Методические материалы Под общей редакцией И. А. Правкиной и А. Л. Кряквина Москва Тула 2006 удк 378. 141 С 232

• Взаимозависимость некоторых иммунологических параметров периферической крови пациентов, 66.72kb.
• Удк 657. 422. 14: 631. 115, 1304.92kb.
• В. И. Прусова, И. И. Миронова рабочая программа учебной дисциплины (методические рекомендации), 469.22kb.
• Программа развития образования ано «Центр социального консалтинга «Стратосфера», 2731.3kb.
• Труды XXXV академических чтений по космонавтике. Москва, январь 2011 г. / Под общей, 41.86kb.
• Методические рекомендации к лабораторно-практическим занятиям по общей химии Федеральное, 1679.63kb.
• Бизнес-планирование деятельности сельскохозяйственных потребительских кооперативов, 2412.12kb.
• П. А. Сорокина Москва Санкт-Петербург Сыктывкар 4-9 февраля 1999 года Под редакцией, 6816.25kb.
• Учебное пособие Под общей редакцией доктора технических наук, профессора Н. А. Селезневой, 1419.51kb.
• Методические рекомендации г. Балашиха 2006 год физические факторы в комплексном восстановительном, 267.47kb.

хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения.

Примечание. При нарушении настоящих требований и отказе в их выполнении организаторы обязаны удалить поступающих с экзамена с внесением записи в протокол проведения экзамена в аудитории с указанием причины удаления. На бланках и в пропуске делается запись «Удален с экзамена».

В случае удаления с экзамена поступающий имеет право подать апелляцию о нарушении процедуры проведения ЕГЭ (см. п. ).

1. выходить из аудитории по уважительной причине (в туалет, в медицинскую комнату) только в сопровождении одного из организаторов или дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ЕГЭ ответственному организатору по аудитории, который ставит в бланке регистрации метку «Факт выхода из аудитории»;
   
2. в случае возникновения претензии по содержанию КИМов сообщить об этом организатору – претензии вносятся в протокол проведения ЕГЭ в ППЭ с указанием номера варианта КИМ, задания и содержания замечания (решение о корректности задания и об изменении баллов в случае признания задания некорректным принимается на федеральном уровне).
   

7. по окончании экзамена:
   

1. сдать бланк регистрации, бланки ответов № 1 и № 2, черновик и КИМы, при этом организаторы в аудитории ставят в бланке ответов №2 (в том числе и на его оборотной стороне) прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными;
   
2. при сдаче материалов предъявить организаторам свой пропуск, на котором ответственный организатор по аудитории ставит свою подпись, а также печать учреждения, в котором проводится ЕГЭ, либо штамп «Бланки ЕГЭ сданы» (печать и штамп может также ставиться на выходе из ППЭ);
   
3. по указанию организаторов покинуть аудиторию и ППЭ.
   

Примечание. Допускается досрочная сдача экзаменационных материалов у стола организаторов, которая прекращается за пятнадцать минут до окончания экзамена. По истечении времени экзамена организаторы самостоятельно собирают экзаменационные материалы со столов поступающих.

По окончании сбора материалов организаторы в аудиториях в присутствии поступающих пересчитывают бланки регистрации, бланки ответов № 1, № 2 и запечатывают их в три спецпакета.


3. Подача апелляций

1. Поступающий имеет право подать апелляции:
   

• о нарушении процедуры проведения ЕГЭ – в день экзамена до выхода из ППЭ (после сдачи бланков);
  
• о несогласии с выставленными баллами (отметками) по ЕГЭ - в течение трех календарных дней после официального объявления результатов экзамена и ознакомления с ними.
  

Примечание. Конфликтной комиссией не принимаются апелляции по вопросам:

• содержания и структуры КИМов;
  
• связанным с нарушением выпускником настоящей инструкции и инструкции по заполнению бланков ЕГЭ.
  

1. По результатам рассмотрения апелляции о нарушении процедуры проведения ЕГЭ конфликтная комиссия может принять решение:
   

• об отклонении апелляции, если Комиссия признала факты, изложенные в апелляции, несущественными или не имеющими место;
  
• об удовлетворении апелляции, если факты, изложенные в апелляции, оказали существенное влияние на результаты ЕГЭ.
  

В последнем случае результат сдачи ЕГЭ аннулируется и поступающему предоставляется возможность сдачи ЕГЭ по данному предмету в другой (резервный) день. Поступающему назначается дата и место повторной сдачи ЕГЭ по соответствующему предмету.

1. По результатам рассмотрения апелляции о несогласии с выставленными баллами (отметками) по ЕГЭ конфликтная комиссия может вынести решение:
   

• об отклонении апелляции, ввиду отсутствия технических ошибок при обработке бланков ЕГЭ и ошибок в оценивании экспертами ответов на задания в свободной форме и сохранении выставленных баллов (отметок);
  
• об удовлетворении апелляции и выставлении других баллов (отметок) (отметка может быть изменена как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения).
  

В последнем случае результат сдачи поступающим ЕГЭ изменяется на основании решения конфликтной комиссии.

4. Для подачи апелляции поступающий должен:
   
   1. при подаче апелляции о нарушении процедуры проведения ЕГЭ:
      
      1. получить от организатора в аудитории форму (в двух экземплярах), по которой составляется апелляция;
         
      2. составить апелляцию в двух экземплярах;
         
      3. передать оба экземпляра уполномоченному представителю ГЭК (который обязан принять и удостоверить их своей подписью, один экземпляр отдать поступающему, другой передать в конфликтную комиссию);
         
      4. получить результат рассмотрения апелляции в ГЭК или в ППЭ, в котором проходил экзамен, не позднее чем через 3 календарных дня после ее подачи;
         
   2. при подаче апелляции о несогласии с выставленными баллами (отметками) по ЕГЭ:
      
      1. получить у ответственного секретаря конфликтной комиссии или у руководителя образовательного учреждения, в которое было подано заявление, форму (в двух экзмемплярах), по которой составляется апелляция (возможно составление апелляции в произвольной форме);
         
      2. составить апелляцию в двух экземплярах;
         
      3. передать оба экземпляра вышеуказанным лицам (которые обязаны принять и удостоверить их своей подписью, один экземпляр отдать поступающему, другой передать в конфликтную комиссию);
         
      4. по возможности, прийти на процедуру рассмотрения апелляций в конфликтную комиссию, имея при себе документ, удостоверяющий личность, и пропуск с печатью «Бланки ЕГЭ сданы» (или штампом ППЭ);
         
      5. подтвердить в протоколе апелляции, что ему предъявлены копии заполненных им бланка регистрации и бланков ответов № 1 и № 2 и правильность распознания его ответов в бланках;
         
      6. подписать протокол апелляции;
         
      7. получить результат рассмотрения апелляции в ГЭК или в образовательном учреждении, в которое было подано заявление, не позднее чем через 3 календарных дня после ее подачи.
         

Примечание. При рассмотрении апелляции вместо поступающего или вместе с ним может присутствовать его законный представитель (доверенное лицо, представляющее его интересы), который должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность.


4. Выдача свидетельств о результатах ЕГЭ

4.1. В соответствии с Положением о проведении единого государственного экзамена и распоряжениями Рособрнадзора об установлении шкал перевода баллов в отметки при проведении ЕГЭ по каждому предмету в ППЭ, в котором поступающий проходил первое вступительное испытание, ему выдается свидетельство утвержденной формы (приказ Минобразования России «Об утверждении формы свидетельства о результатах единого государственного экзамена» от 31.03.2003 № 1287).

4.2. Свидетельство выдается поступающему (его законному представителю или доверенному лицу, представляющему его интересы) в обмен на пропуск.




Порядок

организации и работы выездных приемных и экзаменационных комиссий

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Работа выездных приемных комиссий организуется в отдаленных регионах на основании договоров между Тульским государственным университетом и органами администраций регионов Российской Федерации.

Допускается по решению приемной комиссии ТулГУ организовывать выездные приемные комиссии на основании писем от административных органов.

2. В структуру выездной приемной комиссии входит ответственный секретарь выездной приемной комиссии и выездная экзаменационная комиссия. Состав и сроки работы выездных комиссий утверждается на заседании приемной комиссии и закрепляется приказом по университету.

3. Выездная приемная комиссия выполняет следующие функции:

– осуществляет прием заявлений на технические специальности ТулГУ и документов, а также формирует личные дела в соответствии с «Правилами приема»;

– проводит заседание, на котором рассматривает вопросы о допуске абитуриентов к вступительным испытаниям и собеседованию (прил. 1);

– оформляет приложения к протоколу о допуске абитуриентов к вступительным испытаниям и собеседованию на специальных бланках, выдаваемых выездной комиссии в приемной комиссии ТулГУ;

– оформляет экзаменационные листы абитуриентов;

– проводит экзамены в соответствии с «Положением о вступительных испытаниях в ТулГУ», а также собеседование с абитуриентами, имеющими на это право;

– доставляет экзаменационные работы, в том числе работы по профессиональному тестированию для лиц, имеющих на это право, в приемную комиссию ТулГУ для проверки.

При работе выездных приемных комиссий за пределами Тульской области по решению приемной комиссии ТулГУ допускается производить проверку экзаменационных работ на месте. В этом случае выездная приемная комиссия проводит заседание по утверждению результатов вступительных испытаний и собеседований (прил. 2).

4. Ответственный секретарь выездной приемной комиссии передает оформленные личные дела абитуриентов, успешно сдавших все вступительные испытания в приемную комиссию в соответствии с заявлениями абитуриентов Передача дел осуществляется в однодневный срок после окончания работы выездной приемной комиссии, но не позднее, чем за два дня до окончания приема документов.

По факту передачи личного дела каждого абитуриента в регистрационном журнале выездной приемной комиссии делается запись:

Документы переданы в приемную комиссию « ____» ___________ 200 __ г. Ответственный секретарь выездной приемной комиссии ______________ Ф.И.О. Ответственный секретарь приемной комиссии ______________ Ф.И.О.

5. Ответственный секретарь выездной приемной комиссии по окончании работы комиссии готовит итоговый отчет, который заслушивается и утверждается на заседании приемной комиссии ТулГУ.

Приложение 1

Государственное образовательной учреждение высшего профессионального образования Тульский государственный университет ПРОТОКОЛ № 1 заседания выездной приемной комиссии в г. _________________ (город) « ___ » __________ 200 __ г. Присутствовали: ____________________ (должность, Ф.И.О.) ____________________ ____________________ ПОВЕСТКА ДНЯ: О допуске к вступительным испытаниям. По первому пункту повестки дня выступил ответственный секретарь выездной приемной комиссии ____________________. (Фамилия И.О.) На факультеты с очной формой обучения подано ________ заявлений. Из них ________ чел. имеют право на внеконкурсное зачисление, ______ чел. имеют право на собеседование, в том числе _______ чел. имеют среднее профессиональное образование и поступают на соответствующие специальности технического профиля (см. приложение к протоколу). В центр дистанционных форм обучения (на очно-заочное и заочное обучение) подано _______ заявлений. Из них _______ чел. имеют право на внеконкурсное зачисление, ______ чел. имеют право на собеседование, в том числе _______ чел. имеют среднее профессиональное образование и поступают на соответствующие специальности технического профиля (см. приложение к протоколу).

ПОСТАНОВИЛИ: 1. Допустить к вступительным экзаменам на факультеты с очной формой обучения ______ чел., в том числе с правом внеконкурсного зачисления _______ чел. 2. Допустить к собеседованию на факультеты очной формы обучения ____ чел. 3. Допустить к вступительным экзаменам в центр дистанционных форм обучения ____ чел., в том числе с правом внеконкурсного зачисления _______ чел. 2. Допустить к собеседованию в центр дистанционных форм обучения (на очно-заочное и заочное обучение) ______ чел. Ответственный секретарь выездной приемной комиссии _____________ ___________________ (подпись) (Фамилия И.О.) Члены комиссии _____________ ___________________ (подпись) (Фамилия И.О.)

Приложение 2

Государственное образовательной учреждение высшего профессионального образования Тульский государственный университет ПРОТОКОЛ № 2 заседания выездной приемной комиссии в г. _________________ (город) « ___ » __________ 200 __ г. Присутствовали: ____________________ (должность, Ф.И.О.) _____________________ _____________________ ПОВЕСТКА ДНЯ: Утверждение результатов вступительных экзаменов. Утверждение результатов собеседования По первому пункту повестки дня выступил ответственный секретарь выездной приемной комиссии ____________________. (Фамилия И.О.) Во вступительных экзаменах на факультеты с очной формой обучения приняло участие ________ чел., в том числе ____________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Во вступительных экзаменах в центр дистанционных форм обучения (на очно-заочное и заочное обучение) приняло участие ________ чел., в том числе ___________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

ПОСТАНОВИЛИ: 1. Итоги вступительных экзаменов на факультеты с очной формой обучения утвердить. 2. Итоги вступительных экзаменов в центр дистанционных форм обучения (на очно-заочное и заочное обучение) утвердить. По второму пункту повестки дня выступил ответственный секретарь выездной приемной комиссии ____________________. (Фамилия И.О.) В собеседовании приняло участие ________ чел., поступающих на факультеты с очной формой обучения, из них ________ чел. – медалисты и лица, окончившие средние профессиональные учебные заведения с отличием; в том числе ________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ В собеседовании приняло участие ________ чел., поступающих в центр дистанционных форм обучения (на очно-заочное и заочное обучение), из них ________ чел. – медалисты и лица, окончившие средние профессиональные учебные заведения с отличием; в том числе __________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ ПОСТАНОВИЛИ: Результаты собеседования утвердить. Абитуриентов ____________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ зачислить в Тульский государственный университет по результатам прохождения испытаний профессиональной направленности. Абитуриентам ____________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ засчитать в качестве результатов вступительных экзаменов баллы, полученные в результате сдачи вступительных экзаменов выездной приемной комиссии. Ответственный секретарь выездной приемной комиссии _____________ ___________________ (подпись) (Фамилия И.О.) Члены комиссии _____________ ___________________ _____________ ___________________ (подпись) (Фамилия И.О.)

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

работников приемной и отборочных комиссий


Настоящие должностные обязанности составлены на основании:

– «Примерного положения о приемной комиссии вуза»;

– «Порядка приема в государственные образовательные учреждения высшего профессионального образования (высшие учебные заве­де­ния) Российской Федерации, утвержденные федеральными органами исполнительной власти», приказ Минобразования России № 50 от 14.01.2003 г.;

– «Правил приема в Тульский государственный университет на первый курс на места, финансируемые из средств федерального бюджета РФ»;

– «Положения о вступительных испытаниях в Тульском государственном университете».

Должностные обязанности охватывают членов приемной и отборочных комиссий, технический персонал, работников учета и статистики.

• ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ
  

1. Руководит деятельностью приемной, отборочных и апел­ля­ционной комиссий.

2. Руководит разработкой нормативных документов вуза, регламентирующих деятельность приемной комиссии.

3. Несет ответственность за соблюдение «Правил приема», «Положения о вступительных испытаниях» и других нормативных документов по формированию кон­тингента студентов.

4. Утверждает годовой план и график работы приемной комис­сии вуза и планы материально-технического обеспечения приема.

5. Определяет режим работы приемной комиссии и служб, обес­пе­чи­вающих проведение приема. Лично контролирует взаимодействие всех служб, связанных с приемом.

6. Распределяет обязанности между членами приемной комиссии.

7. Утверждает тексты билетов устных вступительных экзаменов, варианты письменных заданий, тексты изложений и другие экзамена­ци­онные материалы.

8. Утверждает расписание вступительных испытаний всех форм.

9. Осуществляет общее руководство работой предметных экзаме­на­ци­он­ных комиссий университета.

10. Участвует в собеседованиях с поступающими.

11. Проводит прием граждан по вопросам поступления в вуз.

12. Руководит работой по переводу и восстановлению.

• ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ
  

1. Организует и контролирует подбор кандидатур и представляет на утверждение состав предметных экзаменационных комиссий.

2. Организует разработку нормативных документов вуза, регламентиру­ющих деятельность приемной комиссии.

3. Организует и контролирует подготовку заданий на вступительные испы­тания всех форм.

4. Организует при необходимости привлечение в установленном порядке к проведению вступительных испытаний преподавателей дру­гих учебных заведений и работников научно-исследо­ватель­ских уч­реж­дений.

5. Организует изучение членами приемной, отборочных и пред­метных экзаменационных комиссий нормативно-инструктивных доку­мен­тов по приему.

6. Определяет перечень помещений для проведения вступитель­ных испытаний, а также необходимое их оборудование.

7. Определяет порядок питания и медицинского обслуживания абитуриен­тов, а также размещение в общежитиях иногородних.

8. Участвует в собеседованиях с поступающими.

• ОТВЕТСТВЕННЫЙ СЕКРЕТАРЬ ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ
  

1. Готовит проекты приказов, касающиеся организации и прове­дения при­ема, готовит проекты материалов, регламентирующих работу приемной комиссии.

2. Готовит материалы к заседаниям приемной комиссии.

3. Готовит проекты плана и графика работы приемной комиссии.

4. Осуществляет общее руководство отборочными комиссиями.

5. Организует учебу и инструктаж персонала при­емной комиссии.

6. Контролирует правильность оформления документов посту­па­ю­щих и ведение регистрационного журнала.

7. Организует подготовку бланков документации ко­мис­сии.

8. Ведет прием граждан, дает ответы на письма по вопросам приема.

9. Организует агитационную и профориентационную работу приемной ко­миссии.

10. Руководит работой по подготовке к публикации проспектов, учебных пособий для поступающих и других инфор­маци­онных мате­риалов приемной комиссии.

11. По поручению председателя приемной комиссии осуществляет оперативное управление службами, обеспечивающими работу прием­ной комиссии.

12. Ор­ганизует и контролирует тиражирование экзаменационных матери­алов в необхо­димом количестве комплектов.

13. Обеспечивает организованное проведение вступительных испытаний, консультаций и апелляций.

Организует размещение экзаменационных групп по аудиториям и индивидуальную рассадку абитуриентов по рабочим местам.

14. Руководит проведением шифровки и дешифровки пись­менных экзаменационных работ поступающих.

15. Определяет работы, направляемые на ручную проверку во время проведения вступительных испытаний.

16. Контролирует правильность оформления личных дел.

17. Организует оформление и обеспечение необходимым инвента­рем и оборудованием помещений для работы приемной комиссии, ауди­торий для проведения вступительных испытаний и консультаций.

18. Руководит работой по профориентации, учету и ста­тистике.

19. Обеспечивает организацию и контроль за проведением дней от­крытых дверей факультетов и университета, олимпиад, всту­пи­тельных испытаний, ЕГЭ и т.д.

20. Осуществляет координацию работы подразделения, занима­ющегося довузовской подготовкой.

21. Обеспечивает сохранность документов и имущества комиссии.

22. Организует подготовку и сдачу документов приемной комис­сии в отдел кадров и в архив.

23. Готовит проект отчета приемной комиссии для федерального (цен­траль­ного) органа управления высшим профессиональным обра­зованием России.

24. Контролирует работу своих заместителей и при необходимости вы­полняет их отдельные функции.

• ЗАМЕСТИТЕЛЬ ОТВЕТСТВЕННОГО СЕКРЕТАРЯ
  

ПО ОРГАНИЗАЦИОННЫМ ВОПРОСАМ

1. Участвует в подготовке материалов, в том числе приказов по университету, касающихся организации и проведения приема.

2. Готовит справочно-информационные материалы о ТулГУ. Организует информационную работу комиссии. Обеспечивает своевременную публикацию объявлений в газетах, пере­дачу их по радио, телевидению.

3. Организует агитационную и профориентационную работу при­ем­ной комиссии. Готовит к публикации проспекты для посту­пающих.

4. Составляет график дежурств работников отборочных комиссий в период приема документов для вселения иногородних абитуриентов в общежития и контролирует их выполнение.

5. Готовит проект приказа о размещении иногородних абитури­ентов в общежитиях и контролирует его выполнение.

6. Ведет прием граждан, дает ответы на письма по во­просам приема.

7. Совместно с руководителем подразделения довузовской под­готовки раз­рабатывает план профориентационной работы.

8. Организует и контролирует профориентационную работу на уровнях: вуз, факультет; оценивает ее качество и подводит итоги.

9. Готовит информационные материалы для работы ответственных за профориентацию факультетов и кафедр и для ответов на письма.

10. Ведет протоколы заседаний приемной комиссии.

11. Готовит материалы для отчета приемной комиссии.

• ЗАМЕСТИТЕЛЬ ОТВЕТСТВЕННОГО СЕКРЕТАРЯ
  

ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА НА ЦЕЛЕВЫЕ МЕСТА

1. Участвует в подготовке материалов, в том числе приказов по университету, касающихся организации и проведения приема на места, выделяемые из числа бюджетных мест, государственным и муниципальным органам для решения социально-экономических проблем регионов.

2. Готовит Положение о приеме на целевые места в ТулГУ. Организует информационную работу по реализации приема на целевые места.

3. Подготавливает и рассылает информационные письма муниципальным и административным органам о целевом приеме в ТулГУ.

4. Принимает и систематизирует письма – заявки от администраций государственных и муниципальных образований с просьбой о выделении мест для целевого приема.

5. Готовит проект решения Совета университета относительно выделения целевых мест государственным и муниципальным органам.

6. Ведет прием граждан, дает ответы на их письма по во­просам целевого приема.

7. Контролирует ввод информации об абитуриентах, представленных в письмах-заявках на выделение целевых мест.

8. Подготавливает договоры ТулГУ с администрациями муниципальных образований о выделении целевых мест.

9. Готовит информационные письма главам государственных и муниципальных образований о принятом Советом университета решении относительно выделения целевых мест государственным муниципальным образованиям.

10. Подготавливает договора ТулГУ с администрациями государственных и муниципальных образований о реализации дополнительных образовательных услуг.

11. Готовит приказ о реализации дополнительных образовательных услуг абитуриентам, поступившим по целевому набору.

• СОТРУДНИК ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ, ОТВЕТСТВЕННЫЙ
  

ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ПРОФОРИЕНТАЦИОННОЙ РАБОТЫ

1. Участвует в подготовке материалов, в том числе приказов по вузу, касающихся организации и проведения профориентационной работы.

2. Готовит справочно-информационные материалы о вузе. Организует информационную работу приемной комиссии. Обеспечивает своевременную публикацию объявлений в газетах, пере­дачу их по радио, телевидению.

3. Организует агитационную и профориентационную работу при­ем­ной комиссии. Готовит к публикации проспекты для посту­пающих.

4. Вносит предложения по организации профориентационной работы и рекламно-пропагандистской деятельности, согласовывает соответствующие распоряжения по университету.

5. Регламентирует и контролирует исполнение планов профориентационной работы отборочных комиссий факультетов.

6. Обеспечивает информационно-издательскую деятельность приемной комиссии через редакции газет, радио и издательство ТулГУ.

7. Обеспечивает подборку информационных материалов приемной комиссии, их редактирование, контроль и публикацию на стендах приемной комиссии.

8. Готовит к изданию информационный листок и сборник методических материалов приемной комиссии.

9. Готовит информационные материалы для работы ответственных за профориентацию факультетов и кафедр и для ответов на письма.

10. Готовит материалы для отчета приемной комиссии.

• ЗАМЕСТИТЕЛЬ ОТВЕТСТВЕННОГО СЕКРЕТАРЯ
  

ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМА НА МЕСТА С ОПЛАТОЙ

СТОИМОСТИ ОБУЧЕНИЯ (ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МЕСТА)

1. Участвует в подготовке материалов, в том числе приказов по университету, касающихся организации и проведения приема абитуриентов на места с компенсацией стоимости обучения (дополнительные места).

2. Готовит Положение о приеме на места с компенсацией стоимости обучения (дополнительные места) в ТулГУ.

3. Организует распространение рекламной информации о приеме на места с компенсацией стоимости обучения (дополнительные места).

4. Готовит проект договора об обучении на дополнительных местах. Согласует его текст с экономическими и юридическими службами ТулГУ.

5. Ведет прием граждан, дает ответы на их письма по во­просам приема на места с оплатой стоимости обучения (дополнительные места).

6. Готовит проект приказа о наборе в ТулГУ.

7. Организует оформление помещения отборочной комиссии по приему на места с компенсацией стоимости обучения (дополнительные места).

8. Проводит инструктаж технического секретариата отборочной комиссии и реализует постоянный контроль за его работой.

9. Руководит работой отборочной комиссией по приему на места с компенсацией стоимости обучения (дополнительные места).

10. Несет личную ответственность за правильность приема и оформление документов абитуриента, а также за их сохранность.

11. Контролирует оформление личных дел абитуриентов.

12. Проводит работу по организации и контролю статистического учета абитуриентов в отборочной комиссии факультета.

13. Осуществляет контроль за правильностью оформления экза­ме­на­ци­онных лис­тов абитуриентов факультета.

14. Организует проведение вступительных испытаний для абитуриентов поступающих на места с компенсацией стоимости обучения (дополнительные места).

15. Обеспечивает сохранность документов абитуриента в отбо­рочной комиссии.

16. Организует и проводит собрание абитуриентов для зачисле­ния на факультете.

17. Производит подготовку и сдачу личных дел студентов в от­дел кадров и в архив.

18. Организует демонтаж оборудования отборочной комиссии и подготовку аудиторий к учебному процессу.

19. Производит и несет персональную ответственность за рассылку документов, не востребованных абитуриентами, не прошедшими по конкурсу.

20. Готовит материалы для отчета отборочной комиссии по приему на места с компенсацией стоимости обучения.

21. Готовит проекты приказа о зачислении на места с компенсацией стоимости обучения (дополнительные места).

• РУКОВОДИТЕЛЬ ГРУППЫ АСУ «ЕГЭ»
  

1. Работает под руководством ответственного секретаря приемной комиссии.

2. Организует работу группы АСУ «ЕГЭ».

3. Регистрирует университет в федеральной базе свидетельств ЕГЭ.

4. Организует работу по созданию сайта приемной комиссии, формирует и контролирует его содержание.

5. Устанавливает взаимодействие с региональным центром обработки информации на период подготовки и проведения вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ.

6. Организует размещение оборудования (персонального компьютера, принтера) в выделенной для работы аудитории.

7. Осуществляет тестирование информационных каналов связи с университетской компьютерной сетью и с сетью Интернет.

8. Является ответственным за доступ к высокоскоростному каналу выхода в сеть Интернет.

9. Участвует в разработке нормативной документации по работе сотрудников группы АСУ «ЕГЭ» и подразделений, взаимодействующих с группой АСУ «ЕГЭ»: отборочные комиссии факультетов, группа АСУ «Прием».

10. Участвует в проведении учебы технического секретариата отборочных комиссий факультетов.

11. В период приема документов, ежедневно формирует:

–запрос в федеральную базу свидетельств (ФБС) по факту участия зарегистрированных в отборочных комиссиях абитуриентов в ЕГЭ;

–протоколы подтверждения результатов ЕГЭ по отборочным комиссиям на основании полученного ответа из ФБС;

12. Взаимодействует с органом управления образования для получения официального ответа об участии поступающего в первой (июньской) волне ЕГЭ и о его результатах в случае несовпадения данных, заявленных абитуриентами и данных ФБС.

13. Регистрирует документы абитуриентов, направивших заявления о приеме в университет почтой и передает их в соответствующую отборочную комиссию.

14. Формирует банк абитуриентов, сдающих вступительные испытания в форме и по материалам ЕГЭ (вторая волна).

15. Передает информацию об абитуриентах, сдающих вступительные испытания в форме и по материалам ЕГЭ (вторая волна) в РЦОИ.

16. Организует печать вкладышей в пропуска на ЕГЭ с указанием места и времени проведения вступительного испытания.

17. Организует выдачу пропусков с вкладышами на ЕГЭ накануне проведения экзамена.

18. Формирует протоколы с результатами проведения экзаменов в форме и по материалам ЕГЭ, передает протоколы в соответствующие отборочные комиссии.

19. По результатам зачисления направляет в ФБС с целью регистрации список зачисленных абитуриентов.

20. Получает по запросу из ФБС списки поступающих, зачисленных в другие вузы.

• ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ ГРУППЫ АСУ «ЕГЭ»
  

1. Работает под управлением руководителя группы АСУ – «ЕГЭ».
   
2. Принимает участие в размещении оборудования (персонального компьютера, принтера) в выделенной для работы аудитории.
   
3. Осуществляет тестирование информационных каналов связи с университетской компьютерной сетью и с сетью Интернет.
   
