Учебное пособие, 2003 г. Учебное пособие разработано ведущим специалистом учебно-методического отдела по информационным технологиям Заикиным И. А

Вид материала

Учебное пособие

Содержание Изменение и сохранение документа Упражнение №6. Изменение и сохранение документа. Выделение текста Чтобы выделить Копирование текста Упражнение №7. Выделение и копирование текста.

Подобный материал:

• Учебное пособие, 2003 г. Учебное пособие разработано ведущим специалистом учебно-методического, 794.09kb.
• Учебное пособие, 2003 г. Учебное пособие разработано ведущим специалистом учебно-методического, 454.51kb.
• Учебное пособие Санкт-Петербург Издательство спбгпу 2003, 5418.74kb.
• Учебное пособие Житомир 2001 удк 33: 007. Основы экономической кибернетики. Учебное, 3745.06kb.
• Учебное пособие историко-культурные туристские ресурсы Северного Кавказа для студентов, 671.13kb.
• Учебное пособие историко-культурные туристские ресурсы Северного Кавказа для студентов, 496.84kb.
• Учебное пособие разработано в соответствии с государственным стандартом специальности, 1131.24kb.
• Учебное пособие / А. Деркач, В. Зазыкин. Спб.: Питер, 2003. 256 с.: ил. Серия «Учебное, 3778.64kb.
• Учебное пособие Научный редактор: доктор экономических наук, профессор В. В. Семененко, 2428.09kb.
• Учебное пособие Нижний Новгород 2003 удк 69. 003. 121: 519. 6 Ббк 65. 9 (2), 5181.42kb.

Изменение и сохранение документа

Для внесения изменений в имеющийся документ необходимо открыть его изученными способами. Далее вносятся необходимые изменения и отредактированный документ сохраняется на диске одним из следующих способов:

1. Выберите команду Файл, Сохранить.
   
2. Щелкните на кнопке (Сохранить) стандартной панели инструментов.
   
3. Нажмите .
   

Word автоматически использует текущее имя документа, поэтому диалоговое окно не появляется.

Совет:

После того как вы дали имя документу и сохранили его, в процессе последующего редактирования все равно нужно периодически его сохранять, чтобы минимизировать потерю данных в случае отключения электроэнергии или возникновения других проблем системой.

Упражнение №6. Изменение и сохранение документа.

Внесите изменения в имеющийся документ Office 2000 и сохраните его. Изменения касаются добавления в документ абзаца следующего содержания:

Кроме того, в состав Microsoft Office 2000 теперь входит новое приложение для организации работы — Microsoft Outlook. Все перечисленные приложения составляют стандартную редакцию Microsoft Office 2000. В профессиональную редакцию входит также СУБД Ассеss.

Выделение текста

Однако, далеко не все действия по редактированию документа имеет смысл выполнять, как элементарные посимвольные операции ввода или удаления. Часто требуется заменить одно слово на другое во всем документе, удалить целое предложение или поменять местами абзацы. Чтобы выполнять такого рода операции, нужный фрагмент текста сначала необходимо выделить. Выделенный текст обычно выводится на экран в негативном изображении.

Необходимо запомнить предлагаемые приемы быстрого выделения нужного фрагмента текста.

Для выделения текста с помощью мыши ее указатель нужно установить в начало выделяемого фрагмента. Затем, удерживая кнопку мыши нажатой, протащите указатель в конец выделяемого фрагмента и отпустите кнопку. В Word существуют и другие способы быстрого выделения текста с помощью мыши. Основные из них приведены в табл.4.

Таблица 4

Чтобы выделить	Действие
Любой фрагмент текста	Используйте перетаскивание.
Слово	Дважды щелкните слово.
Рисунок	Щелкните рисунок.
Строку текста	Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего щелкните кнопкой мыши.
Несколько строк текста	Переместите указатель к левому краю одной из строк так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, а затем перетащите указатель вверх или вниз.
Предложение	Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните предложение.
Абзац	Переместите указатель к левому краю абзаца так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего дважды щелкните кнопкой мыши. Другой способ: трижды щелкните абзац.
Несколько абзацев	Переместите указатель к левому краю одного из абзацев так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего дважды щелкните кнопкой мыши, а затем перетащите указатель вверх или вниз.
Большой блок текста	Щелкните начало фрагмента, прокрутите документ так, чтобы на экране появился конец фрагмента, а затем щелкните его, удерживая нажатой клавишу SHIFT.
Весь документ	Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши.

Копирование текста

Для того чтобы переместить или скопировать текст, сначала выделите его.

1. Чтобы скопировать текст, выберите команду Правка, Копировать или щелкните на кнопке (Копировать) стандартной панели инструментов или нажмите .
   
2. Чтобы переместить текст, выберите команду Правка, Вырезать или щелкните на кнопке (Вырезать) стандартной панели инструментов или нажмите .
   
3. Установите курсор в то место документа, куда вы хотите переместить или скопировать текст.
   
4. Выберите команду Правка, Вставить или щелкните на кнопке (Вставить) стандартной панели инструментов или нажмите .
   

Для перемещения и копирования текста можно использовать мышь. Этот метод удобнее для текстовых блоков небольших объемов, причем тогда, когда старое и новое местоположения текста видны на экране. Это делается так.

1. Выделите текст.
   
2. Установите указатель мыши на этот текст. Форма указателя поменяется с I-образного на стрелку.
   
3. Для копирования текста нажмите и удерживайте клавишу . Для перемещения текста этого делать не нужно.
   
4. Перетащите указатель в новое местоположение, после этого текстовый курсор покажет новое положение текста.
   
5. Отпустите кнопку мыши и, если вы копировали, клавишу .
   

Упражнение №7. Выделение и копирование текста.

Создайте документ следующего содержания:

Состав стандартного пакета Microsoft Office 2000:

Microsoft Word;

Microsoft Excel;

Microsoft PowerPoint;

Microsoft Outlook.

Для выполнения этого упражнения откройте Word. Наберите первое предложение. Выделите удобным для вас способом слово "Microsoft" и скопируйте его в четыре следующие строчки (для перехода к новой строке нажимайте клавишу ). Далее наберите оставшиеся слова. Сохраните этот документ под именем Состав Office 2000 в своей папке.