У в администрации города I. Общие положения Основные положения Инструкции по делопроизводству в администрации города далее именуется Инструкция
| Вид материала | Инструкция |
- Инструкция по делопроизводству в администрации Новоалександровского муниципального, 706.08kb.
- Инструкция по делопроизводству в Администрации Екатериновского сельского поселения, 1087.81kb.
- Инструкция по делопроизводству в Администрации Егорлыкского района Общие положения, 1231.22kb.
- I. общие положения, 852.31kb.
- Примерная инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта российской, 1144.2kb.
- Инструкция по делопроизводству I. Общие положения, 976.49kb.
- Положение о XIV городском конкурсе «Выпускник года 2011» Общие положения, 28.59kb.
- Отчет главы администрации города Лермонтова о результатах своей деятельности и деятельности, 703.59kb.
- Распоряжением Правительства Российской Федерации от 25. 10. 2005 №1789-р, руководствуясь, 1204.22kb.
- Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Челябинской, 95.01kb.
Выписка из протокола
Наименование структурного подразделения
ПРОТОКОЛ
| 00.00.0000 | №00 |
г. Нижневартовск
совещания
| Председатель Секретарь | - - | Фамилия И.О. Фамилия И.О. |
Присутствовали: фамилии, инициалы
Приглашенные: должности, фамилии, инициалы
ПОВЕСТКА ДНЯ:
3. О: (Сообщение)
СЛУШАЛИ:
| | Фамилия И.О. - Текст выступления |
ПОСТАНОВИЛИ:
| | 3.1. Установить.... 3.2. ...... |
| Председатель Секретарь | | Расшифровка подписи Расшифровка подписи |
| Верно Должность 00.00.0000 | Личная подпись | Расшифровка подписи |
Приложение 9 к Инструкции по
делопроизводству в администрации
города
ФОРМА ТЕЛЕФОНОГРАММЫ
ТЕЛЕФОНОГРАММА
| 00.00.2003 10:30 | г. Нижневартовск | Директору МУП "ПРЭТ №1" М.И.Умрихину т.61-33-01 |
00.00.2003 в 12 часов в зале заседаний администрации города (каб.312) состоится семинар.
Просим направить на семинар представителей Вашего предприятия.
| Управляющий делами администрации города Передала Приняла | Подпись секретарь секретарь | Л.Ф. Налимова Е.В. Туманова 241513 З.М. Курманалиева |
Приложение 10 к Инструкции по
делопроизводству в администрации
города
ФОРМА АКТА
| Наименование организации АКТ _____________№__________ Нижневартовск | | УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации Личная Расшифровка подпись подписи 00.00.0000 |
О ....
Основание
Составлен комиссией:
Председатель ___должность, фамилия, инициалы
| Члены комиссии: | 1. (должность, фамилия, инициалы) 2. 3. |
Присутствовали: (должность, фамилии, инициалы)
ТЕКСТ
Составлен в ____экземплярах:
-
1-й экз.
2-й экз.
3-й экз.
-
-
-
куда, кому
Приложение: наименование документа на __л. в __экз.
| Председатель Члены комиссии | Личная подпись Личная подписи | Расшифровка подписи Расшифровки подписи |
С актом ознакомлены:
| Должности | Личные подписи | Расшифровки подписей |
В дело №00-00
Личная подпись 00.00.00
Приложение 11 к Инструкции по
делопроизводству в администрации
города
ФОРМА
объяснительной записки
| Наименование структурного подразделения ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 00.00.0000 №00 | | Адресат РЕЗОЛЮЦИЯ |
ТЕКСТ
| Наименование должности | Личная подпись | Расшифровка подписи |
В дело №00-00
Личная подпись 00.00.00
Приложение 12 к Инструкции по
делопроизводству в администрации города
ФОРМА
докладной записки
| Наименование структурного подразделения ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 00.00.0000 №00 | | Адресат РЕЗОЛЮЦИЯ |
ТЕКСТ
| Наименование должности | Личная подпись | Расшифровка подписи |
В дело №00-00
Личная подпись 00.00.00
Приложение 13 к Инструкции по
делопроизводству в администрации
города
Форма номенклатуры дел структурного подразделения
администрации города
Наименование
структурного подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
№ 00
г. Нижневартовск
на _____________год
| Индекс дела | Заголовок дела | Количество дел | Срок хранения и № статьи по Перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Должность
руководителя
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Заведующий архивным отделом
администрации города Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 14 к Инструкции по
делопроизводству в администрации
города
Форма обложки дела постоянного и временного
(свыше 10 лет) хранения
| Наименование структурного подразделения администрации города | Архивный шифр, проставляемый в архивном отделе администрации города (наименование фонда, номер описи, дела) (60 Х 60 мм) | |
| Дело № ___________________ (согласно номенклатуре дел) ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (заголовок дела согласно номенклатуре дел) __________________________________ ______________________ (крайние даты дела) | ||
| Архивный шифр, проставляемый в архивном отделе администрации города (наименование фонда, номер описи, дела) (60 Х 60 мм) | На ________________ листах Хранить ____________ лет | |
Формат А 4 (210 Х 297 мм)
Приложение 15 к Инструкции по
делопроизводству в администрации
города
Форма листа-заверителя дела
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №_______
В деле подшито (вложено) и пронумеровано _______________________
(цифрами и прописью)
лист (ов)
в том числе: литерные листы _____________________________________
пропущенные номера ________________________+ листов внутренней описи
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
| 1 | 2 |
Наименование должности лица, Расшифровка
составившего заверительную надпись Подпись подписи
Дата
Формат А 4 (210 Х 297 мм)
Приложение 16 к Инструкции по
делопроизводству в администрации города
Форма внутренней описи документов дела
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № ____
| №/№ п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого _______________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи
___________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись Подпись Расшифровка
документов дела подписи
Дата
Формат А 4 (210Х 297 мм)
Приложение 17 к Инструкции по
делопроизводству в администрации города
Форма акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
Наименование структурного УТВЕРЖДАЮ
подразделения администрации Наименование должности
города руководителя структурного
подразделения администрации
города
А К Т
Подпись расшифровка
_________ № ____________ подписи
Дата
О выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
На основании ________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов_
______________________________________________________________________________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы
| № п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номенклатур) за год (ы) | Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи | Кол-во дел (томов, частей) | Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | | | | | |
Итого ___________________________________ дел за _____________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с Управлением по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа
( протокол от __________ № ________________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу ценности Расшифровка
документов Подпись подписи
Дата
ОДОБРЕНО
Протокол ЭК структурного подразделения
администрации города
от _________№ ____________________
Документы в количестве ____________________________________________ уничтожены ________________________________________________________
(цифрами и прописью)
путем __________________________________________________________________________
(указать способ уничтожения документов)
Наименование должности лица,
уничтожившего документы Расшифровка
Подпись подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника,
ответственного за делопроизводство, Подпись Расшифровка
внесшего изменения в учетные доку- подписи
менты
Дата
Формат А 4 (210 Х 297 мм)
Приложение 18 к Инструкции по
делопроизводству в администрации города
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)
сроков хранения и по личному составу
Наименование структурного УТВЕРЖДАЮ
подразделения администрации Наименование должности
города руководителя структурного
подразделения администрации
города
Подпись расшифровка подписи
Дата
ОПИСЬ №
Дела _________ хранения
за__________________ год
| №/№ п/п | Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Кол-во листов в деле (томе, части) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
ПРИМЕЧАНИЕ
В данный раздел описи внесено _______________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № __________________ по № ________________ в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи
ОДОБРЕНО
Протокол ЭК
структурного подразделения
администрации города