Алексеева Ирина Валентиновна Беляева Ирина Петровна Полупанова Валерия Александровна Основы библиотечно-информационного дела учебно-практическое пособие
| Вид материала | Учебно-практическое пособие |
- Gutter=47> Федотова (Разбойкина) Ирина Петровна, 20.48kb.
- Примакова Ирина Александровна, му имц г. Томска диплом, 43.23kb.
- Рогачева Ирина Александровна кафедры национальной и региональной экономики Санкт-Петербург, 972.08kb.
- Волошко Ирина Александровна литература 11 класс 2010 2011 учебный год Тема урок, 318.32kb.
- Красюк Ирина Николаевна к э. н., доцент, профессор Попова Ирина Николаевна, преподаватель, 1283.68kb.
- Темы дня : сохранить репродуктивный потенциал. Проблемы контрацепции в россии время, 788.29kb.
- Ирина Вадимовна Муравьева, 46.34kb.
- Н. В. Коротаева информатика учебно-практическое пособие, 1344.68kb.
- Т. А. Алексеева Основы политологии Алексеева Татьяна Александровна, 79.77kb.
- Трушина Ирина Александровна, ст преп. (ф и. о., ученое звание, ученая степень) учебно-методический, 996.52kb.
3. Система картотек.
Картотека - это собрание каталожных карточек, которые содержат библиографическое описание не только книг, но и статей. Еще одно отличие картотек от каталогов состоит в том, что картотеки отражают информацию о документах независимо от наличия их в фонде данной библиотеки.
В картотеках, обычно в значительно больших масштабах, чем в каталогах, применяется аналитическое библиографическое описание материалов из различных изданий (картотеки статей). Картотеки бывают: универсальные, отраслевые, тематические; картотеки отдельных видов документов. По способу группировки материалов: систематические, хронологические, предметные и др.
Рассмотрим некоторые из типов картотек.
Систематическая картотека статей.
Занимает центральное место среди всех картотек. Она является универсальной по содержанию, общей по назначению, ее структура аналогична структуре систематического каталога.
Особенность этой картотеки состоит в оперативном отражении новых материалов из журналов, газет и продолжающихся сборников, постоянном введении новых рубрик.
Материалы в систематической картотеке статей хранятся, пока они актуальны и на них есть спрос. Картотеку постоянно обновляют в соответствии с установленными сроками хранения карточек:
- для общественных наук - 3-4 года,
- для естественных и технических наук - 4-5 лет,
- для искусства, литературоведения, художественной литературы - 7 и более лет.
Структура картотеки отличается более дробной детализацией материала внутри рубрик, чем в систематическом каталоге, поскольку по новым и перспективным темам картотека отражает больший объем материала, чем систематический каталог.
Карточки с описанием статей сгруппированы по индексам. За разделителями с индексом отрасли знания карточки расставлены в обратном хронологическом порядке. Так как в систематической картотеке статей применяются те же индексы, что и в систематическом каталоге, то и алфавитно-предметный указатель к каталогу будет служить одновременно «ключом» поиска материалов в картотеке.
Тематические картотеки.
Их задачей является отражение документов по наиболее актуальным темам. В различных библиотеках создаются разные тематические картотеки, это связано их назначением, составом фондов, контингентом читателей.
Большинство тематических картотек – временные, но существуют и постоянные. Они носят рекомендательный характер и отражают многие виды документов – книги, статьи, иллюстративные материалы и др.
В библиотеке ТГЭУ есть постоянная тематическая картотека «Торговля. Общественное питание и товароведение». Эта картотека включает описания книг, статей из периодических изданий, сборников; информационные издания - обзорную информацию, экспресс-информацию (до 1995 г. включительно, новая информация – в электронном каталоге).
За разделителями с тематической рубрикой карточки с описанием (книг, статей из сборников, журналов, газет) расставлены по алфавиту.
Специальные картотеки.
К специальным относят картотеки рецензий, персоналий, иллюстративных материалов, заглавий произведений художественной литературы.
