Учебное пособие, 2003 г. Учебное пособие разработано ведущим специалистом учебно-методического отдела по информационным технологиям Заикиным И. А
| Вид материала | Учебное пособие |
- Учебное пособие, 2003 г. Учебное пособие разработано ведущим специалистом учебно-методического, 794.09kb.
- Учебное пособие, 2003 г. Учебное пособие разработано ведущим специалистом учебно-методического, 454.51kb.
- Учебное пособие Санкт-Петербург Издательство спбгпу 2003, 5418.74kb.
- Учебное пособие Житомир 2001 удк 33: 007. Основы экономической кибернетики. Учебное, 3745.06kb.
- Учебное пособие историко-культурные туристские ресурсы Северного Кавказа для студентов, 671.13kb.
- Учебное пособие историко-культурные туристские ресурсы Северного Кавказа для студентов, 496.84kb.
- Учебное пособие разработано в соответствии с государственным стандартом специальности, 1131.24kb.
- Учебное пособие / А. Деркач, В. Зазыкин. Спб.: Питер, 2003. 256 с.: ил. Серия «Учебное, 3778.64kb.
- Учебное пособие Научный редактор: доктор экономических наук, профессор В. В. Семененко, 2428.09kb.
- Учебное пособие Нижний Новгород 2003 удк 69. 003. 121: 519. 6 Ббк 65. 9 (2), 5181.42kb.
Формирование оглавления
Word предусматривает несколько способов автоматического составления оглавления документа. Мы предполагаем, что вы форматируете заголовки в уже набранном тексте, и поэтому рекомендуем самую простую схему.
1. Установив любой режим отображения, примените ко всем заголовкам соответствующий стиль (Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.). Для этого используйте раскрывающийся список стилей оформления на панели инструментов «Форматирование». Перед применением стиля не забывайте установить курсор в абзаце-заголовке.
2. Для автоматического составления оглавления установите курсор в точку вставки оглавления, и в меню Вставка выберите команду Оглавление и указатели. В диалоговом окне выберите вкладку Оглавление. В этом окне, пользуясь шаблоном оглавления, показанным в демонстрационном подокне Образец, можно выбрать формат оглавления и ряд его параметров (низший уровень заголовка, включаемый в оглавление, положение номеров страниц и др.). Нажмите ОК.
При каких-либо изменениях в содержании документа повторно выполните указанные действия (или нажмите клавишу F9), и оглавление автоматически будет обновлено.
Вставка математических выражений
Средства форматирования символов, предусмотренные в программе Word (курсив, греческие буквы и математические знаки шрифта Symbol, верхние и нижние индексы), позволяют непосредственно набирать многие математические выражения.
Для ввода более сложных выражений (например, со знаками интеграла, всевозможными суммами, матрицами, множествами и т. п.) можно воспользоваться специальным приложением Microsoft Equation, которое является OLE-сервером приложений Windows. Чтобы запустить это приложение, в меню Вставка выберите команду Объект. На экране появится список программ, т. е. приложений, которые обеспечивают услугами процессор Word. В этом списке надо выделить строку Microsoft Equation и нажать кнопку ОК. На экране появится окно программы Equation, и вы сможете вводить математические символы, следуя указаниям этой программы.
Для возврата в документ Word достаточно щелкнуть мышью где-нибудь вне объекта Equation; для повторного вызова программы Equation необходимо дважды щелкнуть мышью на ее объекте.
Создание шаблона документа
Вы познакомились с порядком создания и оформления документов. В практике своей деятельности вам нередко приходится работать с документами, полностью или частично дублирующими друг друга. Поэтому для определенного типа документов рекомендуется создать свой шаблон, на базе которого будут основываться все документы данного типа. Например, для бланков писем с логотипом и реквизитами фирмы, заготовки приказов, договоров, соглашений и т.д. Наиболее простой способ создать шаблон - это открыть документ, содержащий элементы, которые требуется использовать повторно, и сохранить его как шаблон.
Если сохранить шаблон в папке «Шаблоны», то он появится на вкладке Общие при выборе команды Создать в меню Файл. Если сохранить шаблон в одной из папок, вложенных в папку Шаблоны, например Записки или Отчеты, то при выборе команды Создать он появится на вкладке с соответствующим названием.
1. Чтобы создать новый шаблон на основе существующего документа, выберите команду Открыть в меню Файл, а затем откройте нужный документ.
Чтобы создать новый шаблон на основе существующего шаблона, выберите команду Создать в меню Файл. Выберите шаблон, похожий на вновь создаваемый, установите переключатель Новый документ в положение Шаблон, а затем нажмите кнопку OK.
2. Выберите команду Сохранить как в меню Файл.
3. Выберите значение Шаблон документа в поле Тип файла. Это значение автоматически появится при сохранении файла, для которого при создании был установлен тип Шаблон.
4. По умолчанию в поле Папка откроется папка Шаблоны. Чтобы увидеть список шаблонов на отдельной вкладке в диалоговом окне Создание документа, откройте одну из папок, вложенных в папку Шаблоны.
5. Введите имя для нового шаблона в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
6. Добавьте текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все элементы, которые не должны появляться в документах.
7. Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, определите ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.
8. Нажмите кнопку Сохранить, а затем выберите команду Закрыть в меню Файл.
Упражнение №14. Создание шаблона документа.
Откройте созданный вами файл с именем Приказ №51. Внесите необходимые изменения (удалите содержание приказа, оставив при этом реквизиты организации и подпись директора). Сохраните этот шаблон в файле с именем Образец приказа и типом файла Шаблон документа (расширение .dot) в папке Шаблоны. Закройте документ.
В меню Файл выберите команду Создать. Если вы правильно выполнили упражнение, в диалоговом окне во вкладке Общие появится значок Образец приказа (рядом со значком Новый документ). Теперь на основе этого шаблона можно создавать другие приказы.
Попробуйте создать собственный шаблон наиболее часто используемого документа.