Методические материалы Под общей редакцией И. А. Правкиной и А. Л. Кряквина Москва Тула 2006 удк 378. 141 С 232

Вид материала

Документы

Содержание 1. Общие положения 2. Описание комплекта документов абитуриента, предоставляемых им в отборочную комиссию Документ государственного образца о среднем (полном) общем или среднем профессиональном образовании Четыре фотокарточки размером 3х4 см

Подобный материал:

• Взаимозависимость некоторых иммунологических параметров периферической крови пациентов, 66.72kb.
• Удк 657. 422. 14: 631. 115, 1304.92kb.
• В. И. Прусова, И. И. Миронова рабочая программа учебной дисциплины (методические рекомендации), 469.22kb.
• Программа развития образования ано «Центр социального консалтинга «Стратосфера», 2731.3kb.
• Труды XXXV академических чтений по космонавтике. Москва, январь 2011 г. / Под общей, 41.86kb.
• Методические рекомендации к лабораторно-практическим занятиям по общей химии Федеральное, 1679.63kb.
• Бизнес-планирование деятельности сельскохозяйственных потребительских кооперативов, 2412.12kb.
• П. А. Сорокина Москва Санкт-Петербург Сыктывкар 4-9 февраля 1999 года Под редакцией, 6816.25kb.
• Учебное пособие Под общей редакцией доктора технических наук, профессора Н. А. Селезневой, 1419.51kb.
• Методические рекомендации г. Балашиха 2006 год физические факторы в комплексном восстановительном, 267.47kb.

1. Общие положения

В состав приемной комиссии университета входят центральная приемная комиссия, отборочные комиссии факультетов, отборочная комиссия по приему на места с оплатой стоимости обучения, отборочная комиссия по приему на второй и последующие курсы, группа АСУ "Прием", группа АСУ "ЕГЭ".

Центральная приемная комиссия разрабатывает нормативную базу приема и организует работу отборочных комиссий, готовит приказы к зачислению, организует прием на места с оплатой стоимости обучения и целевой прием.

Отборочные комиссии факультетов ведут непосредственную работу по приему документов от абитуриентов (в том числе поступающих на места с оплатой стоимости обучения второго потока в соответствии с Порядком приема на дополнительные места в ТулГУ), организуют работу с абитуриентами в период проведения вступительных испытаний, участвуют в подготовке приказа к зачислению на первый курс, проводят подготовку и передачу личных дел абитуриентов в отдел кадров университета, осуществляют рассылку документов абитуриентов, не прошедших по конкурсу или получивших неудовлетворительные оценки на вступительных испытаниях.

Отборочная комиссия по приему на места с оплатой стоимости обучения реализует прием документов от абитуриентов, поступающих на платной основе первого и третьего потоков в соответствии с Порядком приема на дополнительные места в ТулГУ, проводит тестирование и готовит приказы к зачислению на первый курс на места с оплатой стоимости обучения.

Отборочная комиссия по приему на второй и последующие курсы реализует прием документов от граждан, имеющих документы установленного образца (академическую справку, диплом об окончании различных ступеней высшего образования), поступающих на второй и последующие курсы, в том числе, восстанавливающиеся или переводящиеся из других вузов, либо со специальности на специальность, как на платной основе, так и на места, финансируемые из федерального бюджета.

Группа АСУ "Прием" реализует регистрацию абитуриентов в университетской базе данных и оперативно контролирует документооборот в процессе приема документов и проведения вступительных испытаний; участвует в подготовке и выпуске приказа о зачислении.

Группа АСУ "ЕГЭ" выполняет функции контроля достоверности сведений, представленных абитуриентами по результатам участия в едином государственном экзамене (ЕГЭ) 2005 года, проверяет факт участия/не участия абитуриента в июньской волне ЕГЭ 2005 года, осуществляет обмен информацией с ФБС (федеральной базой свидетельств), формирует сведения об абитуриентах, сдающих вступительные испытания в форме и по материалам ЕГЭ, осуществляет обмен информацией с РЦОИ (региональным центром обработки информации ) Тульской области, оформляет вкладыши в пропуска на вступительные испытания в форме и по материалам ЕГЭ, организует выдачу пропусков на вступительные испытания в форме и по материалам ЕГЭ, формирует информацию о результатах сдачи вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ для отборочных комиссий факультетов.

В соответствии с указанной структурой приемной комиссии, абитуриент при подаче заявления о поступлении в ТулГУ может обращаться в отборочные комиссии факультетов. Для реализации этой возможности абитуриент должен иметь минимальный комплект документов:

• документ, удостоверяющий личность и гражданство;
  
• документ о среднем (полном) общем (или профессиональном) образовании, или его копия (для участия в конкурсе копию необходимо заменить подлинником);
  
• четыре фотокарточки размером 3х4 см.
  
• Указанный комплект может быть дополнен:
  
• документами, дающими в соответствии с Правилами приема, льготы при поступлении в Тульский государственный университет;
  
• сертификатами абитуриентского централизованного тестирования 2005 года по компьютерной и бланковой формам;
  
• свидетельствами о результатах сдачи ЕГЭ (единых государственных экзаменов) 2005 года.
  
• медицинской справкой формы 086-У (по желанию абитуриента для постановки на учет в университетской поликлинике).
  

В соответствии с Правилами приема, абитуриент имеет право подавать документы одновременно на несколько специальностей, принадлежащих одной или нескольким различным конкурсным группам. При этом он может заявить (в соответствии с Правилами приема) в качестве результатов всех или части вступительных испытаний уже имеющиеся у него результаты испытаний (централизованного абитуриентского тестирования, ЕГЭ, участия в олимпиадах, экзаменов на ПО и т.д.).

Исключение составляют результаты сдачи экзаменов по математике, русскому языку, физике, истории России, обществознанию, биологии, химии и географии в форме и по материалам ЕГЭ в июньскую волну ЕГЭ. Отборочные комиссии факультетов обязаны принимать по желанию абитуриента как подлинники, так и копии свидетельств с результатам ЕГЭ по указанным предметам.

При подаче заявления до сведения абитуриента должна быть доведена информация о дате и времени последнего срока замены копии документа об образовании, а также копии свидетельства с результатами ЕГЭ, на подлинники.

Последний срок замены копии документов на подлинники:

• для абитуриентов, поступающих на очно-заочную и заочную форму обучения, – 6 июля, 16:00.
  
• для абитуриентов, поступающих на очную форму обучения, – 4 августа , 16:00.
  

2. Описание комплекта документов абитуриента,

предоставляемых им в отборочную комиссию

2.1. Документ, удостоверяющий личность – паспорт или временное удостоверение личности и свидетельство о рождении, а также военный билет.

Основным документом, удостоверяющим личность, является паспорт. В соответствии с Положением о паспорте гражданина Российской Федерации: «Паспорт обязаны иметь все граждане Российской Федерации, достигшие 14-летнего возраста и проживающие на территории Российской Федерации».

В исключительных случаях в качестве документов удостоверяющих личность могут рассматриваться справка с фотографией из органов внутренних дел и свидетельство о рождении. В этом случае в базу данных вносится информация со свидетельства о рождении.

При просмотре документа, удостоверяющего личность, следует убедиться, что лицо имеет российское гражданство (документ соответствующего образца, вкладыш к нему).

Иностранные граждане, в том числе проживающие в республиках бывшего СССР (ближнее зарубежье), принимаются в Тульский государственный университет в соответствии с Порядком приема иностранных граждан в ТулГУ.

Граждане Республики Беларусь, Республики Казахстан, Республики Таджикистан и Кыргызской Республики в соответствии с Порядком приема иностранных граждан, принимаются в Тульский государственный университет на бюджетные места на основе взаимно признаваемых эквивалентными документов государственного образца, дающими право на поступление в вуз. В отличие от граждан России, граждане вышеперечисленных государств не пользуются при зачислении льготами и преимуществами. Примечание. Граждане, пострадавшие от катастрофы на Чернобыльской АЭС, и участники ликвидации ее последствий, переселившиеся с территории Украины, Республики Беларусь и других государств на территорию Российской Федерации для постоянного проживания, пользуются льготами по п. 4.5 «Правил приема», которые отмечены звездочкой *⁾.

Документ, удостоверяющий личность, после его проверки возвра­щается владельцу.

Возможен прием документов от граждан республик бывшего СССР при отсутствии в паспорте отметки о регистрации по месту жительства по индивидуальному решению приемной комиссии, которая руководствуется принципами социальной поддержки лиц, испытывающих затруднения в реализации своих прав на образование. Абитуриенты из указанной категории должны написать заявление в ЦПК на имя ответственного секретаря с просьбой о допуске к участию в конкурсе на бюджетные места как соотечественников, испытывающих затруднения в реализации своих прав на образование по месту жительства. Далее их заявление рассматривается на ближайшем заседании ЦПК, на котором принимается решение. В случае положительного решения документы принимаются в отборочной комиссии. В противном случае абитуриент подает документы в отборочную комиссию факультета иностранных учащихся и поступает на места с оплатой стоимости обучения как иностранный гражданин.


2.2. Документ государственного образца о среднем (полном) общем или среднем профессиональном образовании

Документами государственного образца о среднем образовании являются: аттестат школы (гимназии, лицея) с табелем оценок; диплом техникума, колледжа, ПТУ, СПТУ с выпиской итоговых оценок успеваемости. В дипломе или аттестате, а также табеле или выписке с итоговыми оценками успеваемости, прикладываемым к документу о среднем образовании, не допускаются подчистки или исправления.

Следует проверять соответствие фамилии, имени, отчества, места и даты рождения в паспорте и в документе о среднем образовании. В случае если после окончания среднего учебного заведения абитуриент изменил фамилию, следует затребовать у него и приобщить к делу подтверждающие документы (например, нотариально заверенную копию свидетельства о браке).

Следует также сличать номер документа о среднем образовании с перечнем документов, признанных недействительными в соответствии с методическими письмами федеральных органов управления образованием (выполняется автоматически при вводе в базу данных ТулГУ).

Диплом должен быть государственного образца и заверен гербовой печатью Российской Федерации. Печать учебного заведения должна быть четкой. Необходимо сверить название учебного заведения: на документе о среднем образовании; выписке с итоговыми оценками успеваемости; на печатях, проставленных на указанные документы.

Дипломы, свидетельства, сертификаты и другие документы, выданные негосударственными учреждениями, не имеющими государственной аккредитации, (соответственно не заверенные гербовой печатью Российской Федерации) не являются документами государственного образца и приемными комиссиями вузов не принимаются.

Министерством образования Российской Федерации утверждены следующие документы государственного образца об уровне образования и квалификации для выпускников учреждений начального профессионального образования (приказ Министерства образования России от 03.06.94 г. № 183):

• диплом;
  
• диплом с отличием;
  
• диплом с награждением золотой медалью;
  
• диплом с награждением серебряной медалью;
  
• свидетельство.
  

Установлено, что диплом об уровне образования и квалификации выдается лицам, получившим в учреждениях начального профессионального образования начальное или среднее профессиональное образование и прошедшим аттестацию.

Диплом представляет собой книжку размером 110х160 мм, изготовленную из картона в ледериновой обложке синего цвета (диплом с отличием – цвета "бордо"). На лицевой стороне книжки выполнен тисненый герб Российской Федерации, ниже слово "Диплом". В дипломах с награждением медалью на их лицевых сторонах слово "Диплом" и герб проштампованы рельефно золотым или серебряным тиснением соответственно. Внутренние правая и левая стороны книжки изготов­лены из плотной гербовой бумаги светло-розового цвета (у дипломов с медалью – светло-бежевого цвета).

Для учреждений начального профессионального образования, расположен­ных на территории Российской Федерации, где родной язык русский, на внутренних правой и левой сторонах по центру книжки изображен герб Российской Федерации размером 60х60 мм; на территориях республик, входящих в состав Российской Федерации, и в других автономных образованиях с национальным языком герб Российской Федерации изображен на правой внутренней стороне книжки, а левая сторона с нанесенными строками остается чистой; текст на правой внутренней стороне книжки напечатан на русском языке, а на левой стороне текст вписывается на родном языке республики в составе Российской Федерации, автономных и других национальных образований.

Выписки итоговых оценок успеваемости к дипломам изготавливаются из плотной гербовой бумаги цвета, соответствующего цвету внутренних сторон дипломов; размеры выписки должны соответствовать размерам книжки диплома.

Свидетельство об уровне квалификации выдается лицам, прошедшим в учреждениях начального профессионального образования профессиональную подготовку по отдельным специальностям, а также лицам, поступившим в учреждения начального профессионального образования, но не завершившим по различным причинам полного курса обучения в них и прошедшим аттестацию.

Таким образом, при приеме в вуз приемная (отборочная) комиссия имеет право принять в качестве документа, подтверждающего наличие у абитуриента (выпускника учреждения начального профессионального образования) необходимого уровня образования:

• диплом;
  
• диплом с отличием;
  
• диплом с награждением золотой или серебряной ме­далью,
  

если в указанных документах есть запись (на правой внутренней стороне) о получении предъявителем среднего (полного) общего образования в учреждении начального профессионального образования. При отсутствии в дипломе указанной записи абитуриент обязан предъявить документ общеобразовательного учреждения о среднем (полном) общем образовании (аттестат).

Свидетельства, выданные учреждениями начального профессионального образования, не являются документами, подтверждающими наличие среднего (полного) общего образования и приемными комиссиями вузов не принимаются.