Картотека рецензий включает карточки, содержащие описания рецензируемого произведения и самой рецензии (рецензий), расположенных в алфавите авторов и заглавий рецензируемых произведений. Все статьи, посвященные одному произведению, собраны вместе, и поэтому поиск материала проводится оперативно.
Картотека персоналий создается с учетом значительного числа запросов о деятелях науки, культуры, государственных и общественных деятелях. Материал группируется в алфавите персональных рубрик. На разделителях приводится фамилия, имя, отчество. Картотека, если она ведется в библиотеке, не дублирует систематическую картотеку статей.
Картотека заглавий произведений художественной литературы призвана обеспечить поиск литературы по признаку, чаще всего известному, - заглавию. Карточки этой картотеки содержат минимум сведений – название произведения, его жанр, фамилию автора.
В картотеке иллюстраций аналитически расписаны иллюстративные материалы из различных изданий.
Тест 5
1. Описания каких документов включают в картотеки?
а) только книг
б) только статей
в) книг и статей
2. Какое библиографическое описание чаще всего применяется в картотеках?
а) библиографическое описание книг
б) аналитическое библиографическое описание
в) библиографическое описание продолжающихся изданий
3. Карточки в систематической картотеке статей сгруппированы по:
а) алфавиту
б) индексам отрасли знания
в) предметным рубрикам
4. За разделителями карточки в систематической картотеке статей расставлены:
а) в обратнохронологическом порядке
б) в прямохронологическом порядке
5. В какой картотеке Вы будете искать материалы о В.Путине?
а) в тематической картотеке
б) в картотеке персоналий
в) в систематической картотеке статей
4. Фонд справочных изданий.
При изучении специальной литературы, подготовке доклада, лекции часто возникает необходимость найти, проверить или уточнить различные факты, термины. Для этого приходиться использовать почти все виды изданий, но наиболее удобны - справочные издания.
Фонд справочных изданий – это часть справочно-библиографического аппарата библиотеки, включающая 3 группы материалов: материалы законодательного характера, справочные издания, фонд выполненных справок.
Состав и содержание справочного фонда соответствует профилю комплектования библиотеки.
1 группа – к материалам законодательного характера относятся универсальные и тематические сборники законов, указов, постановлений и других правовых документов, принятых в Российской Федерации. Например, «Собрание постановлений правительства РФ».
2 группа – включает энциклопедии, словари, справочники, календари и т.п.
3 группа – каждая библиотека собирает фонд выполненных справок, это собрание копий ранее выполненных письменных библиографических справок.
Более подробно рассмотрим 2 группу – справочные издания. В настоящее время они все чаще издаются на компакт-дисках.
1. Универсальные энциклопедии, энциклопедические словари.
Универсальная энциклопедия – это однотомное или многотомное справочное издание, содержащее в обобщенном виде основные сведения по всем отраслям знаний и практической деятельности, изложенные в виде кратких статей, расположенных в алфавитном или систематическом порядке. В энциклопедиях публикуются статьи-справки, статьи обзоры, статьи толкования. В статьях первых двух типов встречается много упоминаний произведений печати, к ним прилагаются списки основной литературы по теме статьи. Таким образом, энциклопедии можно использовать не только в целях фактографического, но и библиографического поиска.
Среди универсальных энциклопедий наиболее известна «Большая советская энциклопедия» (БСЭ), ее 3-е издание (1969-1978 г.) в 30 томах содержит более 100.000 статей (1-е изд. 1926-1947 гг.; 2-е изд. 1950-1958 гг., в современный период БСЭ ежегодно выпускается на компакт-дисках). С 1957 г. издается «Ежегодник БСЭ». Ежегодники построены единообразно: 11 разделов отражают важнейшие события истекшего года в нашей стране и в других странах: деятельность международных организаций, конференций, совещаний, спортивные соревнования и т.д. В конце томов приводятся краткие биографические справки о выдающихся общественных деятелях, ученых, писателях, сведения о лауреатах различных премий. К энциклопедиям создается справочный аппарат. К 3-му изданию БСЭ выпущен Алфавитный именной указатель, включающий около 100 тысяч фамилий.
К универсальным энциклопедиям относятся также «Малая советская энциклопедия», «Большой энциклопедический словарь».
