Алексеева Ирина Валентиновна Беляева Ирина Петровна Полупанова Валерия Александровна Основы библиотечно-информационного дела учебно-практическое пособие

Вид материалаУчебно-практическое пособие

Содержание


II. Библиотека ТГЭУ: фонд, задачи и перспективы, структура, правила пользования.
3. Отдел обслуживания
4. Отдел автоматизации библиотечных процессов
Правила пользования библиотекой.
Адрес библиотеки, часы работы
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12

II. Библиотека ТГЭУ: фонд, задачи и перспективы, структура, правила пользования.



Библиотеки высших учебных заведений являются специальными. Библиотека ТГЭУ – учебная вузовская библиотека. Основана она в 1964 г. Фонд библиотеки насчитывает более 300 тыс. экз. Это:
  • Научная, учебная, методическая литература по экономике, бизнесу, маркетингу, бухгалтерскому учету, экспертизе и товароведению продовольственных и непродовольственных товаров, сертификации, стандартизации, туризму и гостиничному бизнесу и т.д., художественная литература, статистические материалы;
  • Литература на иностранных языках (английском, немецком, французском, корейском);
  • Периодические издания (более 200 названий);
  • Фонд баз данных на компакт-дисках (энциклопедии, словари, электронные учебники, мультимедийные обучающие программы);
  • Фонд аудио-, видеоматериалов по различным дисциплинам;
  • Фонд диссертационных работ и авторефератов.

Полнота комплектования обеспечивается приобретением литературы через книготорговые организации, издательство ТГЭУ, подпиской на периодические и продолжающиеся издания, книгообменом.

Из главных задач работы библиотеки можно отметить:
  • оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание студентов, аспирантов, докторантов, научных работников, преподавателей, инженерно-технического персонала и других категорий читателей;
  • формирование фонда в соответствии с профилем университета и информационными потребностями читателей, организация и ведение справочно-библиографического аппарата;
  • воспитание информационной культуры, подготовка читателей для работы со справочным аппаратом в новом технологическом режиме;
  • расширение ассортимента библиотечных услуг, повышение их качества на основе технического оснащения библиотеки, компьютеризация библиотечно-информационных процессов, создание электронных баз данных.

К внедрению автоматизированных технологий библиотека приступила в 1994 г. За прошедший период:
  • создана локальная компьютерная сеть;
  • было приобретено и адаптировано библиотечное программное обеспечение «Библиотека 4.0», а в 2005 г. – автоматизированная библиотечная информационная система «Руслан»;
  • внедрена система штрихового кодирования, организована выдача литературы в автоматизированном режиме;
  • обучены и успешно работают на компьютерах все сотрудники библиотеки;
  • создан и постоянно пополняется электронный каталог, который содержит информацию о книгах, статьях и подписке;
  • осуществлено подключение компьютеров библиотеки к глобальной сети Интернет;
  • открыт Зал электронных БД;
  • приобретены полнотекстовые справочно-правовые базы данных «Гарант», «Кодекс» «КонсультантПлюс», с регулярным пополнением;
  • комплектуется фонд БД на компакт-дисках.

Основу вычислительного комплекса библиотеки составляет локальная вычислительная сеть, включающая 30 компьютеров. В зале электронных баз данных читателям предоставляется возможность доступа к информационным продуктам в электронной форме.

В настоящее время ведется работа по созданию не только библиографических, но и полнотекстовых баз данных по дисциплинам, недостаточно обеспеченным литературой (по туризму, гостиничному бизнесу, экономике, пищевым производствам, экологии, сертификации и стандартизации и др.). Информация собирается из книг и сборников, периодических изданий - статьи, заметки, короткие сообщения. Используются фонды библиотек, личные коллекции преподавателей, библиотечки кафедр, сеть Интернет, другие источники.

На сегодняшний день при помощи автоматизированной системы обрабатывается весь объем поступающих в библиотеку документов, включая книги, продолжающиеся издания; проводится аналитическая роспись статей из сборников, журналов и газет. Печатаются библиографические списки, листы инвентарной книги и каталожные карточки для карточных каталогов.

