Методические материалы Под общей редакцией И. А. Правкиной и А. Л. Кряквина Москва Тула 2006 удк 378. 141 С 232

Вид материалаДокументы
Отборочной комиссии факультета
Заместитель ответственного секретаря
Подобный материал:
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   14

ОТБОРОЧНОЙ КОМИССИИ ФАКУЛЬТЕТА


1. Работает под руководством председателя отборочной комис­сии фа­культета – декана факультета и ответственного секретаря прием­ной ко­миссии.

2. Участвует в формировании отборочной комиссии факультета и ее технического секретариата.

3. Руководит работой технического секретариата отборочной ко­миссии факультета.

4. Подготавливает проект плана работы отборочной комиссии факульте­та и осуществляет контроль за его выполнением.

5. Организует и контролирует профориентационную работу, про­во­димую сотрудниками факультета.

6. Подготавливает и проводит дни открытых дверей факультета, участвует в подготовке и проведении дня открытых дверей универси­тета.

7. Руководит подготовкой агитационных материалов о факультете.

8. Организует оформление помещения отборочной комиссии.

9. Проводит инструктаж технического секретариата отборочной комиссии факультета и реализует постоянный контроль за его работой.

10. Проводит личную беседу с каждым абитуриентом, поступаю­щим на факультет.

11. Тщательно знакомится с документами абитуриентов, уста­нав­ли­ва­ет их соответствие Правилам приема и подлинность.

12. Несет личную ответственность за правильность приема и оформление документов абитуриента, а также за их сохранность.

13. Контролирует оформление личных дел абитуриентов.

14. Проводит работу по организации и контролю статистического учета абитуриентов в отборочной комиссии факультета.

15. Осуществляет контроль за правильностью оформления экза­ме­на­ци­онных лис­тов абитуриентов факультета.

16. Осуществляет контроль жилищно-бытовых условий прожи­ва­ния абитуриентов в общежитии и проверку соблюдения ими правил проживания и внутреннего распорядка в общежитии.

17. Участвует в подготовке аудиторий для проведения вступи­тельных экзаменов.

18. Содействует организованному проведению вступительных эк­заменов.

19. Своевременно доводит до сведения руководства студгородка информацию об абитуриентах, получивших неудов­лет­во­ри­тель­ные оценки, с целью их выселения из общежития.

20. Участвует в подготовке материалов для проведения зачис­ления.

21. Обеспечивает сохранность документов абитуриента в отбо­рочной комиссии.

22. Организует и проводит собрание абитуриентов для зачисле­ния на факультете.

23. Производит подготовку и сдачу личных дел студентов в от­дел кадров и в архив.

24. Организует демонтаж оборудования отборочной комиссии и подготовку аудиторий к учебному процессу.

25. Производит и несет персональную ответственность за рассылку документов, не востребованных абитуриентами, не прошедшими по конкурсу.

26. Готовит материалы для отчета отборочной комиссии факуль­тета.
  • ЗАМЕСТИТЕЛЬ ОТВЕТСТВЕННОГО СЕКРЕТАРЯ

ОТБОРОЧНОЙ КОМИССИИ ФАКУЛЬТЕТА

1. Работает под руководством председателя отборочной комис­сии фа­культета – декана факультета и ответственного секретаря отборочной ко­миссии факультета.

2. Совместно с ответственным секретарем отборочной комиссии руководит работой технического секретариата отборочной ко­миссии.

3. Совместно с ответственным секретарем отборочной комиссии подготавливает проект плана работы отборочной комиссии факульте­та и осуществляет контроль за его выполнением.

4. Совместно с ответственным секретарем отборочной комиссии организует и контролирует профориентационную работу, про­во­димую сотрудниками факультета.

5. Подготавливает и проводит дни открытых дверей факультета, участвует в подготовке и проведении дня открытых дверей универси­тета.

6. Совместно с ответственным секретарем отборочной комиссии организует оформление помещения отборочной комиссии фа­куль­тета.

7. Совместно с ответственным секретарем отборочной комиссии проводит инструктаж технического секретариата отборочной комиссии факультета и реализует постоянный контроль за его работой.

8. Проводит личную беседу с каждым абитуриентом, оформляющим на факультете личное дело.

9. Тщательно знакомится с документами абитуриентов, уста­нав­ли­ва­ет их соответствие Правилам приема и подлинность.

10. Несет личную ответственность за правильность приема и оформление документов абитуриента.

11. Контролирует оформление личных дел абитуриентов.

12. Проводит работу по организации и контролю статистического учета абитуриентов в отборочной комиссии факультета.

13. Осуществляет контроль за правильностью оформления экза­ме­на­ци­онных лис­тов абитуриентов факультета.

14. Осуществляет контроль жилищно-бытовых условий прожи­ва­ния абитуриентов в общежитии и проверку соблюдения ими правил проживания и внутреннего распорядка в общежитии.

15. Участвует в подготовке аудиторий для проведения вступи­тельных экзаменов.

16. Содействует организованному проведению вступительных эк­заменов.

17. Участвует в подготовке материалов для проведения зачис­ления.

18. Обеспечивает сохранность документов абитуриента в отбо­рочной комиссии.

19. Организует и проводит собрание абитуриентов для зачисле­ния на факультете.

20. Производит подготовку и сдачу личных дел студентов в от­дел кадров и в архив.

21. Рассылает не выданные документы абитуриентам, не прошед­шим по конкурсу.

22. Организует демонтаж оборудования отборочной комиссии и подготовку аудиторий к учебному процессу.

23. Совместно с ответственны секретарем отборочной комиссии факультета готовит материалы для отчета отборочной комиссии факуль­тета.