл.