Автоматизации

Вид материалаДокументы

Содержание


4.1. Использование фильтра по периоду времени
Рис. 35 - Окно с формой настройки фильтра ограничения по дате
4.2. Использование существующих фильтров
Выбор фильтра записей
Фильтр команду Применить
4.3. Использование фильтра по умолчанию
Подобный материал:
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   14

4.1. Использование фильтра по периоду времени


При просмотре таблиц документов и сообщений можно задать фильтр для отбора записей по периоду времени создания сообщения или даты регистрации документа. Для этого нажмите на кнопку , расположенную в правом нижнем углу таблицы, или выберите в меню Таблица команду Ограничение по дате. В открывшемся окне выберите период:
  • 7 дней – за последние 7 дней.
  • 30 дней – за последние 30 дней.
  • 90 дней – за последние 90 дней.
  • Годы – за указанные годы.
  • За период – за указанный период. При выборе записей за определенную дату в полях с и по указывается одна и та же дата. Если поля не заполнять, происходит снятие ограничения по дате.
  • Без ограничения – будут выводиться все документы или сообщения, которые есть в базе данных (ограничение по дате снимается).



Рис. 35 - Окно с формой настройки фильтра ограничения по дате


Примечание:

Введенные значения используются при обращении к таблице в других сеансах работы с корректировкой периода относительно текущей даты. В статусной строке таблицы, отображается надпись, указывающая используемое ограничение по дате.

Изменить окно настройки периода можно с помощью параметра PeriodDateLimit, содержащегося в файле Landocs.ini. Если параметр имеет значение "+", то окно выбора ограничения по дате при просмотре таблиц сообщений и документов имеет вид, как описано выше. Если параметр имеет значение "–", то окно содержит только поля Годы, За период и Без ограничения.

4.2. Использование существующих фильтров


В системе LanDocs можно использовать фильтры, созданные администратором или другими сотрудниками.
  • Выберите в меню Таблица команду Фильтр или нажмите кнопку , расположенную справа под таблицей. В открывшемся диалоговом окне Выбор фильтра записей отображается список существующих фильтров. В системе применяются два типа фильтров: личного и общего пользования.
  • Выделите фильтр и выберите в меню Фильтр команду Применить (Shift+Ctrl+F) или нажмите одноименную кнопку на панели инструментов. При необходимости введите запрашиваемые параметры. Записи в таблице будут отфильтрованы.
  • Для отмены действия фильтра выберите в меню Таблица команду Снять фильтр (Ctrl+Alt+F) или нажмите кнопку , расположенную справа под таблицей. Один из фильтров можно назначить фильтром, используемым по умолчанию (п. 4.3 "Использование фильтра по умолчаниюИспользование_фильтра_по_умол_анию_72").



Примечание:
  • Если к таблице применен фильтр, то его название отображается в строке под таблицей.
  • Если таблице назначен фильтр по умолчанию (п. 4.3 "Использование фильтра по умолчаниюИспользование_фильтра_по_умол_анию_72"), то такой фильтр отображается в списке фильтров красным цветом.
  • Последний примененный именованный фильтр выделяется в списке фильтров жирным шрифтом.



Рис. 36 - Окно со списком фильтров записей

4.3. Использование фильтра по умолчанию


Система LanDocs позволяет выбрать один фильтр, который будет использоваться по умолчанию при просмотре таблицы в разделе. Такой фильтр называется фильтром по умолчанию.

Для использования фильтра по умолчанию:
  • Выберите в меню Таблица команду Фильтр или нажмите кнопку , расположенную справа под таблицей. Откроется окно Выбор фильтра записей.
  • Выберите фильтр в окне списка фильтров записей (Рис. 36) и нажмите кнопку По умолчанию. Фильтр по умолчанию будет выделен в списке красным цветом.
  • Нажмите кнопку Закрыть.

Для включения (активации) фильтра по умолчанию:
  • Выберите в меню Таблица команду Ограничения. Слева от названия команды будет установлен флажок. При необходимости введите параметры ограничения. После этого в таблице будут отображаться только отфильтрованные записи.
  • При просмотре таблицы, включить фильтр по умолчанию для этой таблицы можно в любой момент, нажав комбинацию клавиш Ctrl+F.

Для отключения (деактивации) фильтра по умолчанию:
  • Выберите в меню Таблица команду Ограничения. Слева от названия будет снят флажок.
  • При включенном фильтре по умолчанию нажатие комбинации клавиш Ctrl+Alt+F приведет к его выключению.



Примечание:
  • Фильтр по умолчанию может применяться вместе с динамическим фильтром, вызываемым из окна работы с фильтрами. В этом случае обеспечивается логическое сложение условий поиска, содержащихся в фильтре по умолчанию и в динамическом фильтре. При отмене действия фильтра, выбрав команду Снять фильтр из раздела Таблица меню окна справа под таблицей, отменяется только действие динамического фильтра. Действие фильтра по умолчанию остается.
  • Фильтр, назначенный по умолчанию в одном из журналов, будет автоматически использоваться и в другом, если у этих журналов одинаковый тип карточки.