Письма в дальнее село на новый лад: метод рекоменд. / Е. В. Байрак, О. Б. Бочарова и др.; ред. М. А. Жданович. Красноярск: ипц «КаСС», 2006. …с
| Вид материала | Документы |
- Аникевич А. Г., Камышев Е. И., Ненин М. Н политология. Учеб. Пособие 3-е изд, 3109.9kb.
- Список публикаций ифпм со ран за 2003 год Монографии, 282.39kb.
- Кафедра теории и методики социальной работы, 219.63kb.
- Всероссийский конкурс «Лучший урок письма» Номинация «Лучшая методическая разработка, 159.59kb.
- Старая сказка о Золотой рыбке на новый лад, 47.62kb.
- Сказка про Красную Шапочку на новый лад. Ведущий, 47.25kb.
- 1 Встатье рассматриваются вопросы соотношения, 1701.62kb.
- Русский язык IV четверть, 274.74kb.
- Сказка на новый лад, остросюжетный детектив. «Кошмар в лагере «Берёзка», 34.01kb.
- Волгоградское муниципальное учреждение культуры, 532.58kb.
Собрание группы проекта. Собрав команду, при первой же встрече введите её в суть дела. Пробегитесь с ней через имеющийся план в насколько возможно подробной форме. Поощряйте людей, если они вносят свои предложения, указывают, где может случиться неразбериха, и где что-то можно усовершенствовать. Принимайте все предложения всерьез, особенно в областях, где члены команды имеют больше опыта, чем Вы. В соответствии с полученной информацией скорректируйте ваши оценки.
Распределение задач. Внесите в список всех людей, входящих в проектную команду, затем внесите в список те навыки, которые требуются для его реализации. Продвигаясь по списку, сделайте так, чтобы люди рассказывали о собственных навыках и разбирали задачи по ходу обсуждения. Или, если Вы работали с этими людьми прежде и знаете их достаточно хорошо, проведите назначения самостоятельно.
Выполнение этой задачи в группе позволяет каждому члену команды знать, какими навыками обладают другие члены команды. Если кто-то по ходу проекта вдруг столкнется с проблемой, к которой не имеет подхода, он будет знать, к кому можно обратиться за помощью.
Разработка календарного плана. Было бы хорошо иметь возможность сказать, что "С имеющимися ресурсами проект займет такое-то время", однако, действительность состоит в том, что большинство проектов имеет четко определенные даты начала и конца. Например, Вы хотели бы начать немедленно, но люди или материалы будут не готовы еще в течение двух недель. Как бы то ни было, заинтересованные лица рассчитывают или нуждаются в том, чтобы проект был закончен к определенному времени. Календарное планирование - классическая проблема всех проектов. Проблема, которую каждый управленец должен быть способен решить.
Как выбрать лучшую систему календарного планирования. Лучший метод - это тот, с которым Вы знакомы и который удобен для Вас. Проанализируйте стиль Вашей работы и выберете метод, который соответствует Вашим привычкам. Чтобы оценить, какой метод соответствует Вашему проекту наилучшим образом, рассмотрите систему, которую Вы используете для сопровождения вашей собственной работы и решите, удовлетворены ли Вы ею. Это может быть способом найти систему планирования для всего проекта. Но помните, что полноценная система должна быть информативна для всех членов команды, они должны знать, что происходит, и в какую общую задачу входит их работа.
Контроль и управление изменениями. В ходе выполнения проекта Вы, вероятно, столкнетесь с воздействиями, направленными на изменение стоимости, времени и объема проекта. Изменению не следует радоваться или избегать его. Его надо признавать и либо приспосабливать, либо предохраняться от него, в зависимости от того, что будет лучше для проекта. Убедитесь, что когда заинтересованные лица просят внести изменения в проект, они осведомлены о том, насколько это увеличит стоимость, время и/или качество. Убедитесь, что все заинтересованные лица осведомлены обо всех изменениях.
Отчеты о ходе реализации проекта. Поддержка связи с заинтересованными лицами в ходе выполнения проекта - самая важная часть работы менеджера проекта. Самый лучший способ сделать ее - договориться в начале проекта о том, насколько часто необходимо вносить поправки. В ходе выполнения проекта, консультироваться с заинтересованными лицами о том, требуется ли больше или меньше отчетов о ходе работы.
Уделите внимание тенденциям к недооценке или сокрытию проблем при их зарождении. Если вы недооцените или скроете проблему, а она будет оказывать существенное влияние на проект (с точки зрения заинтересованных лиц), Ваша проблема будет вдвойне больше, чем могла бы быть, если бы Вы сообщили заинтересованным лицам о трудностях в самом начале.
Последняя фаза жизненного цикла проекта - свертывание, в ней Вы и Ваша команда завершаете свою работу и оцениваете весь проект целиком.
Оценочные характеристики. Самый лучший способ оценки проекта - это работа независимого эксперта, который сможет объективно оценить информацию. Даже когда такой возможности нет, оценка должна быть сделана в духе обучения, а не с позиции критики или упреков. Если люди думают, что они будут наказаны за наличие проблем, то они будут стараться их скрыть.
В заключение о самом главном условии успешного проекта. Это Вы. Ведь никто не станет спорить с тем, что у каждого дела должен быть «мотор». Именно Ваша энергия, творческий потенциал и организаторский талант есть самое важное условие успеха, причем не только отдельных проектов, но и всей Вашей карьеры.
С пожеланиями удачи во всех проектах,
И. В. Ширшова,
главный специалист
отдела развития услуг агентства культуры Красноярского края
Письмо 15
УСТОЙЧИВОЕ ОБЩЕСТВЕННОЕ МНЕНИЕ
Слово «бренд» (brand) пришло к нам из древненорвежского языка и в переводе означает «выжигать». Раньше брендом называли клеймо, которым метили коров и лошадей. Современный экономический словарь дает определение бренду как всемирно известной торговой марке.
Indesit, Ariston, Soni – названия этих торговых марок у всех на слуху. Каждый день мы помногу раз вынуждены смотреть рекламные ролики, рассказывающие о тех или иных товарах этих фирм. При этом кто-то из нас предпочитает пользоваться техникой Indesit, кто-то Ariston, но когда мы слышим эти названия, прекрасно понимаем, о чем идет речь. Это и есть бренд. Но все вышеназванные фирмы так или иначе в нашем подсознании связаны с торговлей и промышленными товарами. Поэтому кто-то, возможно, удивится: при чем здесь культура?
Оказывается, и в отрасли «Культура» тоже есть свои бренды. И многие из них нам хорошо известны. Если говорить о международном уровне, это, прежде всего, такие известные проекты, как «Евровидение», «Славянский базар» в Витебске, Каннский кинофестиваль. Также все и у нас, и за рубежом отлично знают, что такое Палех, Хохлома, вологодские кружева или жостовские подносы – это тоже бренды. Но не стоит пугаться таких громких названий. Мероприятие, придуманное, спроектированное и проведенное вами, при определенных обстоятельствах тоже вполне может стать брендовым. Главное – чтобы о нем заговорили. Потому что бренд – это устойчивое общественное мнение, которое сладывается из многих составляющих: это и разговоры участников проекта между собой и со знакомыми, это первое впечатление посторонних людей от общения с вами и вашими помощниками, а также от самого мероприятия, информация в прессе и по телевидению, рекламные плакаты, буклеты и многое, многое другое. Другими словами, бренд – это информация, образы, ассоциации, т. е. сумма всех характеристик, материальных и нематериальных, делающая ваш проект уникальным.
Теперь давайте подумаем, что же такое необходимо сделать, чтобы о вас заговорили?
Итак, для начала надо посмотреть по сторонам и определить, что же у вас есть такого, чего нет у других, что может вызвать интерес не только у ваших односельчан, но и у жителей других территорий. Например, какое-нибудь мероприятие, которое проводится только у вас, и проводится с большим успехом; талантливый творческий коллектив, уже заявивший о себе на каком-нибудь конкурсе; исторически значимое место; какой-либо интересный объект или даже продукт (например минусинский помидор) – в любом случае это должно быть что-то уникальное, чему и можно будет посвятить ваш проект (как создать проект смотри в предыдущем письме).
Когда вы определитесь с этим вопросом, необходимо задать себе следующий – кому это будет интересно, то есть, кого можно будет привлечь к этому проекту (как участников, спонсоров, зрителей).
Далее вы должны обязательно определить круг конкурентов, выявить их сильные и слабые стороны, но при этом не забывать о сильных и слабых сторонах вашего предприятия.
Очень важно также провести опрос-исследование среди потенциальных потребителей в поисках ключевых данных, которые помогут вам сделать ваше мероприятие более привлекательным. При этом постарайтесь учесть интересы разных людей, как по возрасту, так и по социальному положению.
После того, как вы выявите и выработаете обоснованную позицию, можете перейти к разработке креатива: названия, логотипа, слоганов, рекламных сообщений и т. д.