В настоящее время объем электронного каталога составляет более 100 000 записей.

В перспективных планах библиотеки:
  • наращивание числа компьютеров и расширение на этой базе Зала электронных баз данных;
  • расширение сектора создания полнотекстовых баз данных;
  • открытие доступа к электронным базам данных библиотеки через Интернет;
  • приобретение и постоянное наращивание числа полнотекстовых баз данных и электронных изданий для обслуживания пользователей.

Структура библиотеки ТГЭУ.

1. Отдел комплектования и обработки литературы (225-а ауд.).

Задачи: комплектование фонда библиотеки документами, обеспечивающими учебно-воспитательный процесс, научно-педагогическую и научно-исследовательскую деятельность академии по заявкам кафедр и отделов университета; учет документов, поступающих и выбывающих из фонда библиотеки; каталогизация (электронная и традиционная) всех новых поступлений; ведение справочного аппарата библиотеки; техническая обработка поступивших документов; докомплектование фонда недостающими изданиями через издательскую рекламу, библиографические издания;

2. Справочно-информационный отдел (215 ауд.) включает:
  • сектор справочно-библиографических изданий;
  • зал электронных баз данных.
  • сектор по созданию полнотекстовых и библиографических баз данных;
  • сектор МБА и ЭДД.

Задачи: организация оперативного справочно-библиографического и информационного обслуживания читателей (подготовку справок, указателей, выставок, обзоров, консультации); помощь читателям в овладении ими справочно-библиографических знаний, путем проведения учебного курса “Основы библиотечно-информационного дела”; методическое руководство и помощь другим отделам библиотеки в комплектовании фонда справочно-библиографическом обслуживании читателей; организация фонда справочно-библиографических изданий в отделе; ведение электронных баз данных (библиографических и полнотекстовых); пропаганда изданий на различных носителях.

В этом отделе сгруппирован справочно-библиографический аппарат библиотеки (каталоги, картотеки, справочно-энциклопедические издания, фонд библиографических пособий, статистические материалы, электронные базы данных на различных носителях, аудио-, видеоматериалы). Здесь у библиографа можно получить консультацию по методике поиска нужной информации. Справочная литература выдается только в отраслевом читальном зале справочно-информационного отдела.

3. Отдел обслуживания (2 корпус, 5 этаж) включает абонемент учебной, научной и художественной литературы; зал каталогов, читальный зал книг и периодических изданий; сектор ксерокопирования.

Задачи: обеспечение выдачи необходимой литературы для учебного процесса, научной работы преподавателей и студентов; пропаганда изданий по профилю вуза для профессиональной ориентации и самостоятельной работы студентов; ведение электронной картотеки читателей, работа с электронным каталогами; сохранность фонда, осуществление контроля за своевременной сдачей литературы; предоставление читателям других видов услуг, в т.ч. платных, перечень которых определяется положением «Об организации платных услуг в библиотеке ТГЭУ».

4. Отдел автоматизации библиотечных процессов (215 ауд.)

Задачи: внедрение и освоение новой техники; обеспечение сохранности, создание и поддержка баз данных, в т.ч. полнотекстовых; обучение сотрудников библиотеки работе с новой техникой, новыми программными продуктами, студентов и преподавателей университета - навыкам работы в локальной сети, поиска в библиографических и полнотекстовых базах данных; предоставление доступа к базам данных пользователям различных категорий, информационное обслуживание (поиск) по базам данных; методическое руководство и помощь другим отделам библиотеки по вопросам работы с программными продуктами, автоматизация рабочих мест специалистов библиотеки; методическая разработка вопросов автоматизации обслуживания читателей в библиотеке; анализ рынка информационных продуктов и комплектование фонда библиотеки изданиями на электронных носителях в соответствии с профилем университета; обмен базами данных; изучение и освоение передового опыта работы библиотек в области автоматизации, внедрения его в практику отдела; оказание методической помощи другим библиотекам.

Правила пользования библиотекой.

Правила записи в библиотеку ТГЭУ

Запись читателей в библиотеку осуществляется на учебном абонементе.

1. Сотрудники, преподаватели ТГЭУ записываются по служебному удостоверению;

2. Студенты ТГЭУ записываются при наличии студенческого билета, 2-х фотографий (3х4);

3. При записи читатель должен ознакомиться с правилами пользования библиотекой и подтвердить обязательство своей подписью на читательском билете и читательском формуляре.

Правила пользования библиотекой.

1. Библиотекой ТГЭУ имеют право пользоваться: преподаватели, сотрудники, студенты ТГЭУ, по читательскому билету; читатели из других организаций, по удостоверению личности.

2. Читательский билет является единственным документом для студентов, преподавателей и сотрудников ТГЭУ, дающим право пользования библиотекой.

3. Читательский билет продлевается в начале каждого учебного года при отсутствии задолженности в отделах библиотеки.

4. При потере читательского билета необходимо немедленно сообщить об этом дежурному библиотекарю абонемента. Дубликат выписывается при наличии справок из читального зала и справочно-информационного отдела, фотографии (3x4).

5. Читатель не имеет права передавать читательский билет другому лицу, а также пользоваться чужим читательским билетом. В случае нарушения этого правила, читатель лишается права пользования библиотекой сроком от 1 до 6 месяцев.

6. При выбытии из учебного заведения читатель обязан вернуть в библиотеку числящиеся за ним издания и сдать читательский билет.

Правила пользования абонементом.

1. Для заказа и получения книг абонент предъявляет читательский билет, заполняет читательское требование (по образцу).

2. Литература выдается: учебная - сроком на учебный год, научная и художественная - на 14 дней.

3. Читатель может продлить срок пользования взятыми на дом книгами, если на них нет спроса в данный момент. Книга продлевается только при ее наличии, вновь заполняется книжный формуляр

4. Ежегодно до 15 июля абонент обязан сдать или перерегистрировать книги, которые за ним числятся.

5. При пользовании книгами сверхустановленного срока применяются санкции за нарушение правил пользования библиотекой.

6. Читатель, ответственный за утрату или порчу изданий, обязан заменить их аналогичными изданиями или признанными библиотекой равноценными, а при невозможности замены – возместить их реальную рыночную стоимость.

7. Читатель, имеющий задолженность в каком-либо из отделов, библиотекой не обслуживается.

Правила пользования читальным залом.

1. Литература выдается для работы только в помещении читального зала.

2. Вынос литературы без разрешения библиотекаря строго запрещен.

3. Для заказа и получения изданий читатель предъявляет читательский билет, заполняет читательское требование (по образцу).

4. При получении издания на книжном формуляре проставляется дата, группа, фамилия.

5. Абоненту выдается не более 10-ти периодических изданий и 5-ти книг.

6. При получении изданий читатель должен тщательно просмотреть их и, в случае обнаружения каких-либо дефектов, сообщить об этом библиотекарю. При нарушении этого правила пользователь несет ответственность в порядке, установленном администрацией библиотеки.

7. Выдача изданий прекращается за 15 минут до окончания работы читального зала.

8. На время закрытия читального зала работает «ночной абонемент». Литература выдается на дом и должна быть возвращена на следующий день к открытию читального зала. В случае нарушения этого правила применяются санкции, установленные администрацией библиотеки.

9. Вход в книгохранилище строго воспрещен.

10. Запрещается нарушать тишину и порядок в читальном зале.

Правила пользования каталогами (в читальном зале и Зале электронных баз данных).

1. При пользовании каталогами читатель предъявляет читательский билет дежурному библиотекарю.

2. Запрещается изымать карточки из карточного каталога, переставлять их на другое место, делать пометки.

3. Подготовка компьютера к работе производится только дежурным библиотекарем.

4. Читатель не имеет права самостоятельно включать и выключать компьютер, выходить из программы.

5. Распечатка любой информации с компьютера на принтер, копирование осуществляется только работниками библиотеки.