4. Принимает участие в разработке нормативной документации по работе сотрудников группы АСУ «ЕГЭ» и подразделений, взаимодействующих с группой АСУ «ЕГЭ»: отборочные комиссии факультетов, группа АСУ «Прием».
   
5. В период приема документов, ежедневно формирует:
   

– запрос в ФБС по факту участия зарегистрированных в отборочных комиссиях абитуриентов в ЕГЭ;

–протоколы подтверждения результатов ЕГЭ по отборочным комиссиям на основании полученного ответа из ФБС;

6. Взаимодействует с органом управления образования для получения официального ответа об участии поступающего в первой (июньской) волне ЕГЭ и о его результатах в случае несовпадения данных, заявленных абитуриентами и данных ФБС.
   
7. Регистрирует документы абитуриентов, направивших заявления о приеме в университет почтой и передает их в соответствующую отборочную комиссию.
   
8. Формирует банк абитуриентов, сдающих вступительные испытания в форме и по материалам ЕГЭ (вторая волна).
   
9. Передает информацию об абитуриентах, сдающих вступительные испытания в форме и по материалам ЕГЭ (вторая волна) в РЦОИ.
   
10. Организует печать вкладышей в пропуска на ЕГЭ с указанием места и времени проведения вступительного испытания.
    
11. Организует выдачу пропусков с вкладышами на ЕГЭ накануне проведения экзамена.
    
12. Принимает участие в формировании протоколов с результатами проведения экзаменов в форме и по материалам ЕГЭ, передает протоколы в соответствующие отборочные комиссии.
    
13. Получает по запросу из ФБС списки поступающих, зачисленных в другие вузы.
    
14. Руководит работой технического секретариата группы АСУ «ЕГЭ».
    

• ТЕХНИЧЕСКИЙ СЕКРЕТАРЬ АСУ «ЕГЭ»
  

1. Работает под управлением руководителя (заместителя руководителя) группы АСУ «ЕГЭ».
   
2. Принимает участие в размещении оборудования (персонального компьютера, принтера) в выделенной для работы аудитории.
   
3. В период приема документов ежедневно участвует в формировании:
   

– запроса в ФБС по факту участия зарегистрированных в отборочных комиссиях абитуриентов в ЕГЭ;

– протоколов подтверждения результатов ЕГЭ по отборочным комиссиям на основании полученного ответа из ФБС;

4. Ведет журнал регистрации документов абитуриентов, направивших заявления о приеме в университет почтой и передает их в соответствующую отборочную комиссию.
   
5. Печатает вкладыши в пропуска на ЕГЭ с указанием места и времени проведения вступительного испытания.
   
6. Раскладывает вкладыши с указанием места и времени проведения вступительного испытания в пропуска на ЕГЭ.
   
7. Выдает пропуска с вкладышами на ЕГЭ накануне проведения экзамена.
   
8. Передает протоколы с результатами сдачи вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ в отборочные комиссии.
   
   • ЗАМЕСТИТЕЛЬ ОТВЕТСТВЕННОГО СЕКРЕТАРЯ
     

ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ ЭКЗАМЕНОВ

1. Подбирает и представляет на утверждение состав предметных комиссий.

2. Готовит варианты заданий на вступительные испытания.

3. Руководит формированием ва­риантов рас­садки экзаменующихся в аудиториях.

4. Организует проведение консультаций, вступительных испытаний, вы­дачу результатов в отборочные комиссии факультетов, проведение апел­ляций в соответствии с Положением о вступительных испытаниях в Тульском государственном университете.

5. Лично контролирует соблюдение норм Положения о вступительных испытаниях при оценке работ абитуриентов.

6. Обеспечивает оформление и хранение письменных работ поступающих и лис­тов устных ответов как документов строгой отчетности.

7. Обеспечивает совместно с рабочей группой АСУ «Прием» об­работку результатов вступительных экзаменов. Лично доставляет в рабочую группу и возвращает обратно талоны с ответами и эталонные ответы.

Несет ответственность за сохранность талонов и эталонных ответов.

8. Совместно с председателями предметных эк­заме­на­ци­онных комиссий осуществляет контроль правильности эта­лон­ных ответов.

9. Совместно с председателем и ответственным секретарем ко­мис­сии под­писывает экзаменационные ведомости, выданные рабочей груп­пой АСУ "При­ем".

10. Ведет учет рабочего времени преподавате­лей, участвующих в подготовке, проведении и обработке результатов экзаменов.

11. Готовит проекты отчетов ТулГУ о проведении экза­менов.

12. Готовит материалы для отчета ТулГУ перед фе­де­раль­ным (цен­траль­ным) органом управления высшим профессиональным обра­зованием России.

• ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ
  

ПО РАБОТЕ АПЕЛЛЯЦИОННОЙ КОМИССИИ

1. Подбирает и готовит помещения (аудитории) для проведения консультаций, испытаний всех видов и апелляций.

2. Осуществляет контроль за ходом испытаний.

