Автоматизации
| Вид материала | Документы |
- Главное событие промышленной автоматизации Урала, 54.58kb.
- 1 Значение автоматизации, 144kb.
- Экзаменационные вопросы по дисциплине «Автоматика и телемеханика систем газоснабжения», 37.76kb.
- Радиотехника система автоматизации управления радиочастотным спектром, 289.94kb.
- Основы промышленной автоматизации, 22.02kb.
- Игра №1. «Лягушачий концерт». (Автоматизация в открытых слогах), 58.09kb.
- 20 Системы автоматизации документооборота, 112.82kb.
- Ами на базе типовых аппаратных и программных средств, включающих аппаратно-программные, 35.23kb.
- Реферат по курсу : основы автоматизации систем управления тема: автоматизированное, 319.96kb.
- Центр компетенции по бюджетному учету, 22.67kb.
3.5. Сортировка
Записи в используемых таблицах могут быть отсортированы следующим образом:
- В порядке записи данных в таблицу (не отсортированном). Для индикации порядка сортировки в этом случае, заголовок не выделяется.
- В порядке возрастания значений. Для индикации порядка сортировки в этом случае, заголовок столбца выделяется жирным шрифтом.
- В порядке убывания значений. Для индикации порядка сортировки в этом случае, заголовок столбца выделяется жирным шрифтом и курсивом.
Отсортировать значения данных таблицы можно двумя способами:
- Нажмите кнопку мыши на заголовке столбца. Повторное "нажатие на заголовок" поменяет порядок сортировки: с возрастающего на убывающий; с убывающего на не отсортированный (отменит сортировку); с не отсортированного на возрастающий.
- Выберите в меню Таблица команду Сортировка.
Примечание:
- Изменение порядка сортировки описанным способом нежелательно для таблиц документов, т.к. при большом количестве документов это значительно замедляет работу системы. Для настройки порядка сортировки в таких таблицах служит параметр "DocumentSort". Смотри документацию LanDocs: АДМИНИСТРАТОР.
- Некоторые таблицы могут отображать записи только отсортированными (либо в порядке возрастания значений, либо в порядке убывания). В этом случае, в окне настройки порядка сортировки отсутствует кнопка Убрать сортировку. Обычно на такие таблицы не могут быть настроены фильтры и поэтому в окнах нет кнопок установки фильтров.
3.6. Быстрый поиск
В системе LanDocs можно осуществлять быстрый поиск в таблицах. Применение функции быстрого поиска заключается в предоставлении пользователю возможности выбора поискового реквизита из списка и ввода необходимого значения, по которому выполняется отбор объекта учета. Состав реквизитов предоставляемого списка зависит от выбранной таблицы.
Преимущество применения механизма быстрого поиска заключается в удобстве выбора поискового параметра объекта учета из предоставляемого списка. Отличие функции быстрого поиска от поискового запроса (фильтра) состоит в том, что при быстром поиске отбор объекта учета выполняется по одному реквизиту, а при поисковом запросе (фильтре) по нескольким реквизитам.
- Выберите в меню Таблица команду Быстрый поиск или нажмите клавиши Ctrl+S. Под таблицей со списком объектов учета появятся поля параметров быстрого поиска (Рис. 34).
- В строке Поле выберите, из списка поисковый элемент.
- В поле Строка задайте необходимое значение. После этого в таблице будет выделена строка, в которой поисковый элемент начинается с введенных символов.
Рис. 34 - Пример отображения параметров быстрого поиска
3.7. Вывод таблицы на печать или экспорт в MS Word или MS Excel
При просмотре таблицы существует возможность экспортировать ее в MS Word или MS Excel или распечатать на принтере. При экспорте (печати) производится вывод тех полей, которые настроены в таблице как видимые, в порядке следования столбцов. При наложенном фильтре, вывод таблицы производиться с учетом наложенного фильтра.
- Настройте внешний вид таблицы путем выбора отображаемых полей и наложения фильтра.
- Выберите в меню Таблица команды Печать► В MS Word (В MS Excel или На принтер).
Примечание:
- Для того чтобы вывести таблицу с использованием команды На принтер в альбомном формате (горизонтальное расположение страницы), установите флажок в команде Печать альбомная в меню Таблица. Печать в MS Word или MS Excel не изменяет настроек ориентации листа печати, установленных в MS Word или MS Excel.
4. Создание и использование фильтров
Для поиска и отбора информации в таблицах, отвечающей определенным критериям, используется механизм работы с фильтрами.
В системе существует возможность создавать и использовать фильтры по периоду времени, с помощью конструктора, с использованием SQL-запросов.
Администратор системы LanDocs может создать фильтр и назначить его фильтром по умолчанию для пользователей системы (т.е. задать название созданного фильтра в качестве значения параметра DefaultFilter). Такой фильтр будет использоваться при просмотре документов в узле Журналы в подсистеме LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, если установлен режим просмотра всех документов.
Представление списка документов в узле Журналы зависит от нескольких параметров (Таблица 1), которые настраиваются администратором, а также от используемых фильтров.
Таблица 1 Представление списка документов в узле Журналы
-
№
Представление списка документов в узле Журналы
Параметр DisableShowAllDocs
Пользовательский фильтр по умолчанию
Параметр DefaultFilter
1
Весь список документов
-
Не указан
Пустая строка
2
Список документов, отфильтрованный пользовательским фильтром по умолчанию
-
Указан
Любое
3
Список документов, отфильтрованный системным фильтром, указанным в параметре DefaultFilter
-
Не указан
Название фильтра
4
Пустой список
-
Не указан
Непустая строка
5
Пустой список
+
Любое
Любое
Примечание:
- Режим просмотра документов определяет, возможен ли просмотр всего списка документов или документы отображаются, только если выбран журнал регистрации. Режим просмотра изменяется администратором системы LanDocs.