Примечание: При нарушении или невыполнении правил читатель лишается права пользования библиотекой сроком от 1 до 6 месяцев.

Услуги оказываемые библиотекой:
  • Обеспечение учебной, учебно-методической, справочной литературой по профилю вуза профессорско-преподавательского состава, сотрудников и студентов;
  • Прием заказов и выдача изданий по межбиблиотечному абонементу (МБА) и ЭДД;
  • Предоставление полной информации о составе фонда библиотеки;
  • Доступ к электронным базам данных: электронным каталогам; полнотекстовым справочно-правовым базам данных «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс»; изданиям на компакт-дисках;
  • Оказание консультационной помощи при поиске информации и выборе изданий;
  • Обучение навыкам работы со справочно-библиографическим аппаратом, электронными каталогами, методике поиска по сети Интернет;
  • Доступ к сети Интернет из зала электронных БД.

В т.ч. дополнительные платные услуги:
  • Возможность использования текстового редактора (для написания рефератов, курсовых, дипломных работ и т.д.); электронных переводчиков;
  • Набор информации в текстовом редакторе сотрудниками библиотеки по заказу пользователей;
  • Копирование, распечатка, сканирование, ксерокопирование информации;
  • Составление списков литературы по теме курсовых, дипломных и др. работ;
  • Поиск информации в базах данных, сети Интернет по заявкам;
  • Определение индекса УДК («Универсальной десятичной классификации»), авторского знака;
  • Библиографическое редактирование списка к научным работам;
  • Запись информации на компакт-диск;
  • Информационное обслуживание организаций и граждан по договору и др.

Информация по заявленной тематике может предоставляться в виде:
  • пакета документов;
  • ксерокопий статей;
  • оповещений о публикациях по электронной почте;
  • библиографических списков на электронном носителе.

При библиотеке работает Информационно-маркетинговая служба, которая оказывает большой спектр информационных сервисных услуг:

- адресные справки по отечественным и зарубежным предприятиям и организациям;

- отслеживание и анализ информации о компаниях-конкурентах и других объектах в печатных СМИ (мониторинг деловой сферы);

- мониторинг предстоящих российских и международных выставок по отраслям;

- поиск правовых (законодательных) документов, в т.ч. неопубликованных;

- подбор литературы по теме заказчика и предоставление копий документов, отсутствующих в фонде библиотеки (возможна электронная доставка);

- поиск web-адресов;

- обучение по индивидуальным программам (работа в редакторах Word, Excel, методика работы в сети Интернет, с электронной почтой и др.);

- распечатка, ксерокопирование, сканирование информации и многое другое.

Адрес библиотеки, часы работы:

690091, г. Владивосток, Океанский проспект, 19.

Тел.: (4232) 40-65-71, Факс: (4232) 43-40-89 (с пометкой: для библиотеки)

E-mail: lib@psue.ru ссылка скрыта

Библиотека открыта: Понедельник, вторник, среда, пятница – с 9.00 до 17.00

Четверг – с 10.00 до 17.00 Суббота – с 10.00 до 15.00

Выходной – воскресенье, праздничные дни.


Тест 2


1. В каком отделе осуществляется запись читателей в библиотеку ТГЭУ?

а) в читальном зале

б) на учебном абонементе

в) в справочно-информационном отделе


2. В каком отделе библиотеки вы сможете поработать со справочной литературой?

а) в читальном зале

б) в справочно-информационном отделе

в) на абонементе научной литературы


3. Где можно получить на дом учебную литературу?

а) в отделе комплектования и обработки литературы

б) в справочно-информационном отделе

в) на учебном абонементе


4. Где можно получить консультацию библиографа в библиотеке ТГЭУ?

а) в отделе автоматизации библиотечных процессов

б) в справочно-информационном отделе

в) на абонементе


5. По какому документу читатели имеют право пользоваться библиотекой?

а) паспорту

б) студенческому билету

в) читательскому билету


6. На какой период выдается на дом научная и художественная литература?

а) на весь учебный год

б) на 14 дней

в) на 7 дней