Учебное пособие, 2003 г. Учебное пособие разработано ведущим специалистом учебно-методического отдела по информационным технологиям Заикиным И. А

Вид материалаУчебное пособие

Содержание


Тема 2. создание документа Набор и редактирование текста
Знак (символ)
Правка, Отменить
Упражнение №1. Набор и редактирование текста.
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   14

Тема 2. создание документа




Набор и редактирование текста


Простое редактирование текста осуществляется путем перемещения курсора в нужное место и ввода или удаления символов.

Ввод символов осуществляется с клавиатуры. При этом необходимо проконтролировать, какой язык (русский или английский) установлен в данный момент времени на клавиатуре. Для изменения языка щелкните по индикатору клавиатуры, а затем выберите нужный язык из списка.

Попробуйте выполнить эту операцию с помощью сочетания клавиш. Для этого нажмите одновременно клавиши и или: клавиши и (в зависимости от установленного сочетания в свойствах клавиатуры).

Для однократного ввода прописных (заглавных) букв нажмите одновременно клавишу и необходимую букву, для многократного ввода прописных (больших) букв включите клавишу <Caps Lock> и осуществляйте набор необходимых букв. Для перехода обратно на строчные (маленькие) буквы повторно нажмите на данную клавишу.

В процессе ввода символов у вас наверняка сразу появятся вопросы по набору знаков препинания, поскольку из-за несовпадения кодировки русской и английской клавиатуры, не все знаки препинания, отмеченные на русской клавиатуре, соответствуют реальным символам. Для правильного набора основных знаков препинания необходимо воспользоваться указанными данными (табл. 3).

Таблица 3

Знак (символ)

Необходимое сочетание клавиш

. (точка)




, (запятая)




! (восклицат. знак)




" (кавычки)




(номер)




; (точка с запятой)




% (процент)




: (двоеточие)




? (вопросит. знак)




* (звездочка)




( (скобка открывающ.)




) (скобка закрывающ.)




- (дефис)




(тире)




­­

Для удаления символов по одному, установите курсор рядом с удаляемым символом и нажмите клавишу (для удаления символа слева от курсора) или клавишу (для удаления символа справа от него).

Чтобы ввести текст, просто набирайте его на клавиатуре. По мере набора текст будет появляться, и точка ввода будет двигаться вправо. Если строка текста достигнет правого края окна, Word автоматически начнет новую строку, т.е. выполнит перенос слов. Не нажимайте до тех пор, пока не захотите начать новый абзац. Если вы наберете больше строк, чем помещается в окне, Word прокрутит ранее введенный текст оставить курсор в поле зрения.

Примечание: Не нажимайте до тех пор, пока не захотите начать новый абзац.

Редактор Word позволяет отменить результаты редактирования или ввода текста. Для этого можно использовать команду Правка, Отменить, кнопку Отменить (см. рис.2) на стандартной панели инструментов. Команда Отменить восстановит только что удаленный текст или удалит только что введенную информацию. Эта команда способна отменить даже результаты всех предыдущих собственных действий, образно говоря "вернуть нас в прошлое". Из "этого прошлого" всегда можно вернуться с помощью команды Правка, Вернуть или кнопки Вернуть (см. рис.2) на стандартной панели инструментов.

Упражнение №1. Набор и редактирование текста.


Наберите и отредактируйте текст следующего содержания.


Microsoft Office 2000 — семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с самой различной информацией.

В состав русской версии Microsoft Office 2000 входят новые версии всех традиционных приложений: текстового процессора Microsoft Word, электронных таблиц Microsoft Excel, средств подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint.