Автоматизации
| Вид материала | Документы |
- Главное событие промышленной автоматизации Урала, 54.58kb.
- 1 Значение автоматизации, 144kb.
- Экзаменационные вопросы по дисциплине «Автоматика и телемеханика систем газоснабжения», 37.76kb.
- Радиотехника система автоматизации управления радиочастотным спектром, 289.94kb.
- Основы промышленной автоматизации, 22.02kb.
- Игра №1. «Лягушачий концерт». (Автоматизация в открытых слогах), 58.09kb.
- 20 Системы автоматизации документооборота, 112.82kb.
- Ами на базе типовых аппаратных и программных средств, включающих аппаратно-программные, 35.23kb.
- Реферат по курсу : основы автоматизации систем управления тема: автоматизированное, 319.96kb.
- Центр компетенции по бюджетному учету, 22.67kb.
LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Настройка рабочего места
Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов
ЗАО "ЛАНИТ" 1997–
105066, Москва Доброслободская, 5/1
Тел. (495) 967-66-50, факс (495) 261-57-81
E-mail: lanit@lanit.ru, ссылка скрыта
Аннотация
Данный документ предназначен для пользователей программного обеспечения (ПО) LanDocs - системы автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов - и содержит информацию, необходимую для работы с данным программным обеспечением. Документ может быть использован как начинающими пользователями в качестве учебного пособия по LanDocs, так и опытными пользователями в качестве справочного руководства.
Настоящий документ представляет собой руководство пользователя ПО LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО и предназначен для настройки рабочего места пользователя. В документе рассматриваются:
- настройка параметров пользователя;
- работа со справочниками;
- настройка таблиц;
- создание и использование фильтров;
- настройка рабочего места.
Все имущественные права на систему принадлежат ЗАО "ЛАНИТ".
Программное обеспечение, описанное в данной документации, поставляется в соответствии с лицензионным договором и может использоваться лишь в строгом соответствии с условиями лицензионного договора.
Копирование программного обеспечения на какой-либо носитель, если на это нет специального разрешения в лицензионном договоре, является нарушением Закона Российской Федерации "О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных" и норм международного права.
Компания ЛАНИТ оставляет за собой право вносить изменения в данную документацию без предварительного уведомления.
LanDocs – зарегистрированная торговая марка ЛАНИТ.
ABBYY Indexing and Searching © 1993– by ABBYY Software House. Все права защищены.
ABBYY Morphology © 1993– by ABBYY Software House. Все права защищены.
ABBYY FineReader © 1993– by ABBYY Software House. Все права защищены.
ABBYY, BIT Software, FineReader – зарегистрированные торговые марки ABBYY.
Морфологический модуль (ММ) проверки орфографии русского языка с выдачей подсказок и встроенным вызовом модуля добавления слов в словарь во всех формах. © 2004 ЗАО "Информатик". Все права защищены.
СОДЕРЖАНИЕ
1. Настройка параметров пользователя
После входа в систему на экране отображается главное окно, позволяющее осуществлять навигацию по всем объектам и функциям системы (Рис. 1).
Рис. 1 – Пример главного окна
Перемещение по документам, сообщениям, справочникам и т.п. может осуществляться двумя способами:
- путем выбора (с помощью мыши) в иерархической структуре объектов, расположенной в левой части главного окна системы;
- с помощью меню Перейти, который полностью соответствует иерархической структуре объектов.
Конфигурация иерархической структуры на конкретном рабочем месте определяется функциональными правами пользователя, которые определяются администратором системы.
1.1. Перерегистрация пользователя
Если несколько сотрудников работают на одном рабочем месте в разное время, для регистрации в системе очередного сотрудника (нового пользователя) необязательно закрывать приложение, достаточно использовать в меню Пользователь команду Перерегистрация. Меню Пользователь изображено на Рис. 2 .
Рис. 2 – Окно, показывающее команды меню Пользователь
1.2. Замещение сотрудников
Система LanDocs позволяет пользователю работать под своим именем от имени другого сотрудника в так называемом "режиме замещения".
Для того чтобы сотрудник А имел возможность замещать сотрудника Б необходимо, чтобы сотрудник Б назначил сотрудника А своим заместителем. Это может сделать администратор системы или сам сотрудник Б (см. п. 1.5 "Назначение заместителейНазна_ение_заместителей6"). В режиме замещения выдаются функциональные права, права на доступ к документам в соответствии с правами замещаемого сотрудника, а также право иметь доступ к соответствующим документам. При этом система в журнале операций зафиксирует, что действия совершались не самим пользователем, а от его имени другим пользователем в режиме замещения.
Для работы в режиме замещения:
- Выберите в меню Пользователь команду Замещение. Появится диалоговое окно со списком сотрудников, которых Вы можете замещать (Рис. 3). Если Вы не видите в списке сотрудника, которого хотели бы заместить, то это означает, что вам не предоставлено право замещения этого сотрудника. Обратитесь к сотруднику или администратору системы с запросом о включении Вас в список заместителей этого сотрудника.
Рис. 3 – Окно с формой выбора сотрудника для замещения
- Укажите сотрудника, от имени которого Вы будете работать в режиме замещения и нажмите кнопку Выбрать.
- Система произведет перерегистрацию и в обновленном окне, в статусной строке (самая нижняя строка в окне) справа появится запись о замещении. Например: "Сотрудник Иванов замещает сотрудника Смирнова".
При входе в систему в режиме замещения открывается новая сессия работы с системой. Информацию о сессии можно получить, используя меню Пользователь► Информация о сессии (п. 1.4 "Просмотр информации о сессииПросмотр_информации_о_сессии5").
Примечание:
- Если в системе запрещен одновременный доступ пользователей с одинаковым логином (режим ограничения одновременной работы заместителя и замещаемого), то при попытке подключения второго пользователя система выдает сообщение об ошибке подключения, например, такое как показано на Рис. 4.
- Закончив работу в режиме замещения, пользователь может вернуться в режим работы от своего имени, одним из следующих способов:
- Завершить работу с приложением и возобновить ее заново обычным образом, вводя при регистрации свое имя и пароль.
- Произвести перерегистрацию, выбрав в меню Пользователь команду Перерегистрация, указав при этом свое имя входа и пароль.
- Опять выбрать режим замещения и в открывшемся окне (Рис. 3) выбрать себя в списке.
Рис. 4 – Окно с сообщением об ошибке подключения