Выпускникам техникумов, училищ культуры и искусства, педагогических и медицинских училищ, колледжей различного профиля и других видов образовательных учреждений среднего профессионального образования начиная с 1997 г., наряду с документами государственного образца о среднем профессиональном образовании, установленного в СССР, выдаются следующие документы:

• диплом о базовом уровне среднего профессионального образования;
  
• диплом с отличием о базовом уровне среднего профессионального образования;
  
• диплом о повышенном уровне среднего профессионального образования;
  
• диплом с отличием о повышенном уровне среднего профессионального образования.
  

Диплом о среднем профессиональном образовании состоит из двух частей: основной и приложения. Основная часть размером 150х210 мм имеет ледериновую обложку:

– синего цвета для диплома о базовом уровне среднего профессионального образования;

– красного цвета для диплома с отличием о базовом уровне среднего профессионального образования;

– голубого цвета для диплома о повышенном уровне среднего профессионального образования;

– розового цвета для диплома с отличием о повышенном уровне среднего профессионального образования.

На левой стороне основной части диплома расположены герб Российской Федерации (сверху), ниже: семизначный государственный номер диплома с буквами “СП”, текст: “Диплом является государственным документом о среднем профессиональном образовании”, подписи председателя государственной аттестационной комиссии, дирек­тора учебного заведения и секретаря, гербовая печать образовательного учреждения, внизу – регистрационный номер диплома в учебном заведении.

На правой основной части диплома сверху расположен герб РФ, ниже надпись: “Российская Федерация”, далее – наименование образовательного учреждения, фамилия, имя и отчество выпускника, которому решением государственной аттестационной комиссии присвоена определенная квалификация по соответствующей специальности среднего профессионального образования, внизу вписывается наименование населенного пункта, в котором расположено образовательное учреждение.

При приеме аттестатов от лиц, окончивших национальные школы, необходимо требовать от абитуриента представления заверенного органами управления образованием перевода документа о среднем образовании. При этом следует обращать внимание на соответствие оценок на русском и национальном языках.

При приеме документов следует учитывать, что документы об общем среднем образовании, выдаваемые образовательными учреждениями Туркменистана с преподаванием на туркменском языке, не дают права на поступление в учебные заведения Российской Федерации, в которых подготовка осуществляется на базе среднего (полного) общего образования. Аттестаты об окончании образовательных учреждений Туркменистана, ведущих обучение на русском языке, в которых сохранилось 10-летнее среднее образование, могут быть приняты для поступления в высшие учебные заведения Российской Федерации. Отличить выпускников этих школ можно по записи в приложении к аттестату, которая определяет изучение туркменского языка не в качестве родного языка (из писем Минобразования России № 34-52-17 от 16.02.2000 и №14-51-196 ин/12 от 16.03.2000).

При приеме дипломов с отличием от лиц, окончивших средние специальные учебные заведения, расположенные в странах СНГ, и аттестатов с золотой (серебряной) медалью, выданных выпускникам учебных заведений стран СНГ, следует учитывать, что указанные категории абитуриентов правом прохождения вступительных испытаний в форме испытаний профессиональной направленности не пользуются и сдают экзамены в общем потоке.

При приеме документа об образовании необходимо обращать внимание на дату окончания среднего учебного заведения. Если перерыв большой, следует выяснить, не обучался ли данный абитуриент в вузе ранее. Лица, получающие второе высшее образование, могут обучаться только на условиях оплаты стоимости обучения.

В соответствии с Правилами, при приеме документов, возможен прием на период проведения вступительных испытаний копии документа о среднем образовании.

Ответственный секретарь отборочной комиссии факультета имеет право собственноручно заверить принимаемую копию или принять копию, заверенную нотариально либо учебным заведением; копия, заверенная учебным заведением, принимается только при наличии подлинника.

К установленному сроку, для участия в конкурсе, абитуриенты обязаны заменить копию до­кумента о среднем образовании на подлинник, о чем их необходимо предупредить заблаговременно под расписку.

При получении документа ответственный секретарь убеждается в его подлинности и вносит коррективы в расписку; на заявлении о приеме делается соответствующая пометка с указанием даты предоставления подлинника и ставится подпись ответственного лица.

Лица, не предъявившие подлинник документа об образовании к установленному сроку, в конкурсе не участвуют и в вуз не зачисляются.

2.3. Четыре фотокарточки размером 3х4 см

Снимки должны быть четкими и одинаковыми. Не допускается прием разнотипных фотографий. Не допускается прием ксерокопий фотографий. Не допускается прием фотографий со следами печатей других учреждений, подчисток, ретуши и т.д.

На обороте карандашом должны быть написаны фамилия, имя, отчество полностью.

Следует обращать внимание на соответствие фотографий и личности абитуриента.


2.4. Анкета

Необходимо проверять правильность заполнения всех пунктов анкеты и контролировать записи в анкете по соответствующим документам.