У вашего мероприятия будет больше шансов стать брендовым, если вы постараетесь учесть все факторы развития проекта: мечту создателя, ожидание общественности и потребителей, предложения конкурентов. Но помните, что главное в любом предприятии – это слаженная, сплоченная команда творчески мыслящих единомышленников.
И напоследок. Вы можете спросить, зачем это надо создавать какой-то там бренд: провели мероприятие для своих – и хорошо… Можно рассуждать и так. Но бренд – это ваш престиж, имидж, который оказывает порой решающее влияние на уровень спроса, и, конечно же, это дополнительные финансовые вливания, что так необходимо культуре сейчас.
Т. Н. Светюха,
Заведующая редакционно-издательским отделом
КГУК «Государственный центр
народного творчества Красноярского края»
Письмо 16
НЕМНОГО О СЕЛЬСКОМ PR
Какими только эпитетами и определениями ни наградило человечество наш XXI век! Это век информационных технологий, век скоростей и виртуальных реальностей, век кибернетики и… век PR. Но главное, что это наш век – век, в котором мы реально живем, работаем, отдыхаем, любим, общаемся. Особенность же вашего труда в том, что вы трудитесь на пересечении всех этих реальностей. А это значит, как в капле воды отражается весь окружающий мир, так и в вашей работе отражается мир живущих рядом с вами людей.
Мало помнить о каком-то праздничном событии, мало хорошо подготовить интересную программу, надо еще правильно организовать своих односельчан для участия в этом, грамотно оповестить их о предстоящем. В городе или крупном райцентре все проще: листовки, афиши, рекламы по радио и телевидению, может быть, излишне назойливо, но выполнят свою задачу. Ваши же возможности намного скромнее. Афиша или объявление должны в себе нести четкую информацию: какое событие предстоит, где и когда оно произойдет (место, дата и время), на какую аудиторию оно рассчитано (приглашаются все или есть какие-то возрастные ограничения), стоимость билета (или бесплатный вход).
Для того чтобы мероприятие заинтересовало односельчан, нужно позаботиться о ярком интересном названии. Например, не просто: «Митинг, посвященный очередной годовщине Победы», а «Памяти павших будем достойны» или «Никто не забыт, и ничто не забыто».
Если есть местная система радиовещания, неплохо подготовить заранее информацию о предстоящем событии. Здесь тоже важно не просто оповестить, что там-то и тогда-то состоится мероприятие, а немного заинтриговать слушателей. Например, недостаточно сказать, что на берегу реки будет проходить вечер в честь Ивана Купала, можно задать вопрос: «А вы знаете, откуда взялись купальские традиции?» или «А в самом ли деле зацветает папоротник в купальскую ночь?» И далее уже сообщить, что все это можно будет увидеть своими глазами и принять участие, придя туда-то и тогда-то. Важно помнить, что такая информация не должна быть одноразовой. Лучше, если она повторится несколько раз: сначала за несколько дней, затем накануне события и, наконец, непосредственно перед самым началом.
Что же касается афиш или объявлений, то здесь еще важно и место их размещения. Любой селянин знает самые посещаемые места. Это могут быть: здание клуба, главное административное здание на селе (контора), магазин, школа. Вот эти точки и должны быть использованы при размещении афиш и объявлений.
Будет хорошо, если вы позаботитесь об «изюминке» мероприятия. Тогда в вашей афише может быть такая, например, информация: «Впервые общая любимица (имя исполнителя) споет новые песни о …» или «Только в этот вечер вы увидите… (название номера)».
На подготовленное мероприятие можно пригласить представителей районных средств массовой информации. Для этого вы должны подготовить то, что теперь модно называть «пресс-релиз», то есть краткое информационное сообщение, содержащее самые основные сведения, отвечающие на 5 основных вопросов:
- кто вы
- что хотите сказать
- где происходит событие
- когда происходит событие, и каким образом можно получить детальную информацию
- почему это должно быть интересно читателям или слушателям
Заручившись поддержкой прессы, вы сможете не только повысить интерес к проводимому мероприятию, но и получить какие-то шансы на дальнейшее финансирование удачных и интересных мероприятий.
И последнее, о чем мне хотелось бы вам напомнить, культработник на селе – это фигура особенная, это, я бы сказала, высокое звание. Клубник всегда на виду, и от его внешнего вида и порядочности зависит престиж самой профессии, лицо культурного учреждения. Да, это высокие требования к самому себе, к умению общаться с людьми всех возрастов и званий, не роняя своего достоинства и не унижая других. Но только так можно вызвать уважение окружающих к своему труду, к понятию «культура».
Л.Г. Исхакова,
редактор КГУК «Государственный центр народного творчества Красноярского края»