У в администрации города I. Общие положения Основные положения Инструкции по делопроизводству в администрации города далее именуется Инструкция
| Вид материала | Инструкция |
СодержаниеЯзыковые формулы Выбор языковых моделей Форма протокола Повестка дня Форма сокращенного протокола Повестка дня Форма выписки из протокола |
- Инструкция по делопроизводству в администрации Новоалександровского муниципального, 706.08kb.
- Инструкция по делопроизводству в Администрации Екатериновского сельского поселения, 1087.81kb.
- Инструкция по делопроизводству в Администрации Егорлыкского района Общие положения, 1231.22kb.
- I. общие положения, 852.31kb.
- Примерная инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта российской, 1144.2kb.
- Инструкция по делопроизводству I. Общие положения, 976.49kb.
- Положение о XIV городском конкурсе «Выпускник года 2011» Общие положения, 28.59kb.
- Отчет главы администрации города Лермонтова о результатах своей деятельности и деятельности, 703.59kb.
- Распоряжением Правительства Российской Федерации от 25. 10. 2005 №1789-р, руководствуясь, 1204.22kb.
- Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Челябинской, 95.01kb.
Языковые формулызаключительной части текста Надеемся получить ответ в ближайшее время … Надеемся, что наша просьба будет выполнена … Надеемся на продолжение сотрудничества … Ожидаем Вашего согласия … Убедительно просим Вас не задерживать ответ … Заранее благодарны … С уважением … (подпись). |
Выбор языковых моделей
| Цель | Тип документа | Языковая модель |
| Информативная | Служебная записка Информационное письмо Сопроводительное письмо и т.д. | Довожу до Вашего сведения Извещаем Вас о том, что … Информируем Вас о … Сообщаю … Уведомляем, что … |
| Побудительная | Приказ Распоряжение Указание Решение Постановление | В связи с … приказываю … Назначить исполняющим обязанности … Ужесточить контроль за сроками исполнения договора … Обязать всех сотрудников … |
| Правовая | Договор | (наименование сторон) заключили договор о нижеследующем … Банк обязуется осуществлять расчетно-кассовое обслуживание клиента Фирма … в лице … обязуется … |
| | Доверенность | Я, нижеподписавшийся, доверяю … |
| | Справка | Дана в том, что … действительно работает в … (является студентом); (является членом кооператива …) |
| Инициирующая поддержание отношений | Гарантийное письмо | Фирма … гарантирует … Гарантируем оплату счета … |
| | Письмо-просьба | Прошу рассмотреть мое заявление … (вопрос о …) Просим сообщить … |
| Выражающая предупреждение, требование, отказ, приглашение | Письмо-напоминание | Напоминаем, что … |
| | Письмо-требование (рекламация) | Вынуждены выразить несогласие с качеством поставляемого товара … Предъявляем претензию к … |
| | Письмо-ответ | Ваши рекомендации приняты к сведению … Договор не может быть заключен в силу следующих причин … Ввиду отсутствия документов за … годы в архиве подтвердить стаж Вашей работы не представляется возможным … |
Приложение 6 к Инструкции по
делопроизводству в администрации
города
Форма протокола
Наименование структурного подразделения
ПРОТОКОЛ
| 00.00.0000 | №00 |
г. Нижневартовск
совещания
| Председатель Секретарь | - - | Фамилия И.О. Фамилия И.О. |
Присутствовали: фамилии, инициалы
Приглашенные: должности, фамилии, инициалы
ПОВЕСТКА ДНЯ:
| | 1. О подготовке 2. О выполнении | (Доклад зам. директора) (Сообщение гл.бухгалтера) |
1. СЛУШАЛИ:
| | Фамилия И.О. - | Изложение содержания доклада |
ВЫСТУПИЛИ:
| | Фамилия И.О., должность - Содержание выступления Фамилия И.О., должность - Содержание выступления |
ПОСТАНОВИЛИ:
| | 1.1.Утвердить...... |
Голосование:
| | 1.2. Представить...... |
2. СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПИЛИ:
ПОСТАНОВИЛИ:
Голосование:
| Председатель Секретарь | Личная подпись | Расшифровка подписи |
В дело №00-00
Личная подпись 00.00.0000
Приложение 7 к Инструкции по
делопроизводству в администрации
города
Форма сокращенного протокола
Наименование структурного подразделения
ПРОТОКОЛ
00.00.0000 №00
г.Нижневартовск
совещания
| Председатель Секретарь | - - | Фамилия И.О. Фамилия И.О. |
Присутствовали: фамилии, инициалы
Приглашенные: должности, фамилии, инициалы
ПОВЕСТКА ДНЯ:
| | 1. О... | Доклад |
(фамилии, инициалы выступивших)
ПОСТАНОВИЛИ:
| | Утвердить ... |
Голосование:
| | 2. О... | Доклад |
(фамилии, инициалы выступивших)
ПОСТАНОВИЛИ:
| | 2.1. 2.2. |
| Председатель Секретарь | Личная подпись Личная подпись | Расшифровка подписи Расшифровка подписи |
Визы ознакомления
заинтересованных лиц
В дело №00-00
Личная подпись 00.00.0000
Приложение 8 к Инструкции по
делопроизводству в администрации
города