Из дореволюционных наиболее распространение получили: «Энциклопедический словарь» Ф.А.Брокгауза и И.А.Ефрона (1890-1907гг.), «Энциклопедический словарь» товарищества братьев А. и И. Гранат (7-е изд., 1910-1948 гг.), «Новый энциклопедический словарь» братьев Гранат.
В крупных библиотеках имеются универсальные энциклопедии разных стран мира («Британская энциклопедия», французская и др.).
2.Специальные энциклопедические издания.
Понятие «специальные» объединяет отраслевые и специализированные по какому-либо признаку энциклопедии и энциклопедические издания.
Отраслевые энциклопедии в зависимости от целевого и читательского назначения иногда образуют отраслевые системы, состоящие из больших (полных), малых, популярных энциклопедий и ежегодников. Пример такой системы: «Большая медицинская энциклопедия» (БМЭ), «Ежегодники БМЭ», «Малая медицинская энциклопедия», «Популярная медицинская энциклопедия». К этим изданиям примыкают энциклопедии подотрасли («Фармацевтическая энциклопедия»). К числу больших отраслевых энциклопедий относятся «Советская историческая энциклопедия» в 16 томах (1961-1976), «Философская энциклопедия» в 5 томах, «Литературная энциклопедия», «Музыкальная энциклопедия», «Педагогическая энциклопедия», «Техническая энциклопедия», «Химическая энциклопедия», «Сельскохозяйственная энциклопедия» и др.
Есть и персональные энциклопедии – «Шевченковская энциклопедия», «Лермонтовская энциклопедия».
3. Справочники. Содержат краткие сведения научного или прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания. Справочники очень разнообразны по тематике, объему, структуре и назначению.
Справочники статистические (комплексные и отраслевые) содержат цифровую информацию, характеризующую разные стороны жизни и деятельности людей. Например, «Российский статистический ежегодник», «Народное хозяйство Приморского края в …году», «Торговля в г.Владивостоке».
Справочники научные ориентированы на специалистов (и обучающихся по специальности), например, «Справочник химика», «Справочник по высшей математике» и др.
Справочники производственные рассчитаны обычно на инженеров, рабочих. Например, «Справочник инженера-строителя», «Справочник водителя».
Популярные справочные издания пропагандируют достижения науки и производства, культуры и искусства. Распространены справочники-спутники, справочники типа «вопросы и ответы». Популярными справочными изданиями являются путеводители (по городам, памятным местам), каталоги выставок, календари-ежегодники.
4. Словари.
Бывают: лингвистические и толковые, терминологические, биографические, дву- и многоязычные.
Лингвистические, лексикографические и другие словари создаются с целью представить словарный состав и грамматические нормы литературного языка («Орфографический словарь», «Справочник по пунктуации» Д.Э.Розенталя), толкование слов и выражений («Толковый словарь живого великорусского языка» в 4 томах В.И.Даля, «Словарь русского языка» С.И.Ожегова, «Краткий словарь трудностей русского языка», «Словарь сокращений»).
Большой справочный интерес представляют словари языка писателей («Словарь языка Пушкина» в 4 томах), этимологические, фразеологические, словари синонимов («Словарь синонимов русского языка» З.Е.Алексадровой), антонимов, омонимов, паронимов, неологизмов («Новые слова и значения»), архаизмов, антропонимические, диалектные, частотные, разговорники и т.д.
Терминологические словари используются не только специалистами, но и теми, кто занимается самообразованием. Есть также дву- и многоязычные терминологические словари.
Биографические словари содержат сведения о жизни и деятельности различных лиц.
Тест 6
1. БСЭ - это
а) универсальное справочное издание
б) специальное справочное издание
2. Сколько томов в 3-ем издании БСЭ?
а) 28
б) 30
в) 33
3. Из какого справочного издания можно узнать о доходах на душу населения в 2005 г.?
а) БСЭ
б) статистического справочника
в) экономического словаря
4. В каком словаре мы уточним правильность написания какого-либо слова?
а) толковом
б) лингвистическом
в) терминологическом
5. «Справочник по высшей математике» является справочником:
а) производственным
б) научным
в) популярным