Учебное пособие, 2003 г. Учебное пособие разработано ведущим специалистом учебно-методического отдела по информационным технологиям Заикиным И. А

Вид материала

Учебное пособие

Содержание Формирование списка-перечисления Упражнение №12. Формирование списка-перечисления. Нумерация страниц Номер страницы Принудительный разрыв страниц Установка колонтитулов Упражнение №13. Нумерация страниц и вставка колонтитулов.

Подобный материал:

• Учебное пособие, 2003 г. Учебное пособие разработано ведущим специалистом учебно-методического, 794.09kb.
• Учебное пособие, 2003 г. Учебное пособие разработано ведущим специалистом учебно-методического, 454.51kb.
• Учебное пособие Санкт-Петербург Издательство спбгпу 2003, 5418.74kb.
• Учебное пособие Житомир 2001 удк 33: 007. Основы экономической кибернетики. Учебное, 3745.06kb.
• Учебное пособие историко-культурные туристские ресурсы Северного Кавказа для студентов, 671.13kb.
• Учебное пособие историко-культурные туристские ресурсы Северного Кавказа для студентов, 496.84kb.
• Учебное пособие разработано в соответствии с государственным стандартом специальности, 1131.24kb.
• Учебное пособие / А. Деркач, В. Зазыкин. Спб.: Питер, 2003. 256 с.: ил. Серия «Учебное, 3778.64kb.
• Учебное пособие Научный редактор: доктор экономических наук, профессор В. В. Семененко, 2428.09kb.
• Учебное пособие Нижний Новгород 2003 удк 69. 003. 121: 519. 6 Ббк 65. 9 (2), 5181.42kb.

Формирование списка-перечисления

Несколько последовательных абзацев вы можете объявить списком-перечислением. Элементом списка-перечисления является обычный абзац. В чем смысл такого списка? Никаких хитростей нет: просто вы красиво оформляете участок документа, который является списком каких-либо однотипных текстов (например, списком параметров программы, пунктов меню и т.д.)

Мы рассмотрим две формы списка-перечисления:

• маркированный список – каждый абзац в списке будет отмечен каким-то символом (маркером);
  
• нумерованный список – каждый абзац в списке автоматически нумеруются (арабскими или римскими цифрами) или буквой алфавита.
  

Для создания маркированного списка-перечисления необходимо:

1. Выделить все элементы списка;
   
2. Нажать кнопку на панели «Форматирование».
   

Элементы списка будут выделены маркерами, установленными по умолчанию. Если вас не устраивает вид этих маркеров, их можно изменить следующим образом:

1. Выделить все элементы списка.
   
2. В меню Формат выбрать элемент Список.
   
3. В открывшемся диалоговом окне (вкладка Маркированный) щелкнуть на демонстрационном подокне с подходящим символом списка.
   
4. нажать кнопку ОК.
   

Кроме того, с помощью того же диалогового окна вы можете подобрать собственный маркер, нажав на кнопку Изменить.

Для создания нумерованного списка-перечисления необходимо:

1. Выделить все элементы списка.
   
2. Нажать кнопку на панели «Форматирование».
   

Элементы списка будут выделены цифрами, установленными по умолчанию. Если вас не устраивает вид этих цифр, их можно изменить следующим образом:

1. Выделить все элементы списка.
   
2. В меню Формат выбрать элемент Список.
   
3. В открывшемся диалоговом окне (вкладка Нумерованный) щелкнуть на демонстрационном подокне с подходящим символом списка.
   
4. нажать кнопку ОК.
   

Упражнение №12. Формирование списка-перечисления.

Создать и оформить меню, используя при этом элементы списка-перечисления. Предложите свой вариант оформления списка-перечисления.


ПРЕЙСКУРАНТ

Холодные напитки

• Пепси, 0,6 л., 1 бут. – 15 руб.
  
• Миринда, 0,6 л., 1 бут. – 14 руб.
  
• Тоник лимон, 0,6 л., 1 бут. – 16 руб.
  
• Сок «Любимый сад», 0,2 л., 1 пакет – 6 руб.
  

Мороженое

• «Подмосковные вечера», 80 г., 1 шт. – 7 руб.
  
• «Жемчужина России», 80 г., 1 шт. – 8 руб.
  
• «Лакомка», 100 г., 1 шт. – 9 руб.
  
• «Ленинградское», 80 г., 1 шт. – 7 руб.
  

Сохранить документ в файле под именем Прейскурант в своей папке.

Нумерация страниц

Перед печатью документа его страницы обычно нумеруют. В меню Вставка выберите команду Номера страниц. На экране появится диалоговое окно. В раскрывающемся списке Положение: вы можете указать положение номера на странице (вверху или внизу), а в списке Выравнивание: выбрать смещение номера (по центру, влево, вправо и т. д.). В демонстрационном подокне Образец выбранное вами положение номера на странице отмечается маленьким черным квадратиком (на рисунке — по центру внизу).

Если вы не хотите печатать номер на первой странице документа, снимите флажок «Номер на первой странице».

Нажмите кнопку ОК.

Для номеров страницы предусмотрен стиль оформления Номер страницы. MS Word позволяет вам по своему вкусу форматировать номер страницы. Для этого включите кнопку Формат. С помощью этой кнопки можно указать произвольный номер первой страницы документа (например, 10 и т.д.).

Принудительный разрыв страниц

Очень часто при подготовке документов возникает необходимость начать печать того или иного раздела с новой страницы, независимо от степени заполнения предыдущей страницы. Например, вы набрали на полстранички справку и приложили к ней несколько таблиц, каждая из которых должна начинаться с новой страницы.

Word позволяет вам установить принудительный переход на другую страницу, независимо от числа строк, напечатанных на текущей странице. Установите курсор в строке, на которой печать текущей страницы должна быть завершена. В меню Вставка выберите команду Разрыв.

В группе полей выбора Начать активизируйте поле Новую страницу и нажмите ОК.

Линия разрыва страницы будет отображаться на экране пунктирной чертой.

Установка колонтитулов

Колонтитул, который можно набрать на любой странице документа, будет воспроизведен на всех страницах или на части страниц (по вашему выбору). Например, в качестве колонтитула можно использовать название вашей фирмы или реквизиты организации. Для вставки колонтитула выберите в меню Вид команду Колонтитулы. На экране появится панель инструментов Колонтитулы, а поля колонтитулов обрамляются штриховой рамкой. Колонтитулы можно форматировать как обычный текст.

Для переключения между нижним и верхним колонтитулом применяется кнопка панели инструментов «Верхний/нижний колонтитул». Вы имеете возможность набирать в колонтитуле обычный текст, а некоторые «стандартные» элементы (дату, время, номера страниц) — посылать в колонтитул с помощью кнопок панели инструментов.

Чтобы вернуться в основной режим, нажмите на панели инструментов кнопку Закрыть.

Упражнение №13. Нумерация страниц и вставка колонтитулов.

Откройте созданный вами файл Прейскурант и внесите в него следующие изменения:

1. Сделайте принудительный разрыв страниц.
   
2. На второй странице наберите свой вариант прейскуранта продуктов (например, прейскурант по горячей еде).
   
3. Вставьте верхний колонтитул с названием организации Кафе «Встреча».
   
4. Расставьте нумерацию страниц (исключив при этом номер на первой странице).
   
5. Сохраните внесенные изменения.