4. Контролирует правильность оценок в экзаменационных ведо­мо­с­тях, при необходимости сверяет их с оценками в работах и вносит в при­емную комиссию предложение о ручной проверке.

5. Вносит предложения о составе предметных апелляционных ко­миссий.

6. Определяет сроки и место проведения апелляций.

7. Совместно с председателями предметных комиссий участвует в рас­смотрении спорных вопросов.

8. Несет личную ответственность за правильность оформления заявлений и актов апелляции.

9. Своевременно передает в рабочую группу АСУ "Прием" прото­колы заседания апелляционной комиссии, заявления, акты апелляций и ведомости ручных прове­рок для коррекции оценок в базе данных.

9. Готовит материалы к отчету приемной комиссии.
   

• ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРЕДМЕТНОЙ КОМИССИИ
  

1. Участвует в подборе состава предметной комиссии.

2. Участвует в разработке критериев оценки ответов знаний абитуриента при проведении вступительных испытаний.

3. Разрабатывает методическую литературу для абитуриентов по подготовке к вступительным испытаниям.

4. Готовит банк заданий для формирования билетов вступительных испытаний. Несет личную ответственность за корректность заданий, вклю­чаемых в банк, и за правильность ответов.

5. Оказывает помощь заместителю ответственного секретаря по организации и проведению экзаменов в подготовке вариантов заданий на вступительные испытания.

6. Назначает преподавателей на проведение консультаций, вступительных испытаний, апелляций.

7. Распределяет преподавателей по аудиториям. Получает от заместителя ответственного секретаря по организации и проведению экзаменов пакеты заданий на вступительные испытания и выдает их преподавателям.

8. Участвует в оперативном решении спорных вопросов по предмету во время проведения испытаний.

9. Проводит инструктаж преподавателей перед началом вступительных испытаний.

10. Распределяет работы по преподавателям для ручной проверки. Несет ответственность за сохранность работ во время ручной проверки. Оформляет ведомости ручных проверок работ и обеспечивает их своевременную сдачу в рабочую группу АСУ «Прием».

11. Совместно с заместителем ответственного секретаря по организации и проведению экзаменов осуществляет контроль правильности эта­лон­ных ответов при передаче их в рабочую группу АСУ «Прием».

12. Совместно с заместителем ответственного секретаря по организации и проведению экзаменов подписывает экзаменационные ведомости, выданные рабочей груп­пой АСУ "Прием".

13. Ведет учет рабочего времени преподавате­лей, участвующих в подготовке и проведении испытаний, а также оформлении результатов испытаний.

14. Готовит отчет о проведении вступительных испытаний предметной комиссией.

• РУКОВОДИТЕЛЬ СЕКТОРА УЧЕТА И СТАТИСТИКИ
  

1. Работает под руководством председателя и ответственного секретаря приемной комиссии ТулГУ.

2. Замещает руководителя рабочей группы АСУ «Прием» и орга­низует работу:

– сектора статистики приемной комиссии;

– ответственных по статистике факультетских отборочных комис­сий.

3. Обеспечивает своевременную передачу статистической инфор­мации в вышестоящие организации, контроль за выполнением графика передачи.

4. Производит статистический анализ подачи заявлений в целом по ТулГУ, по факультетам и специальностям.

5. Организует выдачу регулярной отчетности о ходе подачи за­явлений.

6. Осуществляет разработку графиков, отражающих динамику по­дачи заявлений по специальностям и факультетам.

7. Подготавливает статистическую информацию по результатам всту­пительных экзаменов.

8. При работе с АСУ «Прием» производит:

– корректировку форм входных и выходных документов при изме­нении правил приема и форм отчетной документации;

– руководство передачей анкет-заявлений из отборочных комиссий факультетов в рабочую группу АСУ «Прием»;

– руководство корректировкой информации рабочей группой АСУ «Прием».

9. Проводит инструктаж работников отборочных комиссий фа­куль­тетов по вопросам заполнения форм документации и коррекции ошибок.

10. Готовит материалы для отчета приемной комис­сии.

11. Вырабатывает рекомендации по совершенствованию АСУ «При­ем» на основании опыта ее эксплуатации.

• ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ОТБОРОЧНОЙ КОМИССИИ ФАКУЛЬТЕТА (ДЕКАН)
  

1. Организует и руководит работой отборочной комиссии фа­куль­тета по приему документов, регистрации, оформлению и хране­нию личных дел поступающих.

2. Организует и руководит профориентационной работой на фа­культете и кафедрах.

3. Вносит предложения о контрольных цифрах приема по специальностям факультета на пред­стоящий учебный год.

4. Проводит собеседование с лицами, поступающими на специ­альности факультета.

5. Готовит предложения по проведению конкурса и зачисления в состав студентов факультета лиц, успешно выдержавших вступитель­ные экзамены.

6. Участвует в собеседовании с лицами, восстанавливающимися и переводящимися на факультет.

• ОТВЕТСТВЕНЫЙ СЕКРЕТАРЬ